Увольнение материально ответственного лица

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение материально ответственного лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Все основные средства, состоящие на балансе компании, считаются материальными ценностями. Нередко сотрудники получают специальную технику, запчасти, инструменты, что также является собственностью компании. Это тоже считается передачей имущества, что должно фиксироваться соответствующим актом.

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

• название документа;
• его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

• обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
• ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
• должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
• сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
• дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
• указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
• поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
• фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

• Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
• Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

• Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
• Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
• На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки? Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.

Также весомыми причинами считаются:

• сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
• работодатель нарушил условия договора;
• работник переезжает в другой город;
• выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
• болезнь.

Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия. Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.

В чем особенности увольнения матответственного

Трудовой кодекс разбирает вопрос о матответственности при увольнении, устанавливает закрытый перечень оснований для освобождения сотрудника от должности и описывает порядок оформления расторжения трудового договора. Расторгнуть договор по основанию, не указанному в ТК РФ, либо пренебречь установленной процедурой работодатель не вправе.

Работник вправе в любой момент принять решение о расторжении трудового договора и подать заявление, не объясняя причин своего решения. Удерживать работника компания не вправе.

Но если речь идет о материально ответственном лице, его уход осложняется тем, что за ним официально закреплена обязанность хранить имущество работодателя. Прежде чем расторгнуть трудовой договор, работодатель обязан это имущество у него принять. Увольнение МОЛ сопровождается дополнительными процедурами инвентаризации и передачи ответственности за материальные ценности другому сотруднику и оформлением дополнительных документов — акта приема-передачи.

Что делать, если обнаружилась недостача

Недостача — это выявленная в результате разница между фактическим объемом материальных ценностей и планируемыми остатками.

Недостатка нет	Материально ответственное лицо освобождается от должности без каких-либо претензий к нему.
Выявлена недостача	Создать специальную комиссию, которая призвана установить причины недостачи. Затребовать от сотрудника письменные объяснения. Если он игнорирует просьбу или отказывается что-либо объяснять, об этом составляется специальный акт. После проведения комиссионного расследования ознакомить сотрудника под подпись с его результатами. Определить стоимость недостачи и сумму, которая подлежит возмещению.

Порядок передачи на предприятии основных средств материально ответственному лицу

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Практически на каждом предприятии в штате имеется должность, на которую возлагается ответственность за материальные ценности компании. Они вверяются на весь срок трудоустройства. В случае расторжения трудового договора к таким лицам применяются как общие положения, предусмотренные законодательством, так и особые меры, которые оговариваются при трудоустройстве.

Правила увольнения материально-ответственного работника по собственному желанию оговариваются в Трудовом кодексе РФ:. При увольнении служащий должен руководствоваться трудовым кодексом, который гласит о том, что руководитель не вправе задерживать служащего на срок более двух недель. В некоторых случаях возможен уход с должности сразу после подачи заявления, без отработки.

Передача имущества при увольнении материально ответственного лица под отчет в случае отсутствия (болезни) материально ответственного лица. Порядок проведения инвентаризации определяется.

Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

• Производится инвентаризация.
• Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Риск увольнения у них больше.

Распоряжение передать материалы нанимателя

Приказ издается руководителем организации. Стандартная форма документа на законодательном уровне не установлена, поэтому обязательной унифицированного образца данного документа нет. Его структура, состав и стиль должны соответствовать нормам распорядительной документации.

Данные, которые содержит документ:

1. Наименование организации.
2. Номер и дата составления.
3. ФИО и должности сторон процедуры.
4. Причина передачи ценностей. Например, в связи с увольнением предыдущего специалиста.
5. Дата, когда будет происходить процедура.
6. Перечень ценностей, которые будут передаваться.
7. Данные работников, которые будут свидетелями процесса. Если это аудиторская компания, это надо указать.
8. ФИО ответственного лица.

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации о способах выполнения должностных обязанностей. Приказ создается, чтобы максимально точно передать границы ответственности и должностных обязанностей. Он составляется руководителем компании в произвольной форме.

Информация, которая содержится в приказе:

1. Данные об организации.
2. Номер и дата составления.
3. ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
4. Причина и сроки выполнения приема-передачи.
5. Перечень дел, которые будут передаваться.
6. Состав комиссии и данные о ее председателе.
7. Срок вступления в силу.
8. Дополнительные указания: провести инвентаризацию, аудиторскую проверку и др.
9. Лицо, ответственное за процедуру.

Закон не содержит указания на конкретную сторону, в чьи обязанности войдёт составление акта приёма-передачи. Этот вопрос решается работниками непосредственно на месте. Обычно бремя по написанию бумаги ложится на передающую сторону. Предыдущее МОЛ как бы предоставляет отчёт о передаваемых ценностей, знакомит нового сотрудника со складом, вводит в курс дел. Отметим, что сведения в акт заносятся на основании уже составленной к этому моменту инвентаризационной описи.

Кто бы ни писал официальную бумагу, человек должен обладать определёнными навыками работы с документами, чтобы не допустить при её составлении критических ошибок. Несколько неточностей могут привести к ничтожности подписанного сторонами акта. Следует подойти к этому вопросу со всей внимательностью.

Онлайн журнал для бухгалтера

Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов. Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления. В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица.
Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества. Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.
Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о смене материально-ответственного лица .docСкачать образец приказа о смене материально-ответственного лица .doc Материально-ответственные лица Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда материальная ответственность (МО) становится полной, а когда она ограниченная. Но в любом случае, при совершении противоправных действий, или наоборот, бездействий сотрудник обязан возместить нанесенный вред.

Работодатель, для привлечения сотрудника к возмещению вреда обязан иметь:

• документальное фиксирование выявленного факта ущерба;
• просматривается связь между действиями работника и ущербом;
• подсчитана сумма нанесенного вреда.

В ТК рассматривается несколько видов ответственности:

Ограниченная – в договоре не обязательно прописывать условие материальной ответственности. Наложение взыскания регламентируется указанием закона. Работник погашает сумму нанесенного ущерба долями, размер которой не превышает суммы средней заработной платы за месяц (ст. 241 ТК).

Несколько распространенных случаев:

• работодатель самостоятельно выплачивает штраф за сотрудника (в случае наложения взыскания по вине МОЛ);
• выполнение МОЛ служебных задач привело к порче ценностей;
• утеря документов, восстановление которых в течение определенного срока не возможно, что приводит к реальному вреду;
• нарушен порядок документоведения, что ограничивает ведение деятельности в полном объеме.
• полная – заключение договора/соглашения приводит к появлению материальной ответственности. В таком документе должна содержать информация об обязанности сотрудника возместить нанесенный ущерб в полном объеме (ст. 242 ТК).

Индивидуальная – возникает только за ценности, прописанные в договоре.

Коллективная – данный вид ответственности появляется при нанесении ущерба группой сотрудников.

При увольнении работника кому передать тмц

Причем, Главой IX данного документа предусмотрены виды материальной ответственности за возможный ущерб (порча, хищение и т.д.), нанесенный предприятию (учреждению, организации) работником, с которым заключен такой договор.

При этом отметим, что Инструкция № 69 не содержит требования относительно обязательного присутствия обоих (и передающего, и принимающего) материально ответственных лиц при проведении инвентаризации и передаче ТМЦ, которые являются объектом договора о полной материальной ответственности.

№ 193 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов».

Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также документов и расчетов, утвержденной приказом Минфина Украины от 11.08.94 г. № 69 (далее – Инструкция № 69).

С работниками (достигшими восемнадцатилетнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой либо использованием в процессе производства переданных им ценностей, предприятием (учреждением, организацией) заключается письменный договор о полной материальной ответственности (ст. 1351 КзоТ).

Обеспечение сохранности имущества и прочих ценностей, переданных такому работнику для хранения или других целей, – ключевой момент этого договора.

Ревизия не проведена или не закончена к моменту увольнения МОЛ В некоторых случаях закончить ревизию до последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника не представляется возможным.

Причиной может явиться, к примеру, большой остаток ТМЦ (при инвентаризации склада) или болезнь материально ответственного работника, написавшего заявление об увольнении, в результате чего он не смог присутствовать при проведении инвентаризации.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности.

Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей.

Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88). После этого проведите процедуру увольнения материально ответственного лица в общем порядке.

При этом если трудовой договор расторгнут до момента окончания инвентаризации, обнаружения факта ущерба и оформления описи по результатам проведенной инвентаризации, то бывший сотрудник не освобождается от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

Из ответа «В каких случаях и по каким основаниям можно уволить сотрудника» Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Ситуация 2.

Кому нужно передать материальные ценности, если при увольнении материально ответственного лица новый работник еще не заступил в должность Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию.

Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне. Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне.

В остальном дальнейшее оформление на работу происходит как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

• Вход на сайт
• Как заставить работника при увольнении передать товарно-материальные ценности, и что делать, если не передаст?
• Как передавать материальные ценности при увольнении
• Кому передавать материальные ценности при увольнении
• Кому сдавать материальные ценности при увольнении?
• Материальная ответственность на работе, а если вдруг отпуск?
• Материально ответственный сотрудник уволился по собственному желанию
• О передаче дел при увольнении работника, с которым заключен договор о полной материальной ответственности
• Передача МЦ, при отсутствии ответственного сотрудника

Увольнение материально ответственного лица без инвентаризации

На практике нередко возникает вопрос – можно ли уволить сотрудника без инвентаризации? В законодательстве такая возможность исключена. Однако служащий вправе не подписывать дополнительное соглашение об ответственности, если вверяемых ценностей он никогда не видел. Соответственно, при отсутствии договора необходимость в ревизии отпадает.

В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК.

С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении.

То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

Какие документы оформить при передаче склада новому кладовщику

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении. В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти. Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.
Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ. То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства. Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы.

И тогда перед руководителем предприятия встает проблема, как составить акт передачи дел при увольнении сотрудника? Законодательством отдельно не регулируется вопрос того, как составить акт передачи дел при увольнении и какие документы необходимо для этого подготовить. Должностная инструкция кладовщика склада 1.1.

Кладовщик является лицом ответственным за товарно-материальные ценности находящиеся на складе, осуществляет прием, выдачу, хранение товара, его распределение по складу. 1.2. Должность кладовщика может занимать лицо, со средним профессиональным образованием, а также должно иметь опыт работы в такой должности не менее 6 месяцев. 1.3.

За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ.

Виртуальнаятаможня таможенно-логистический портал

ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ИНСТРУКЦИИ 1.

Сформулированные обязанности должны быть четки и недвусмысленны, поставленные задачи должны быть выполнимы, функции кладовщика не должны дублироваться и пересекаться с функциями других работников склада.

2. На границах обязанностей работников склада не должно быть провалов, неохваченных работ и мер ответственности. 3. Инструкция должна быть исчерпывающей, то есть описывать все действия, которые могут потребоваться от кладовщика в любой ситуации. На каждой ее развилке должно быть четкое указание, что делать: передать работу дальше, вернуть обратно, доложить руководству.

4. Желательно, чтобы должностная инструкция описывала основные действия в нештатных ситуациях, поскольку именно в этих случаях кладовщик не должен раздумывать что делать, а просто действовать в соответствии с инструкцией.

Как передаются дела и материальные ценности?

Если человек находится на руководящей должности либо отвечает за вверенное ему имущество, при увольнении он должен пройти процедуру передачи дел и имущества.

Порядок процедуры законом не закреплен. Но работодатель может прописать его в локальной документации компании.

Желательно подробно описать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало никаких вопросов при совершении процедуры и после нее.

Важно! Нельзя заставить сотрудника передавать дела в его свободное время либо после увольнения. Все должно происходить в рамках рабочего процесса.

Приказ, на основании которого передаются дела при увольнении, можно издать один по предприятию и не привязывать его к конкретному сотруднику.

Похожие записи:

• Онлайн-касса для ИП в 2022 году: особенности и этапы подключения
• Судебные приставы: кто такие, права и обязанности
• Имущество до брака при разводе