Онлайн-касса для ИП в 2022 году: особенности и этапы подключения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн-касса для ИП в 2022 году: особенности и этапы подключения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В этом случае нужно ориентироваться на судебную практику. Изначально компанию ИФНС оштрафовала за неприменение ККТ. Затем компания обжаловала решение, и три инстанции ей отказали и посчитали решение ИФНС верным.

Какая ответственность продавца, когда чек пробит, однако номер фискального накопителя не соответствует сведениям карточки регистрации?

Далее компания обратилась в Верховный суд и объявила, что при наличии нарушения ее можно было привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП за неприменение ККТ с нарушениями. Однако факта нарушения не было, поскольку заявитель своевременно направил в ИФНС заявление о перерегистрации онлайн-кассы.

Верховный суд ознакомился с доводами компании, а затем отменил предыдущее решение и передал дело на дополнительное рассмотрение.

Соответственно, каждое дело требуется изучать в отдельности и знакомиться со всеми обстоятельствами дела. Однако штрафных санкций можно избежать, когда все действия выполняются в соответствии с законодательством.

Кому не нужен ККТ для ИП

Предприниматели, получающие оплату за свои товары и услуги от юридических лиц безналичным переводом на счёт, освобождены от применения кассовой техники.

Также онлайн-касса не понадобится тем, кто перешёл на режим «Налог на профессиональный доход» — другими словами, зарегистрировался как самозанятый.

От применения кассового аппарата для ИП освобождены некоторые сферы предпринимательской деятельности:

• продажа бумажных газет и журналов в киосках;
• питание в образовательных учреждениях;
• реализация мороженого или разливных напитков в киосках;
• продажа билетов и абонементов в государственные театры (с рук или лотка);
• торговля без оборудованного прилавка на рынках или в общественных местах;
• услуги, которые оказываются внутри государственных библиотек;
• бытовые услуги: ремонт обуви, изготовление ключей, сдача собственности в аренду, работа носильщика, услуги няни и сиделки;
• продажа бахил в розницу и др.

Часть предпринимателей вправе подтверждать расчёты с покупателями документом с реквизитами и данными о продаже, заменяющим кассовый чек:

• некоторые ИП на патенте (перечислены во 2 статье 54-ФЗ);
• предприниматели, которые ведут деятельность в регионе из перечня отдалённых или труднодоступных местностей.

Штрафы за неправильное применение контрольно-кассового аппарата для ИП

Налоговая может оштрафовать предпринимателя за отсутствие ККТ или нарушение правил её использования. В законе установлены штрафы:

• за неприменение онлайн-касс — до 50% от незарегистрированного оборота (минимум 10 тысяч рублей). За повторное нарушение деятельность ИП будет приостановлена на 90 дней (если сумма расчетов превышает миллион рублей). Использование онлайн-кассы или ФН, которые не входят в реестр налоговой, тоже расценивается, как неприменение ККТ;
• за нарушение порядка использования или регистрации ККТ — до 3 000 рублей;
• за невыдачу чека покупателю — до 1 500 рублей;
• за нарушение сроков подачи документов в налоговую — до 3 тысяч рублей.

В законодательство России по применению контрольно-кассовой техники внесен ряд изменений, которые вступили в силу с марта 2022 года. Минэкономразвития РФ стал новым регулятором в сфере контроля, введен мораторий на плановые проверки.

Кроме того, внесены предложения по трансформации КоАП и закона № 271-ФЗ от 30.12.2006 в части наказаний за нарушение правил использования ККТ. Основные новации коснутся компаний, управляющих розничными рынками. На июнь 2022 года законодательные инициативы находятся на стадии рассмотрения и утверждения.

Как работает мобильная касса для ИП

Мобильная или автономная онлайн-касса — это кассовый аппарат, который работает от аккумулятора. Касса не привязана к офису, ее можно перевозить и обслуживать клиентов на выезде.

Часто в мобильных аппаратах есть встроенный модем, поэтому касса пересылает чеки в налоговую везде, где работает мобильный интернет. Автономная касса подходит, если вы:

1. Торгуете на выезде: участвуете в фестивалях уличной еды, обслуживаете конференции и городские праздники. Приезжаете в парк, устанавливаете точку с кофе и привозите мобильную онлайн-кассу. Со стационарной этого сделать не получится: она работает, когда подключена к розетке.
2. Управляете курьерской службой: курьеры ездят домой или на работу к клиентам, доставляют заказы и выбивают чеки на месте. Можно купить кассу с функцией чеков заказа для курьеров, чтобы покупатель мог изменить заказ на месте. На Модулькассе курьер может убрать позиции из чека, если покупатель хочет отказаться от какого-то товара.
3. Работаете в здании, где часто случаются перебои с электричеством и интернетом. Касса с модемом не зависит от вай-фая в помещении, а работает с 2G/3G-интернетом. Если отключится электричество, ККМ продолжит работать от 12 до 24 часов, в зависимости от модели.

Освобождения для сельской местности

Для определенных населенных пунктов введены особые правила – освобождение от ККТ или ее автономное применение, то есть без передачи данных через интернет. Обратимся к Таблице 5.

Таблица 5. Использование онлайн-касс в особых местностях

Тип местности	Норма закона	Применение ККТ
Труднодоступная местность	Пункты 3, 4 статьи 2 закона 54-ФЗ	Организации и ИП могут вовсе не применять кассовую технику
Отдаленная от сетей связи местность	Пункт 7 статьи 2 закона 54-ФЗ	Нужно купить кассу, но применять ее можно в автономном режиме (сведения в ФНС не передаются)

Что такое онлайн-касса

Суть онлайн-касс. Это электронное устройство, которое помогает клиенту подтвердить оплату товара или услуги, а государству — получить информацию о доходах предпринимателя. Касса формирует и печатает чек, хранит и посылает по интернету сведения о продажах в Федеральную налоговую службу.

Как работает онлайн-касса. В любой кассе есть фискальный накопитель (ФН) — защищенное устройство, на нем в зашифрованном виде хранится информация об операциях, совершенных на кассе.

Касса посылает информацию о продажах не напрямую в налоговую службу, а сначала оператору фискальных данных (ОФД). Эта организация уже транслирует данные налоговой.

Например, вы покупаете хлеб в супермаркете. Кассир «пикает» сканером штрихкод — информация о товаре сохраняется на онлайн-кассе. После продажи касса формирует чек и сохраняет данные, затем печатает чек для покупателя. Одновременно касса посылает информацию о продаже оператору фискальных данных и получает подтверждение. ОФД посылает данные в налоговую, а покупатель берет чек у кассира. Бумажный чек вручать необязательно, вместо него ОФД может отправить покупателю электронный на телефон или почту.

Когда покупать онлайн-кассу

Новому бизнесу — до первой продажи. Владелец бизнеса должен приобрести и установить кассу еще до момента, как примет деньги от первого клиента. Поэтому касса — обязательный этап для тех, кто собирается брать деньги с физлиц, такой как регистрация ИП или ООО.

Тем, кто переходит на кассы — как можно раньше. У ИП без сотрудников есть отсрочка до июля. Государство дало предпринимателям достаточно времени, чтобы подготовиться.

Однако мы рекомендуем приобретать кассу не в самый последний месяц, а заранее. Ближе к лету начинается ажиотаж: обычно в это время предприниматели срочно ищут кассы, чтобы не получить штраф. Из-за этого сервисные центры перегружены, купить устройство труднее и дороже.

Если приобрести кассу заранее, у вас будет время ее зарегистрировать и научиться с ней работать.

Идем покупать онлайн-кассу. Какой вариант выбрать

Сейчас онлайн-ККТ продают все, кому не лень. Этим занимаются коммерческие банки, операторы фискальных данных, операторы мобильной связи и специализированные торговые компании. Кого из них лучше выбрать, чтобы не переплачивать и в тоже время получить самое лучшее решение?

Любой узкоспециализированный сервис всегда лучше универсального. Банки, сотовые операторы и ОФД продают кассовые аппараты между делом, помимо основной деятельности. Поэтому некоторые моменты могут выпадать из их предложения. Например, вряд ли кто-то из них будет обучать кассиров, как работать с онлайн-кассой. Именно по этой причине обращение в специализированную компанию — лучший вариант.

Для покупки и установки ККТ в такой организации достаточно одного телефонного звонка. После этого к вам прямо на торговую точку приедет специалист и выполнит все работы под ключ. Процесс может занять от нескольких часов до пары дней — в зависимости от технического задания и особенностей бизнеса. Например, если вы продаете алкогольную продукцию, потребуется подключение к системе ЕГАИС — а это займет дополнительное время.

При выборе поставщика онлайн-кассы выбирайте самого крупного и раскрученного в вашем регионе. У таких ребят вся техника есть в наличии на собственном складе, штат прокачанных специалистов и налаженные контакты с налоговой и ОФД. Избегайте мелких фирмочек. Такие конторы делают все дольше и обходятся дороже.

Как регистрировать онлайн-кассу для ИП

Вообще процесс регистрации под силу любому продвинутому пользователю ПК. Однако нужно быть предельно внимательным и последовательным. Ошибки при постановке на учет чреваты не только потраченным впустую временем, но и серьезными финансовыми затратами. Например, если неправильно ввести номер фискального накопителя (небольшая внутренняя память кассы), то придется покупать новый. А стоит он ни много ни мало от 6000 рублей.

Регистрация онлайн-кассы состоит из двух этапов: заключение договора с оператором фискальных данных и постановка на учет в налоговой службе. Все делается удаленно, через личные кабинеты ФНС и ОФД. Для налоговой понадобится усиленная электронная подпись — ей нужно будет заверять документы.

Для работы приготовьте данные о кассовом аппарате, сведения об индивидуальном предпринимателе и информацию о торговой точке — адрес и так далее. Информация вводится в соответствующие поля в меню личного кабинета и отправляются на поверку. После проверки информации кассе присваивается регистрационный номер и формируется карта регистрации. Процедура не облагается государственной пошлиной — все абсолютно бесплатно.

Теперь с кассовым аппаратом можно работать. Регистрация в налоговой действует бессрочно, а вот договор с ОФД необходимо периодически продлевать. Стоимость годового обслуживания составляет 3000 рублей. Цена у всех операторов одна и та же, поэтому можно заключать договор с любым из них. К личному кабинету прикреплен лицевой счет, который нужно периодически пополнять. Если вовремя не продлить договор, обслуживание будет приостановлено до поступления оплаты.

Что следует сделать уже сейчас

1. Получите ЭП ФНС.

Она будет гарантированно работать при подаче деклараций в 2023 году и приниматься всеми госорганами.

2. Получите ЭП на полномочного сотрудника.

В случае продления срока действия такой подписи она поможет вам быть более мобильными: сдавать декларации или подписывать первичные документы с нескольких рабочих мест.

3. Получите ЭП на физическое лицо, на которое может быть оформлена МЧД.

Если руководитель организации еще не выпустил ЭП ФНС, но у него есть ЭП от коммерческого УЦ, то уже сейчас можно оформить МЧД, которая продолжит действовать в 2023 году. Если ЭП ФНС у руководителя уже есть, то ЭП физлица также поможет уже сейчас или в 2023 году оформить МЧД для отправки деклараций и подписания документов с разных (нескольких) рабочих мест.

От подключения электронных кассовых аппаратов освобожден ряд предпринимателей и организаций при расчетах с потребителями и покупателями. Этот список нормируется ст. 2 ФЗ № 54 (2003).

Электронные кассовые аппараты можно не применять при занятии следующей деятельностью:

• Продажа газет, журналов и иной печатной продукции в киосках. Но лишь при условии, что такая продукция составляет не менее половины всего товарооборота.
• Реализация различных ценных бумаг.
• Продажа талонов, билетов для проезда в общественном транспорте (с учетом того, что это происходит в салоне транспорта).
• Услуги общепита в отношении трудящихся в общеобразовательных учреждениях (только во время проведения учебных занятий).
• Торговля на розничных ярмарках и рынках, выставочных комплексах. Исключением будут только павильоны, палатки, киоски, магазины, контейнеры, автомагазины. Это исключение не касается специального перечня продовольственных товаров, утвержденного российским Правительством.
• Продажа в киосках безалкогольных напитков на розлив, мороженого.
• Продажа на розлив молока, кваса, растительного масла, керосина из автоцистерн, живой рыбы.
• Сезонная продажа фруктов, овощей, бахчевых на развалах.
• Разносная торговля как продовольственными, так и непродовольственными товарами (кроме тех, что требуют определенных условий продажи и хранения).
• Прием утильсырья и стеклотары от населения. Исключение: драгоценные металлы и камни, металлолом.
• Продажа изделий художественных народных промыслов. Но только самим изготовителем.
• Окраска и ремонт обуви.
• Ремонт, изготовление ключей и прочей металлической галантереи.
• Распилка дров, вспашка огородов.
• Услуги по уходу, присмотру за детьми, престарелыми, инвалидами, тяжело больными людьми.
• Услуги носильщиков, предоставляемые в портах и на вокзалах.
• Сдача жилья в наем, если оно является собственностью предпринимателя.
• Аптечные пункты, расположенные в сельской местности.

Разберемся, нужна ли электронная подпись для кассовых аппаратов. Да, ведь договор с ОФД на передачу фискальных данных в ФНС должен быть заверен именно ЭЦП. Она оформляется на ИП, руководителя организации или доверенное лицо.

Подпись позволит регистрировать онлайн-кассы в считаные минуты. С ее помощью в личном кабинете электронной ККТ также можно подписывать следующую документацию:

• Заявления о регистрации и перерегистрации онлайн-касс.
• Заявления о снятии кассового аппарата с регистрационного учета.
• Отчеты о закрытии фискального накопителя.
• Отчеты по изменению параметров при регистрации электронной кассы.

Требования к контрольно-кассовой технике

Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.

• все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
• для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Кому сейчас ККТ не пригодится

Предлагаем рассмотреть определенные типы функционирования организаций, для которых пока ничего не изменилось. Они могут работать по-прежнему, обновив только данные выдаваемого чека.

Виды	Какая статья за это отвечает
Кредитные организации, аккредитованные правительством	Закон от 3 июля 2018 года, под номером 192, новая редакция
Продающие через киоски журналы и газеты, сопутствующие изделия, причем печатной продукции должно быть более 50%
Те, кто обеспечивает учеников, гимназистов, студентов и прочих образовательных организаций во время учебы платным горячим питанием
Торгующие на стихийных рынках, ярмарках или выставках, сюда не относятся автофургоны, киоски, павильоны, автолавки и другие предприятия, которые обеспечивают сохранность вещей
Разносящие продовольственную и непродовольственную продукцию с рук, из тележек, корзинок, в том числе в самолете или поезде, кроме маркированных и технически сложных продуктов

Коротко о производителе касс

Разработчик и производитель кассовых решений является ООО «Астор Трейд». Это одна из аффилированных компаний группы INCOTEX, созданная в 1989 году и с тех пор производит и реализует торгово-кассовое оборудование. Группа компаний INCOTEX известна далеко за пределами РФ, т.к производственные мощности, в том числе, находятся за рубежом, а поставки торгового оборудования осуществляется в более чем 35 стран.

Именно ООО «Астор Трейд» производит кассовые аппараты под брендом «Меркурий». Помимо касс, компания производит фискальные регистраторы, электронные весы. Все кассовые аппараты Меркурий соответствуют ФЗ-54 и внесены в реест ФНС.

Похожие записи:

• Продление лицензии на травматическое оружие
• Пособие при рождении ребенка в 2023 году
• Вам могут быть интересны эти услуги: