Как произвести сверку расчетов с ПФР
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как произвести сверку расчетов с ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Делать запрос в ПФР придется всем организациям, которые находятся в стадии совершения ряда сделок. Необходима справка из ПФР об отсутствии задолженности при ликвидации ООО и для закрытия других видов организаций.
Справка из налоговой об отсутствии задолженности срочно
Зачастую бывают случаи, когда физ или юр лицу требуется справка в срочном порядке. Как видно из статьи, в стандартном варианте она будет на руках только в течение 10 дней. Этот срок небольшой, но для некоторых он не подходит. Чтобы получить справку быстрее, можно воспользоваться двумя вариантами, которые отличаются по стоимости и удобствам. Первый вариант предусматривает личное посещение налоговой и уплату государственной пошлины. Она взимается по причине того, что справка будет готова через несколько дней, после получения заявления сотрудниками службы. Обычно срок получения справки в таком случае не превышает 3 дней. Как видно, скорость очень высокая:
Здесь стоит отметить, что все необходимые данные для заполнения заявления нужно предоставить самостоятельно. А также необходимо найти время на личное посещение и составление документов. Для тех, кто не хочет заниматься всеми этими вопросами, лучше воспользоваться вторым вариантом. Он предусматривает стороннюю помощь со стороны компаний, которые специализируются на данном виде услуг. Простыми словами, они заполняют всю документацию и проделывают основную работу. В итоге платить придется больше, но результат может оказаться быстрее и лучше. Отчасти это не всегда так, поэтому здесь стоит быть осторожным, чтобы избежать лишних затрат.
Помимо этого, компанию, которая будет составлять всю документацию, важно искать очень тщательно. Всё дело в том, что для неё будет открыт доступ к приватной (конфиденциальной) информации. А здесь автоматически появляются различные риски. Это не стоит забывать ни в коем случае. Мошенничество здесь тоже присутствует, поэтому следует уделить время для того, чтобы найти компанию со статусом и доверием. Иначе могут случиться различные негативные ситуации. К примеру, организация, которая помогает в получении справки, вполне осознано может скопировать данные, которые предоставил гражданин или компания. После этого всё это продают на черном рынке, где есть люди, заинтересованные в такой информации. Именно поэтому стоит быть внимательным и осторожным.
Самый безопасный, но более долгий вариант, это естественно первый. Здесь все риски снижаются, и появляется уверенность в безопасности. Ведь информация передается в государственные органы, которые обеспечиваются защитой конфиденциальных данных. Если же гражданин не доверяет сторонним организациям, то лучше воспользоваться государственной структурой, которая изначально предназначалась именно для того, чтобы оказывать услуги населению.
Форма справки об отсутствии налоговой задолженности
Она едина, то есть, утверждена на государственном уровне и применяется только в одной основной форме. Когда гражданин получит справку, то он должен увидеть в ней следующие пункты: дата выдачи, подпись и печать, сведения о задолженностях или их отсутствии, реквизиты налоговой службы (которая выдала документ) и всё это должно быть оформлено на листе формата A4. Подпись и печать обязательна, если справка присылается в бумажном виде. Если же документ имеет электронный вид, то подпись должна быть так же электронной.
Не стоит забывать, что сбор сведений по налогам будет проводиться на дату, указанную в ранее заполненном заявлении. Не нужно упускать такую информацию из виду, так как в ином случае, сотрудники налоговой службы предоставят данные за ту дату, которая является поступлением запроса. Чтобы не случилось какого-либо недопонимания, следует спрашивать всю информацию непосредственно у сотрудников службы в момент заполнения заявления. В обратном случае возникает риск, что документ будет заполнен неверно, а предоставленные позже данные будут не соответствовать тому, что хотелось бы увидеть.
Такие ситуации в особенности актуальны для всех, особенно, если человеку или компании нужно срочно получить справку. Как говорилось ранее, готовый документ действует только 10 дней. Это значит, что если данные окажутся другими, то придется повторно производить заказ. Как для физического, так и для юридического лица здесь важную роль играет время. Особенно если речь идет о крупных суммах, которые можно потерять, если не предоставить справку. А если производить заказ документа ещё один раз, то сделка может сойти на «нет». В итоге ипотеку не одобрят, а кредит не будет получен. Именно поэтому так важно заполнять все поля правильно и безошибочно, чтобы сотрудники ФНС понимали, какая справка требуется и с какими требованиями.
В дополнении хотелось бы отметить, что существует две формы, которые различаются по предназначению. Как известно, справка нужна как физ, так и юр лицам. Поэтому создали несколько форм, которые различаются небольшими изменениями. Первая форма показывает налоги, штрафы, сборы и пени. Вторая форма помимо всего указанного выше, предусматривает внесение дополнительной информации, которая включает в себя задолженности. Как видно, отличие есть, и оно существенно. Поэтому при написании заявления на это стоит обратить особое внимание, чтобы случайно не заказать другую форму.
Прежде всего, следует понимать, что нельзя просто прийти к адвокату и попросить написать запрос. Потребуется составить договор об оказании юридической помощи. Можете быть уверены, что юридическая помощь не ограничится только запросом и включит в себя и консультирование, а потому стоимость услуг адвоката будет очень существенной.
Однозначно, что запрос адвоката будет составлен красиво и грамотно. Но дело в том, что для ПФР красота и грамотность не имеют особого значения. Поэтому можете смело составлять запрос в ПФР самостоятельно и скачать, в качестве образца, имеющийся в рамках данной статьи типовой шаблон запроса рассматриваемого вида.
Однако мы считаем своим долгом предупредить, что споры с ПФР – это игра в одни ворота, в которой очень сложно выиграть. Поэтому, если спор имеет принципиальный характер, а запрос – это всего лишь малая часть этой игры, мы все же рекомендуем заключить договор с адвокатом.
Регламент и форма выдачи сведений
Рассмотрение запроса и сбор сведений о задолженностях перед соцфондами занимает 10 рабочих дней. В разных отделениях столицы период обработки может быть меньше: 4-5 дней. Профессиональные юридические агентства предлагают ускоренную процедуру получения сведений за 1 рабочий день. В некоторых случаях, особенно если лицо с задолженностью, оперативность выдачи информации важна при заключении сделок.
Получить справку из фонда можно лично или через официального представителя. Кроме того, сведения отправляются на почтовый адрес компании, ИП или физического лица. Для коммуникаций со службой соцстрахования можно использовать и современные технологии. Перед отправкой запроса уточните: принимают ли в вашем отделении онлайн-заявления.
Выдача справки из ФСС — простая процедура, но бывают ситуации, когда сотрудники Фонда затягивают с обработкой сведений. Не все предприниматели готовы ждать стандартные 10 рабочих дней, чтобы получить документ. Если вы оказались в такой ситуации, обращайтесь в «КонсалтГрупп». Наши сотрудники помогут получить сведения о задолженностях в течение 1 рабочего дня.
Какие данные в нем содержатся
Для составления акта сверки по страховым платежам используется унифицированная форма 21-ПФР.
Утверждена она Постановлением Правления ПФР №511 от 22.12.2015. Что же представляет собой образец акта сверки с ПФР в 2020 году?
Верхняя часть первой страницы формы содержит реквизиты документа, а именно:
Название органа контроля | За выплатой взносов на страхование |
Полное название организации | Или Ф.И.О. предпринимателя (физического лица) |
Регистрационный номер | В контролирующем органе |
Юридический адрес организации | Или адрес постоянного места проживания ИП или физлица |
Далее располагается название документа. Под заголовком проставляется дата составления акта и его регистрационный номер.
Что представляет собой документ
Делать запрос в ПФР придется всем организациям, которые находятся в стадии совершения ряда сделок. Необходима справка из ПФР об отсутствии задолженности при ликвидации ООО и для закрытия других видов организаций.
Заполнить запрос необходимо следующим образом:
- Внести наименование и адрес учреждения, куда отправляется заявка.
- Изложить просьбу и предоставить справку с указанием того факта, что за подателем не числятся долги перед Фондом.
- Указать наименование, адрес и область деятельности лица, которое делает запрос.
- Упомянуть дату, на которую должен быть составлен документ и цель его получения (например, если организация ликвидируется).
- Проставить подпись уполномоченного лица и печать юрлица.
Сдавать ли отчеты при ликвидации ООО в 2020 году
Все отчеты, которые организация сдавала пока работала, нужно продолжать сдавать. Пока процесс идет, делайте все в стандартном порядке. А вот отчетность за последний период, в котором работала компания, представляется в особые сроки и с изменениями в порядке заполнения.
Во время процедуры ликвидации ООО надо сдавать отчеты в несколько контролирующих инстанций — ФНС, ФСС и ПФР. Они будут ждать бухотчетность, а также отчеты по налогам и сотрудникам.
Вот полный список отчетов, которые надо сдавать:
- Декларация по прибыли, УСН, ЕНВД или ЕСХН.
- 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.
- Декларации и расчеты по другим налогам и сборам: налог на имущество, НДПИ, водный налог, НДС и пр.
- РСВ.
- Расчет 4-ФСС.
- Персотчетность за работников: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, информационные сведения.
- Ликвидационные балансы.
- Отчетность в Росстат.
Способы направления письма в налоговый орган
Направить письмо в налоговую можно несколькими способами:
- По почте. При этом к письму составляется опись вложения и отправляется оно как заказное с уведомлением о вручении.
- Лично в налоговую. Явившись в налоговый орган лично справка передается уполномоченному сотруднику. При этом к справке следует составить 2 экземпляра сопроводительного письма, одно из которых останется в налоговой, а второе вернется представителю организации с отметкой о получении.
- Через курьерскую службу.
- По электронной почте через сайт налоговой. Данный способ направления считается официальным, если письмо заверяется электронной подписью.
Письмо об отсутствии деятельности в ПФР
Как и в случае с уведомлением налоговой, для уведомления об отсутствии деятельности Пенсионного фонда, также не существует утвержденной формы документа. Поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. При составлении справки для ПФР следует обязательно указать следующую информацию:
- период времени, в течение которого сотрудникам начислялась, но не выплачивалась зарплата (то есть страховые взносы в ПФР также не перечислялись);
- перечень сотрудников компании, с которыми заключены трудовые и иные договора, по которым должна производиться выплата денежных вознаграждений (указываются ФИО сотрудников, их паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания);
- причина, по которой сотрудникам не выплачивается зарплата;
- перечень сотрудников, освобожденных от работы по причине процедуры сокращения или нахождении в простое.
Отсутствие долга по взносу в ПФР: как составить письмо по образцу
О. индивидуального предпринимателя, найти ИНН соответствующего хозяйствующего субъекта. В случае если функция по поиску адреса подразделения ФСС по ИНН не реализована на сайте конкретного регионального представительства ведомства, рекомендуется позвонить в головной офис данной структуры и уточнить порядок получения требуемой информации.
Иногда при заполнении формы запроса в ФСС может возникнуть потребность в том, чтобы узнать или уточнить:
- регистрационный номер фирмы в системе ФСС;
- код подчиненности.
Если с указанными в документе данными страхователь не согласен, то он может обжаловать запрос Фонда.
К примеру, по акт сверки по расчетам может понадобиться организации в случае, когда она желает получить рассрочку либо отсрочку платежа. Форма заявления об осуществлении совместной сверке не закреплена, потому составляется документ в свободной форме. Проведение сверки может исполняться и по инициативе ПФР.
Как правило, органы контроля инициируют данный процесс в случае выявления переплаты по взносам.
А если работник увольняется, то справка выдается вместе с другими документами в день его увольнения (ст.
84.1 ТК РФ). Чтобы бухгалтерия подготовила справку о взносах в ПФР, работнику нужно написать соответствующий запрос на имя руководителя.
Скворцова На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР.
Делать запрос в ПФР придется всем организациям, которые находятся в стадии совершения ряда сделок. Необходима справка из ПФР об отсутствии задолженности при ликвидации ООО и для закрытия других видов организаций.
Документ, подтверждающий отсутствие долга перед Фондом необходим также в случае, если организация планирует принять участие в тендере или оформить ряд субсидий от государства. Именно поэтому требуется, чтобы все платежи были внесены в срок.
Заполнить запрос необходимо следующим образом:
- Внести наименование и адрес учреждения, куда отправляется заявка.
- Изложить просьбу и предоставить справку с указанием того факта, что за подателем не числятся долги перед Фондом.
- Указать наименование, адрес и область деятельности лица, которое делает запрос.
- Упомянуть дату, на которую должен быть составлен документ и цель его получения (например, если организация ликвидируется).
- Проставить подпись уполномоченного лица и печать юрлица.
Образец заявления в пенсионный фонд о предоставлении расчета пенсии
Справка из ПФР подтверждает, что фирма (или предпрниматель) исполнили обязанности по сдаче отчетности персонифицированного учёта.
По сути своей, это документ о том, что у фирмы нет задолженности по уплаченным взносам перед пенсионным фондом. А у Пенсионного фонда нет претензий к данной фирме.
Официальное название у справки длинное – «Документ о предоставлении сведений в территориальный орган ПФ РФ в соответствии с законом о персонифицированном учёте».
В процессе ведения коммерческой деятельности может возникнуть ситуация, когда руководством принимается решение о закрытии (ликвидации) компании.
Это может произойти по разным причинам: руководство не справляется с деятельностью Общества и не может вести прибыльный бизнес, компания отработала хороший срок и благодаря ее деятельности учредители ООО получили то, что хотели, и теперь в ней нет необходимости и пр.
Государственная пенсия позволяет нетрудоспособным гражданам компенсировать отсутствие дохода выплатами из бюджета государства. Виды пенсионного гособеспечения:
- социальное (назначается для нетрудоспособных слоев населения, например, граждан, достигших пенсионного возраста, инвалидов и так далее);
- за выслугу лет (полагается для государственных служащих, которые подвержены вредным условиям труда: военным, полицейским, психиатрам и так далее);
- по старости (для людей, достигших пенсионного возраста: 55 лет для женщин и 60 — для мужчин);
- при потере кормильца (семьям из числа военнослужащих, космонавтов, а также лицам, испытавшим сильное радиационное воздействие).
При наступлении определенного страхового случая обязательная система страхования позволяет избежать потери заработной платы. Данным видом пенсионного обеспечения могут воспользоваться только застрахованные лица (например, на государственных предприятиях существует обязанность страховать сотрудников). Обязательная система страхования выплачивает пособия при следующих случаях:
- при достижении пенсионного возраста (старости);
- после получения группы инвалидности;
- по причине потери кормильца и так далее.
При помощи страхования можно накапливать пенсионное обеспечение, перечислять его, получать надбавки к социальной пенсии и многое другое. Социальное страхование позволяет даже перечислять денежные накопления родственникам умершего для захоронения.
Как уже упоминалось, заявление о назначении выплат в ПФР подается не ранее, чем за один месяц до достижения пенсионного возраста, однако это не означает, что раньше данного срока не нужно заниматься подготовкой документов.
Все необходимые для оформления пенсии бумаги, а именно паспорт, СНИЛС, трудовая книга (возможно, какие-то справки и выписки) должны быть подготовлены и приведены в надлежащий вид заблаговременно.
Справка из пенсионного фонда об отсутствии задолженности
Чтобы необходимое письмо было предоставлено в срок, заявителю следует вместе с запросом предоставить следующий пакет документов:
- Свидетельство о регистрации юрлица или ИП (копия).
- Свидетельство ИНН (копия).
- Регистрационный номер в Пенсионном Фонде.
- Общегражданский паспорт или иной документ, который может удостоверить личность подателя заявки.
Еще совсем недавно все, кому необходимо было получить справку, должны были делать запрос в Пенсионный Фонд. И его сотрудники выдавали искомый документ.
Но, начиная с 2017 года, все граждане должны заказывать справку в налоговых органах.
Сделано это потому, что администрированием всех государственных страховых взносов сейчас занимаются именно налоговые службы. Отчисления в ПФР – не исключение.
Лица, которым необходимо получить справку о состоянии расчетов, должны будут ожидать ее в течение 5 рабочих дней после подачи заявки. Если же нужен документ об исполнении обязанности по уплате, то выдадут его в течение 10 дней.
Существует три способа подать в ПФР запрос об отсутствии задолженности по образцу, действительному в 2018 г.:
- При личном визите следует вручить заявку уполномоченному лицу.
- Послать по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.
- Можно отправить заявку через интернет по электронной почте, воспользовавшись услугами личного кабинета. Адрес ее указан на официальном сайте Налоговой службы (ИФНС).
Получить справу об отсутствии задолженности в пенсионном фонде можно как обратившись напрямую в ПФР РФ, так и в ФНС. Налоговая служба с 2017 года наделена полномочиями по выдаче справок об отсутствии задолженности перед ПФР, так как является администратором данных платежей.
- При обращении в ФНС справка должна быть выдана не позднее 10 дней со дня обращения плательщика;
- При обращении в ПФР справка должна быть выдана не позднее 5 дней. Но в реальности сроки обработки запроса могут увеличиться и вдвое без учета сроков направления документа по почте ввиду большой нагрузки на территориальные органы ПФР.
В этой связи наиболее простым и быстрым способом получения необходимой информации является обращение в ФНС.
Чтобы необходимое письмо было предоставлено в срок, заявителю следует вместе с запросом предоставить следующий пакет документов:
- Свидетельство о регистрации юрлица или ИП (копия).
- Свидетельство ИНН (копия).
- Регистрационный номер в Пенсионном Фонде.
- Общегражданский паспорт или иной документ, который может удостоверить личность подателя заявки.
Справка об отсутствии задолженности в ПФР может потребоваться в ряде случаев
В определенных ситуациях с заявителя могут потребовать дополнительные документы для оформления справки:
- Документ, подтверждающий доходы и расходы, понадобится, если необходимо оформление обязательства по кредиту.
- Сведения об отсутствии долговых обязательств нужны при условии, что справку оформляют при завершении коммерческой работы.
- Разрешение на осуществление торговой деятельности или участие в государственных программах, если письмо запрашивается с аналогичной целью.
- Документы, подтверждающие право претендовать на оформление дотаций и субсидий от государства при условии, что заявитель формирует запрос для предъявления в соответствующие госструктуры.
Проводим сверку расчетов по страховым взносам
За нарушение правил и полноты исчисления СВ в бюджет предусмотрены штрафные санкции. Помимо недоимки, которые налоговики вправе взыскивать как самостоятельно, так и в судебном порядке, за просроченные платежи будут начислены пени и штрафы.
Однако довольно часто при осуществлении расчетов с бюджетами возникают спорные ситуации. Например, ошибка в платежном поручении привела к зачислению денежных средств на другой вид страхового обеспечения. Чтобы исключить штрафные санкции, компаниям рекомендуют систематически проводить сверки расчетов с ПФР, ФОМС, ФСС и ФНС.
Напомним, что по взаиморасчетам за периоды до 31.12.2016 сверки придется проводить непосредственно с представительствами внебюджетных фондов. А по расчетам с 2017 года отправлять, например, запрос в ПФР о состоянии расчетов (образец актуальный ниже), не нужно. Чтобы получить актуальные сведения за 2017-2018 годы, придется обратиться в ИФНС.
Налоговая инспекция для страхователей является таким же контрагентом, как и другие сторонние организации. Следовательно, проводить сверку взаиморасчетов в ФНС придется так же часто, как и с деловыми партнерами. Однако направить акт сверки в ФНС или ФСС (по взносам на травматизм) недостаточно. Для получения сведений от государственных и внебюджетных органов следует действовать иначе:
- Подготовьте запрос по установленной форме. Актуальный бланк заявления о предоставлении информации о СВ доступен для скачивания ниже.
- Передайте заявление-запрос в ИФНС. Допустимо вручить заявление лично, по почте или направив запрос через личный кабинет налогоплательщика.
- Получите ответ: справку о состоянии расчетов по страховым взносам (форма документа представлена ниже).
- Проведите самостоятельную проверку данных: сравните показатели полученной справки и данных бухгалтерского учета и отчетности за отчетный период.
- Выявленные ошибки в бухучете организации следует исправить в установленном порядке. При наличии разногласий следует обратиться в ИФНС за консультацией и получением разъяснений.
Отметим, что организация расчетов по Пенсионному фонду РФ проводится в аналогичном порядке. Однако форма запроса в ПФ РФ отличается от бланка, направляемого в ФНС.
» Заявление о сверке с ПФР. Как провести сверку с ПФР? Справка проинформирует о наличии недоимки или переплаты по страховым взносам по состоянию на определенную дату, а Информация расшифрует произведенные страхователем платежи за периоды, указанные в запросе. Если данные, отраженные в Справке или Информации, соответствуют сведениям страхователя, можно считать, что состояние расчетов с ПФР подтверждено, и сверку можно считать завершенной.
Указанные справки на основании статьи 32 Налогового Кодекса РФ налоговые органы обязаны предоставить плательщику по его запросу). После обработки заявительной документации отделением Пенсионного фонда совместно с работодателем будет проведена сверка по расчетам за отчетный период. Результаты этой процедуры отражаются в письменной форме путем составления акта.
→ → Обновление: 18 октября 2017 г.
Каждый плательщик страховых взносов в Пенсионный фонд (вне зависимости от того, какую деятельность и в какой организационной форме он осуществляет) вправе узнать состояние расчетов с ним. Такой документ, как справка из ПФР об отсутствии задолженности, в настоящее время не применяется. Справки о состоянии соответствующих расчетов и исполнении обязанностей по уплате страховых взносов с февраля 2017 года выдают налоговые органы, которые являются администраторами данного вида платежей.
Ранее (до 2017 года) рассматриваемый документ запрашивался в заинтересованными лицами в Пенсионном фонде и выдавался им же.
Однако, как уже было указано выше, в настоящее время администраторами страховых взносов в Пенсионный фонд являются налоговые органы и справки (в т.ч. об отсутствии задолженности) выдают тоже они.
закрепляет прерогативу налоговых органов по выдаче плательщикам по их запросу двух видов справок об администрируемых указанными органами платежах (в т.ч.
страховых взносах). Сроки выдачи справок с даты получения запроса от заинтересованного лица таковы:
- справка о состоянии расчетов выдается не позднее 5 дней;
- справка об исполнении обязанности по уплате (см. ) — не позднее 10 дней.
Важно учитывать, что справка об отсутствии задолженности в ПФР (образец формы закреплен вышеуказанным Приказом ФНС) — это второй из этих двух видов справок. Порядок ее выдачи регулируется следующими нормативными правовыми актами:
- , утвержденным Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н (далее – Регламент);
- .
Регламент предусматривает три формы обращений с запросом и соответствующего информирования со стороны инспекций ФНС путем выдачи справки:
- в электронной форме.
- по почте;
- непосредственно;
Устная форма запроса либо информирования по рассматриваемому вопросу Регламентом не предусмотрена.
Рассмотрим порядок выдачи справки в случае письменного обращения заявителя, зарегистрированного в качестве ИП (скачать образец запроса в ПФР об отсутствии задолженности можно по ссылке ниже).
→ → Актуально на: 14 июля 2016 г.
Чтобы быть уверенным, что информация о состоянии расчетов с Пенсионным фондом (далее – ПФР) в учете страхователя отражена верно, и нет случайных недоимок по страховым взносам, необходимо периодически проводить сверку данных с ПФР. В обязательном порядке такая сверка проводится перед составление�� годовой бухгалтерской отчетности (, ).
Как провести сверку с ПФР? Для проведения сверки с ПФР необходимо запросить у Фонда один из следующих документов:
- Справка о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
- Информация о состоянии расчетов.
Справка проинформирует о наличии недоимки или переплаты по страховым взносам по состоянию на определенную дату, а Информация расшифрует произведенные страхователем платежи за периоды, указанные в запросе. Если данные, отраженные в Справке или Информации, соответствуют сведениям страхователя, можно считать, что состояние расчетов с ПФР подтверждено, и сверку можно считать завершенной.
Если же между данными ПФР и плательщика страховых взносов есть расхождения не в пользу последнего, необходимо начать более трудоемкий процесс, а именно, — провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам, результат которой оформляется Актом совместной сверки расчетов (). Для получения Справки или Информации плательщик страховых взносов обращается в отделение ПФР с заявлением. Например, заявление можно составить так: Однако вовсе не обязательно лично посещать ПФР для того, чтобы выяснить, верно ли в учете отражены данные о начисленных и уплаченных страховых взносах.
Указанные выше документы можно запросить и через Интернет. Можно выделить 2 основных способа взаимодействия с ПФР через всемирную сеть:
- через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда .
- через специализированного оператора, посредством которого отчетность представляется в ПФР. Как правило, такой сервис позволяет запросить только Справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
Дарья Черепанова
Для сверки с налоговой понадобятся два документа:
- Справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату по налогам и взносам на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом.
- Выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленные налоги и взносы за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.
Вы можете заказать их через Эльбу — ходить в налоговую не нужно.
Сверка расчетов по пенсионным взносам между работодателем и контролирующей государственной структурой может инициироваться любой из сторон. Обязательность проверки установлена для периода подготовки сводных данных для составления годовой отчетности. Сверка расчетов помогает решить такие задачи:
- подтвердить факт перечисления излишних средств;
- выявить суммы, которые были взысканы контролирующим органом в завышенном объеме;
- принять решение по платежам, требующим уточнения;
- проверить итоговые показатели по обязательствам перед бюджетом.
Сверка начинается с подготовки всех необходимых документов. Для этого работодателем оформляется официальный запрос в Пенсионный фонд о выдаче справки, которая будет отражать текущее состояние расчетов на конкретную дату. Сделать такой запрос можно в письменной форме или обратиться в обслуживающее подразделение через интернет. Дополнительно потребуется взять в контролирующем органе информацию о состоянии произведенных по взносам платежей.
ЗАПОМНИТЕ! Сведения из справки помогут разобраться, сходятся ли итоговые данные в бухгалтерском учете работодателя и по лицевому счету в ПФР. Расшифровка нужна для детальной проверки всех произведенных платежей с целью выявления причин расхождений (если они имеют место).
При обнаружении недоимок или переплат субъект предпринимательства должен инициировать сверку в разрезе платежей по страховым взносам, пеням и штрафам. Осуществляется это путем подачи соответствующего заявления в Пенсионный фонд. Шаблон заявления законодательно не утвержден. Каждый работодатель вправе разрабатывать собственный образец документа.
После обработки заявительной документации отделением Пенсионного фонда совместно с работодателем будет проведена сверка по расчетам за отчетный период. Результаты этой процедуры отражаются в письменной форме путем составления акта.
ВАЖНО! Если по данным из справки и расшифровки платежей расхождений с учетом работодателя не было выявлено, то на этапе проверки этих двух бланков сверка и заканчивается.
Формировать запросы в электронной форме в ПФР страхователи могут двумя способами:
- при помощи специализированного оператора, который обеспечивает доставку электронной отчетности;
- посредством сервисов Кабинета страхователя, который доступен на сайте ПФР.
Преимущество интернет-сервисов в том, что реакция на запросы поступит в течение 1 рабочего дня. Такой срок зафиксирован в Распоряжении от 10.03.2011 г. №85р, изданном Правлением ПФ РФ. Для обработки бумажных заявлений и подготовки ответа на них контролирующим органам отводится до 5 рабочих дней. В ответ на запрос по ТКС от ПФР приходит электронный реестр платежей, по которому можно проверить, все ли отправленные платежи учтены в базе контролирующего органа.
ВАЖНО! Для формирования официальных запросов в ПФР в электронном виде необходимо обязательно использовать электронную цифровую подпись.
Заявление получение справки пфр об отсутствии задолженности при ликвидации
- в случае оформления кредитного обязательства необходимо иметь справку о доходных сделках, а также о расходной части;
- когда происходит прекращение коммерческой работы, от предпринимателя требуется предоставление дополнительных сведений, которые также свидетельствуют об отсутствии долговых взносов;
- чтобы принимать участие в торговых операциях и проявлять активность в рамках большого количества государственных программ, требуется специальный разрешительный документ;
- если ИП рассчитывает на получение субсидий от государства, необходимо предоставить доказательную базу того факта, что он относится к перечню лиц, которые вправе на них претендовать.
Запрос справки об отсутствии задолженности в ПФР образец которого можно скачать в этой статье, делается по определенному порядку.
В каких случаях ПФР имеет право удержать суммы из пенсии
Вопросы проведения удержаний (взысканий) из сумм выплачиваемых пенсий и социальных выплат урегулированы нормами Федерального закона «О страховых пенсиях»* и Федерального закона «Об исполнительном производстве»**.
Удержания из пенсии производятся на основании: исполнительных документов, решений органов ПФР, решений судов вследствие злоупотреблений со стороны пенсионера.
На основании исполнительных документов производятся следующие взыскания:
Ежемесячный процент удержания в пределах установленного Законом размера указывает судебный пристав-исполнитель в постановлении об обращении взыскания на пенсию.
В соответствии с Законом может быть удержано не более 50 процентов, а в установленных случаях (удержание алиментов на несовершеннолетних детей, возмещение вреда, причиненного здоровью, возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца, и возмещение за ущерб, причиненный преступлением) – не более 70 процентов пенсии.
Должник–пенсионер может изменить процент удержания из пенсии при наличии объективных причин (например вследствие болезни, тяжелого материального положения и пр.). Для этого необходимо обратиться в службу судебных приставов для уменьшения ежемесячного процента удержаний.
На основании решений органов ПФР производятся удержания излишне выплаченных сумм пенсий и социальных выплат, возникших по вине пенсионеров.
Так, пенсионер обязан извещать органы ПФР о наступлении обстоятельств, влекущих за собой изменение размера пенсии или прекращение ее выплаты, не позднее следующего рабочего дня после наступления соответствующих обстоятельств.
При нарушении этих требований могут образоваться излишне выплаченные суммы пенсии, которые пенсионный орган имеет право взыскать с пенсионера. В этом случае выносится решение о взыскании сумм пенсий, излишне выплаченных пенсионеру, в связи с нарушением им части 5 статьи 26 Закона «О страховых пенсиях»*.
Излишне выплаченные суммы возмещаются (удерживаются) как на основании решения территориального органа ПФР, так и в добровольном порядке, путем их перечисления пенсионером на расчетный счет Отделения ПФР. Реквизиты счета можно получить в клиентских службах отделов ПФР по месту жительства или пребывания.
Удержания на основании решений органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, производится в размере, не превышающем 20 процентов пенсии.
Информацию о причинах и размере ежемесячного удержания из пенсии, в первую очередь, можно получить у судебного пристава-исполнителя, вынесшего в отношении пенсионера постановление об обращении взыскания на пенсию.
Кроме того, указанную информацию можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) пенсионера при обращении в клиентскую службу.