Инструкция: готовим приказ о продлении полномочий директора
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: готовим приказ о продлении полномочий директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проще всего происходит продление полномочий директора ООО — единственного учредителя организации. Собственник сам принимает единоличное решение, что продолжит самостоятельно руководить своей фирмой. Когда руководитель является наемным работником, то решение об оставлении его на руководящем посту принимают участники общества, но форма такого волеизъявления зависит от количества собственников компании. Если все 100% доли в уставном капитале общества принадлежат одному лицу, то продление полномочий, так же как и первоначальное назначение директора, оформляется решением единственного учредителя. А когда участников общества два и более, то для продления полномочий руководства необходимо провести общее собрание участников (либо заседание совета директоров, если вопрос отнесен уставом к его компетенции), оформив его соответствующим протоколом.
Какие документы необходимы
Порядок пролонгации полномочий директора
Если срок истек, а собственники не намерены увольнять руководителя, то необходимо оформить продление полномочий генерального директора ООО на новый срок в 2022 году.
Для этого потребуется:
- Принять решение на общем собрании и оформить протокол. Для этого созывают собрание в соответствии с уставом организации. На собрании участники голосуют за предложенные кандидатуры. Процедура на продление полномочий гендиректора ООО, если 4 учредителя, предполагает избрание руководителя простым большинством голосов, если иное количество не предусмотрено уставом или специальным законом. Если участник один — оформляют решение единственного учредителя.
- На основании итогов голосования продлить срочный трудовой договор или заключить новый.
Если договор срочный, то допустимо продлить его дополнительным соглашением. Общий срок срочного не превышает пять лет с учетом пролонгации. Если договор превышает пять лет, то необходимо заключить новый, а директора сначала уволить, а затем принять заново на основании нового трудового договора.
Если договор бессрочный, то дополнительное соглашение не требуется. Договор не нужно расторгать, руководитель продолжает по нему работать.
Закон не обязывает организацию издавать приказ о вступлении в должность, на практике приказ рекомендуется оформить. Налоговый орган не требуется уведомлять, если руководитель не сменился.
Продление полномочий генерального директора – общие правила
Согласно, российского трудового кодекса с директором ООО может заключаться срочный или бессрочный договор. Обычно действие срочного труддоговора устанавливается Уставом общества. Если директор, работает по срочному труддоговору, то по окончании срока действия договора, нужно составить приказ о продлении легитимности директора или прекращении полномочий.
Приказ о пролонгации полномочий надо составить до истечения срока договора. Если этот срок просрочен, то тогда надо по всей форме увольнять директора (приказ, расчет, запись в трудкнижку) и принимать его на работу опять.
Поэтому, чтобы избежать не нужной бумажной волокиты, очень важно соблюсти все сроки. Кроме того, сделки заключенные в период, когда директор официально не работал, но подписывал документы, могут быть оспорены контрагентами.
Для продления полномочий директора, нужно провести собрание уполномоченного органа ООО, согласно его учредительным документам и оформить решение о пролонгации полномочий руководящего лица.
Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет. Почти всегда, уполномоченным органом, является собрание участников ООО.
Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа ООО. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника ООО, оформляется новый труддоговор с директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий.
При составлении решения уполномоченного органа ООО и протокола важно учитывать дату истечения действия полномочий директора и составить все бумаги до истечения этой даты.
Кратко пошагово процедура продления полномочий выглядит так:
- Сначала проводится заседание Собрания участников ООО;
- На собрании уполномоченного органа ООО принимается Решение о пролонгации срока действия легитимности директора ООО;
- Оформляется Протокол о пролонгации полномочий руководителя ООО;
- Затем, исходя из запротоколированного решения оформляется новый трудовой договор с руководителем ООО.
Важно: напомним, что все бумаги датируются датами до срока истечения полномочий директора. Если в ООО один участник он принимает единоличное решение и протокол не оформляется.
Приказ о продлении полномочий генерального директора. Бланк и образец 2020 года
Гендиректор – это, как правило, не собственник бизнеса, но наемный сотрудник. Работает он на основании трудового договора. Соглашение может быть срочным. В этом случае известно, когда происходит прекращение полномочий гендиректора. Их можно продлить. При этом нужно соблюдать определенный порядок.
Приказ о пролонгировании нужен тогда, когда в Уставе и трудовом соглашении задан срок действия полномочий гендиректора. Если же со специалистом было оформлено бессрочное соглашение, продление не требуется.
Скачать документбесплатно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о продлении полномочий генерального директора .docСкачать образец приказа о продлении полномочий генерального директора .doc
Нужно ли уведомлять налоговую, контрагентов и банки
Направлять в налоговую инспекцию уведомление о продлении полномочий генерального директора не нужно. Поскольку смены руководителя не произошло, в ЕГРЮЛ по-прежнему будут содержаться актуальные данные о руководителе организации. Каких-либо дополнительных заявлений в связи с этим подавать не нужно.
Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 подается в случаях, когда назначен новый генеральный директор, или изменились данные старого (изменена фамилия, получен новый паспорт и т.п.).
Уведомлять контрагентов о продлении срока полномочий директора также не требуется, если об этом специально не попросили.
Однако банки предпочитают получать информацию обо всех продлениях полномочий директора организации. Поэтому копию принятого решения необходимо предоставить банку, обслуживающему счета организации.
Это можно сделать, как передав ее операционисту в офис, так и онлайн через систему банк-клиент. Системы дистанционного банковского обслуживания крупнейших банков (таких, как Сбербанк и иных) содержат функцию дистанционной подачи документов о продлении полномочий директора.
Основные аспекты продления полномочий генерального директора
Ст. 58 ТК постановляет, что заключение бессрочного или срочного договора с директором, как и с любым наемным сотрудником, легитимно.
Если актуальность второго себя исчерпывает, а обе стороны трудовых взаимоотношений (то есть управленец и учредитель или учредители) заинтересованы в их продолжении на определенный период, полномочия административного лица пролонгируются, о чем издается соответствующий приказ.
Базисом для оформления приказа о продлении полномочий директора является соответствующее решение владельца активов (если он один) или протокол общего собрания учредителей.
Наличие протокола или соответствующего решения (которое вынесено заблаговременно, до наступления конечной даты актуальности полномочий действующего руководителя) является также предпосылкой подписания допсоглашения к актуальному трудовому договору с управленцем.
Как правильно продлить полномочия директора ООО, образцы документов: протокол, приказ, решение + юридические тонкости вопроса полномочий директора + полезные советы по правильному оформлению документов
Продление полномочий генерального директора ООО: образец протокола, приказа, решения – тема нашего сегодняшнего обзора. Такая потребность в переоформлении документов у компаний, надо сказать возникает довольно часто. Это связано и с тем, что директора в коммерческих организациях не редко меняются и поэтому с ними часто заключают срочные труддоговора. А максимальный срок действия срочного труддоговора, установленный трудовым российским законодательством, сейчас составляет не больше пяти лет. Поэтому, вопрос пролонгации полномочий директора встает довольно часто.
Правильно оформить продление легитимности директора, не допустить правового вакуума, это важно для организации. Ведь при не соблюдении норм законодательства, могут возникнуть юридические претензии со стороны проверяющих органов, банков или контрагентов. Контрагенты могут оспорить заключенные сделки в суде. Поэтому при продлении полномочий важно оформить все бумаги еще до истечения срока действия труддоговора и даты прекращения легитимности, указанной в Уставе ООО или иных учредительных документах фирмы. Если сроки будут просрочены, то придется официально увольнять руководителя и затем заново оформлять на работу. Это потребует дополнительной бумажной волокиты, придется вносить запись в трудкнижку, делать финансовый расчет.
Кроме того, важно соблюсти все правовые процедуры по проведению собрания участников ООО, заверить и подписать документы по установленным правилам. Расскажем сегодня подробно обо всех этих процедурах и необходимых документах подробно. Постараемся затронуть все самые важные аспекты и разберем типовые ситуации.
Как правильно продлить полномочия директора ООО, образцы документов: протокол, приказ, решение + юридические тонкости вопроса полномочий директора + полезные советы по правильному оформлению документов
Продление полномочий генерального директора ООО: образец протокола, приказа, решения – тема нашего сегодняшнего обзора. Такая потребность в переоформлении документов у компаний, надо сказать возникает довольно часто.
Это связано и с тем, что директора в коммерческих организациях не редко меняются и поэтому с ними часто заключают срочные труддоговора. А максимальный срок действия срочного труддоговора, установленный трудовым российским законодательством, сейчас составляет не больше пяти лет.
Поэтому, вопрос пролонгации полномочий директора встает довольно часто.
Правильно оформить продление легитимности директора, не допустить правового вакуума, это важно для организации. Ведь при не соблюдении норм законодательства, могут возникнуть юридические претензии со стороны проверяющих органов, банков или контрагентов. Контрагенты могут оспорить заключенные сделки в суде.
Поэтому при продлении полномочий важно оформить все бумаги еще до истечения срока действия труддоговора и даты прекращения легитимности, указанной в Уставе ООО или иных учредительных документах фирмы. Если сроки будут просрочены, то придется официально увольнять руководителя и затем заново оформлять на работу.
Это потребует дополнительной бумажной волокиты, придется вносить запись в трудкнижку, делать финансовый расчет.
Кроме того, важно соблюсти все правовые процедуры по проведению собрания участников ООО, заверить и подписать документы по установленным правилам. Расскажем сегодня подробно обо всех этих процедурах и необходимых документах подробно. Постараемся затронуть все самые важные аспекты и разберем типовые ситуации.
Для чего нужно решение о продлении полномочий директора ООО
Решение как документ, регламентирующий деятельность ООО, всегда оформляется его единственным собственником. На основании решения учредителя затем оформляется приказ о пролонгации полномочий руководителя. Если владельцев фирмы хотя бы 2, то выполняющий аналогичную правовую функцию документ будет именоваться протоколом (принимаемым собранием собственников).
Цели принятия решений, как и протоколов в ООО, могут быть самыми разнообразными. Посредством издания решений единственный учредитель, в частности, назначает, а также пролонгирует полномочия главы своей организации.
Максимальный срок полномочий генерального директора ООО по Уставу — 5 лет. Это значит, что по его истечении или ввиду приближения этого срока соответствующие полномочия потребуется продлить.
При этом не имеет значения, на какой срок заключен трудовой договор с генеральным директором (или даже то, заключен ли он вообще, если учредитель назначает генеральным директором себя). Однако если у руководителя, имеющего действующий трудовой договор, нет полномочий, устанавливаемых решением собственника, то он не сможет осуществлять свои трудовые обязанности на практике: его подписи будут недействительными.
В свою очередь, без действующего трудового договора наемный директор вполне может выполнять свои полномочия (и, более того, обязан делать это), несмотря на то, что у фирмы в этом случае могут быть серьезные сложности при проверке Трудинспекцией.
Срок полномочий директора ЮЛ
В случае, когда с руководителем ЮЛ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами ЮЛ или соглашением сторон.
Действующим законодательством предусмотрено, что для прекращения полномочий директора ЮЛ требуется принятие решения общим собранием участников (учредителей) ЮЛ, его советом директоров или наблюдательным советом, то есть органом, в полномочия которого входит решение указанного вопроса (далее — уполномоченный орган). Таким образом, полномочия предыдущего директора прекращаются, а вновь избранного директора начинаются только с даты принятия решения о смене единоличного исполнительного ЮЛ.
При этом законом не предусмотрена обязанность ЮЛ оформлять продление полномочий директора после истечения предусмотренного уставом срока действия его трудового договора, то есть он обязан продолжать исполнение возложенных на него обязанностей до избрания нового директора.
Это интересно: Правовое заключение образец оформления
Следовательно, окончание срока действия трудового договора не влечет за собой прекращения полномочий директора, который обязан исполнять свои функции до даты избрания нового руководителя.
Процедура проведения собрания
Если в обществе один учредитель, то все достаточно просто – для продления полномочий директора необходимо решение единственного участника ООО.
В случае, когда участников несколько (а их может быть до 50 лиц – физических и юридических), для начала проводится предварительное письменное уведомление о намечающемся собрании (с указанием даты и времени, а также вопроса, который на нем будет рассматриваться).
На самом собрании выделяются
- председатель – он определяет ход мероприятия, руководит им,
- а также секретарь — этот человек ведет протокол, записывая все, что происходит в мельчайших деталях и предоставляет всем участникам копии документа.
Надо сказать, что назначение председателя и секретаря – не обязательный этап, поскольку зачастую в состав общества входят всего два или три человека.
Решение учредителя о продлении полномочий генерального директора составляется с учетом наличия в документе обязательных сведений:
- На документе ставится номер. Нумерация зависит от архива других официальных бумаг. Также в верхней части записывают дату принятия документа.
- Название официальной бумаги.
- В тексте указывают – единственный учредитель решает продлить должностные обязанности руководства ООО.
О генеральном директоре и учредителе важно предоставить наиболее полную информацию:
- полные Ф. И. О., гражданство, которое подтверждается паспортом учредителя;
- серия и номер, присвоенные паспорту;
- по какому адресу проживает гражданин;
- ОГРН, ИНН учредителя, по какому адресу зарегистрирована фирма;
- Ф. И. О., гражданство, сведения, взятые из паспорта, адрес регистрации генерального директора;
- сколько времени (исчисляется в годах) директор может трудиться на благо фирмы.
Документ считается законным и вступает в силу после появления на бланке личной подписи учредителя и печати предприятия. Если для учредителей остается непонятным, как составить разрешение, образец можно посмотреть в Интернете.
Решение о назначении генерального директора, выполняющего те же обязанности в течение дополнительного срока, не требует уведомления ФНС. Ведь для ООО, составив протокол и при этом использовав образец, корректировать записи в ЕГРЮЛ не требуется. Сведения в ЕГРЮЛ меняют только при назначении руководителем другого физлица.
Особенности продления трудовых обязанностей директора
Продлевая трудовые полномочия директора, важно помнить такие особенности:
- Решение о пролонгации не означает продление срока действия трудового соглашения. Поэтому если договор истек, следует оформить новый документ.
- Если учредитель компании не удосужился заключить новый трудовой договор с руководителем фирмы, но издал решение, по которому генеральный директор продолжает проводить свои функциональные обязанности, трудовой договор приобретает статус бессрочного. Это означает трудности в его аннулировании в будущем. Дело в том, что тогда при увольнении придется выплатить компенсационный платеж, а это нежелательные расходы для учредителя. Поэтому в этом случае рекомендуется все же издать новое соглашение с указанием продления работы гражданина на руководящем посту.
- Если нынешний руководитель отказывается переоформить договор, указывая на то, что работать на предприятии больше не собирается, учредитель обязан отреагировать соответствующим образом. На этого гражданина он обязан составить приказ об освобождении с занимаемой должности. Если представители организаций не реагируют на требование директора, это чревато обращением физлица в суд. Удерживать человека насильно по Трудовому кодексу РФ нельзя никого.
- Если директорами желают стать сами учредители, они имеют такую возможность по закону. Заполнять трудовой договор найма нет необходимости. Хотя для подстраховки это можно сделать.