ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЛЬГОТ ПОСЛЕ СПЕЦОЦЕНКИ: КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЛЬГОТ ПОСЛЕ СПЕЦОЦЕНКИ: КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Какая деятельность считается опасной

2. Ограничения предельной длительности работы

3. Шаг 1. Определяем размеры компенсаций

4. Как правильно прописать гарантии и компенсации в коллективном договоре

5. Нюансы обложения НДФЛ дополнительных компенсаций за работу во вредных условиях труда

6. Медосмотр работников, занятых во вредных условиях труда

7. Список профессий с вредными условиями труда

8. Гарантии и компенсации в сфере рабочего времени

9. Какая работа считается вредной

10. Порядок получения компенсации

11. Доплата за вредные условия труда

Самый маленький размер для ВУТ составляет 4% от базового оклада, предусмотренного для трудящихся, не находящихся в потенциальной опасности на производстве. Факт надбавки фиксируется в расчетном квиточке как о составной части зарплаты, которая выплачивается за указанный период.

Какая деятельность считается опасной

К отклоняющейся от нормы среде относится та, где есть факторы, оказывающие негативное воздействие на здоровье человека. Среди них выделяют:

физические нагрузки;
пагубное влияние на органы чувств и ЦНС;
внешние причины (температурный, скоростной режим, влажность, звуки или вибрация);
ИК, УФ или рентген- волны;
радиоактивное заражение;
магнитные или электроволны;
уровень освещения или повышенная концентрация химикатов или микроорганизмов.

Всего выделяют 4 основных группы по уровню влияния на организм:

оптимальные;
допустимые;
вредные;
опасные.

В случае превышения принятых нормативных значений риск профзаболеваний возрастает. Для выявления группы «вредности» для рассматриваемой профессии необходимо произвести аттестацию. При обнаружении несоответствия между должностями и рабочим местом, относительно информации из квалификационного справочника, надбавка, льготный стаж, отпуск и прочие преференции будут утрачены.

Ограничения предельной длительности работы

В Трудовом Кодексе прописано, что продолжительность рабочего времени для сотрудников, занятых на вредном производстве, не должна быть более 36 часов в неделю. Для каждого конкретного сотрудника это время устанавливается трудовым договором после проведения специальной оценки условий труда. Допускается увеличение рабочего времени до 40 часов в неделю, но только с письменного согласия работника, прописанного в трудовом договоре. При этом сотруднику полагается денежная компенсация, которая по размеру соответствует отраслевым или межотраслевым соглашениям. При 36-часовой рабочей неделе смена не должна длиться более 8-ми часов, а при 30-часовой – на ежедневный труд должно отводиться максимум 6 часов. Опять же с согласия работника длительность смены может быть увеличена до 12 и 8 часов соответственно.

Шаг 1. Определяем размеры компенсаций

Для того чтобы определить размеры и объем гарантий (компенсаций), необходимо учесть:

минимальные размеры, установленные в ТК РФ. Так, размер повышения оплаты труда за работу во вредных условиях не должен быть меньше 4% тарифной ставки (оклада) работника (ч. 2 ст. 147 ТК РФ); минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ); сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается не более 36 часов в неделю (абз. 5 ч. 1 ст. 92 ТК РФ);
отраслевые (межотраслевые) соглашения.При установлении размера гарантии (компенсации) следует проверить, не распространяются ли на компанию отраслевые соглашения. Если да, то гарантии (компенсации) не должны предоставляться в меньшем размере, чем указано в соглашениях.

Как правильно прописать гарантии и компенсации в коллективном договоре

При реализации положений статьи 74 Трудового кодекса нужно учитывать, что изменения условий трудового договора не должны ухудшать положение работника по сравнению с гарантиями, установленными коллективным договором или соглашениями. Поэтому рекомендуем педантично и буквально относиться к формулировкам в коллективных договорах (соглашениях). Рассмотрим три из них, которые встречаются наиболее часто.

В первом случае, когда в коллективном договоре не прописаны основания для назначения гарантий и компенсаций, текст может выглядеть так:

«Работникам, работающим по должностям сварщик, слесарь-механик, предоставляются следующие гарантии и компенсации: повышенная оплата труда в размере четырех процентов тарифной ставки (оклада)».

Или «Работникам, работающим по должностям сварщик, слесарь-механик, предоставляются следующие гарантии и компенсации: повышенная оплата труда в размере четырех процентов тарифной ставки (оклада) за условия труда».

При таких формулировках работодателю не удастся отменить предоставляемые компенсации или снизить их размер по итогам специальной оценки, так как пропущено очень важное условие, связывающее их с результатами оценки условий труда – «за работу во вредных и (или) опасных условиях труда». Вне зависимости от класса условий труда на рабочих местах, даже в случае обеспечения оптимальных или допустимых условий труда, гарантии и компенсации должны будут предоставляться в полном объеме.

Второй вариант может предусматривать следующую формулировку:

«Работникам предоставляются следующие гарантии и компенсации: ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в размере семи дней, повышенная оплата труда в размере четырех процентов тарифной ставки (оклада), сокращенная рабочая неделя продолжительностью 36 часов за работу во вредных и (или) опасных условиях труда».

В этом случае, если условия труда признаются оптимальными или допустимыми, гарантии и компенсации подлежат отмене в полном объеме. Однако, если класс условий труда 3.1 или 3.2, то снять, например, сокращенную рабочую неделю не удастся. Таким образом, виды и объем гарантий и компенсаций останутся для всех работников, работающих во вредных условиях труда, едиными вне зависимости от класса (подкласса).

Третий вариант позволяет соблюсти дифференцированный подход к назначению гарантий и компенсаций в зависимости от класса (подкласса) условий труда. На наш взгляд, включение в коллективный договор фразы о том, что гарантии и компенсации назначаются «по результатам СОУТ за работу во вредных и (или) опасных условиях труда в зависимости от класса (подкласса) условий труда», обязательно для работодателей, которые не хотят и не могут предоставлять работникам льготы больше положенных по закону.

Так или иначе, сегодня предоставление гарантий и компенсаций требует взвешенного подхода. Действующее законодательство дает возможность работодателю выбирать разные варианты урегулирования данного вопроса. Главное при этом – обеспечить проведение объективной специальной оценки, соблюсти права работников и педантично подойти к юридическому оформлению документов.

Нюансы обложения НДФЛ дополнительных компенсаций за работу во вредных условиях труда

Налоговое ведомство в Письме от 02.04.2019 № БС-3-11/3053@ высказало следующее мнение: если работодатель в соответствии со ст. 219 ТК РФ коллективным договором, локальным нормативным актом с учетом финансово-экономического положения установил работникам дополнительные компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в целях освобождения таких компенсаций от обложения НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ в обязательном порядке требуется документальное подтверждение компенсационного характера расходов. При отсутствии такого документального подтверждения указанные компенсации подлежат обложению НДФЛ.

Медосмотр работников, занятых во вредных условиях труда

Еще одной гарантией охраны труда работников, занятых в неблагоприятных условиях производственной среды, являются медосмотры.

Обязательные медосмотры проводятся за счет средств работодателя в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Медосмотры проводят государственные, частные организации, имеющие лицензии на проведение медосмотров. Независимо от категории обследуемого работника медосмотр осуществляют врачи – терапевт, психиатр, нарколог. В зависимости от условий осуществления трудовой деятельности, а также с учетом рекомендаций врачей-специалистов к проведению медицинского осмотра привлекаются и другие врачи, в частности оториноларинголог, дерматовенеролог, невролог, офтальмолог, аллерголог.

Всем работникам, подлежащим периодическим медицинским осмотрам, проводят лабораторные и функциональные исследования в виде:

клинических анализов мочи и крови;
ЭКГ;
ФЛГ;
биохимического скрининга.

Работающие женщины ежегодно осматриваются акушером-гинекологом с обязательным проведением исследований: бактериологического и цитологического.

Для женщин также предусмотрено исследование молочных желез посредством маммографии или УЗИ 1 раз в 2 года. Это требование распространяется на женщин в возрасте более 40 лет.

В зависимости от условий осуществления трудовой деятельности дополнительно могут проводиться УЗИ, спирометрия, исследования крови, в том числе гормональные, другие специфические медицинские исследования.

Список профессий с вредными условиями труда

Этот реестр действует в текущем году. Изначально он был разработан и закреплен еще в СССР.

Он включает в себя следующий ряд профессий:

Лица, которые трудятся на предприятиях, связанных с горнодобывающей промышленностью
Работающие в сфере металлургии
Добывающие черный и цветной металл
Лица, занятые на предприятиях по производству термоантрацитовых, коксовых и коксохимических веществ
Те, кто производят генераторный газ
Работники, создающие динасовые изделия
Сотрудники компаний с химическим направлением деятельности
Работающие с боеприпасами, порохом, взрывчатыми веществами
Сотрудники нефтеперерабатывающих предприятий
Сотрудники газоперерабатывающих предприятий
Лица, перерабатывающие уголь, газовый конденсат и сланец
Занятые на предприятиях по металлообработке
Лица, занятые на электротехнических производствах и ремонтирующие электротехнические приспособления
Лица, занятые изготовлением электроники и радиоаппаратуры
Лица, создающие стеклянные и фарфоровые предметы
Граждане, работающие с синтетическими волокнами
Сотрудники предприятий, производящих бумагу и целлюлозу
Работающие в учреждениях по здравоохранению
Сотрудники служб транспорта
Лица, которые имеют дело с веществами, обладающими радиоактивностью
Осуществляющие деятельность в сфере атомной промышленности и энергетики
Водолазы
Газорезчики
Сварщики, которые трудятся внутри резервуара или отсеков судна
Лица, которые взаимодействуют с опасными микробами
Специалисты по травлению металла в растворах, являющихся опасными
Специалисты, которые кварцевым песком очищают металл
Специалисты ртутных подстанций
Граждане, которые являются сотрудниками электростанций
Работники предприятий, связанных с пищевой промышленностью
Занимающиеся реставрацией, ремонтом и строительством объектов;
Сотрудники предприятий в сфере услуг связи
Работники сельскохозяйственных организаций, взаимодействующие с агрохимикатами
Специалисты по обучению в сфере химической промышленности
Специалисты по обучению в горнорудной промышленности
Специалисты по обучению в угольной промышленности
Гасильщики извести
Слесари
Вулканизаторщики
Кочегары
Паяльщики
Машинисты
Лакировщики

Перечисленные в этом списке лица являются гражданами, имеющими право на льготы.

Гарантии и компенсации в сфере рабочего времени

Условия труда	Предельная длительность еженедельной работы	Предельная длительность ежедневной работы	Примечание
Вредные (3 или 4 степени), опасные	36 ч, не более 40 ч	8 ч, не более 12 ч	Для конкретного работника устанавливается на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов СОУТ трудовым договором
Вредные (3 или 4 степени), опасные	30 ч, не более 40 ч	6 ч, не более 8 ч

Какая работа считается вредной

В числе факторов, определяющих наличие негативного воздействия на здоровье сотрудников, следует отметить превышение нормативов в отношении:

тяжести труда, что подразумевает повышенную физическую нагрузку на человеческий организм;
напряженности труда, что предполагает повышенную нагрузку на органы чувств и ЦНС;
внешних факторов, воздействующих на организм работника (температуры окружающей среды, скорости движения ветра, влажности воздуха);
звукового, ультразвукового и вибрационного воздействия;
инфракрасного и ультрафиолетового излучения;
радиоактивного загрязнения;
рентгеновского излучения;
воздействия электрических и магнитных полей;
уровня освещенности;
уровня концентрации химических веществ, бактерий, микроорганизмов.

По всему комплексу негативно воздействующих на работников признаков законодательно условия труда принято подразделять на 4 группы. Исходя из этого, они могут быть:

оптимальными;
допустимыми;
вредными;
опасными.

Таким образом, люди, трудящиеся в неблагоприятных условиях, получают определённые преимущества. Несколько важных моментов из статьи:

За работу во вредной обстановке положено множество компенсаций, как денежных, так и нематериальных.
Минимальная надбавка составляет 4 % от оклада, который установлен работнику на конкретной должности. Однако итоговую ставку определяет сам работодатель и закрепляет положение во внутренних документах.
Чтобы признать место труда вредным, необходимо заключение аттестационной комиссии. Срок проверки устанавливает работодатель, однако она должна проводиться не реже одного раза в пять лет, или при открытии нового рабочего места.

Это основные положения, которые должен знать каждый сотрудник, работающий во вредных условиях во избежание обмана со стороны работодателя. В случае попытки несоблюдения своих прав работник имеет полное право обратиться в суд. При этом закон будет на его стороне, так что бояться нечего.

Порядок получения компенсации

Констатация наличия вредных условий труда, а также присвоение им конкретной категории и подкатегории осуществляется специальной комиссией, которая состоит из сторонних экспертов, представителей работодателя и других специалистов. После того, как она принимает решение, работники начинают получать все полагающиеся компенсации в зависимости от категории.

Если предприятие приняло меры по снижению вредности (закупка нового оборудования, модернизация производственного процесса, применение автоматизированной техники и т.п.), оно может созвать новую комиссию для того, чтобы уменьшить или совсем отменить категории вредности. Однако до принятия решения работники продолжают получать все виды компенсаций за вредные условия труда, которые полагались им на протяжении этого времени.

Если комиссия отменила вредность или снизила ее категорию/подкатегорию, сотрудники утрачивают свое право на льготы и компенсации. Однако они могут не согласиться с этим решением и попытаться обжаловать его, обратившись:

в профсоюз или другой представительный орган;
в трудовую инспекцию;
непосредственно в суд.

Таким образом, порядок получения компенсаций за вредные условия труда и льгот выглядит так:

Комиссия по оценке условий труда принимает решение о присвоении категорий вредности для каждого помещения.
Сотрудники начинают получать компенсации за вредные условия труда с того же дня.
Если повторно собранная комиссия понижает вредность, сотрудники лишаются льгот.
Однако при этом они могут обратиться в профсоюз или в суд, чтобы признать это решение незаконным.

Схематически порядок действий можно представить так.

Доплата за вредные условия труда

Выплаты по трудовым договорам. Облагать страховыми взносами?
5 основных новшеств по заполнению путевых листов с 2021 года
Путеводитель по страховым взносам: кто и за что платит

Дайджест по налогам № 40. Новая декларация по прибыли и письма про расходы
Учетная политика компании: когда дополнить, а когда изменить
Дайджест изменений № 35. Изменения по УСН

физические нагрузки;
пагубное влияние на органы чувств и ЦНС;
внешние причины (температурный, скоростной режим, влажность, звуки или вибрация);
ИК, УФ или рентген- волны;
радиоактивное заражение;
магнитные или электроволны;
уровень освещения или повышенная концентрация химикатов или микроорганизмов.