Выплата аванса если сотрудник был в отпуске
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата аванса если сотрудник был в отпуске». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Даты, когда производится выплата аванса и зарплаты, указываются в трудовом договоре, а также во внутренних документах компании. Нарушать сроки выплат нельзя — это грозит ответственностью по отношению к работодателю или его должностным лицам.
Получение аванса перед уходом в отпуск и во время отдыха
Выплата аванса после отпуска будет произведена строго в оговоренные сроки, независимо от того, в каком размере производилось начисления, какое время отработал сотрудник в данном расчетном периоде.
Понять, положен ли аванс после отпуска, проще на практическом примере. Если аванс выплачивается 17 числа за первые 15 дней и 2 числа следующего месяца за вторую половину предыдущего, а гражданин отработал несколько дней, то он вправе рассчитывать на следующие суммы:
- за 3 дня до начала отпуска — отпускные в полном размере, их не делят на части, не откладывают перечисление;
- 17 числа — аванс за отработанные дни в начале месяца;
- 2 числе следующего месяца — зарплату за отработанные дни второй половины месяца.
Положен ли аванс работнику если отпуск с середины месяца
Как выполнить это требование, если сотрудник по какой-то причине фактически в это время не работал? Специалисты Роструда рекомендуют работодателям, кроме формального выполнения требований статьи 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера аванса учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).
При этом оставлять выплату аванса совсем на последние дни месяца (после 20-го числа) все же не рекомендуется, поскольку утрачивается смысл самого понятия «аванс по зарплате за месяц», хотя в законодательстве прямого запрета и на такие сроки выплат нет. С учетом указанного работодатель должен самостоятельно определить даты выплаты зарплаты и прописать их в документах.
Уведомление нужно составить в письменной форме, поскольку важно, чтобы работник расписался на нем, подтвердив тем самым, что был предупрежден. Отпуск с середины месяца.
Нужно ли выплачивать аванс? Если начало отпуска у сотрудника начинается в дни, отличные от выплаты заработной платы и аванса, отпускные ему выплачиваются за 3 дня до наступления отпуска, а заработную плату и аванс ему должны выплатить в дни, которые установлены нормативно-правовым документом работодателя.
К тому же, Трудовом кодексе РФ не существует понятия «аванс», зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца Отпуск: спорные вопросы оформления и расчета 1.
Выдавать ли аванс если сотрудник был в отпуске
Расчет суммы осуществляется ответственным сотрудником или отделом в компании. Для этого предусмотрены определенные правила, которые необходимо соблюлать. Так, выплаты по авансу не могут превышать 50% от заработной платы. Подобное требование закреплено не только в государственных документах, но и во внутренней документации компании.
Как рассчитать, какой аванс положен? Что касается минимального уровня, то аванс не должен быть меньше, чем оплата труда за определенное количество смен по установленному тарифу. Если же подобая ситуация возникает, это можно рассматривать как нарушение, за которое предусмотрена определенная ответственность.
Давайте рассмотрим, как происходит начисление платежей. Для этого предусмотрено два варианта:
- по количеству отработанных часов;
- в процентном соотношении к общему заработку.
Итак, если мы говорим о первом способе начисления, то здесь учитывается количество часов и тарифная ставка, которая предусмотрена в документах. Сотруднику полагается сумма, рассчитать которую можно по такой формуле: ставка за один час рабочего времени*период*надбавки. Подсчитав все составляющие, мы получим окончательный размер аванса за первую половину месяца.
Второй способ начисления выполняется по-другому, поскольку здесь учитывается определенный процент от общей заработной платы. Как правило, подобная схема используется в небольших компаниях. При этом в аванс включается не только сумма за отработанные часы, но и различные надбавки. Это может быть доплата за работу сверх нормы, работу в опасных условиях и т. д.
Иногда на некоторых предприятиях есть свои особенности начисления аванса. Главное условие – соблюдение требований законодательства. Этот вид выплат не включает в себя премии, различные виды помощи или пособий.
Как показывает практика, аванс ниже, чем основаная заработная плата. Также отметим, что второй вариант расчетов используется более часто, поскольку он проще и позволяет правильнее оценивать труд сотрудников.
Итак, дает ли предприятие работающему человеку аванс после возвращения с отпуска? Если мы отбратимся к Трудовому кодексу, то мы сможет выяснить, что оплата должна производиться два раза в месяц, о чем уже упоминалось ранее. Это значит, что если работник был в отпуске с сохранением зарплаты или не работал по другой причине, то он должен получать аванс.
Довольно часто на практике происходит иначе, причем представители государственных органов дают по этому поводу разные рекомендации. Как правило, используется следующий подход: если человек находился в отпуск, то аванс ему платится с учетом фактически отработанного времени. При этом можно выделить определенные особенности:
- человек получает выплаты в том случае, если он находился на рабочем месте в первые 15 дней месяца хотя бы одну смену;
- аванс не будет начисляться, если сотрудник вышел из отпуска во второй половине месяца, а за первый платежный период не работал вообще.
Такой алгоритм для расчета выплаты аванса после отпуска используется на большинстве предприятий России. Его преимущество заключается в том, что он никак не нарушает трудовое законодательство.
Более того, в Трудовом кодексе нет запрета на начисление выплат на базе фактически отработанного времени. Таким образом, если работодатель дал вам аванс за один день работы после отпуска, который совпадает с количеством смен, это является законным.
Будьте готовы к тому, что в данном периоде не будет выплат вовсе, если вы вернулись после 16го числа.
Обратите внимание
Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями. Весь месяц Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается.
Совет
Поэтому считать аванс, если работник был в отпуске, нужно приняв в расчет период выплаты среднего заработка. Получается, что если отработанных дней в первой половине месяца у работника нет, то аванс ему можно не платить.
За выплату зарплаты один раз в месяц предусмотрена ответственность. Размер административного штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
- для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
- для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.
(подробнее об этом см., «Выплата зарплаты 1 раз в месяц»).
Пример: Сотрудник с окладом 15 000 рублей отработал 3 дня и ушел на больничный, который на момент расчета, в бухгалтерию не сдан. Для расчета необходимо знать общее количество рабочих дней в месяца, из которых учитываются только 3 дня.
- 15000 / 20 = 750 рублей – среднедневная сумма зарплаты;
- 750 х 3 = 2250 рублей – зарплата за отработанное время;
- 2250 х 13% = 292,50 – подоходный налог от начисленной зарплаты;
- 2250 – 292,50 = 1957,50 рублей – зарплата за вычетом подоходного налога;
- Итого к выплате 1900 или 2000 рублей в зависимости от округления в меньшую или большую сторону.
В случаях, когда имеется не полностью отработанное рабочее время, бухгалтера проявляют принципиальность в начислении.
Постановлением Минтруда РФ от 16.01.
98 N 1) в случае, когда работник длительное время не работал, в том числе по причине вынужденного прогула, средний заработок определяется в соответствии с настоящим Порядком исходя из суммы начисленной заработной платы за последние три отработанных календарных месяца с последующим его увеличением Работник уходит в отпуск в середине месяца Выплатите вы работнику ВСЮ зарплату, а ему потом почти месяц без денег жить. А многие, как я убедилась, считать денежки не умеют и на потом откладывать не любят.
Когда отпуск становится убыточным?
Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.
Среднедневной заработок — 1085,6 (исходные данные не менялись, поэтому мы взяли результат предыдущих вычислений). Отпускные — 1085,6*14=15 198,4 рублей.
Зарплата за фактически отработанные 5 дней — 11 666 рублей.
В общей сложности Марина за январь получит 26 864 рубля при окладе 35 000 рублей.
Если брать 14 дней отпуска в марте, то Марина получит 15 198,4 рубля отпускных и 19 080 рублей зарплаты. Итого: 34 278 рублей.
Нужно ли платить аванс в месяце, на который приходится отпуск
В законах нет термина «аванс» – так называют зарплату за первую половину месяца. По закону работодатель обязан платить зарплату не реже, чем 2 раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Платить ли аванс в том месяце, когда сотрудник находился в отпуске, зависит от того, работал ли он с 1 по 15 число месяца.
Если всю первую половину месяца сотрудник не работал, то и аванс ему не полагается, потому что отработанного времени не было. Это не будет нарушением норм ТК о двукратной выплате зарплаты.
Если в промежутке с 1 по 15 число были и дни отпуска, и рабочие дни, аванс перечислить нужно, даже если сотрудник отработал только один день. Размер зависит от политики компании – по отработанному времени или в процентах от оклада. Если не перечислить аванс, фирма нарушит требование о том, что зарплату нужно платить дважды в месяц. За это нарушение фирму оштрафуют в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а за повторное нарушение – от 50 до 100 тысяч рублей.
Итак, как наглядно видно из наших примеров, расчет зарплаты и отпускных – сложный участок бухгалтерии, потому что для каждого вида выплат действуют свои правила, которые зависят от системы оплаты труда, особенностей расчета среднего заработка, региональных надбавок. Любая ошибка в расчете зарплаты тянет за собой ошибки в расчете налогов, взносов и неточности в отчетах. А это грозит недоимками, штрафами и обязанностью сдавать уточненные расчеты.
Если у вас есть сомнения относительно правильности начисления зарплаты в период отпуска сотрудника, или вы хотите убедиться, что у вас на этом участке все в порядке – свяжитесь с нами.
Порядок начисления аванса после отпуска
Законодательство обязывает включать условия выдачи заработной платы в коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о заработной плате и трудовые договоры. Рассчитывается она из размера оклада и количества трудового времени. Рабочие дни заносятся в табель учета рабочего времени, который ведет кадровая служба по формам № Т-12, Т-13 или на собственных бланках. При расчете пользуются одной из формул:
- К окладу прибавляются доплаты (если таковые имеются), затем сумма делится на два. Эту половину персонал получает за первую часть расчетного периода.
- Сумма, состоящая из оклада и надбавок, умножается на утвержденный на предприятии процент аванса. Есть компании, где он достигает 70%. В этом случае НДФЛ лучше вычесть сразу, так как потом может не хватить заработанных средств.
На свое усмотрение работодатель имеет право рассчитывать аванс индивидуально каждому работнику или установить одинаковый для всех максимум.
Как перечислять аванс если работник в отпуске
» Каждые полмесяца в установленные в организации дни работникам нужно выплачивать зарплату (ст.
136 ТК РФ). Поэтому заработная плата состоит из двух частей:
- аванс (заработная плата за первую половину месяца);
- итоговый расчет за месяц (заработная плата за вторую половину месяца).
Теперь, когда мы поговорили о природе аванса по зарплате, можно переходить к вопросу, выплачивается ли аванс, если работник был в отпуске.
1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
- для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.
- для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
Один из сотрудников организации в первой половине месяца находился в отпуске.
Приближается день выплаты зарплаты.
Аванс и сроки его выплаты
Трудовой кодекс РФ не содержит определения понятия «аванс». Однако анализ ст. 129 и 136 ТК РФ позволяет сделать вывод, что аванс – это заработная плата за первую половину месяца.
По закону заработная плата выплачивается каждые полмесяца, а период между датой начисления и датой выплаты заработной платы не может превышать 15 дней (ст. 136 ТК РФ).
Это значит, что зарплату за первую половину месяца работник должен получить в любой из дней в промежутке с 16 по 30 (31) число текущего месяца. Условно это и будет считаться авансом. За вторую половину месяца работодатель обязан рассчитаться с работником с 1 по 15 число следующего месяца.
Конкретная дата выдачи заработной платы должна быть установлена и закреплена в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре. С целью планирования финансовых потоков организации могут устанавливать разные дни выплаты зарплаты для работников различных структурных подразделений (например, рабочим выплачивать ее 13-го и 28-го числа, а административному персоналу – 10-го и 25-го числа).
Выплатить аванс работодатель должен не позднее последнего дня оплачиваемого месяца (ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293, письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1).
Если срок между выплатами превысит 15 дней из-за того, что крайние даты расчета выпадают на праздничные нерабочие дни, это не будет считаться нарушением.
Как выплачивается аванс во время отпуска – способы расчетов
Мы разобрались, положен ли аванс сотруднику в отпуске или нет. Рассчитать начисления придется, если отработан хотя бы 1 день.
Зачастую у бухгалтеров возникает вопрос: Как выплачивать аванс, если сотрудник в отпуске? При безналичных расчетах средства переводятся на личную карточку физлица. Никаких проблем нет. Работодатель свою обязанность перед работником выполнил.
Если же заработок выдается «по старинке» из кассы, человеку придется явиться в организацию за деньгами. О времени выдачи можно предупредить заранее по телефону. А что делать, если сотрудник не приходит или у него нет такой возможности? Есть три варианта решения вопроса.
Выплачивается ли, если сотрудник в момент выплаты отдыхает?
Ст. 136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты заработной платы. Согласно положениям этой статьи, работодатель обязан выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.
Оплата за отработанную первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по последнее (28, 29, 30 или 31) число текущего месяца. Для этой выплаты используется общепринятый термин «аванс».
Исходя из правовой нормы ст. 136 ТК, выплата, осуществляемая в текущем периоде – это часть заработной платы. В Письме Минтруда 10.08.2017 № 14-1/В-725 разъяснено, что зарплата выдается в зависимости от отработанного времени.
Это означает, что так называемый аванс начисляется и выплачивается за фактически отработанные дни. То есть, если в указанный период (с 1-го по 15-е число) сотрудник работал, то и аванс ему положен.
Нужно ли начислять и выплачивать аванс, если в день выплаты сотрудника на работе нет, в связи с его отпуском, зависит от того, были ли отработанные дни в первой половине месяца.
Если отработанные дни были, то аванс нужно выплатить, включив данного отпускника в платежную ведомость. Для получения денег сотрудник может прийти на работу, если получает наличными в кассе.
Если зарплата перечисляется на карту работника, то все проще, нужно просто провести платеж, перечислив деньги на счет отпускника.
Аналогичным образом производится выплата аванса, если работник находился на больничном — подробности здесь.
Выплачивается ли, если сотрудник в момент выплаты отдыхает?
Ст. 136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты заработной платы. Согласно положениям этой статьи, работодатель обязан выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.
Оплата за отработанную первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по последнее (28, 29, 30 или 31) число текущего месяца. Для этой выплаты используется общепринятый термин «аванс».
Исходя из правовой нормы ст. 136 ТК, выплата, осуществляемая в текущем периоде – это часть заработной платы. В Письме Минтруда 10.08.2017 № 14-1/В-725 разъяснено, что зарплата выдается в зависимости от отработанного времени.
Это означает, что так называемый аванс начисляется и выплачивается за фактически отработанные дни. То есть, если в указанный период (с 1-го по 15-е число) сотрудник работал, то и аванс ему положен.
Нужно ли начислять и выплачивать аванс, если в день выплаты сотрудника на работе нет, в связи с его отпуском, зависит от того, были ли отработанные дни в первой половине месяца.
Если отработанные дни были, то аванс нужно выплатить, включив данного отпускника в платежную ведомость. Для получения денег сотрудник может прийти на работу, если получает наличными в кассе.
Если зарплата перечисляется на карту работника, то все проще, нужно просто провести платеж, перечислив деньги на счет отпускника.
Аналогичным образом производится выплата аванса, если работник находился на больничном — .
Когда выплачивать аванс, если сотрудник в отпуске: приходит ли аванс во время отпуска
Если у сотрудника отпуск начинается в середине месяца, и отпускные ему перечисляются за 3 дня до начала отпуска, нужно ли выплачивать аванс?
Если аванс выпадает раньше, чем вы собираетесь выплатить человеку отпускные, то да, его нужно выплачивать.
Если же разница между авансом и выплатой отпускных не большая — несколько дней, то перечисление отпускных можно провести в день аванса, тогда работника, вместо выплаты аванса, можно будет рассчитать по табелю до дня отпуска и выплатить ему отпускные вместе со всеми остальными работниками. Соответственно не забудьте перечислить НДФЛ.
На сколько я понимаю отпускные необходимо выплатить за 3 дня до отпуска, раньше можно, позже нельзя.
Если начало отпуска у сотрудника начинается в дни, отличные от выплаты заработной платы и аванса, отпускные ему выплачиваются за 3 дня до наступления отпуска, а заработную плату и аванс ему должны выплатить в дни, которые установлены нормативно-правовым документом работодателя.
К тому же, Трудовом кодексе РФ не существует понятия «аванс», зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца за отработанные дни и время ухода в отпуск на её выплату не влияет.
Например, на предприятии установлены сроки выдачи зарплаты: 5 число (расчет за предыдущий месяц) и 20 число (за текущий месяц с 1 по 15), а сотрудник уходит в отпуск 17 числа.
- 5 числа он должен получить зарплату,
- 14 числа — отпускные (за 3 дня до отпуска) и
- 20 числа — зарплату (аванс) за период 1-15 числа текущего месяца.
Если сотрудник в отпуске начисляется ли ему аванс
Слышала, что 140 дней декретного больничного и в стаж входят, и являются тем временем, за который сотруднику набегают дни отпуска. Но когда я стала искать в интернете информацию, о том, на основании какой статьи ТК можно взять отпуск постфактум за нахождение на декретном больничном, ничего вразумительного я не нашла.
Платится ли аванс перед отпуском? Каждая организация определяет для себя заблаговременно такие нюансы выплат, чтобы впоследствии не попасть в неприятную ситуацию. Конечно, стоит ли платить аванс, зависит от продолжительности отпуска. Согласитесь, оформленные два дня отпуска позволят подойти к расчету выплат по-разному.
Однако сумму неотработанного аванса работодатель может удержать из зарплаты работника на основании абз. 2 ч. 2 ст. 137 ТК РФ.
Порядок отражения отпусков без сохранения заработной платы
Ст. 136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты заработной платы. Согласно положениям этой статьи, работодатель обязан выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.
Оплата за отработанную первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по последнее (28, 29, 30 или 31) число текущего месяца. Для этой выплаты используется общепринятый термин «аванс».
Исходя из правовой нормы ст. 136 ТК, выплата, осуществляемая в текущем периоде – это часть заработной платы. В Письме Минтруда 10.08.2017 № 14-1/В-725 разъяснено, что зарплата выдается в зависимости от отработанного времени.
Это означает, что так называемый аванс начисляется и выплачивается за фактически отработанные дни. То есть, если в указанный период (с 1-го по 15-е число) сотрудник работал, то и аванс ему положен.
Нужно ли начислять и выплачивать аванс, если в день выплаты сотрудника на работе нет, в связи с его отпуском, зависит от того, были ли отработанные дни в первой половине месяца.
Если зарплата перечисляется на карту работника, то все проще, нужно просто провести платеж, перечислив деньги на счет отпускника.
Аналогичным образом производится выплата аванса, если работник находился на больничном — подробности здесь.
Рассмотрим несколько ситуаций:
- когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
- когда отпуск начинается во второй половине;
- когда весь месячный срок работник отдыхает.
Новиков А.А. устроился в ООО «Ромашка» 10 апреля. Соответственно, расчетный период ежегодного оплачиваемого отпуска будет с 10 апреля текущего года по 09 апреля следующего года. В данном расчетном периоде он отгулял 19 дней за свой счет. Значит, сотрудник отдела кадров, высчитывает это и автоматически сдвигает период на 5 дней, то есть до 14 апреля.
Минусом авансового метода начисления заработной платы можно назвать возможную переплату сотруднику заработной платы, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца.
Оно закреплено статье 136 ТК, в которой регламентируется, что заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц, с интервалом не более 15 дней между выплатами. Такой порядок обязан соблюдаться каждым нанимателем, если федеральное законодательство не предусматривает иные сроки расчетов с работниками.