Активы и пассивы в бухгалтерском балансе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Активы и пассивы в бухгалтерском балансе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Проще говоря, актив — это часть собственности, принадлежащая компании или частному лицу или находящаяся под его контролем. Компания или физическое лицо должны соблюдать все применимые законы, правила и обязательства. Актив также может принадлежать государству, но в любом случае от него ожидается значительный экономический эффект или выгода.

Типовые бухгалтерские записи

Ведите учет материальных активов в некоммерческой организации в соответствии с Приказом Минфина № 94н. Отражайте операции в бухучете по следующим записям:

Операция	Дебет	Кредит
Оборудование для основного производства приобретено НКО за плату	08	60
Отражен НДС в составе стоимости приобретенного объекта основных средств	19	60
Сформирована первоначальная стоимость приобретенного оборудования	01	08
Отражены затраты НКО на проведение модернизации основных средств	08	69, 70, 10
Организация приобрела сырье и материалы за отдельную плату	10	60
НДС из стоимости приобретенного сырья выделен	19	60

Что такое нематериальные активы

Как следует из названия, этот тип активов является полной противоположностью материальным. Эти предметы не имеют физического существования, хотя они по-прежнему представляют ценность для своих владельцев. Итак, какие объекты собственности мы можем считать нематериальными активами?

• Деловая репутация

• Патенты

• Ценность бренда

• Корпоративная интеллектуальная собственность

• Коммерческая тайна

• Авторские права

• Товарные знаки

• Лицензии

Если вы решите конвертировать свои нематериальные активы в денежные средства, вы не сможете сделать это быстро и легко, так как им не хватает ликвидности, характерной для основных активов. Определение реальной стоимости любого нематериального актива — это еще одна сложная задача из-за его нефизической природы. Например, на слоган такой известной компании, как Coca-Cola, сложно повесить ценник, но все равно стоит дорого, не так ли?

Все нематериальные активы подлежат амортизации — процессу распределения стоимости нематериального актива на весь срок его полезного использования.

Разница между материальными и нематериальными активами

И материальные, и нематериальные активы служат одной цели: они помогают владельцам бизнеса находить эффективные решения и оценивать реальную стоимость своей компании. Чтобы полностью раскрыть их потенциал и умело оперировать присущими им преимуществами, нужно хорошо разбираться в их отличиях и сути.

Критерии	Материальные активы	Нематериальные активы
Определение	Материальные активы — это предметы, которые имеют физическое существование, их можно потрогать или увидеть.	В отличие от материальных активов, нематериальные активы не имеют физического существования. Их нельзя увидеть или потрогать.
Тип ценности	Денежная. Ценность существует материально.	Экономическая. Ценность существует, но абстрактно.
Тип распределения стоимости	Износ.	Амортизация.
Форма	Физическая.	Нефизическая.
Ликвидационная стоимость	Устаревшие материальные ценности продаются в лом.	Нематериальные активы не имеют ликвидационной стоимости.
Риск	Материальные активы уязвимы для экзогенных факторов. Здания могут быть снесены, а земельные участки могут быть повреждены пожаром или ураганом. Такие риски вынуждают владельцев бизнеса покупать страховку для своих материальных активов.	Нематериальные активы не могут быть уничтожены стихийными бедствиями, но уязвимы для опрометчивых корпоративных решений.
Оценка стоимости	Стоимость материальных активов легко оценить.	Стоимость нематериальных активов трудно определить.

Активы принято разделять в упрощенном виде на 2 группы:

• внеоборотные – размер и стоимость не зависят от процесса производства, срок эксплуатации более 12 месяцев;
• оборотные – ценности, которые задействованы в процессе производства, срок их применения менее 12 месяцев.

К внеоборотным относят здания, земельные участки, оборудование, транспорт. Все это имущество называют основными средствами, если оно используется в основной деятельности – производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг. Кроме основных средств МА считаются и вложения в материальные активы, а также поисковые МА – оборудование, транспорт, здания и иное имущество, используемое для разработки месторождений и поиска полезных ископаемых.

К оборотным активам причисляют запасы сырья и материалов, готовую продукцию, топливо, незавершенное производство. Это те ресурсы, которые полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию (либо услугу) в результате одного производственного цикла, а также запасы самой продукции и товаров, приобретенных для перепродажи.

В бухгалтерском учете активы отражаются в 1 и 2 разделе баланса.

ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ	ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы	1110	Запасы	1210
Результаты исследований и разработок	1120	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	1220
Нематериальные поисковые активы	1130	Дебиторская задолженность	1230
Материальные поисковые активы	1140	Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)	1240
Основные средства	1150	Денежные средства и денежные эквиваленты	1240
Доходные вложения в материальные ценности	1160	Прочие оборотные активы	1260
Финансовые вложения	1170
Отложенные налоговые активы	1180
Прочие внеоборотные активы	1190
ИТОГО по разделу I	1100	ИТОГО по разделу II	1200

Из таблицы выше видно, что МА включаются в строки 1140, 1150, 1160, 1190, 1210, 1260. Также если дебиторская задолженность (код строки 1230) имеет натуральное выражение, т.е. контрагент должен поставить товары на определенную сумму, то такой актив можно отнести к материальным.

По скорости превращения в деньги активы классифицируются на абсолютно ликвидные, реализуемые быстро, медленно и трудно. Именно от первых двух групп чаще всего зависит деловая репутация организации, которая характеризует качество и срок выполнения обязательств по заключенным договорам и рыночную стоимость бизнеса для целей инвестирования.

Значение в деятельности предприятия

На платежеспособность и состояние предприятия оказывают влияние скорость оборачиваемости МА, длительность оборота, средний остаток, величина на 1 рубль выручки и прибыли.

Если в структуре МА доля оборотных ликвидных ресурсов недостаточна, предприятие может испытывать трудности с исполнением обязательств и проблемы с платежеспособностью.

Другим важным вопросом является оптимизация размера запасов, особенно тех, что не подлежат длительному хранению. При большом их размере могут возникнуть дополнительные расходы (аренда складов, специального оборудования). Такие затраты могут быть нецелесообразны для малого предприятия при отсутствии собственных площадей, так как себестоимость будет слишком высокой и приведет к отсутствию прибыли. Недостаточный же размер запасов может привести к простою в производстве, что выразиться в уменьшении выручки.

Для поддержания оптимального количества, проверки наличия и качества оборудования и материалов, необходимо регулярно проводить инвентаризацию. Сроки и периодичность устанавливаются компанией самостоятельно, согласно длине производственного цикла. Экспресс-оценку можно сделать по данным баланса в отчетные периоды.

При оценке баланса необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• размер остатков материалов, сырья и запасов других материальных ценностей;
• динамика величины остатков по сравнению с предыдущими отчетными периодами;
• оборачиваемость ресурсов и длина одного оборота – данные необходимы для оптимизации процесса производства и его снабжения;
• потребность в ресурсах – определяется в результате анализа оборачиваемости, особенно важно при увеличении значения данного показателя;
• необходимая величина запасов – резерв материалов и сырья, а также готовой продукции, обеспечивающий бесперебойное снабжение производства и отгрузку товаров покупателям.

Для получения стабильной прибыли нужно контролировать объем и целевое использование материальных активов, оптимизировать их структуру и вовремя обеспечивать пополнение и обновление.

Как было отмечено, активы – это имущество хозяйствующего субъекта, причем самое разное, классификация которого происходит по трем основным параметрам. Первый из них – функционал. По этому параметру различают такие виды активы:

1. Материальные. Включают недвижимость (земля, здания), продукцию, оборудование, транспорт, сырье для производства.
2. Нематериальные. Наглядные примеры активов этого типа – торговая марка, лицензии, патенты, авторские права.
3. Финансовые. Простой и понятный ресурс, который выражается в виде денежных средств – наличных и безналичных, а также долгов контрагентов.

Второй признак для классификации – участие в производственном процессе. В этом случае различают оборотные и внеоборотные активы. Первые используются в основной хозяйственной деятельности предприятия. Оборотные активы включают в себя:

• деньги в любых формах;
• краткосрочные инвестиции;
• производственные запасы в виде сырья, инвентаря и готовой продукции;
• задолженности дебитором в пределах года;
• НДС, который подлежит зачету.

Внеоборотные средства участвуют в деятельности предприятия многократно. Они переносят стоимость в цену товара постепенно – посредством амортизации. Несмотря на сложность определения, примеры внеоборотных активов дают наглядное представление о сути термина. К ним относятся здания, долгосрочные инвестиции, оборудование и нематериальные ценности.

Завершающий критерий для разделения на виды – источник формирования активов. По этому параметру они классифицируются на валовые и чистые. Приобретение первых предусматривает использование собственных и заемных средств. Покупка вторых происходит с применением исключительно своих ресурсов.

В тематической литературе можно встретить еще два вида активов – скрытые и мнимые. Под первым понимаются активы, которые не отражены в балансе. Например, текущие расходы на покупку лицензии, не принесшие результата.

Примеры активов и пассивов

В качестве логичного окончания статьи имеет смысл еще раз привести самые часто встречающиеся на практике примеры рассматриваемых в статье понятий. Активами следует считать:

1. Деньги. Самый простой и понятный пример. Денежные средства относятся к активам, так как представляют собой доход, выраженный в виде финансов.
2. Недвижимость. Один из самых ценных активов. Включает землю и стоящие на ней капитальные здания или сооружения.
3. Оборудование, транспорт и техника. Ликвидное имущество, обычно имеющее немалую ценность. Используется практически во всех видах деятельности предприятия.
4. Товарные и производственные запасы. Представляют собой сырье, расходный инструмент и готовые товары, предназначенные для реализации.
5. Дебиторская задолженность. Предусматривает получение от должника денежных средств или имущества.
6. Нематериальные активы. Включают в себя лицензии, товарные знаки, патенты и авторские права.
7. Иные активы, отраженные в балансе предприятия. Например, ценные бумаги других организаций, краткосрочные и долгосрочные инвестиции.

К пассивам относятся следующие виды источников формирования активов:

1. Учредительный капитал. Представляет собой взносы владельцев.
2. Резервы. Формируются в процессе работы предприятия с целью повышения финансовой стабильности.
3. Кредиты и другие финансовые обязательства (кратко- или долгосрочные).
4. Имущество компании, которое используется не для получения дохода. Например, квартиры сотрудников, предоставленные для проживания бесплатно, или служебный транспорт.

Текущие и долгосрочные материальные активы

Текущие активы и долгосрочные активы являются примерами материальных активов. Кроме того, текущие активы могут иметь или не иметь физического присутствия на месте, но все они будут иметь стоимость сделки. Денежные средства, их эквиваленты, рыночные ценные бумаги и дебиторская задолженность относятся к наиболее ликвидным, материальным текущим активам компании. Коэффициент быстрой корпорации рассчитывается с использованием всех этих физических активов. Прочие оборотные активы учитываются при расчете коэффициента текущей ликвидности компании. Коэффициент текущей ликвидности показывает, насколько хорошо текущие обязательства компании могут быть покрыты ее текущими активами. Товарно-материальные запасы, которые не так ликвидны, как эквиваленты денежных средств, но имеют конечную рыночную стоимость и могут использоваться для денежных средств, если это необходимо при ликвидации, включаются в активы с коэффициентом текущей ликвидности.

Долгосрочные активы, часто известные как основные средства, составляют второй компонент раздела активов баланса. Примерами таких активов являются недвижимость, производственные предприятия, производственное оборудование, транспортные средства, офисная мебель, компьютеры и канцелярские товары. Расходы на эти активы могут быть включены или не включены в себестоимость проданных товаров компании, но они представляют собой активы, имеющие реальную транзакционную ценность для бизнеса.

На балансе материальные активы учитываются по стоимости приобретения. Амортизация снижает стоимость долгосрочных материальных активов с течением времени. Амортизация — это неденежная статья баланса, которая уменьшает стоимость активов с течением времени на заранее определенную сумму. Поскольку оборотные активы должны обналичиваться менее чем через год, они не должны накапливаться в течение определенного времени. Запасы, например, представляют собой краткосрочный актив, который обычно находится в течение года.

Что это значит в бухучете

Поскольку это и средство производства, и продукт для реализации, категория нуждается в четком контроле. Это фактически основной ресурс компании, которым она и апеллирует. В бухгалтерии термин имеет широкую трактовку. По одной версии — это та часть имущества фирмы, которая непосредственно участвует и отвечает за процесс внутри организации. По другой — это в принципе имущественная доля хозяйствующего субъекта, которая необходимо для нормальной деятельности, расширения и развития предприятия. Есть и третий взгляд на то, что является ТМЦ и что к ним относится: это орудие труда, которое своей вещественной формой составляет будущий продукт. И в обязательном порядке принадлежит к производственному циклу.

То есть есть более узкие и широкие трактовки. Но важность этой категории везде выносится на передний план. Равно, как и принципиально значение скрупулезного бухгалтерского учета. Для чего и существует масса разнообразных проверок. И в частности, ключевая из них — инвентаризация.

Разновидности материальных активов предприятия

Обеспеченность материальными активами позволяет компании эффективно и непрерывно производить продукцию, обеспечивать комфортные условия для работы персонала, стабильно получать прибыль.

• Основные средства — постройки, хозяйственные сооружения, офисные здания, производственные мощности (станки, печи, конвейеры), оборудование. Такие активы используются дольше одного производственного цикла, подвергаются регулярной переоценке, их стоимость постепенно переходит на готовую продукцию с помощью амортизационных отчислений.
• Незавершенные вложения капитала — вложения в строительные, отделочные и монтажные работы, приобретение оборудования и производственных мощностей, не подтвержденные документами. Такие активы приносят предприятию прибыль в будущем, но предполагают постоянные вложения на текущий отчетный период.
• Производственное оборудование, ожидающее монтажа. Совокупность комплектующих, конструкций, строений и механизмов, которые требуют сборки и проведения пуско-наладочных работ. В зависимости от особенностей производства, такие активы могут быть приняты к учету в следующем месяце или финансовом году. Например, установка нового оборудования в пекарне занимает несколько дней, доставка комплектующих к станкам — до нескольких месяцев.
• Запасы материалов, сырья, малоценных предметов. Совокупность исходных материалов, необходимых для изготовления продукции. В зависимости от производства, компания может хранить минимальное количество сырья (например, при торговле скоропортящимися продуктами) или использовать всю площадь складских помещений.
• Запасы незавершенной продукции, товаров, предназначенных к отгрузке (реализации).

А что ещё относится к основным средствам?

Были перечислены монументальные составляющие. А теперь давайте поговорим о более мелких, но не менее важных компонентах:

• Транспортные средства. Предназначены для перемещения и передвижения грузов. К ним относят автомобильный, воздушный, железнодорожный, водный, гужевой и внутрихозяйственный транспорт. Это грузовые и легковые автомобили, самосвалы, автобусы, цистерны, прицепы, мотоциклы, велосипеды, телеги и сани.
• Инструменты.
• Хозяйственный и производственный инвентарь.
• Продуктивная и рабочая скотина. Под этим подразумеваются взрослые животные.
• Многолетние растения.
• Земельные участки. Исключительно те, что находятся в собственности и пользовании предприятия.
• Иные основные средства. Это системы связи, офисная техника и прочее.

Что такое актив и пассив

Есть две основные трактовки понятий активов и пассивов. Если говорить о бизнесе и бухгалтерии, эти термины обозначают важную часть экономического баланса, отражающее положение компании. Актив в этом случае — оборотный и основной капитал предприятия, а пассив — уставной капитал компании, всевозможные привлеченные средства и долговые обязательства.

Более доступное для понимания простых людей определение дал успешный инвестор Роберт Кийосаки:

• Активы — все то, что приносит своему владельцу доход. Другими словами, это положительный денежный поток;
• Пассивы — отрицательный денежный поток. Это все то, на что человек тратит деньги без возможности получить доход.

Есть много разновидностей активов, так как этот термин применим к любым средствам, генерирующим постоянный финансовый доход.

Финансовый анализ бухгалтерского баланса

Как с помощью определяющих показателей баланса оценить темпы роста компании?

Как разработать мероприятия для повышения финансовой устойчивости предприятия?

Основная цель финансового анализа предприятия — определить, сможет ли оно эффективно финансировать свою текущую производственную деятельность и перспективы долгосрочного развития. Информационной базой для такого анализа служит в первую очередь бухгалтерский баланс.

Однако простой анализ по оценке изменения абсолютных величин его отдельных статей может не дать желаемых результатов из-за несопоставимости оценок как по годам деятельности компании, так и при сравнении их по различным хозяйствующим субъектам.

Поэтому в данном анализе гораздо большую ценность приобретают относительные показатели. Они более удобны для сопоставления в пространственно-временном разрезе. С учетом этого в данной статье основной упор при проведении финансового анализа предприятия делается именно на использовании относительных показателей и критериев (коэффициентов).

Внеоборотные активы: что к ним относится

Любое предприятие или организация обладает активами, по состоянию, структуре, объему которых можно сделать вывод не только об устойчивости бизнеса, но и рыночной стоимости предприятия или фирмы. Активы объекта предпринимательства (предприятия, организации и др. Имущество в этом случае трактуется расширенно, как финансовые, материальные и нематериальные ценности.

Совокупность активов — это имущество предприятия, использование которого приносит доход. Чистые активы или собственный капитал — это разница между активами предприятия и его финансовыми обязательствами. Размеры активов существенно влияют на налогооблагаемую базу.

Если предприятие находится на упрощенной системе налогообложения или платит налог на вмененный доход, то стоимость активов не влияет на налогооблагаемую базу.

Однако, вести учет активов в бухгалтерском учете целесообразно и в этих случаях, так как при выходе за рамки этих систем налогообложения (годовой доход, число занятых и т. Активы, укрупнено делятся на оборотные и внеоборотные активы.

Оборотные активы — это те, которые участвуют в производственном цикле менее одного года. Эти активы переносят свою стоимость на готовую продукцию полностью в течение года. Обычно это сырье, материалы, денежные средства в кассе и на текущем счету, а также краткосрочные финансовые вложения. Внеоборотные активы — это активы, которые используются в деятельности предприятия более года.

Они переносят свою стоимость в готовую продукцию по частям. Ответ на вопрос о том, что такое внеоборотные активы, важен при определении налоговой базы. Наиболее полно внеоборотные активы предприятия отражаются в бухгалтерских документах. Согласно бухгалтерскому учету внеоборотные активы — это четыре категории активов.

1. Материальные внеоборотные активы (основные средства).
2. Финансовые.
3. Нематериальные.
4. Прочие внеоборотные активы.

Рассмотрим все по порядку. Материальные внеоборотные активы — это:

• земельные участки;
• здания (капитальные и некапитальные) и сооружения;
• машины, станки, оборудование, сложная оргтехника, контрольно-измерительные приборы и транспортные средства;
• мебель, оргтехника, инструменты со сроком службы более года;
• незавершенное капитальное строительство;
• животные и многолетние растения;
• торговый инвентарь (прилавки, кассовые аппараты, холодильники витрины и т. д.;
• оборудование, приобретенное, но не установленное, а также запасные части к нему;
• имущество, переданное в лизинг или прокат;
• библиотечные фонды;
• прочие материальные активы.

Кроме того, такие активы имеют стоимостное ограничение. Их стоимость должна быть выше 10000 рублей.

В ином случае малоценные материальные основные средства относятся к «малоценным». Такие средства, несмотря на то, что служат более года, например, телефонный аппарат, учитываются как оборотные средства в виде материальных запасов. Земельные участки учитываются по цене их приобретения или кадастровой стоимости. Здания и сооружения – по цене их приобретения или строительства.

Незавершенное капитальное строительство, как и оборудование, которое не установлено учитывается по цене приобретения материалов/оборудования и затратам на их доставку, строительство и проектирование. Мебель, инструменты и торговый инвентарь учитывают по цене приобретения. Учет стоимости животных и многолетних насаждений имеет свои особенности и подробно рассматривается в специализированных источниках.

Например, можно рекомендовать cxychet. Так как основные средства постепенно переносят свою стоимость на продукцию, то ежегодно их стоимость уменьшается на величину амортизации. Срок амортизации, а, следовательно, сумма, которая относится на себестоимость и на которую уменьшается стоимость объектов, это нормативная величина, регулируемая законом.

Остаточная стоимость объекта эта разница между первоначальной его стоимостью и начисленной амортизацией за период эксплуатации. На незавершенное строительство и неустановленное оборудование амортизация не начисляется. Прочие внеоборотные активы включают в себя, затраты на рекультивацию земельных участков, капитальный ремонт, который изменяет стоимость объектов.

Внеоборотные активы и то, что к ним относится, могут быть приобретены предприятием самостоятельно, подарены, обменены или созданы за счет собственных/заемных средств или уставного капитала. Иногда основные средства являются взносом в уставной капитал вновь создаваемого акционерного общества. В этом случае такие активы отражаются в учредительных документах.

Финансовые активы — это, в первую очередь, долгосрочные финансовые вложения, которые могут быть нескольких видов.

1. Облигации со сроком погашения более одного года, векселей и депозитных сертификатов. Цель подобных долговременных вложений это использование свободных денежных средств, с целью получения прибыли в виде процентов по таким ценным бумагам.
2. Покупка акций в закрытых/открытых акционерных обществах и долей обществах с ограниченной ответственностью. Цель таких приобретений – установление контроля над соответствующими хозяйствующими субъектами и получение прибыли в виде дивидендов. В некоторых случаях такие приобретения преследуют цель установление контроля над поставками сырья или создание собственной системы сбыта.
3. Предоставление займов организациям/предприятиям. Такие займы, кроме целей извлечения дохода могут преследовать, например, расширение производства сырья на предприятии поставщике.
4. Инвестиции с целью улучшения финансового состояния дочерних предприятий.
5. Другие финансовые вложения длительностью более одного года.

Нематериальные активы представляют собой большую группу объектов, оценка которых иногда вызывает затруднения. Эта часть баланса предприятия требует подробного рассмотрения. К нематериальным активам относятся:

• программные продукты и базы данных (если эти объекты не являются собственной разработкой, то их учитывают по цене приобретения);
• права пользования недрами и земельными участками;
• лицензии на право ведения того или иного вида деятельности;
• патенты, ноу-хау, промышленные образцы и товарные знаки.

Похожие записи:

• Заносятся ли выговоры сотруднику в трудовую книжку?
• Как проверить административный штраф по фамилии
• Налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку