Расчет действительного годового фонда времени работы оборудования и рабочих
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет действительного годового фонда времени работы оборудования и рабочих». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Фонд рабочего времени необходим, в первую очередь, для планирования использования трудовых ресурсов. Зная количество потенциально возможных дней и часов работы, можно рассчитать плановую производительность. А сравнение фактического показателя с ранее определенным плановым покажет потери и позволит проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов.
Праздники и переносы выходных в 2023 году
В 2023 году нерабочими днями в Российской Федерации являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ);
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
В 2023 новогодние каникулы продлятся с 31 декабря 2022 г. по 8 января 2023 г. На 23 февраля выпадает 4 выходных — с 23 по 26 февраля. На 8 марта (Международный женский день) предусмотрен 1 выходной.
На праздник Первомай будем отдыхать 3 дня — с 29 апреля по 1 мая, на День Победы 4 дня — с 6 по 9 мая. На День России и День народного единства запланировано 3 выходных дня — с 10 по 12 июня, с 4 по 6 ноября.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса вправе переносить выходные дни на другие дни. На основании статьи 112 Трудового кодекса, если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, в производственном календаре он переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Перенос выходных дней, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.09.2021 N 1564 «О переносе выходных дней в 2023 году»:
- 1 января (вс) → 24 февраля (пт)
- 8 января (вс) → 8 мая (пн)
Кто составляет рабочий календарь
Составлением календарей, именуемых «производственные», руководство страны не занимается, их традиционно составляют типографии и новостные агентства.
Основной для составления календаря, в котором указаны все рабочие и нерабочие периоды с точным количеством часов для разных графиков работы, являются официальные документы:
- ТК РФ (статья №113) – регламентирует количество нерабочих дней;
- ТК РФ (статья №95) – устанавливает сокращение на 1 час рабочих дней, предшествующих государственным праздникам;
- ТК РФ (статья №112) – закрепляет основное правило переноса нерабочего дня при наложении даты государственного праздника на субботу или воскресение;
- ПП № 1505 (29.08.22) о переносе выходных в 2023 году.
Поскольку 2023 год не является високосным, общее количество суток в нем равно 365. Из них рабочими будут 247 дней (3 сокращенных), а нерабочими – 118.
При этом количество рабочих часов в 2023 году будет следующим:
График работы (часов в неделю) | Норма часов (за 2023 год) |
40 | 1973,0 |
39 | 1923,6 |
36 | 1775,4 |
35 | 1726, 0 |
33 | 1627,2 |
30 | 1479,0 |
24 | 1182,6 |
20 | 985,0 |
18 | 886,2 |
Покажем на примере, как рассчитывается фонд рабочего времени на 2022 год (Россия) с использованием производственного календаря.
Исходные данные. ООО «Компания» работает на пятидневной сорокачасовой трудовой неделе. Штатным расписанием предусмотрено 10 работников. На основе данных за предыдущие годы определено среднее число дней отсутствия работников в год:
- по болезни — 30 дней;
- учебные отпуска — 20 дней;
- иные отсутствия — 2 дня.
Каждому работнику, в соответствии с ТК РФ, будет предоставлен отпуск 28 календарных дней. Таким образом, на отпуск приходится 20 дней работы каждого работника.
Расчеты представим в таблице:
Показатель | Расчет, значение (дней) |
---|---|
Календарные дни | 365 |
Выходные и праздничные дни | 118 |
ФРВ | |
Календарный | 365 × 10 = 3650 |
Номинальный | (365 – 118) × 10 = 2470 |
Максимально возможный | 2470 – 20 × 10 = 2270 |
Эффективный | 2270 – 30 – 20 – 2 = 2218 |
Праздничные дни в 2023 году:
Дата |
Праздник |
1 Января |
Новый год |
7 Января |
Рождество Христово |
23 Февраля |
День защитника Отечества |
8 Марта |
Международный женский день |
1 Мая |
Праздник весны и труда |
9 Мая |
День Победы |
12 Июня |
День России |
4 Ноября |
День народного единства |
Производственный календарь на 2021 год
- Календарных дней 90
- Выходных и праздничных 34
- Рабочих дней 56
- 40-часовая неделя 447
- 36-часовая неделя 402,2
- 24-часовая неделя 267,8
- Январь
- 1 Выходной день. Новый год.
- 2 Выходной день
- 3 Выходной день
- 4 Выходной день
- 5 Выходной день
- 6 Выходной день
- 7 Выходной день. Рождество Христово.
- 8 Выходной день
- 9 Выходной день
- 10 Выходной день
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16 Выходной день
- 17 Выходной день
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23 Выходной день
- 24 Выходной день
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30 Выходной день
- 31 Выходной день
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 16
- Рабочих дней 15
- 40-часовая неделя 120
- 36-часовая неделя 108
- 24-часовая неделя 72
-
Февраль
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6 Выходной день
- 7 Выходной день
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13 Выходной день
- 14 Выходной день
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20 Время работы сокращено на 1 час
- 21 Выходной день
- 22 Выходной день
- 23 Выходной день. День защитника Отечества.
- 24
- 25
- 26
- 27 Выходной день
- 28 Выходной день
- Календарных дней 28
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 19
- 40-часовая неделя 151
- 36-часовая неделя 135,8
- 24-часовая неделя 90,2
-
Март
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6 Выходной день
- 7 Выходной день
- 8 Выходной день. Международный женский день.
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13 Выходной день
- 14 Выходной день
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20 Выходной день
- 21 Выходной день
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27 Выходной день
- 28 Выходной день
- 29
- 30
- 31
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 176
- 36-часовая неделя 158,4
- 24-часовая неделя 105,6
- Календарных дней 91
- Выходных и праздничных 29
- Рабочих дней 62
- 40-часовая неделя 494
- 36-часовая неделя 444,4
- 24-часовая неделя 295,6
- Апрель
- 1
- 2
- 3 Выходной день
- 4 Выходной день
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10 Выходной день
- 11 Выходной день
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17 Выходной день
- 18 Выходной день
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24 Выходной день
- 25 Выходной день
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30 Время работы сокращено на 1 час
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 8
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 175
- 36-часовая неделя 157,4
- 24-часовая неделя 104,6
-
Май
- 1 Выходной день. Праздник Весны и Труда.
- 2 Выходной день
- 3 Выходной день
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8 Выходной день
- 9 Выходной день. День Победы
- 10 Выходной день
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22 Выходной день
- 23 Выходной день
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29 Выходной день
- 30 Выходной день
- 31
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 12
- Рабочих дней 19
- 40-часовая неделя 152
- 36-часовая неделя 136,8
- 24-часовая неделя 91,2
-
Июнь
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5 Выходной день
- 6 Выходной день
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11 Время работы сокращено на 1 час
- 12 Выходной день. День России
- 13 Выходной день
- 14 Выходной день
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19 Выходной день
- 20 Выходной день
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26 Выходной день
- 27 Выходной день
- 28
- 29
- 30
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 21
- 40-часовая неделя 167
- 36-часовая неделя 150,2
- 24-часовая неделя 99,8
- Календарных дней 92
- Выходных и праздничных 26
- Рабочих дней 66
- 40-часовая неделя 528
- 36-часовая неделя 475,2
- 24-часовая неделя 316,8
- Июль
- 1
- 2
- 3 Выходной день
- 4 Выходной день
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10 Выходной день
- 11 Выходной день
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17 Выходной день
- 18 Выходной день
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24 Выходной день
- 25 Выходной день
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31 Выходной день
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 176
- 36-часовая неделя 158,4
- 24-часовая неделя 105,6
-
Август
- 1 Выходной день
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7 Выходной день
- 8 Выходной день
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14 Выходной день
- 15 Выходной день
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21 Выходной день
- 22 Выходной день
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28 Выходной день
- 29 Выходной день
- 30
- 31
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 176
- 36-часовая неделя 158,4
- 24-часовая неделя 105,6
-
Сентябрь
- 1
- 2
- 3
- 4 Выходной день
- 5 Выходной день
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11 Выходной день
- 12 Выходной день
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18 Выходной день
- 19 Выходной день
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25 Выходной день
- 26 Выходной день
- 27
- 28
- 29
- 30
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 8
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 176
- 36-часовая неделя 158,4
- 24-часовая неделя 105,6
- Календарных дней 92
- Выходных и праздничных 29
- Рабочих дней 63
- 40-часовая неделя 503
- 36-часовая неделя 452,6
- 24-часовая неделя 301,4
- Октябрь
- 1
- 2 Выходной день
- 3 Выходной день
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9 Выходной день
- 10 Выходной день
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16 Выходной день
- 17 Выходной день
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23 Выходной день
- 24 Выходной день
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30 Выходной день
- 31 Выходной день
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 10
- Рабочих дней 21
- 40-часовая неделя 168
- 36-часовая неделя 151,2
- 24-часовая неделя 100,8
-
Ноябрь
- 1
- 2
- 3 Время работы сокращено на 1 час
- 4 Выходной день. День народного единства.
- 5 Выходной день
- 6 Выходной день
- 7 Выходной день
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13 Выходной день
- 14 Выходной день
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20 Выходной день
- 21 Выходной день
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27 Выходной день
- 28 Выходной день
- 29
- 30
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 10
- Рабочих дней 20
- 40-часовая неделя 159
- 36-часовая неделя 143
- 24-часовая неделя 95
-
Декабрь
- 1
- 2
- 3
- 4 Выходной день
- 5 Выходной день
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11 Выходной день
- 12 Выходной день
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18 Выходной день
- 19 Выходной день
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25 Выходной день
- 26 Выходной день
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31 Выходной день
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 176
- 36-часовая неделя 158,4
- 24-часовая неделя 105,6
Январь | 31 | 15 | 16 | 120 | 108 | 72,0 |
Февраль | 28 | 19 | 9 | 151 | 135,8 | 90,2 |
Март | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
I квартал | 90 | 56 | 34 | 447 | 402,2 | 267,8 |
Апрель | 30 | 22 | 8 | 175 | 157,4 | 104,6 |
Май | 31 | 19 | 12 | 152 | 136,8 | 91,2 |
Июнь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
II квартал | 91 | 62 | 29 | 494 | 444,4 | 295,6 |
1 полугодие | Календарных дней 181 | Рабочих дней 118 | Выходных и праздничных 63 | 40-часовая неделя 941 | 36-часовая неделя 846,6 | 24-часовая неделя 563,4 |
Июль | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
Август | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158,4 | 105,2 |
III квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
Октябрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
Декабрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,2 |
IV квартал | 92 | 63 | 29 | 503 | 452,6 | 301,4 |
2 полугодие | Календарных дней 184 | Рабочих дней 129 | Выходных и праздничных 55 | 40-часовая неделя 1031 | 36-часовая неделя 927,8 | 24-часовая неделя 618,2 |
2021 год | Календарных дней 365 | Рабочих дней 247 | Выходных и праздничных 118 | 40-часовая неделя 1 972 | 36-часовая неделя 1 774,4 | 24-часовая неделя 1 181,6 |
Расчет полезного фонда рабочего времени
Календарный фонд рабочего времени, количество выходных и праздничных дней рассчитывается по текущему году.
Количество календарных рабочих дней ( номинальный фонд времени) в году представляет собой разницу между календарным фондом времени и количеством выходных и праздничных дней. Неявка на работу определяется как сумма всех неявок на работу.
Таблица 2 Баланс рабочего времени
№ | Показатели | Единица измерения | Количество |
1 | Календарный фонд времени | Дни | 365 |
2 | Количество выходных и праздничных дней в году | Дни | 115 |
3 | Количество календарных рабочих дней | Дни | 250 |
4 | Неявок на работу: всего в том числе | Дни | 54 |
5 | Очередной отпуск | Дни | 44 |
6 | Отпуск по болезни | Дни | 10 |
7 | Прочие неявки, разрешенные законом | Дни | — |
8 | Число рабочих дней (эффективный фонд времени) | Дни | 250-54=196 |
9 | Средняя продолжительность рабочего дня | Часы | 8 |
10 | Эффективный фонд рабочего времени | Дни | 196*8=1568 |
Полезный фонд рабочего времени находятся произведением числа рабочих дней в году (эффективный фонд времени) на среднюю продолжительность рабочего дня в часах.
Эффективный фонд рабочего времени
Отдельно стоит упомянуть о таком понятии, как эффективный ФРВ. Такой показатель невозможно спланировать в отношении отдельно взятого работника. Подсчет производится по каждой категории сотрудников. При этом также учитываются особые условия труда, невыходы за прошлые годы и прочие моменты.
Целью же подобного планирования выступает выявление оптимального количества служащих для исполнения ими деятельности в рамках конкретного периода. А также расчет этого вида ФРВ требуется для оценки эффективности использования трудового ресурса.
Например, работодатель принимает заказ на исполнение которого требуется 400 часов. При делении показателя на 8 (количество трудовых часов в стандартном рабочем дне), выясняется, что на исполнение заявки одним человеком требуется 50 дней. Однако такой подход малоэффективен, поэтому наниматель привлекает для исполнения заказа 10 человек. Каждому из них будет отведено по 40 часов работы. Соответственно на исполнение всего заказа будет затрачено всего 5 дней.
Показатель ФРВ необходим для выявления уровня эффективности деятельности работников относительно используемого ими трудового времени. Сравнение и анализ планового ФРВ и фактического указывают на недочеты в организации служебного процесса и помогают улучшить производительность компании в дальнейшем. Кроме того, показатель активно используется бухгалтерами и работниками кадровой службы. Например, для составления оптимального сменного графика труда, выявления необходимой численности штата в компании, начисления заработка и прочих моментов.
Расчет неполного рабочего времени
Согласно ст. 93 ТК РФ, режим неполного времени – это такой график работы, при котором работник имеет частичную занятость и работает либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Такой режим работы может быть установлен либо по просьбе (письменной, то есть заявление) самого работника, либо по соглашению сторон. Работодатель не имеет права принудительно перевести работника на такой режим работы без его письменного согласия.
Работодатель не обязан отвечать положительно на просьбу работника о переводе его на неполный режим работы, но есть такие обстоятельства, при наличии которых он обязан это сделать:
- сотрудница принесла справку о беременности;
- просьба одного из родителей/опекуна/законного представителя, имеющего ребёнка в возрасте до 14 лет. Если ребёнок имеет инвалидность, то возрастной порог несколько выше – 18 лет;
- необходимость ухода за близким родственником при наличии медицинских показаний.
Чтобы правильно произвести учёт неполного рабочего времени, необходимо отталкиваться от того, что является нормой рабочего времени для данной категории работников. В большинстве случаев, это 40 часов в неделю – 5 дней по 8 часов плюс 2 полных выходных.
В заявлении сотрудник указывает, как он просит сократить ему рабочий график. Например, он просит работать не 40, а 30 часов в неделю. Тогда его ежедневная норма рабочего времени будет 6 часов при 5-дневной рабочей неделе.
Новые годовые формы с отчета за 2022 год.
Так, приказ вводит новые годовые формы:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
- № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».
С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.
И так, начиная с отчета за январь 2023 года:
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».
Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:
- № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,
- № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
Баланс рабочего времени на 2022 год
В январе 2022 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 16 рабочих дней и 15 выходных дней.
Норма рабочего времени в январе 2022 года составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 128 ч (8 ч x 16 дней);
при 36-часовой рабочей неделе — 115,2 ч (7,2 ч x 16 дней);
при 24-часовой рабочей неделе — 76,8 ч (4,8 ч x 16 дней).
В 2022 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 3 сокращенных на один час рабочих дня, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.
Норма рабочего времени в 2022 году в целом составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 1 973 ч (8 ч x 247 дней — 3 ч = 1 973 ч);
при 36-часовой рабочей неделе — 1 775,4 ч (7,2 ч x 247 дней — 3 ч = 1 775,4 ч);
при 24-часовой рабочей неделе — 1 182,6 ч (4,8 ч x 247 дней — 3 ч = 1 182,6 ч).
Комментарий к производственному календарю на 2022 год
подготовлен специалистами АО «КонсультантПлюс»
- 2022
- 2021
- 2020
- 2019
- 2018
- 2017
- 2016
- 2015
- 2014
- 2013
- 2012
- 2011
- 2010
- 2009
- 2008
- 2007
- 2006
- 2005
- 2004
- 2003
- 2002
- 2001
- 2000
- 1999
- 1998
- 1997
- 1996
- 1995
- 1994
- 1993
Представленный на нашем сайте производственный календарь на 2022 год разработан с учетом требований закона и подзаконных нормативных актов. Так, ПК-2022 полностью соответствует:
- положениям ТК РФ;
- инструкциям и нормативам Минздрава РФ;
- постановлениям Правительства РФ, относящимся к сфере регламентации рабочего времени.
Производственный календарь на 2022 год представляет три варианта учета рабочего времени – при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе. Эта функция календаря избавляет бухгалтеров от необходимости «ручных» расчетов отработанного рабочего времени.
Помимо этого, производственный календарь делит календарный год на кварталы, в соответствии с периодами сдачи бухгалтерских отчетов.
Как и любой стандартный календарь, ПК-2022 содержит в себе сведения о рабочих, выходных и праздничных днях в течение года. Для удобства пользователей в календаре отмечены также и предпраздничные дни, длительность рабочего времени в которых сокращается на 1 час.
Что такое баланс рабочего времени?
Трудовой период в определенном календарном сроке за вычетом выходных дней и очередных плановых отпусков принято считать балансом рабочего времени. Он распределяется в среднем по всем структурным подразделениям организации и определяется в виде рабочих дней, часов, необходимых к выработке каждым работником в плановом периоде.
Баланс рабочего времени состоит из нескольких фондов:
- календарный: определяется за конкретный календарный период с учетом рабочего и нерабочего времени;
- номинальный: учитывает рабочее время, нерабочие периоды и отсутствие по больничным листам;
- эффективный: состоит из фонда рабочего времени с учетом всех нерабочих дней;
- полезный: определяется путем вычисления средней производительности рабочего дня и умножения этой величины на количество рабочих дней за минусом дней отпусков и больничных.
Нерабочими днями принято считать плановые выходные дни и праздничные даты, установленные государством и отраженные в производственном календаре.
Баланс составляется в следующих единицах:
- человеко-дни;
- человеко-часы.
Последняя единица принята более точной, именно ее чаще используют при подсчете составляющих баланса. Расход рабочего времени разделяется на три раздела:
- Время работы на производстве — человеко-часы, отработанные фактически.
- Время отсутствия по уважительным причинам.
- Потери рабочего времени.