Трудовой договор с начальником хозяйственного отдела

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с начальником хозяйственного отдела». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Варианты трудовых договоров

2. Должностные обязанности завхоза: сложно ли быть завхозом?

3. Должностная инструкция школы

4. За что заведующий хозяйством несет ответственность

5. Условия трудового договора

6. Актуальность должностной инструкция

Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством. Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов.

Варианты трудовых договоров

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:

устройство в целях практики или стажировки;
сезонная работа;
временное замещение отсутствующего работника;
увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.

Должностные обязанности завхоза: сложно ли быть завхозом?

1.1. Данная должностная инструкция завхоза в ДОУ разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Министерства труда РФ от 21 августа 1998 г. №37 в редакции от 12 февраля 2014 г.

Кроме полномочий, которые предусмотрены законодательством, Уставом и другими локальными документами учреждения, завхоз может воспользоваться правом взять ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.

Если нет другой работы-можно и завхозом в детском саду.В бюджетных организациях большая забюрократизированность: бесят глупые журналы,которые надо заполнять( на всякий случай),вранье на всех уровнях,т.к.честно выполнить все спускаемые сверху фантазии выполнить нереалино,а следовательно ты всегда под ударом.

[quote=»Екатерина»]Полностью согласна, работа нервная, всем от тебя что-то надо и каждый думает, что сижу и ворую, а люди-то порядочные остались еще. Жаль что народ озлобился так у нас. А вороватым завхозам призадуматься надо — У детей же воруют

Я РАБОТАЮ ЗАВХОЗОМ ШЕСТОЙ ГОД,КАК ТУТ ЧТО-ТО БРАТЬ,ЕСЛИ НИЧЕГО НЕ ДАЁТСЯ С БЮДЖЕТА,А РОДИТЕЛИ ПРИНЕСУТ НА СВОЕГО РЕБЁНКА ЛИШЬ КАНЦЕЛЯРИЮ И ТУАЛЕТНУЮ БУМАГУ!мне нужно печатать кучу отчётов,з/п 1870-на полставки,а печатать то надо на свои,т.к РАНО не выделяет на это денег!как вообще можно у малышей воровать!продукты ведь даются строго по граммам,график правда ненормированный!а платить за переработанное время никто не собирается!

3.2.

Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников. 3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением хозяйственных вопросов. 3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.4.

Ответственность заведующего хозяйствомЗаведующий хозяйством несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение

Заведующий хозяйством обязан руководить деятельностью по хозяйственному обслуживанию организации, обеспечивать пополнение, сохранность и восстановление в случае поломки рабочего инвентаря, обеспечивать на предприятии и прилегающей территории чистоту и порядок. Он должен контролировать состояние вверенного ему здания и, при необходимости, своевременно производить ремонт.

Вовремя снабжать офис канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, необходимой мебелью и инвентарем.

Завхоз регулярно проводит полную инвентаризацию того имущества, за которое отвечает.

Некоторые гипермаркеты предлагают большой выбор рюкзаков, в том числе ортопедических ранцев на любой вкус. Такое разнообразие позволит приобрести все необходимое для занятий, а также подобрать стильный и удобный рюкзак, предотвращающий нагрузку на осанку ребенка.

При этом школьные товары можно купить недорого и по тем же ценам, что и в магазине. Покупки с ребенком, да еще и со школьником, всегда сопровождаются спорами, долгими поисками и нахождением компромиссов.

С удобным каталогом под рукой вы сможете договориться обо всем гораздо быстрее, при этом не находясь в магазине несколько часов к ряду. Доставка товаров для школы на дом – это практично, удобно и экономно.

Вы можете дать ребенку возможность самостоятельно выбрать канцелярию и другие принадлежности, а затем проверить корзинку, внеся свои поправки и оформить заказ для получения покупок день в день.

Важные качества:

уважительное отношение к нижестоящему персоналу;
пунктуальность;
наличие организаторских способностей;
коммуникабельность;
умение анализировать.
ответственный подход к делу;

Навыки и знания: Работа завхозом предусматривает наличие умения определять выгоду от постоянно поступающих коммерческих предложений, принимая наиболее подходящие, ориентироваться в ценах, принимать аргументированные решения.

— это своего рода профессионал в области ведения хозяйственных дел предприятия.

Кладовщик или заведующий складом – это должность, для которой с 01 января 2016 года Минтрудом РФ были введены обязательные профстандарты. В этих документах госорганы четко регламентируют уровень подготовки работника, а также конкретные функции, которые он должен выполнять. Чтобы на практике правильно применить стандарт, нужно внимательно изучить все его требования.

Заведующий по хозяйственной части выполняет следующие функции:

Руководит деятельностью предприятия по обеспечению предприятия необходимыми канцелярскими товарами, расходными материалами, одеждой, столовыми принадлежностями, а также иными предметами, которые необходимы для функционирования организации.
Завхоз осуществляет руководство сотрудниками: разнорабочими, слесарями, уборщиками, которые заботятся о ремонте, сохранении инвентаря. Он анализирует качество уборки кабинетов, подсобных помещений, которые находятся на подотчетной ему территории.
Он проводит постоянную инвентаризацию имущества, ведет документации согласно формам отчетности, которые установлены в данной организации.

Обязанности завхоза устанавливаются на основе законодательства Российской Федерации. В случае невыполнения (некачественного исполнения требования пожарной безопасности, трудовой дисциплины, распоряжений руководства) функций, возлагаемых на сотрудника, предполагается определенная ответственность.

В ОУ предусматривается наказание в случае принятия решения, которое наносит ущерб организации (дисциплинарного либо материального вида).

Должностная инструкция завхоза составляется на основе Устава ОУ. Данный сотрудник имеет право своевременно знакомиться с планируемыми мероприятиями, по собственной инициативе привлекать других работников для проведения ремонта внутри организации.

Сломался кран в туалете? Заискрила проводка? Закончились моющие средства у уборщицы? Дворник не убрал снег при входе? Все эти вопросы и миллион других, о которых мы даже не подозреваем, приходится решать завхозу. При этом он, чаще всего, еще и самая нелюбимая фигура на предприятии. Еще бы, и лишнюю бумагу не выклянчишь, и ручки давно не пишут, и стул отремонтировать пора, а он, по нашему мнению, все не чешется.

И невдомек большинству, что завхоз несет административную и материальную ответственность как за свои ошибки, так и за халатность своих сотрудников. А так же за:

Состояние помещений;
Растраты и нецелевое использование средств;
Перерасход хозяйственных материалов;
Неполадки в работе коммунальных и прочих сетей.

Завхоз, попросту – заведующий хозяйством, это руководитель среднего звена, осуществляющий хозяйственное функционирование предприятия, учреждения, организации, офиса и так далее.
Человек, претендующий на эту должность должен обладать определенным складом ума, и среди личностных качеств, нужных для успеха на этом поприще, обязательно преобладают:

Администратор офиса

аккуратность
самоорганизованность
внимательность
пунктуальность
порядочность
ответственность
привычка четко следовать принятым правилам
любовь к стабильности
навыки организатора и мотиватора

Люди с художественным складом мышления, не способные организовать себя и других, обеспечить бесперебойность функционирования предприятия, не созданы для этой профессии. Это объясняется просто – творческая личность может забыть о туалетной бумаге или же уборке льда со ступенек на входе, упустить какие-либо мелочи. В результате, в работе учреждения, офиса или чего-то другого произойдут сбои.

Должность, подразумевающая выполнение функций завхоза, может называться по-разному. Иногда это – заместитель директора по хозяйственной части, иногда – менеджер по чистоте и уюту, иногда – администратор офиса, начальник хозяйственного отдела, руководитель хозяйственной части, менеджер отдела снабжения и обеспечения. В армейских частях эта профессия называется – прапорщик.

Должностная инструкция школы

Основными трудовыми функциями заведующего хозяйственной деятельностью является организация комплекса хозяйственных работ в образовательной организации, трудовой активностью МОП и реализация оценочно-контрольных мер по направлению. Должностные обязанности завхоза в школе

наиболее полно следует отразить в локальной инструкции, куда целесообразно включить девять направлений профессиональной деятельности специалиста.

Ключевые направления деятельности завхоза в школе	Описание трудовых функций
Анализирование	Целесообразности, своевременности и эффективности расходования имеющихся на балансе финансовых и материально-технических ресурсов. Актуального состояния материально-технической базы ОУ. Результатов работы специалистов МОП.
Прогнозирование	Особенностей изменения ситуации в сфере финансирования школ с целью планирования обновления имеющейся материально-технической базы. Последствий и результатов работы, направленной на обновление обеспечения учебно-воспитательного процесса.
Планирование и организация	Текущей и перспективной деятельности МОП. Локальной документации, регламентирующей, чем занимается завхоз в школе и какой порядок реализации АХР. Исполнения контрольно-оценочной функции работы специалистов МОП (последовательность и критерии). Работ по благоустройству помещений, пришкольной территории с учетом сезонных факторов. Мероприятий по совершенствованию оснащенности учебных кабинетов, помещений общего и специального назначения. Деятельности по соблюдению комплексных требований безопасности. Проведения (совместно с замдиректора по АХР) паспортизации классов, спортзала, мастерских. Порядка прохождения специалистами МОП периодических медицинских осмотров (на основе данных, полученных от медучреждения). Проведение плановых и внеплановых работ по списанию материальных ценностей. Систематическое проведение инвентаризации.
Координация	Процесса разработки документационного обеспечения. Работы коллектива МОП и представителей организаций-подрядчиков, привлекаемых для выполнения задач на тендерной основе с целью совершенствования материально-технического оснащения школы.
Руководство

Заведующий хозяйственной частью обязан:

Обеспечивать обслуживание и надлежащее состоянии, согласно нормам и правилам противопожарной безопасности ОУ и санитарии, вести контроль исправности оборудования ( вентиляции, отопительной системы, освещения).
Принимает непосредственное участие в продумывании планов капитальных и текущих ремонтов задний, воздухопроводов, водоснабжения, составляет смету основных хозяйственных расходов.
Организует ремонт помещений, осуществляет контроль качественного выполнения ремонтных работ.
Завхоз обеспечивает учреждение мебелью, специальным инвентарем, мебелью, контролирует сохранность ремонта.
Ведет контроль за рациональным расходованием средств и материалов, которые выделяются для разнообразных хозяйственных целей.
Организует ремонт кабинетов, технических помещений, анализирует качество выполняемых работ.
Он отвечает за рациональное расходование средств и материалов, которые выделяются для хозяйственных целей.
Завхоз руководит озеленением, благоустройством, уборкой помещений ОУ, художественным оформлением кабинетов к праздникам.
Обеспечивает исправность пожарного инвентаря, следит за санитарным состоянием всех помещений внутри ОУ.

За что заведующий хозяйством несет ответственность

Кроме требований, предъявляемых к заведующему складом, согласно должностной инструкции работник данной категории несет ответственность за:

Инвентарь, выданный при вступлении на данную должность по требованию;
За выполнение общего основного и полного объема работы и поручений от руководителя в рамках ответственности;
За то, что был просрочен срок необходимых к выполнению дел;
За разглашение тайны предприятия, которая касается условий поставки, а также производства предприятия;
За нарушение трудового графика и общей атмосферы на производстве в рамках ответственности;
За недостающий инвентарь, испорченный материал или вещи, которые касаются трудового процесса.

Сотрудник может понести ответственность и за предоставление неверной основной информации по требованию, которая касается кого – либо из сотрудников или рабочего процесса в целом.

Заведующий по хозяйственной части выполняет следующие функции:

Заведующий хозяйством на предприятии входит в руководящий состав компании. Для данной должности необходимо иметь среднее техническое образование, а так же опыт в работе, связанной с хозяйственным обслуживанием предприятия минимально 1 год. Также можно занимать должность завхоза, имея начальное профессиональное образование. Но в таком случае стаж работы в данной сфере не может быть меньше 3-х лет. Утверждение на должность завхоза или его увольнение происходит через приказ, который издает и подписывает начальник предприятия.

Багаж знаний завхоза должен включать в себя :

Если завхоз отсутствует на рабочем месте по уважительной причине — отпуск, болезнь и т.п., его заменяет лицо, которое назначается приказом. В таком случае, на лицо, заменяющее завхоза, возлагаются все права и обязанности, прописанные в данной должностной инструкции.

Условия трудового договора

Так же в договор договоре должны быть обязательно прописаны условия:

место работы, с указанием является ли филиалом или обособленным подразделением);
трудовые обязанности нанимаемого;
сроки вступления сотрудника в новую должность
наличие и условия испытательного срока
условия оплаты труда, система мотивации, дополнительные надбавки и бонусы
график работы. Если график работы не стандартный, прописывается рабочее время, время обеда, отдыха, выходные дни
в случае вредности производства или выполнения опасных работ предусматриваются гарантии и компенсации работодателя.
характер работы (разъездной, в офисе, на производстве и т.д.)
условия работы на рабочем месте.
условия социального страхования и налогообложения.

Состояние помещений;
Растраты и нецелевое использование средств;
Перерасход хозяйственных материалов;
Неполадки в работе коммунальных и прочих сетей.

Эта работа предусматривает определение выгодных коммерческих предложений, поступающих от партнеров. Например, купить канцтовары можно в разных местах, но необходимо выбрать самое привлекательное предложение (и учитывать не только цену, но и доставку, качество продукции и так далее).

Актуальность должностной инструкция

Для нанимателя содержимое документа избавляет от нужды постоянно контролировать действия подчиненного, а также консультировать его по спорным вопросам.

Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе.

Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов. Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде.