Форма 8: что это за справка и когда может понадобится?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 8: что это за справка и когда может понадобится?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если возраста 14 лет ребенок еще не достиг, регистрировать его родители должны на своей территории проживания. Если же отец и мать имеют жилье в различных местах, то для оформления проживания ребенка допускается использование любого из этих адресов. При тех же обстоятельствах (разные места проживания родителей), либо в случае, когда родители в браке не состоят, уполномоченное на оформление регистрации лицо вполне законно может потребовать, чтобы один из родителей дал разрешение на регистрацию своего ребенка.
Родители имеют право обращаться в любые органы, занимающиеся выдачей справок о регистрации в зависимости от удобства расположения. Список бумаг, которые потребуются для начала процедуры оформления всегда будет одинаковым.
Выдачу формы 8 осуществляют следующие органы:
- МФЦ;
- паспортный стол, закреплённый за местом будущей регистрации малыша;
- ЖЭК по месту проживания родителей;
- управляющая организация при наличии собственного паспортного стола.
Чтобы как можно быстрее получить форму 8, рекомендуется соблюдать следующий алгоритм действий:
- получение свидетельства о рождении малыша. Для этого следует обратиться в ЗАГС в тот же день, когда было подано соответствующее заявление;
- после необходимо поставить малыша на регистрационный учёт, прописав по месту жительства обоих или одного из родителей;
- подача заявления в паспортный стол или другое учреждение, указанное выше;
- после проверки бумаг представитель МФЦ или другого органа отправит их на обработку и через некоторое время вернёт вместе со свидетельством.
Родители могут получить отказ в предоставлении формы 8, если по месту, где они собираются прописать малыша, есть задолженность за коммунальные услуги. После погашения долга родители могут повторно обратиться в паспортный стол или другой регистрационный орган. Вместе с бумагами, которые предоставляются при стандартной процедуре получения свидетельства, необходимо предоставить квитанцию, подтверждающую тот факт, что долг погашен.
Обратите внимание! Кроме того, все предоставляемые бумаги не должны быть фальшивыми или просроченными. Любая попытка обмануть органы сопровождается уголовным наказанием. В дальнейшем получить свидетельство будет намного тяжелее.
Это бумага, которая дается после регистрации по месту проживания ребенка, не достигшего четырнадцати лет.
Она выдается в одном экземпляре и должна прикладываться к свидетельству о рождении, так как без него не имеет юридической силы.
В форме №8 о регистрации ребенка по месту жительства должны содержаться следующие сведения:
- ФИО малолетнего;
- дата его рождения;
- адрес места постоянной прописки вместе с почтовым индексом;
- наименование официальной бумаги, на основании которой составляется данное свидетельство и все данные, содержащиеся в ней, включая реквизиты;
- ФИО должностного лица, производившего регистрацию (с расшифровкой), подпись;
- наименование органа, выдающего документ;
- дата выдачи и печать.
Свидетельство №8 может даваться ребенку только в нескольких случаях:
- при его рождении.
- Покупке мамой и папой нового жилья.
- Переезде на новое место жительства.
Это свидетельство понадобится для:
- получения социального пособия на малыша;
- компенсации оплаты из детского садика;
- постановки в очередь на приобретение жилой площади, если на 1 человека выходит меньше квадратным метров, чем положено;
Срок действия, стоимость
Прежде чем получить свидетельство о регистрации по месту жительства, необходимо учесть тот факт, что действие этого документа ограниченно. Связано это с тем, что сведения, содержащиеся в нем, являются переменными, и, несмотря на то что юридически никаких ограничений относительно действия справки не установлено, в деловом обороте информацию принято считать актуальной в течение 30 дней с момента ее получения. При этом некоторые организации вправе самостоятельно устанавливать сроки действия требуемых документов и запрашивать справки со сроком от 10 до 14 дней.
Получить справку о месте регистрации возможно в день обращения, максимальный срок ожидания будет составлять 1 сутки.
Оформление и выдача указанного документа осуществляется бесплатно.
Возможные трудности при оформлении
- В некоторых случаях владельцами квартиры являются не родители малыша, а их ближайшие родственники (мать, бабушка, отец). Если владелец отказывается прописывать новорожденного, но у родителей есть прописка по этому адресу, то действия владельца будут носить незаконный характер. Он должен будет дать объяснение в письменном виде по этому поводу, которое нужно будет предъявить вместе с заявлением от родителей в суд или прокуратуру.
- В регистрации может отказать и сам МФЦ, если жилье находится в ветхом (аварийном) состоянии, под банковским залогом по кредитным обязательствами или под арестом. Решение МФЦ можно будет обжаловать в суде, если по мнению родителей отказ был незаконным.
- В момент появления новорожденного отношения родителей находились на стадии развода, они живут в разных местах и не пришли к согласию по вопросу прописки. Разобраться с этим поможет суд, который проведет экспертизу состояния жилья обоих родителей и вынесет решение относительно места регистрации малыша.
Когда необходима справка о временной прописке
Наличие свидетельства или штампа, хотя и носит уведомительный характер, но требуется каждому гражданину и иностранцу, находящемуся на территории РФ. Только эти документы подтверждают наличие прописки. Если же их нет, можно столкнуться с административной ответственностью.
Оформление свидетельства по месту пребывания форма 3 требуется во всех случаях, когда физическое лицо временно проживает по определенному адресу в течение довольно длительного срока. Оно дает ряд преимуществ:
- официальное трудоустройство;
- пользование бесплатными медицинскими услугами;
- постановка на очередь в детский сад для детей;
- поступление в образовательное учреждение.
Во всех случаях необходима хотя бы временная регистрация. Она подтверждается наличием соответствующего свидетельства с печатью и подписью ответственного лица.
Почему могут отказать в получении
Отказ в получении свидетельства не такое редкое явления и чаще всего он является незаконным. В этом случае следует обратиться с жалобой в вышестоящую инстанцию. А при получении отрицательного ответа о чиновников —, с заявлением в суд.
ВНИМАНИЕ! Следует знать, что отказ на основании несогласия с пропиской ребёнка одним из собственников является незаконным и может быть обжалован в суде.
Нахождение жилплощади в залоге банковского учреждения или под арестом также в большинстве случаев не является препятствием для регистрации и получения свидетельства по форме 8.В последнем случае необходимо соблюдение требований финансовой организации и получить у них подтверждающий документ.
Или же решать проблему через судебную инстанцию.Законными основаниями для отказа в прописке и выдаче документа является:
- Наличие спорных отношений между родителями о месте проживания ребёнка. В этом случае необходимо решение суда об определении факта с кем будет находиться несовершеннолетний и только после этого можно обращаться за формой 8.
- Официально признанный факт непригодности жилья для проживания, то есть признание его аварийности или ветхости жилого помещения, в котором родители или законные представители хотят зарегистрировать ребёнка.
Регистрация несовершеннолетнего носит уведомительный, а не разрешительный характер, поэтому любой отказ, как правило не является законным.
После рождения ребенка родителям надлежит в самые кратчайшие сроки зарегистрировать его по месту жительства в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Нормативно-правовыми актами установлено, что несовершеннолетний ребенок в возрасте до 14 лет должен быть зарегистрирован по месту жительства одного из родителей или законных представителей (ст. 20 ГК РФ).
В случае раздельного проживания родителей ребенок регистрируется у одного из них при условии, что родитель проживает в жилом помещении на законных основаниях (право собственности, договор найма).
Образец согласия на прописку от собственника.
После четырнадцатилетнего возраста дети могут быть зарегистрированы в жилых помещениях иных родственников, если законные представители не возражают против этого.
Могут ли отказать в выдаче
искового заявления в суд бесплатно в формате word
Случаи отказа в выдаче справки:
- прения с собственником жилого помещения, который против регистрации ребенка на территории его жилплощади. Такие действия со стороны государственного органа незаконны. В этом случае родители имеют право получить обоснованный письменный отказ, чтобы защитить интересы через судебную инстанцию,
- регистрация в жилье, которое не отвечает нормам законодательства о пригодности для проживания, признано ветхим и аварийным,
- при нахождении жилья в залоге (в ипотеке) нужно соблюсти требования банковской организации, чтобы получить разрешение на регистрацию в таком жилье ребенка,
- при расторжении брака и последующего спора о том, где будет проживать ребенок. В таком случае требуется решение суда с отметкой о вступлении в законную силу.
Процедура получения и стоимость
Для получения формы 8 необходимо обратиться в одну из вышеназванных государственных или муниципальных организаций с письменным заявлением установленной законом формы 6, которая содержит следующую информацию:
- название учреждения, в которое пишется заявление, то есть территориальное подразделение федеральной миграционной службы;
- анкетные и паспортные данные заявителя;
- адрес жилплощади и сведения о собственнике, а также реквизиты документа, подтверждающего право собственности;
- анкетные данные несовершеннолетнего с обязательным указанием даты рождения;
- число и подпись заявителя.
Бланк заявления можно получить по месту обращения, а можно и скачать в интернете и заполнить дома. К обращению прилагаются документы, подтверждающие право лица на регистрацию ребёнка и законные основания произвести оформление именно по указанному в заявлении адресу. К ним относятся:
- Копии паспортов родителей или законных представителей, обратившихся с заявлением.
- Копия свидетельства о рождении несовершеннолетнего.
- Копия свидетельства о праве собственности на жильё.
Следует учесть, что в некоторых случаях могут понадобится:
- справки о том, что ребёнок не зарегистрирован по адресу второго родителя,
- согласие второго родителя о регистрации ребёнка по адресу заявителя,
- решение суда об определении места проживания несовершеннолетнего при отсутствии согласия между родителями,
- выписки из домовой книги, из лицевого счёта,
- свидетельство о заключении брака или разводе,
- нотариально заверенная доверенность, если заявление подает представитель.
После того как документы приняты им присваивается уникальный номер, по которому на сайте «Госуслуги» можно проследить ход рассмотрения и готовности документа.
ВАЖНО! Срок рассмотрения не больше недели.
Но в некоторых случаях срок может быть увеличен. Как правило, это связано с:
- необходимостью снятия с регистрации ребёнка по прежнему адресу проживания;
- проведением экспертизы подлинности поданных документов, если в этом есть необходимость.
Законодательством с 2016 года предусмотрена подача заявления о выдаче формы 8 родителями или законными представителями на сайте «Госуслуги».
Как и где получить форму?
Прописка форма 8 выдается по запросу в нескольких ситуациях:
- при рождении;
- при приобретении нового жилья и прописки там;
- при переезде родителей с ребенком в новое жилище.
Форма 8 о прописке ребенка выдается только при исполнении следующих условий.
- Сначала получают документ о рождении. Его выдают в ЗАГСе по месту регистрации родителя. Документ выдают в тот же день, когда подано заявление от него.
- Затем подают на регистрацию по адресу проживания родителя или если на него имеется право собственности. Для этого в соответствующей инстанции подают заявление, прилагают к нему необходимые бумаги, которые проверяют, а потом изымают для выполнения регистрации.
Этими бумагами являются:
- документ о рождении (предоставляют оригинал и ксерокопию);
- паспорт родителя, по месту прописки которого будут оформлять малыша;
- ксерокопии правооустанавливающих бумаг на жилье.
Если родители живут в квартире, где нет постоянной прописки, то делают доверенность на владельца жилья, который затем получает справку 8. В других ситуациях согласие граждан, которые зарегистрированы по тому же адресу, не требуется.
После того как форма 8 на ребенка готова, родитель приходит в инстанцию, куда сдавал бумаги, и получает следующие из них:
- документ о рождении малыша;
- свое удостоверение личности;
- прописка форма 8.
Какие документы нужны?
Помимо бланка с заявлением, который вам выдадут в отделении, придется подать следующий пакет документов:
Правоустанавливающий документ предъявлять лично не обязательно – достаточно сообщить сотруднику номер и дату.
Срок выдачи свидетельства зависит от места, куда подавалось заявление. В целом органы придерживаются семидневного срока, иногда возможно оформление намного быстрее – в течение 3 дней. Задержки могут случиться, если вы предоставили документы, в достоверности которых у сотрудников МВД возникли сомнения. Если документы недействительные или поддельные, в выдачи формы №3 вам откажут.
Готовое свидетельство можно получить как лично, так и на почтовый адрес. Получить справку можете как вы, так и посредник, на которого нужно оформить нотариально доверенность.
Если вы не разобрались, где получить форму 3 в вашем городе, боитесь наделать ошибок при заполнении бланка и хотите сэкономить время – обращайтесь в «Центр Международного Сотрудничества», наши сотрудники помогут вам разобраться с этими проблемами.
Где и как получить документ о прописке?
Регистрироваться по месту жительства гражданин обязан в течение семи дней с момента заселения (закон РФ от 25.06.1993 N 5242-1, ред. от 3.04.2017, статья 6, первый абзац). В случае с младенцем это значит, что нужно подать заявление в течение семи дней с момента получения свидетельства о рождении.
Родителям и самим выгодно не тянуть с пропиской долго. Она совершенно необходима, чтобы:
Прописывать отпрыска можно одним из трёх способов:
Если мама с папой проживают вместе, то пакет документов для регистрации небольшой:
Как правило, выписка из домовой книги даётся и в паспортном столе, и в МФЦ, и на сайте «Госуслуги», поэтому получать её заранее не нужно. Там же выдают бланк по форме № 6, который нужно заполнять от имени ребёнка.
В графе о предыдущем месте проживания ставится прочерк. При необходимости можно скачать бланк с интернета, заполнить на компьютере и распечатать.
Если родители проживают раздельно, то для регистрации с одним из них, необходима справка об отсутствии прописки в квартире второго. Если заявление пишет мать, то может потребоваться присутствие и устное согласие отца.
Для регистрации в доме папы обязательно нужно нотариально заверенное согласие мамы на проживание малыша с ним.
На протяжении жизни ребенка родителям несколько раз может потребоваться данный документ, поэтому стоит его оформить сразу, после рождения малыша.
Необходима справка для записи ребенка в школу, это один из документов, которые подаются при оформлении в учебное заведение. Справка о регистрации по месту жительства форма 8 запрашивается и в том случае, когда родители проживают в городе по временной приписке. В таком случае справку оформляет собственник жилья.
ВАЖНО! Следует бережно относиться к данному документу, так как при его утрате выдается только дубликат.
Такое свидетельство, как и свидетельство о рождении — основные документы ребенка до наступления его совершеннолетия и получения гражданского паспорта.Свидетельство о регистрации содержит несколько важных данных:
- Это ФИО ребенка, дата его рождения.
- Точный адрес, по которому он проживает с родителями.
- Данные по выдаче документа.
- Подпись того сотрудника, который занимался выдачей, его печать.
У справки должен быть индивидуальный номер регистрации в Базе Данных УФМС.В школе может быть запрошена и справка по форме 3. Чем она отличается от формы 8?
Такой документ свидетельствует о пребывании в определенном месте на временной основе. У этого документа короткий срок действия — от месяца до трех лет.
Выдается документ в нескольких случаях и только по заявлению родителей:
- Получить справку можно при рождении ребенка.
- При переезде с одним из родителей на новое место жительства (например, при разводе супругов).
- При переезде семьи в новую квартиру или дом с последующей регистрацией по новому месту проживания.
Для получения данного документа нужно будет соблюсти некоторые требования законодательства. Должно быть на руках свидетельство о рождении ребенка. Если родители еще до сих пор не получили его, следует обратиться в ЗАГС по месту проживания матери или отца. Обычно с выдачей данного свидетельства проблем не бывает. Выдается оно в течение дня.
ВАЖНО! Понадобятся паспорта родителей. А также ребенок должен быть зарегистрирован на жилой площади вместе с отцом или матерью. Для регистрации подается соответствующее заявление, к нему нужно приложить еще и некоторые документы.
Какие документы необходимы для заполнения формы по регистрации ребенка по месту жительства?
- Это его свидетельство о рождении. Понадобиться еще и копия, которая прикладывается к заявлению вместе с оригиналом.
- Нужен гражданский паспорт того из родителей, с кем ребенок прописывается на одной жилплощади.
- В приложение к заявлению включаются и правоустанавливающие документы на жилье.
Если родители по месту жительства, например, в Москве, зарегистрированы временно, справку может оформить собственник их жилья.
Справка оформляется недолго, при ее получении следует не забыть забрать и такие важные документы, как свидетельство о рождении ребенка и гражданский паспорт заявителя. Право на получение данного документа имеют не только родные родители, но и усыновители ребенка, а также владелец жилья, где ребенок проживает с отцом или матерью.
Когда за справкой отправляется собственник жилья, в котором отец или мать имеют только временную регистрацию, на него должна быть оформлена по всем правилам доверенность.Для получения справки номер 8 следует обратиться в один из перечисленных ниже пунктов:
- Это Управляющая Компания дома, где проживает семья с ребенком.
- Паспортный стол по месту проживания.
- ЖЭУ.
- А также можно подойти с заявлением и в МФЦ.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПОДГОТОВИТЬ
Для получения свидетельства по форме 8 необходимо подготовить следующие документы:
- оригинал и копия свидетельства о рождении ребёнка;
- паспорт того родителя, по месту жительства которого и зарегистрирован на постоянной основе ребёнок. Нужно также представить копию и оригинал документа;
- документы на квартиру, в которой ребёнок будет постоянно зарегистрирован.
Кроме этих документов, могут потребоваться:
- если родители постоянно прописаны по разным адресам, то необходимо принести справку из отделения ФМС о том, что ребёнок не прописан у другого родителя;
- тот родитель, у которого не прописан ребёнок, должен дать письменное согласие на прописку малыша по другому адресу;
- справка из домовой книги;
- копия лицевого счёта с той квартиры, где в будущем будет проживать ребёнок.