Как заказать выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой и зачем она нужна
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заказать выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой и зачем она нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вы можете заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (или справку об отсутствии запрашиваемых вами сведений в реестрах) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Для чего нужен ЕГРЮЛ?
В реестре отражается статус ЮЛ — создание, реорганизация или ликвидация организации. Ресурс содержит только актуальные и достоверные сведения, подтвержденные учредительными документами. Сведения из реестра — открытые и общедоступные, за исключением персональных данных физических лиц. Обычную, расширенную, официальную или электронную выписку из ЕГРЮЛ получают:
- при нотариальных процедурах;
- для проверки контрагента;
- для взаимодействия с гос.органами, таможней и т.д;
- при оформлении внутренней документации;
- для отдела кадров и безопасности;
- для бухгалтерии компании;
- для оформления юр.документов;
- при рассмотрении заявок на кредит;
- для определения контактных и регистрационных данных.
Ресурс содержит следующую информацию о юридических лицах:
- состояние и адрес организации;
- дату регистрации;
- уставный капитал;
- данные о руководителе и учредителях;
- коды ОКВЭД;
- лицензии (при наличии);
- сведения о филиалах;
- другие общедоступные данные.
Виды выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Обычная выписка
В такой выписке содержится общие сведения о компании или ИП, к которым есть общий открытый доступ для всех заинтересованных пользователей. Однако в ней отсутствует такая информация, как паспортные данные генерального директора, учредителей или ИП, сведения о расчетных банковских счетах и контакты.
Необходимые документы для ее получения:
Письменный запрос в свободной форме на имя начальника налогового органа с данными компании или ИП (Название компании/ФИО ИП, номер ИНН, ОГРН/ОГРИП, контактный номер компании или ИП).
Расширенная выписка
В такой выписке содержится полная информация обо всех участниках общества, его руководителе и ИП: паспортные данные, контактная информация. Однако сведения о банковских счетах в ней отсутствуют.
Необходимые документы для ее получения:
Такая выписка выдается непосредственно юридическому лицу или ИП в момент получения регистрационных документов или в случае внесения изменений.
Официальная выписка
Данный формат выписки представляет собой официальный документ, сшитый и заверенный печатью и подписью налогового органа. Она состоит из многих листов, пронумерованных по порядку.
Необходимые документы для ее получения:
Такую выписку можно получить только в налоговом органе по официальному запросу. Срок получения такой выписки зависит от ее срочности, обычная — 5 рабочих дней, срочная- выдается на следующий день после получения запроса.
Электронная выписка
Выдается в общедоступном порядке с помощью сервиса налоговой службы и представляет собой общую информацию о компаниях или ИП.
Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Для корректного выставления первичной бухгалтерской и юридической документации
- Для определения регистрационных данных компании или ИП, ее учредителей, контактов
- Для внутреннего контроля собственниками компании с целью предотвращения рейдерского захвата или передела собственности
- Для проверки участия в учреждении других компаний в случае оформления сотрудника на государственную службу и т.д.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ на определенную дату
Если Вам требуется получить документ, актуальный не на сегодняшнюю дату, а на определенное число, через онлайн-сервисы его заказать не получится. Они имеют функционал предоставления информации только на момент подачи заявления.
Для решения данного вопроса необходимо обратиться в отделение ИФНС или ближайший многофункциональный центр, чтобы заполнить бумажное заявление. При указании соответствующей информации в заявке можно оформить бумагу на конкретное число.
Получение выписки из ЕГРЮЛ: кратко
- Выберите подходящий формат изготовления. Если Вам подойдет электронная версия, ее можно заказать на сайте ФНС, на портале Госуслуг, в МФЦ или через другие порталы. Для оформления и получения бумажного варианта потребуется посетить отделение ИФНС или многофункциональный центр.
- Укажите дополнительные требования. К примеру, отметьте, если нужно оформить расширенную версию с дополнительными сведениями об учредителях или получить бумагу на определенное число. Данная опция доступна только при подаче бумажного заявления.
- Оплатите госпошлину при необходимости. За одну бумажную выписку заплатите 200 рублей, за срочную – 400. Электронные оформляются бесплатно.
- Дождитесь готовности. Электронный документ изготавливается за несколько минут, бумажный срочный – до 1 дня, обычный – до 5 или до 10 дней при заказе через ИФНС или МФЦ соответственно.
- Не просрочьте. Большинство организаций готовы принимать его в течение месяца после оформления, но у некоторых органов срок может быть другим.
Как получить сведения на бумажном носителе?
Чтобы заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на бумажном носителе или копию документа, на основании которого сведения были внесены в реестр, вам нужно составить запрос в налоговую инспекцию.
В запросе на получение сведений из ЕГРЮЛ нужно указать полное или сокращенное наименование интересующего юридического лица, его ОГРН или ИНН.
В запросе на получение сведений из ЕГРИП нужно указать фамилию, имя и при наличии отчество интересующего вас индивидуального предпринимателя, ОГРНИП или ИНН.
Запрос нужно подать:
- если вам нужна выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — в любую налоговую инспекцию, которая предоставляет такую услугу, или в любой центр «Мои документы», предоставляющий такую услугу;
- если вам нужна копия документа, содержащегося в ЕГРИП, — в налоговую инспекцию по месту нахождения интересующей вас организации.
Что содержится в выписке из ЕГРЮЛ
В выписке из реестра юридических лиц содержится вся основная информация о компании:
- Сведения о статусе компании — действует, уже закрыта или находится на стадии реорганизации
- Основные сведения о юридическом лице: организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименования, ИНН и КПП
- Адрес регистрации юридического лица
- Сведения об уставном капитале и его размере
- Сведения о регистрации или реорганизации компании
- Данные руководителя и учредителей компании, правопреемство, информация о доверенных лицах, сведения о долях в уставном капитале
- Коды деятельности по ОКВЭД
- Информация о лицензиях (если есть)
- Информация о регистрации в фондах (ФСС РФ и ФОМС)
- Информация о филиалах и представительствах (если есть)
- Если юридическое лицо ликвидировано или прекратило свою деятельность — информация о ликвидации или прекращении деятельности
- Информация о внесении изменений в запись о юридическом лице, в том числе об исправлении ошибок (если есть)
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?
Выписка из единого государственного реестра юридических лиц может Вам потребоваться для проверки контрагента, а точнее данных о нем.
Также выписка из ЕГРЮЛ поможет Вам снизить риск вероятности работать с недобросовестными компаниями или исключить работу с неблагонадежными партнерами, поэтому очень важно изучить основные сведения о юридическом лице.
В случае приема на работу нового сотрудника можно посмотреть сведения об организациях, в которых он раньше работал.
Зачастую банк запрашивает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц при получении кредита или при открытии расчетного счета юридического лица.
Бухгалтерия компании проверяет актуальные сведения о контрагентах организации, пользуясь выпиской из ЕГРЮЛ.
Физические лица перед трудоустройством могут узнать больше информации о будущем работодателе из выписки ЕГРЮЛ.
В определенных случаях нотариус запрашивает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц с целью совершения нотариальных действий по заверению документации юридического лица.
В каких случаях вносятся сведения в Единый государственный реестр юридических лиц
Существует ряд случаев, когда информация подлежит внесению в единый государственный реестр юридических лиц.
Их можно поделить на:
-
внесение данных при первичной регистрации юридического лица;
-
изменение информации об организации;
-
закрепление данных о прекращении существования компании.
Первый вариант предполагает первоначальное закрепление информации при осуществлении регистрационных действий государственным органом.
Если говорить об изменении, то этот процесс может состоять из двух форм:
-
полное исключение ранее обозначенных данных о компании и замена сведений на новые данные;
-
частичное изменение информации.
Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ
- Существуют электронная и «традиционная» версии реестра, причем, в случае несовпадения данных, информация на бумажном носителе имеет преимущество перед электронным реестром.
- Информация, внесенная в ЕГРЮЛ, является открытой и общедоступной. Скрыты только персональные данные физических лиц: телефоны, адреса, номер и серия паспорта, информация о счетах и т. д.
- Добавление сведений в реестр происходит в хронологическом порядке. Все эти записи «комплектуются» ГРН (государственным регистрационным номером). У предприятия может быть несколько записей в ЕГРЮЛ, и первую из них принято считать основным государственным регистрационным номером.
Актуальность информации в едином государственном реестре
Сведения в единый государственный реестр вносятся всякий раз, когда совершаются какие-либо операции с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Это может быть создание, ликвидация или реорганизация предприятия, регистрация учредительных документов или их корректировка, когда компания обновляет данные о себе.
После подачи запроса заявитель получает ответ от госоргана, который может содержать один из следующих документов:
- справку об отсутствии в едином реестре информации о юридическом лице;
- выписку, если информация содержится в реестре.
Законодательство не регулирует срок действия выписок из реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Но срок ее действия ограничен и зависит от требований той организации, для которой эта выписка предназначена. В таблице приведены основные примеры срока действия документа:
| Организация, для которой предназначена выписка | Срок действия документа (в днях) |
|---|---|
| Арбитражные суды | 30 |
| Для нотариального заверения | от 10 до 30 (в зависимости от важности дела) |
| Для взаимодействия с банком | до 30 |
| Другие случаи | зависят от регламентов организаций |
Как получить выписку из ЕГРИП
- Получить выписку из ЕГРИП может любое лицо (в том числе, физическое) в налоговой службе в течение пяти дней со дня обращения, написав заявление в произвольной форме. Следует помнить, что данные будут предоставлены не в полном объеме – конфиденциальной информацией считается номер банковского счета и данные паспорта.
- Полную выписку предприниматель может получить только на себя. В любом случае, полученная информация позволит избежать проблем, связанных с потерей финансов, а также сэкономит время на проверку полномочий человека совершать те или иные действия. Стоимость получения выписки ЕГРИП на стороннее лицо колеблется, получение собственных данных – бесплатно.
Вы вправе подать заявление по почте. В этом случае необходимо указать полное наименование интересующей фирмы и ее ОГРН или полные данные лица, его ИНН или ОГРН, следом – интересующие данные. К заявлению прилагаем квитанцию об оплате пошлины – 200 рублей, при срочности выполнения заявления – 400. Выписку в течении пяти дней доставит курьер на указанный адрес.
Кто может получить выписку из ЕГРЮЛ
Как было сказано выше, заявление на получение ведомости может получить как юридическое лицо, так и физическое. Рассмотрим обе ситуации.
- Выписку на свое имя имеют право получить все юридические лица. Эта услуга предоставляется бесплатно. Заявление на получение данных в официальной форме вправе написать руководитель организации или бухгалтер. В электронном виде заявление можно сформировать на сайте Федеральной налоговой службы. Обязательно заверить заявление подписью руководителя организации и печатью. Отправить заявление можно несколькими способами: почта, личное присутствие или передать через доверенное лицо. Следует учесть, что в случае смены руководителя необходимо прикрепить копию документа, удостоверяющую назначение иного лица.
Оплатить госпошлину в размере 200 рублей следует тогда, когда вы запрашиваете данные на третье лицо. Квитанция об оплате подается вместе с заявлением. Срок подготовки данных – пять дней. Срочность выполнения запроса сократит время до одного дня, но стоимость услуги в этом случае будет вдвое выше.
- Физическое лицо. Заявление пишется на имя начальника налоговой службы по месту нахождения интересующей организации, указываются личные контактные данные (адрес и телефон), заверяется подписью. Госпошлина для физических лиц та же, что и для юридических – 200 рублей за выписку в порядке очереди, 400 рублей за срочность. В случае, если необходимо просто ознакомиться с организацией, достаточно получить электронную версию – это экономит время и усилия.
Страница отметок (лист записи) единой книги регистрации – юридический документ, содержащий в себе определённый вид данных о коалиции, полученных из книги регистраций.
Страница отметок заполняется физическим представителем для внесения дополнительной информации в книгу фиксирования (внесения изменений). Он представляет собой специальный бланк по форме P50007. Образец листа записи ЕГРЮЛ можно .
Его наличие говорит о том, что некоторая информация в отношении организации в базовой системе подверглась редактированию.
Страница отметок содержит конкретные сведения о дополнительных данных юридической организации.
Получить этот лист можно в отделении службы сбора налогов, после написания заявления по месту регистрации.
Что такое выписка из ЕГРЮЛ?
Выписка из ЕГРЮЛ – это информация, извлекаемая из Единого государственного реестра юридических лиц для подтверждения существования организации и ее права на осуществление предпринимательской деятельности. Уполномоченный орган по ведению Единого реестра – Федеральная налоговая служба (ФНС) Российской Федерации.
Федеральная база данных ЕГРЮЛ, внедрённая в 2002 году, существенно упростила регистрационные и ликвидационные процедуры для юридических лиц.
Более того, благодаря базе ЕГРЮЛ удалось привести в строгую систему данные обо всех без исключения зарегистрированных предприятиях на территории Российской Федерации.
Введение Единого реестра, а также позволило ускорить процессы поиска и извлечения запрашиваемой информации.
Любому юридическому лицу рано или поздно приходится проходить процедуру обращения за выпиской из ЕГРЮЛ для тех или иных целей.