Как написать заявление на увольнение без отработки: образец и правила
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на увольнение без отработки: образец и правила». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Порядок осуществления увольнения
Пункт 5 стаьи 77 ТК РФ рассматривает правила увольнения по согласованию сторон. Такой вариант часто практикуется, когда все стороны заинтересованы в уходе или переводе сотрудника на другое место работы.
Для соблюдения норм потребуется выполнение ряда процедур:
- Потенциальный работодатель составляет письменную просьбу к имеющемуся работодателю об освобождении сотрудника для перевода его на новое место работы.
- Затем заявление, в котором отражаются причины увольнения, вместе с прошением подается в отдел кадров.
- Если просьбу удовлетворяют, этим же днем составляется и подписывается Приказ об увольнении.
- На следующий день гражданин имеет право приступать к выполнению своих обязанностей на новом месте работы.
Главный совет, который можно дать работникам при возникновении подобной ситуации, заключается в следующем: необходимо предварительно провести переговоры с имеющимся работодателем на предмет получения его устного одобрения процедуры.
В целом такой способ увольнения схож со стандартной процедурой. Основные отличия заключаются в следующем:
- Когда гражданин подает заявление об увольнении, он указывает в тексте, что таковое осуществляется в порядке перевода на новое место.
- В предварительном письме также обозначается необходимость увольнения именно переводом.
Если все стороны дают свое предварительное согласие, для работника такая процедура приобретает ряд плюсов:
- На новом месте потенциальный работодатель уже не имеет права неожиданно немотивированно отказать в приеме сотрудника на должность.
- В таком случае обязанность по отработке 2-х недель не предусматривается.
Обычно подобные ситуации встречаются при взаимодействии дочерних предприятий или организаций – партнеров и среди предприятий бюджетной сферы.
В каких случаях можно уволиться без отработки?
Такие случаи действительно есть (и их немало), однако не все они прямо прописаны в ТК РФ, и некоторые придется опосредованно выводить из предоставленных данных.
Начнем со ст.80 ТК РФ, где есть прямые указания на ряд случаев. Без отработки можно уволиться в случаях:
- Взаимная договоренность с работодателем.
- Поступление (зачисление по приказу) работника в учебное заведение.
- Прекращение работы в связи с выходом на пенсию.
- Нарушение работодателем условий договора, норм трудового законодательства или другие, в т.ч. внутренних норм предприятия.
- Другие случаи.
Эти основания не принуждают сотрудника увольняться по собственному желанию немедленно или в какие-то конкретные сроки – это дает возможность работнику самостоятельно выбирать дату такого увольнения (согласно законодательству, это обязует работодателя расторгнуть договор в день, указанный работником в заявлении, а будет это через день, через три дня или через сто, в нормах не указано).
Пока все просто? Не торопитесь. Обратите внимание на последнее основание – другие случаи. Это дословная формулировка из 80ой статьи ТК, а значит необходимо выяснить эти «другие случаи».
В соответствии с п.10 ст.77 ТК РФ, расторжение трудового договора возможно по обстоятельствам, независящим от воли сторон. Эти обстоятельства перечислены в ст.83 ТК РФ, однако не все соответствуют контексту разбираемого вопроса. Из положений данной статьи можно вывести следующие причины увольнения по собственному желанию без отработки:
- Призыв на службу в ряды ВС РФ.
- Признание работника недееспособным.
- Лишение свободы после вступления приговора суда в законную силу.
- Наступление признанных властями (федерального уровня или уровня субъекта Федерации) чрезвычайных обстоятельств (катастрофа, война, эпидемия, крупная авария, стихийное бедствие и прочие чрезвычайные обстоятельства).
- Смерть работника либо работодателя, если он являлся работодателем-физическим лицом.
- По решению суда.
Кроме этого можно вывести и довольно «экзотические» (с точки зрения количества возможных случаев) причины:
- Доступ работника к государственной тайне прекращен, если такой допуск требуется для выполнения должностных обязанностей.
- Неизбрание, если речь идет о выборной должности.
Очевидно, что каждый из указанных случаев должен подтверждаться документально (кроме соглашения сторон), а заявление об увольнении должно содержать отсылку на эту причину.
Кроме этого, есть и еще менее стандартные случаи, которые могут подпадать под определение «невозможности продолжения работы», указанного в ст.80 ТК РФ. Они не указаны в кодексе прямо, но являются очевидным следствием этого определения. Например:
- при увольнении супруги военнослужащего, которого переводят в другое место службы (или аналогичные семейные обстоятельства);
- при угрозе прерывания беременности при продолжении работы;
- при возникшей необходимости ухода за членом семьи.
Увольнение по собственной инициативе
Статьи 77, 78, 80 ТК РФ дают право работнику на завершение трудовых отношений по его инициативе, предупредив о своем решении руководство за 14 дней. Эти дни для предупреждения и являются фактически отработкой. Но та же 80 статья указывает на возможность уволиться без отработки, если нельзя продолжить работу в силу сложившихся обстоятельств по уважительной причине.
В ст. 81 ТК РФ перечислены случаи, когда сотрудник может не отрабатывать 2 положенных недели. Это такие случаи, как:
- Невозможность продолжить свою трудовую деятельность в связи с зачислением в ВУЗ или образовательные учреждения бакалавриата и магистрата на дневное отделение
- Выход сотрудника на пенсию
- Нарушение сотрудником трудового законодательства, а также локальных актов и положений трудового и коллективного договоров
- Другие случаи
К другим случаям трудовое законодательство относит:
- Переезд в другую местность для работы
- Направление второго супруга на работу за границу
- Переезд на новое место жительство или по медицинским показаниям
- Осуществление ухода за больным членом семьи, ребёнком – инвалидом или ребёнком до 14 лет
Уволиться без отработки могут пенсионеры и беременные женщины, а также матери и усыновители, имеющие ребёнка до 14 лет.
Если работник подал заявление на увольнение по собственному желанию, подразумевающее отработку, и настаивает на более ранней дате увольнения, якобы имея на это право, это будет неправильно. Когда он действительно имеет право не отрабатывать положенный срок по причинам, указанным выше, он обязан письменно уведомить об этом работодателя.
Если сотрудник имеет законные основания для досрочного расторжения трудовых отношений их нужно указать в заявлении и предоставить копии документов, доказывающих это, (к примеру, справку о зачислении в институт, справку о переводе супруга в другую местность на службу). Иначе он может заработать прогулы и быть уволенным по соответствующей статье.
Увольнение одним днем без отработки
Еще один способ не отрабатывать – попросить об увольнении со соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), когда оно происходит в указанную дату.
Нужно грамотно составить само заявление в этом случае. Писать «Прошу уволить меня с такого-то числа» – неправильно, так как получается, что это увольнение по инициативе сотрудника, а следовательно подразумевает законную отработку.
Правильно будет указать: «Прошу уволить по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Либо подать не заявление, а предложение о прекращении трудовых отношений по этому же основанию с такого-то числа с просьбой предоставить письменный ответ на данное предложение до такой-то даты.
Письменный ответ необходим в случае возникновения разногласий. Пресловутый 14-х дневный период предупреждения об увольнении используется неспроста. Ведь необходимо подыскать замену уходящему работнику и произвести с ним передачу дел и все расчеты.
Если работодатель не считает, что наступившее обстоятельство является основанием для увольнения сотрудника одним днём, последний может обратиться в трудовую комиссию или же в суд для защиты своих прав.
Дополнительно уволиться без двухнедельной отработки вправе:
- супруг или супруга гражданина, который по воле обстоятельств переезжает на работу в другую местность или страну;
- работник, чье заболевание (вновь приобретенное или обострившееся) делает выполнение трудовых функций невозможным;
- мать или отец детей в возрасте до 14 лет, а также многодетные родители, на иждивении которых находятся три и более детей в возрасте не старше 16 лет, либо 18-ти лет, когда они все являются учащимися общеобразовательных учреждений;
- работник, которому требуется прекратить трудовой договор в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, а также иным членом семьи, страдающим заболеванием или имеющим 1 группу инвалидности;
- беременная женщина, написавшая заявление об увольнении по собственному желанию;
- работник при наличии дней неиспользованного отпуска, вправе написать заявление и уйти в отпуск с последующим увольнением.
Можно ли не отрабатывать, если у меня уважительная причина?
В случае, если работник не имеет возможности продолжать работу, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в указанный работником срок. Статья 80 ТК РФ не ограничивает список причин для увольнения без отработки. Указывает лишь, что таковыми причинами может быть зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию или другие причины (например, при смене места жительства или для ухода за ребенком, в том числе и по состоянию здоровья).
Также по причине невозможности продолжать работу имеет право уволиться без отработки беременная женщина, а также родитель, в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14-ти лет.
Увольнение в связи с выходом на пенсию возможно только один раз. То есть это не применимо к работающим пенсионерам, которые уже воспользовались возможностью уволиться по собственному желанию по причине наступления пенсионного возраста.
Этот перечень причин не является исчерпывающим. В каждом конкретном случае уважительность причин увольнения без отработки определяется работодателем по своему усмотрению в совокупности с принципами справедливости и разумности. Другими словами, причиной для увольнения без отработки может стать что угодно, если это убедит руководство, что вас следует отпустить без промедлений. Поэтому для убедительности желательно предоставить доказательства, обосновывающие данные причины. Если же они не убедят начальство в том, что вас не стоит задерживать, то отработать положенные две недели все же придется.
В законодательстве не предусмотрены специальные правила увольнения сотрудников, которым присвоена инвалидность. Поэтому, после подачи заявления, закон обязывает их отработать еще 14 дней.
Чтобы уйти сразу без отработки, можно воспользоваться формулировкой статьи 80 ТК РФ о невозможности в дальнейшем продолжать работать.
Чаще всего этим правом пользуются сотрудники сразу после получения заключения о присвоении инвалидности. К заявлению прилагается копия медицинского заключения или другого документа. Поскольку 1 и 2 группы считаются нерабочими, поэтому проблем не возникает и приказ об увольнении подписывается сразу.
Работодатель может настаивать на отработке для работников, которым нужно передать дела или материальные ценности. В этом случае можно поступить по-разному:
- пойти навстречу и отработать 2 недели, если позволяет здоровье;
- уйти на больничный;
- заранее позаботиться о назначении пенсии по инвалидности и уволиться без отработки как пенсионер.
Инвалидам 3 группы, которые не имеют ограничений по трудоспособности, сразу уволиться сложнее. В этом случае можно воспользоваться следующими возможностями:
- получить справку от врача о том, что противопоказана определенная работа (физический труд, нагрузки на зрение, так далее). Такой документ подтверждает, что дальнейшая работа невозможна;
- воспользоваться тем, что работодатель нарушает права инвалида, например, привлекает к сверхурочным работам.
Когда увольнение без отработки обязательно
Отрабатывать положенный период не нужно, если:
- Работник попадает в ситуацию, препятствующую продолжению рабочего процесса и выполнению трудовых функций;
- Выявлены нарушения со стороны компании требований ТК РФ, условий трудового договора или внутренней документации, например, коллективного договора (несвоевременная выплата зарплаты, отказ в предоставлении гарантий по ТК РФ – отпуска, больничного).
В указанных пунктах работник формирует заявление, предусматривающее желаемую дату увольнения, которой и будет проведена данная процедура. В заявлении должно присутствовать соответствующее основание для отсутствия отработки, подтвержденное документально.
В первый пункт, когда трудящийся не имеет возможности работать далее, могут попадать различные ситуации, конкретный закрытый список в законодательстве не закреплен, а потому он является открытым. В каждой ситуации возможность отмены отработки решается в индивидуальном порядке.
Можно выделить следующие ситуации, препятствующие дальнейшей работе:
- Поступление в учебное учреждение – подтверждается справкой из деканата;
- Наличие статуса пенсионера – подтверждается пенсионным удостоверением;
- Болезнь, мешающая выполнению обязанностей на данной работе – подтверждается заключением лечащего врача;
- Переезд – подтверждается листком убытия и прибытия;
- Инвалидность, если она не дает выполнять рабочие функции – подтверждается медицинской справкой;
- Уход за заболевшим родственником или малолетним ребенком;
- Другие случаи.
Если увольнение связано с нарушениями работодателем своих обязанностей, то необходимо предварительно проинформировать об этом в первую очередь трудовую инспекцию, далее можно обратиться в прокуратуру или суд.
Хотя бы один из этих органов должен привлечь компанию к ответственности по причине обнаруженных нарушений, только тогда можно писать заявление с требованием уволить без отработки. В противном случае нарушение будет расценено как личное, субъективное мнение работника, ничем не подкрепленное, в такое случае уволиться по такому основанию не получится.
Увольнение одним днем без отработки
Даже при отсутствии указанных выше причин работник может уволиться одним днем, если достигнет соответствующей договоренности со своим непосредственным руководителем. В данном случае человек стандартно пишет заявление об уходе, после чего ему в этот же день выдают трудовую книгу вместе с расчетом.
Помимо указанных выше причин, коллективное соглашение может включать в себя еще целый ряд других обстоятельств, предусматривающих возможность увольнения человека одним днем.
Важно Если же работодатель по тем или иным причинам всячески отказывается признавать имеющиеся обстоятельства как веское основание для того, чтобы уволить человека одним днем, последний может подавать жалобу в трудовую инспекцию или суд.
Ошибки при составлении заявления
Обратим внимание на распространенные ошибки сотрудников, которые подают подобного рода заявления:
- Указание города переезда. Это делать не обязательно, достаточно просто поставить в известность работодателя, что принято решение об увольнении именно по причине переезда.
Обратите внимание
Некоторые работодатели могут потребовать подтверждение скорого переезда. В таких случаях можно предоставить в качестве доказательства транспортные документы или письмо от компании, которая готова принять вас на работу по новому месту жительства.
- Если вы можете отработать 2 недели после подачи заявления на увольнение, не обязательно указывать в тексте заявления дату, когда вы просите произвести ваше увольнение.
- Обязательно указывайте в заявлении дату его подачи.
Больничный вместо отработки
Трудовой кодекс РФ нигде прямо не говорит о том, что после написания заявления об увольнении работник должен в обязательном порядке отрабатывать две недели. Связано это, скорее всего с тем, что закон больше защищает права наемного персонала, нежели работодателей. По сути дела вышеприведенный факт является лазейкой для тех, кто ни при каких обстоятельствах не желает отрабатывать. Например, многие увольняющиеся используют уход на больничный как способ расставания с должностью без предварительного уведомления начальства.
Делается все очень просто: сотрудник пишет заявление об увольнении, а затем идет в поликлинику и оформляет там больничный.
Таким образом, в справке, выданной врачами, будут указаны сроки, в которые сотрудник освобождается от работы. А поскольку чаще всего именно две недели даются в качестве больничного людям с легкими нарушения здоровья, то через положенный срок можно спокойно отправляться в отдел кадров за трудовой книжкой и в бухгалтерию за расчетными.
В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели
Закон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:
- зачисление в ВУЗ, ПТУ или др. образовательные заведения;
- наступление пенсии;
- перевод жены/мужа работника в другие регионы и государства;
- призыв на срочную военную службу;
- если данное право прописано в трудовом или коллективном договоре или же дополнительном соглашении;
- иные обстоятельства, указанные в ТК РФ.
Все вышеназванные пункты должны иметь доказательную базу.
Отсутствие на рабочем месте сотрудника после написания заявления на увольнение без важных на то оснований до прохождения двухнедельного срока, может вполне законно повлечь за собой увольнение за прогул. Эта информация может быть внесена в его трудовую книжку и личную карточку.
Перед тем, как работник отработает последний день, кадровик или руководитель компании должен выдать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (по запросу) прочих документов и сделать с ним завершающий денежный расчет. Данное правило лучше не нарушать, поскольку в противном случае могут возникнуть вопросы от государственных надзорных служб.
Итак, разберемся, как написать заявление на увольнение без отработки двух недель, образец составим для работника бюджетной сферы.
Такой документ составляется в произвольной форме. Единственное требование закона — писать нужно от руки. Напечатанный вариант не подойдет.
Составляя заявление по собственному желанию без отработки, образец 2021 года, обязательно укажите:
- Кому адресовано обращение. Как правило, его пишут на имя директора организации. Нужно указать ФИО и должность.
- ФИО и должность составителя.
- Наименование документа. Можно написать коротко «Заявление», а можно уточнить, что «об увольнении».
- Содержательная часть. Начните со слов «Прошу уволить меня по собственному желанию». Затем укажите уважительные причины, по которым можно не отрабатывать положенные две недели;
- Укажите дату расторжения трудового договора. Обратите внимание, что формулировку «с такого-то числа» можно понять по-разному. Один кадровик решит, что вы подразумеваете последний день работы, другой — первый день «на свободе». Чтобы не возникла путаница, просто укажите последний рабочий день: «Прошу уволить 2 августа 2020 года».
- В конце поставьте подпись и дата составления.