Чем занимается директор по логистике в современной компании

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем занимается директор по логистике в современной компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многие специалисты начинают свою профессиональную деятельность с малого. Если вам удастся устроиться на работу лишь ассистентом в небольшом подразделении, это уже неплохо. Вначале в ваши обязанности будет входить, в основном, документальная работа, включая обработку информации по логистическим процессам.

Логистические процессы

По своей направленности процессы подразделяются на внешние и внутренние.

Внутренняя логистика занимается вопросами управления производством и его обеспечением различными видами ресурсов. Картирование производственных операций, внедрение системы всеобщего контроля за оборудованием (ТРМ) и быстрой переналадкой оборудования (SMED), повышение организационного уровня цехов и участков (5S), использование поточного производства — это далеко не полный перечень методов производственной логистики. Рациональное распределение ресурсами базируется на распространенных системах Kanban, MRP и MRP-II, «ОТП», основной задачей которых является планирование и последующий контроль над производственными ресурсами. Изучение данных подходов даст возможность начинающему исследователю детально разобраться в том, чем занимается отдел логистики.

Внешняя логистика объединяет различные функции с точки зрения хранения, распределения и доставки заказов потребителю.

Получить специальность из сферы логистики можно практически в любом вузе, в котором есть факультет экономики. Для тех, у кого уже имеется высшее профильное образование, но с логистикой напрямую не связанное, открыт второй путь: можно пойти на курсы профпереподготовки или повышения квалификации.

Но к выбору места обучения стоит подойти придирчиво, не все курсы котируются у работодателей. Престижное дополнительное образование в области логистики сегодня можно получить в ВШБ (Высшей школе бизнеса) МГУ и других крупных бизнес-школах.

Есть и немало вузов, предлагающих подходящие программы бакалавриата.

1. «Логистика и управление цепями поставок» – есть в 26 вузах, в том числе:
   НИУ ВШЭ (Москва);
2. СПбГУПТД;
3. ВГТУ (Воронеж);
4. НГУЭУ (Новосибирск);
5. ТГУ (Тольятти) и прочих.
6. Программу «Технология транспортно-логистических процессов» предлагают 16 вузов, среди них:
   СПбГУ ГА (Санкт-Петербург);
7. МИИТ;
8. ЮУрГУ (Челябинск);
9. КузГТУ (Кемерово) и другие.
10. Программа «Организация перевозок и управление в единой транспортной системе» есть в 7 российских вузах:
    СевГУ (Севастополь);
11. МИИТ (Москва);
12. ГУАП (Санкт-Петербург);
13. УГАТУ (Уфа);
14. Пермский филиал ВГУВТ;
15. ИРНИТУ (Иркутск);
16. УлГТУ (Ульяновск).

Список предметов, по которым нужно сдавать ЕГЭ, чтобы попасть на связанную с логистикой специальность, может различаться в зависимости от конкретной программы. Чаще всего это:

• математика;
• русский язык;
• иностранный язык;
• обществознание;
• физика.

Профессиональные отличия специалистов в области логистики

Итак, мы рассмотрели, пусть и слегка поверхностно, три специальности логистического профиля для того, чтобы определить, наконец, действительно ли это разные специальности или же суть одна, а отличаются они только по названию.

Как видим, некоторые их должностные обязанности на самом деле пересекаются и имеют много общих моментов. Что, в принципе, не удивительно, ведь все они решают одну и ту же задачу — осуществить процесс доставки ТМЦ заказчикам максимально эффективно и с минимумом затрат. В чем же тогда различия?

Логист — профессионал, обеспечивающий движение ТМЦ к заказчикам со своего предприятия.

Менеджер по логистике — сотрудник компании, специализирующейся на услугах логистики, который тоже обеспечивает движение ТМЦ от изготовителя к заказчику, но уже является промежуточным, связующим звеном цепочки.

Диспетчер логист это специалист, обеспечивающий и контролирующий движение ТМЦ от изготовителя к заказчику, действующий удаленно.

Источник

Где выучиться на логиста?

Большинство профессиональных логистов в настоящее время являются самоучками. Этот факт еще раз подтверждает преимущество овладения знаниями по собственной инициативе.

Потребности рынка стимулируют предложение. Сегодня почти каждый ВУЗ экономической направленности (или имеющий отдельный факультет) предлагает пройти обучение и получать специальность логистика. Это дает значительные преимущества при трудоустройстве.

Ведущими высшими учебными заведениями России по праву считаются:

• МГУ им. М. В. Ломоносова.
• «Плехановка» (РЭУ им. Г.В. Плеханова).
• Технический университет «Бауманка» (МГТУ).
• МГИМО.
• РХТУ им. Д. И. Менделеева.

В перечисленных и других вузах есть кафедры логистики. Студент имеет возможность получить полезные знания и диплом.

Логист-аналитик:

2.1. Принимает участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки товаров с целью минимизации издержек предприятия, вызванных функционированием материального потока.

2.2. Вносит предложения по организации контроля качества работы различных участников сбытовой цепи предприятия.

2.3. Организует товародвижение на предприятии, формирует снабженческо-бытовые цепи с учетом требований рациональности и экономии.

2.4. Изучает механизмы функционирования сбытовых цепей и организует внедрение мероприятий системного управления запасами и распределением товаров.

2.5. Координирует работу транспорта предприятия, а именно:

2.5.1. контролирует транспортировку сырья и готовой продукции предприятия с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;

2.5.2. выбирает наиболее приемлемый и выгодный способ доставки грузов и решает вопрос о транспортировке груза собственным транспортом предприятия или привлечении специализированного перевозчика;

2.5.3. организует работу собственного транспорта предприятия, следит за его оптимальной загрузкой;

2.5.4. выбирает наиболее рациональные маршруты перевозки;

2.5.5. осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;

2.5.6. развивает связи со сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями;

2.5.7. осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;

2.5.8. контролирует своевременность оплаты услуг перевозчиков предприятием.

2.6. Координирует и контролирует работу склада предприятия, а именно:

2.6.1. организует выполнение погрузо-разгрузочных работ;

2.6.2. разрабатывает мероприятия по предотвращению повреждений грузов при осуществлении погрузочно-разгрузочных работ;

2.6.3. определяет потребность в складских помещениях и оборудовании, транспортных средствах, сотрудниках на складе;

2.6.4. организует размещение товара, работу оборудования и рабочих, порядок поступления и отгрузки товара, режим работы склада;

2.6.5. разрабатывает планы мероприятий по повышению пропускной способности склада и скорости комплектации без капитальных затрат, вносит предложения по внедрению мер по сокращению количества недостач на складе;

2.6.6. принимает участие в расчете сроков и объема поставок товаров, составлении схем перемещения и хранения товаров;

2.6.7. осуществляет анализ наполняемости склада;

2.6.8. разрабатывает нормативы товарных запасов и контролирует соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам;

Осуществляет учет остатков сырья и готовой продукции;

2.6.9. составляет заявки на поставку сырья, сводные ведомости заказов продукции;

2.6.10. организует и принимает участие в инвентаризации склада.

2.7. Участвует в формировании ценовой и ассортиментной политики предприятия.

2.8. Занимается подбором наиболее выгодных для предприятия поставщиков сырья и материалов. Принимает участие в разработке условий и заключении договоров поставки сырья и материалов.

2.9. Участвует в планировании освоения предприятием новых рынков сбыта и завоевании новых потребителей.

2.10. Организует поиск, выбор и внедрение новых информационных технологий, алгоритмов и пакетов прикладных программ для обеспечения оптимального функционирования материального потока.

2.11. Принимает участие в составлении прогнозов спроса на продукцию предприятия.

2.12. Осуществляет анализ финансово-экономической деятельности предприятия, а именно рассчитывает следующие финансовые показатели: издержки обращения, средние остатки, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др.

2.13. Обеспечивает своевременное представление в бухгалтерию предприятия первичных документов по товарным операциям и авансовым отчетам.

2.14. Контролирует своевременность расчетов с поставщиками и покупателями.

2.15. Принимает участие в разработке планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики.

2.16. Логист-аналитик обязан:

2.16.1. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

2.16.2. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень;

2.16.3. Честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

2.16.4. Хранить служебную и коммерческую тайны;

2.16.5. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Перечень требований к транспортному логисту

Логистику трудно заключить в рамки определённой бизнес-структуры, поскольку её область деятельности охватывает огромное число разнопрофильных организаций и компаний, относящихся к производственной, транспортной, торговой и другим сферам. Именно поэтому профессия логиста становится всё более востребованной. В то же время она предъявляет к обладателю этой специальности повышенные требования, налагая и соответствующую ответственность.

Основная обязанность логиста по грузоперевозкам – грамотно и в оперативном режиме организовать доставку товара, который является жизненно важным для осуществления цикла производственной деятельности заказчика, а также скоординировать его транспортировку от места погрузки до конечной точки складирования. Специалист высокого уровня должен обладать достаточными знаниями, чтобы найти выход в случае возникновения любых форс-мажорных обстоятельств, связанных с доставкой конкретной партии товара.

Права транспортного логиста

Согласно ДИ, логист по грузоперевозкам обладает следующими правами:

• предоставлением в распоряжение специалиста рабочего места, в полной мере соответствующего отраслевым нормативным требованиям ОТ и условиям, определённым коллективным/трудовым договором;
• обеспечением своевременной выплаты зарплаты, размер которой соответствует квалификации специалиста, сложностью функциональных обязанностей, качественными/количественными оценками проделанной по результатам отчётного периода работы;
• правом на отдых, предоставление положенных выходных/праздничных дней, оплачиваемых отпусков согласно графику;
• правом на повышение квалификации в рамках КЗоТ РФ;
• вступлением в профсоюзные организации с целью соблюдения прав работников;
• возможностью участия в управлении компанией в рамках трудового договора и действующего законодательства;
• правом на возмещение вреда, нанесённого здоровью во время исполнения должностных обязанностей;
• правом на социальное страхование в рамках действующих федеральных законов;
• беспрепятственным предоставлением документов, касающихся сферы профессиональных интересов транспортного логиста.

Общие положения инструкции

Общие положения инструкции диспетчера включают следующие пункты:

• назначение сотрудника на должность диспетчера осуществляется на основе приказа руководителя компании согласно порядку, установленному трудовым законодательством;
• диспетчер подчиняется непосредственным образом работнику на определенной должности, которая названа в законе;
• при отсутствии диспетчера по любой причине в течение определенного периода не его место назначается исполняющий его обязанности сотрудник, это производится путем приказа руководителя;
• данное лицо, исполняющее обязанности диспетчера на срок исполнения им своих временных функций приобретает все права по данной должности и на него возлагаются все обязанности, также оно несёт всю ответственность в полном объёме;
• осуществляя свою деятельность, диспетчер руководствуется целым рядом документов, в частности это: нормативные документы, относящиеся к его должности;
• устав организации;
• методическими материалами, регулирующими определённый круг вопросов;
• предписаниями руководства в форме указов и распоряжений;
• самой денной должностной инструкцией.

Специфика составления должностной инструкции

В современном законодательстве, регулирующем трудовые отношения, отсутствуют нормативы, определяющие процесс составления должностной инструкции. Поэтому фирмы, нанимающие сотрудников, могут свободно приспосабливать документ под свои потребности, опираясь на соответствующие профстандарты и типовые образцы инструкций. Подобные типовые инструкции имеют следующую структуру:

• Общая часть.
• Трудовые функции сотрудника.
• Его права.
• Мера его ответственности.

Данные разделы охватывают основной спектр деятельности работника. К этим базовым разделам крупные работодатели, стремящиеся к формализации своих отношений с сотрудниками, могут добавить и ещё несколько. Особенно популярны:

• Условия работы.
• Должностные взаимосвязи.
• Параметры оценки качества работы.

Эти дополнительные части полезны, если работодатель хочет яснее определить какие-то стороны своих отношений с работниками.

Внимание! Должностная инструкция предназначена для конкретизации и разъяснений разделов трудового договора, но не должна его заменять или вступать в противоречие с его положениями.

Зачем нужна должностная инструкция?

В Трудовом кодексе РФ отсутствует требования по обязательному составлению должностной инструкции (ДИ). Это связано с тем, что в договоре о сотрудничестве должны быть прописаны все трудовые обязанности и права нового сотрудника. Составление такого документа – это личная инициатива каждого работодателя.

ДИ — это документ, который относится к группе организационно-нормативных актов, касающихся регулирования деятельности организации. Сюда же входят правила внутреннего трудового распорядка или штатное расписание.

Кстати говоря! Привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

Необходимость в документе обусловлена тем, что трудовая функция работника описывается более конкретно. Кроме того, в ДИ есть список обязанностей и условия занятости человека. Обязательно присутствует информация о квалификационных требованиях к подготовке сотрудника.

Наличие такого документа значительно упрощает процесс взаимодействия между работодателем и сотрудником. Наличие документа позволит:

• оценить деятельность сотрудника в испытательный период;
• отказать в приеме на должность по обоснованной причине;
• правильно распределить все рабочие функции между разными работниками;
• оценить, насколько добросовестно исполнитель подошел к своим трудовым обязанностям.

Именно для решения всех перечисленных вопросов и разрабатывается документ. В качестве образца читатели могут воспользоваться представленным выше примером документа.

Кстати говоря! ДИ может быть составлена и утверждена как индивидуальный документ либо как приложение к трудовому соглашению.

Должностная инструкция менеджера по логистике

Спрос на специалистов в сфере логистики возник в России в последние 5 лет. Отечественные работодатели, подавая заявки в кадровые агентства, зачастую сужают функциональную сферу деятельности логистиков, требуя знаний и навыков всего в двух сферах — растаможивании и транспортировке грузов. Отсюда и заблуждение менеджеров по персоналу, что логистик — это работник, выполняющий только функции по растаможиванию и транспортировке.

Руководство логистических компаний видит причины отсутствия однозначного представления о должностных обязанностях логистиков в том, что:

а) трудно найти необходимую информацию, дающую полное представление о логистике как специальности;

б) российский бизнес-менталитет все еще сопротивляется выделению логистики в отдельное направление из сфер материально-технического снабжения, сбыта и транспортировки, а поэтому более охотно приемлет логистику как деятельность в сфере растаможивания и перевозки.

Права транспортного логиста

Согласно ДИ, логист по грузоперевозкам обладает следующими правами:

• предоставлением в распоряжение специалиста рабочего места, в полной мере соответствующего отраслевым нормативным требованиям ОТ и условиям, определённым коллективным/трудовым договором;
• обеспечением своевременной выплаты зарплаты, размер которой соответствует квалификации специалиста, сложностью функциональных обязанностей, качественными/количественными оценками проделанной по результатам отчётного периода работы;
• правом на отдых, предоставление положенных выходных/праздничных дней, оплачиваемых отпусков согласно графику;
• правом на повышение квалификации в рамках КЗоТ РФ;
• вступлением в профсоюзные организации с целью соблюдения прав работников;
• возможностью участия в управлении компанией в рамках трудового договора и действующего законодательства;
• правом на возмещение вреда, нанесённого здоровью во время исполнения должностных обязанностей;
• правом на социальное страхование в рамках действующих федеральных законов;
• беспрепятственным предоставлением документов, касающихся сферы профессиональных интересов транспортного логиста.

Если коротко, логисты это специалисты, в задачу которых входит обеспечение доставки товара заказчику в нужный срок, в должном количестве, надлежащего качества и с минимальными затратами.

В должностные обязанности логиста входят:

— разработка новых логистических систем;

— разработка определенных методов и форм ведения отчетности;

— анализ экономической эффективности логистических операций;

— согласование работы отдела логистики с другими отделами предприятия;

— координация внешних и внутренних связей предприятия;

— участие в формировании бюджета, выделяемого предприятием на логистику.

Что касается личных качеств, хороший логист должен уметь стратегически мыслить, обрабатывать большие потоки информации, быть педантичным и внимательным, дабы не нарушать условия и сроки поставок. В общем, работа крайне ответственная, многозадачная, требующая обширных профессиональных знаний. Недаром так популярна в среде логистов старая шутка:

Логист должен держать в голове заявку, добавленную полгода назад, с утерянным договором и оформленную на компанию с буквы У.

Логист должен знать, где выгоднее приобрести товар, как его доставить и при этом вычислить стоимость каждой коробки.

Логист должен быть в состоянии проверить десять заявок, принять пять факсов и ответить на пятнадцать звонков по телефону — одновременно!

Звучит, конечно, забавно, но часто на практике именно так и получается.

Подводя итог сказанному, попробуем сформулировать, кто же такой логист. Это специалист, отслеживающий и контролирующий перемещения товарно-материальных ценностей своего предприятия к организациям-заказчикам.

Чем может помочь портал Cargocash?

Прогрессивные интернет-технологии существенно облегчают задачи поиска основных и попутных грузов, который осуществляется в удалённом режиме. Если вы желаете самостоятельно организовать логистику грузоперевозок, то на нашем портале вам будут предоставлены следующие возможности:

• впечатляющая база данных о грузоотправителях и перевозчиках, позволяющая быстро сравнить цены на одну и ту же услугу;
• наличие вариантов для дозагрузки автомобиля и доставки попутного груза на обратном рейсе;
• предложения от перевозчиков, которые работают в связке с бригадами профессиональных такелажников;
• широкий выбор транспортных компаний, занимающихся доставкой сборных грузов за границу

Какая же цена найма логиста, сколько получает логист?

Как было написано выше, основная цель логистики – экономия ресурсов компании. Поэтому профессия логиста оценивается недешево и спрос на них постоянно растет. То, какую зарплату специалисту предложат, влияет в основном его опыт работы в данной сфере и профессионализм. Молодым людям, не имеющим опыта работы, и которых на рынке труда представлено в немалом количестве, работодатели готовы платить 600-1500 долларов в месяц. В то же время, в рыночной отрасли почти отсутствуют настоящие профессионалы, которым компании готовы платить от 2500 долларов и больше. «Среднее звено», которое представлено специалистами с двух- трехлетним стажем и которые умеют руководить небольшими подразделениями, является самим востребованным, их зарплата колеблется в диапазоне от полторы до двух тысяч долларов.
По причине нехватки именно «среднего звена», компании вынуждены нанимать либо недостаточно квалифицированных логистов, либо очень опытных и дорогих. Во многих случаях работодатель отдает предпочтение двум новеньким логистам, которые нанесут вреда компании меньше, чем необходимо будет потратить на зарплату одного дорогого профессионала. Однако впоследствии эта стратегия может оказаться убыточной.

В сфере различных отраслей логистики есть общие функции специалиста, которые закреплены за каждым из работников. Такие обязанности не зависят от специфики сферы деятельности. Должностная инструкция менеджера по логистике включает такие пункты:

• планирование и финансовую проверку логистических передвижений товаров и услуг;
• прогнозирование потребительского спроса, проведение подготовительной деятельности по уточнению оптимального назначения, отслеживание поставщиков;
• обеспечение и проверка условий хранения товаров;
• компетентная схема перевозки груза с учетом его особенностей и наименьшими тратами;
• страхование произведенных товаров;
• поиск наилучшего распределения груза внутри складского комплекса и в процессе его перевозки клиентам;
• проработка нужных таможенных документов.

Похожие записи:

• Налоги и страховые взносы: что изменится в 2023 г.
• Обременение на квартиру — что это?
• Последние изменения в законодательстве