Работник заболел в отпуске – что делать?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работник заболел в отпуске – что делать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Пересчитывать ли отпускные?
Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.
В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.
Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.
При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:
- внести деньги в кассу организации;
- удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
- зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.
Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
Для переноса отпуска на другое время необходимо согласовать срок такого переноса с работодателем. Для этого после выхода на работу после окончания ежегодного отпуска подайте заявление о переносе его дней, которые не были использованы из-за вашей болезни.
В заявлении нужно указать причину переноса отпуска (болезнь), а также даты, на которые вы желаете перенести оставшуюся часть отпуска. К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности.
Вместе с тем перенос отпуска на другой срок, указанный вами, является правом, а не обязанностью работодателя. При переносе отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска.
Уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет выплат, причитающихся вам в будущем.
По общему правилу удерживать из зарплаты отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено (ст. 114, ч. 1 ст. 124, ст. ст. 137, 139 ТК РФ).
При продлении отпуска заявление не нужно
Что касается оформления продления отпуска, то в отличие от переноса отпуска в связи с больничным, отдельное заявление от сотрудника не требуется.
После открытия больничного работник обязательно должен уведомить об этом работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя). После извещения работодателя отпуск пролонгируется автоматически (ст. 124 ТК РФ, п. 18 Правил, утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 №169). Вывод – заявление на продление отпуска в связи с больничным писать работнику не нужно.
К сведению
Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск:
- если во время отпуска сотрудник заболел. Исключение – ситуация, когда сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи. В этом случае отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск сотрудника из-за болезни родственника, за которым он ухаживал, можно, только если такая возможность прописана во внутренних локальных документах работодателя. Например, в коллективном договоре или трудовом распорядке;
- если во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, если по закону на это время он освобождается от работы;
- в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, на время нерабочих праздничных дней.
Об этом говорится в части 1 статьи 120, части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.
Можно ли обойтись без увеличения сроков отдыха?
Если работник заболел во время отдыха, обратился к врачу и открыл больничный, то фактически с этого дня его отпускной период прерывается на лечение. К моменту первоначальной даты выхода на работу с учетом больничного листа у работника остаются «неотгулянные» дни отдыха. Распоряжаться ими он может на свое усмотрение: продлить отпускной срок сразу или догулять попозже.
Для того чтобы перенести отпускной период, нужно обязательно оформить заявление на имя руководителя организации. Срок переноса лучше согласовать с начальством заранее, потому что если руководителя не устроит ваш вариант, он может не подписать заявление.
От болезней никто не застрахован и неприятности со здоровьем иногда случаются. Вдвойне обидно, когда это происходит во время долгожданного отдыха. Но законодательством РФ предусмотрен такой вариант событий и отпускной период вам обязательно продлят. Берегите свое здоровье и своевременно обращайтесь за медицинской помощью.
Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2019 году
Главная > Персонал > Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2019 году
Право на отдых в виде отпуска закреплено законодателем в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930г. и Главе 19 Трудового кодекса РФ. Она гарантирует его обязательность, предусматривая случаи, в которых период отдыха необходимо продлить. В Статье 124 основного закона о труде предусмотрены несколько ситуаций, в которых отпуск подлежит продлению.
Отпускное время нужно продлить в таких ситуациях:
- Совпадение периода больничного листа с отыхом.
- Наличие в периоде отпуска официальных праздничных дней. В нашей стране официально утверждены следующие нерабочие праздничные дни: с 1 по 6 и 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
- Выполнение во время отпускного времени государственных обязанностей, при которых необходимо прервать отдых. К таким случаям относятся, например, участие в организации выборов или в суде присяжных.
- Иные случаи, предусмотренные законодательными актами. Кроме того, работодатель может установить в локальных нормативных актах другие случаи с условием, что они не ухудшают ситуацию и не ущемляют право работника.
Как составляется приказ
Приказ составляется в таком порядке:
- Оформление приказа должно производиться с использованием фирменного бланка, на котором сверху проставлены наименования учреждений, ИНН, ОГРН;
- Указывается наименование издаваемого документа. В этой ситуации пишется «Приказ». В нем необходимо проставление номера, даты, места издания;
- Разъясняется, по поводу какого события издается данный документ;
- Перечисляются основания для издания документа, т. е. обстоятельства, изложенные сотрудником в тексте заявления. В данной ситуации необходимо сделать ссылку на ст. 124 ТК;
- Перечисляются действия, которые должны быть совершены в связи с изданием данного документа. В данном случае действие будет не одно, поскольку в связи с переносом отпускных дней возникают определенные последствия. Следует пронумеровать все указания. Здесь будут указания о перенесении определенного числа отпускных дней на установленное время, о перерасчете заработка, о внесении изменений в график отпусков;
- Указываются документы-основания для издания приказа. В данном случае это заявление, которое подал работник, и прилагаемый к нему документ о нетрудоспособности;
- Далее следует наименование должности гражданина, издавшего приказ, его роспись с расшифровкой;
- Кроме начальника, ознакомить с документом следует бухгалтера, сотрудника кадровой службы и непосредственно работника. Они должны расписаться и поставить число, в которое произошло ознакомление.
Хранить данную документацию следует изначально в бухгалтерии нанимателя, а в дальнейшем она перемещается в архив.
Законодательством осуществляется строгое регулирование порядка и сроков хранения таких документов, минимальный срок, в течение которого они должны храниться, должен быть не менее 5 лет.
Больничный лист во время отпуска или компенсация за неиспользованный отпуск?
Больничный лист во время отпуска ? или Компенсация за неиспользованный отпуск?
У Штатного Преподавателя отпуск составляет 56 дней. Графики отпусков и учебные планы строго регламентированы. Преподаватель сломал ногу 15.06 и открыл больничный лист и видимо надолго на весь период летнего отпуска. 01сентября будет новый учебный год, и вероятно преподаватель приступит к работе. Как быть с отпуском . Преподаватель был во время отпуска на больничном. Положена ли компенсация за не использованный отпуск. Может быть на следующее лето или как быть в этой ситуации.
Вопрос относится к городу Санкт-Петербург
В случае временной нетрудоспособности работника в период отпуска
ежегодного отпуска он должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст.124 ТК).
Компенсировать можно лишь 28 дней отпуска в соответствии со ст.126 ТК. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
1. Все зависит от того, ушел в отпуск преподаватель или нет на тот момент, как взял больничный лист.
Если он уже был в отпуске, то соответственно все зависит от желания работника. Он может написать заявление как о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, так и о переносе его на другой период.
Если же больничный открыт до ухода в отпуск, тогда отпуск не предоставляется, а переносится на иной период по соглашению между работодателем и работником.
2. Если отпуск начался до открытия больничного, то Преподаватель был во время отпуска на больничном. Если больничный открыт до начала отпуска, то отпуск не предоставляется.
3. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена исключительно на заявительной основе самого работника и за дни отпуска превышающие 28 к.д.
4.Когда предоставить отпуск работнику необходимо решать именно с ним, но с учетом того, если больничный открыт уже после ухода в отпуск и работник напишет заявление о продлении отпуска, то работодатель обязан будет его предоставить по закрытии больничного листа.
Уточнение от 24 июня 2015 — 16:48
Договаривайтесь с работником — неиспользованные дни отпуска в связи с б/л предоставляются по заявлению работника, т.е. их можно предоставить во время каникул (осенних, зимних, весенних) либо присоединить к отпуску на следующий год.
Больше всего мороки подобные случаи доставляют кадровикам.
В табеле учёта рабочего времени им необходимо заменить код отпуска «ОТ» на код листка нетрудоспособности «Б».
Необходимо также внести изменения в график отпуском.
Если лист нетрудоспособности захватит и дни после отпуска, то они заполняются кодом «НН», обозначающим неявку по невыясненным причинам.
И после, когда причина будет известна, а больничный попадёт в руки кадровикам, код «НН» смениться на «Б».
Собственно, приказ руководителя о переносе отпуска по болезни сотрудника организации и издаётся больше для работников отдела кадров и бухгалтерии.
Чтобы эти специалисты имели официальный документ для внесения изменений в свои табели и графики.
Болезнь в отпуске – неприятное событие. Однако, важно помнить и о своём трудовом коллективе, коллегах и руководителях.
Лучше всего предупредить их о переносе отпуска больничным, чтобы график отпусков был соответствующим образом откорректирован.
И помните, что ваши права находятся под надёжной защитой закона.
Если руководитель решит не переносить отпуск из-за болезни, то ему быстро напомнят о незаконности такого решения работники отдела кадров.
🔥 Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом
Работодатель должен издать приказ о продлении отпуска работнику, который во время этого заболел. Приказ издаётся на основании заявления.
Приказ пишется на фирменном бланке предприятия. Если такого бланка на предприятии не разработано, то приказ оформляется на обычном листе бумаги. Он обязательно должен быть в письменной форме.
Именно этот документ оправдывает отсутствие работника на его рабочем месте сверх отпуска. Никакие устные договорённости не имеют юридической силы.
В любом случае, в приказе должна быть следующая информация:
- полное наименование предприятия, с указанием организационно правовой формы;
- можно указать адрес предприятия, а также контактные данные;
- сквозной номер приказа;
- дата и место его издания;
- в середине приказа идёт слово «Приказ», а затем причина его издания. В данном случае, «Приказ о продлении отпуска»;
- затем идёт информативная часть приказа. Здесь нужно изложить, что данному работнику продлевается его ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество календарных дней, которые он находился на больничном. Необходимо также указать полностью ФИО и должность работника, а также период болезни;
- необходимо указать, что основанием является заявление сотрудника;
- приложением к данному приказу будет больничный лист. Нужно указать его номер и период, на который он был выдан;
- затем идёт распорядительная часть приказа. Она начинается со слов «приказываю»;
- здесь работодатель излагает своё требование продлить отпуск данному сотруднику на количество дней больничного листа с того числа, когда у него заканчивается отпуск по графику;
- необходимо указать основание – ст. 124 ТК РФ;
- должность уполномоченного лица от работодателя, его подпись. А также её расшифровка.
Приказ передаётся на подпись уполномоченному лицу от работодателя. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Работник должен расписаться в приказе.
Это говорит о том, что он с ним ознакомлен.
Отпуск сотруднику продлевается только в том случае, если заболел он сам, а не его ребёнок. Об этом сказано в Письме ФСС России от 09. 08.
Болезнь во время отпуска за свой счет
Если сотрудник заболел, выйдя в отпуск за свой счет, больничный оформляется с момента окончания отпуска. Дни неоплачиваемого отпуска, предоставленные сотруднику по его заявлению, фиксируются в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». При этом больничный, оформленный во время данного отпуска, в табеле не отражается и не влияет на длительность отпуска за свой счет. Исходя из этого следует, что отпуск за свой счет не может быть продлен или прерван из-за временной нетрудоспособности. Если болезнь сотрудника продолжается по завершению отпуска, дни болезни, начиная с первого рабочего дня после отпуска, отмечаются кодом «Б».
Итак, за плечами очередной год трудовой деятельности, заявление на отпуск завизировано директором и в кармане уже лежат заветные отпускные. Отдых начался. Целых двадцать восемь дней безмятежного времяпрепровождения. Можно съездить на море или провести свой отпуск на даче, сходить в поход в лес или устроить себе (по возможности, конечно) поездку за границу. Выбор огромен, если позволяют средства.
Но вдруг что-то начинает идти не так. Ощущение недомогания, повышенная температура, головная боль и прочие симптомы практически открытым текстом начинают заявлять новоявленному отпускнику, что он заболел, и все его мечты, по крайне мере на первые дни, мягко говоря, накрылись. Плохо? Хуже не придумаешь. Болеть вообще неприятно, а уж во время законного отпуска… К тому же возникает множество вопросов. Как быть в такой ситуации? Что делать, если взял отпуск и заболел? Отлежаться дома на диване, благо времени достаточно, или пойти в поликлинику?
Если работник заболел или получил травму во время ежегодного отпуска и предоставил руководству правильно оформленный больничный лист, он имеет право на его оплату, в соответствии с общим порядком. А дни отпуска, пришедшие на время болезни, переносятся на другое время.
В зимний период многие работники берут очередной чтобы в холодные зимние дни отдохнуть с семьей дома или на курортах. Однако зимой существует большой риск заболеть и вместо чудесного отдыха пролежать дома с температурой. Как быть в такой ситуации? Возможно ли продление отпуска в связи с больничным? Стоит ли работнику оформлять больничный, если он находится в отпуске? В каких случаях больничный лист в не будет оплачен? Рассмотрим данный вопрос подробнее.
Если же по сложившимся обстоятельствам во время своего очередного отпуска вы заболели, не расстраивайтесь, закон на вашей стороне. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 124, гарантирует вам продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью или перенос отпуска, при этом вы имеете право получить компенсацию за период заболевания. Не забывайте, что единственным документом, который подтверждает заболевание в данном случае, является листок трудоспособности, который должен быть правильно оформлен и предоставлен работодателю для оплаты не позже 6 месяцев после выздоровления работника.
Требуется ли при нетрудоспособности?
В соответствии с действующим Законодательством РФ работнику, заболевшему во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, полагается продление отдыха на количество дней, на протяжении которых он болел.
Важно! Изменение даты выхода на работу возможно только при наличии документального подтверждения факта заболевания – больничного листа. Первое, что должен сделать сотрудник при болезни – сообщить о ней работодателю
Для этого можно воспользоваться телефоном, почтой, Интернетом и любым другим способом отправки уведомлений. Помимо этого, больной должен сообщить тактику его дальнейших действий — продление отпуска или перенос его на другое время
Первое, что должен сделать сотрудник при болезни – сообщить о ней работодателю. Для этого можно воспользоваться телефоном, почтой, Интернетом и любым другим способом отправки уведомлений. Помимо этого, больной должен сообщить тактику его дальнейших действий — продление отпуска или перенос его на другое время.
Многие специалисты, изучающие трудовое право считают, что составление заявления на продление отпуска в связи с болезнью – необязательная мера. Однако работодатели часто требуют от сотрудников данный документ. Для уверенности в правильности действий необходимо узнать у руководства фирмы, обязательно ли наличие заявления или нет.
Если гражданин решил перенести оставшийся период отдыха на другое время, важно помнить, что использовать его необходимо в течение года. Можно не писать заявление на продление отпускного времени по причине больничного в случаях, перечисленных ниже, так как отпуск все равно не продляется, и больничный не оплачивается:
Можно не писать заявление на продление отпускного времени по причине больничного в случаях, перечисленных ниже, так как отпуск все равно не продляется, и больничный не оплачивается:
- если нетрудоспособности пришлась на время нахождения в учебном отпуске;
- если болезнь наступила в декрете;
- при пребывании в отпуске, взятом за свой счет — ;
- получение больничного листа по причине нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении;
- присутствие в листке временной нетрудоспособности информации о несоблюдении больничного режима.
Сумма отпускных в считается по-разному при продлении и переносе.
Образец продления отпуска в связи с больничным. Заполняем заявление на продление отпуска в связи с больничным. Узнаем, как составить заявление на продление отпуска в случае, когда заболели
Каждый работник ждет того времени, когда он может получить предусмотренный Законом период для отдыха. Нормативно – правовые акты закрепляют за каждым из нас право использования ежегодного отпуска.
Его длительность зависит от вида работы, которую исполняет человек и от условий, в которых такой процесс проходит. При этом, она ни в коем случае не может быть менее срока в 28 дней. Но, порой случается так, что мы не можем насладиться отпуском целиком.
Определенные факторы делают использование установленного законодательством периода в желаемом режиме неполноценным. Поэтому, предусмотрена специальная процедура продления отпускного срока в отдельных случаях.
Не стоит полагать, что это относится к тем ситуациям, когда человек сам недоволен своим отпуском. Для увеличения его длительности должны быть весомые причины.