Что делать, когда умер близкий
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, когда умер близкий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.
Свидетельство о смерти как получить
Документальное подтверждение факта смерти человека необходимо для официальной регистрации этого факта и получения свидетельства о смерти.
В качестве документального подтверждения факта смерти могут служить:
1. Медицинское свидетельство о смерти — это первичный документ, подтверждающий, что человек ушел из жизни. Оно выдается медицинским учреждением, специалисты которого произвели констатацию смерти. Именно на основании этого документа выдают гербовое свидетельство.
2. Решение судебного органа, если для подтверждения смерти потребовалось прибегнуть к его помощи. Это обычно происходит, когда человек считался без вести пропавшим. Только суд выносит решение о признании человека умершим, но не ранее, чем спустя 5 лет после пропажи человека.
3. Документ из прокуратуры или органов МВД если требуется подтвердить факт смерти репрессированного, но позднее реабилитированного лица.
Какой-либо из вышеуказанных документов получает либо родственник, либо лицо, на которое легли обязанности по подготовке похорон. Помимо собранного пакета документов обязателен паспорт ответственного лица.
Кто может получить свидетельство о смерти
Вопреки расхожему мнению, получить на руки свидетельство о смерти может не только близкий родственник умершего человека. Это связано, в первую очередь, с тем, что не в каждой ситуации представляется возможным документальное подтверждение родства. Во-вторых, у умершего может вовсе не оказаться родственников, а похоронной церемонией кому-то заниматься все равно придется.
На этот случай есть ФЗ No8 от 12.01.1996, который гласит, что данное свидетельство может выдаваться либо законному представителю покойного, либо лицу, уполномоченному заниматься похоронами.
Таким образом государственные органы, при условии предоставления полного пакета вышеуказанных документов, обязаны выдать гербовое свидетельство лицам из следующего списка:
1. Супругу/супруге, детям погибшего, а так же постороннему лицу, которое либо присутствовало рядом с человеком в момент его смерти, либо владеет какой-либо информацией, касающейся этого факта.
2. Представителю медицинской или социальной организации, если человек находился в ее стенах и там же был констатирован факт смерти.
3. Представителю учреждения исправления-наказания, если на момент смерти гражданин находился в местах лишения свободы.
4. Представителю ОВД, если смерть человека стала следствием примененной к нему высшей меры наказания.
5. Представителю следственных органов или органов дознания, уполномоченному на проведение проверки по факту смерти неопознанного лица.
6. Командиру воинской части или любого другого подразделения, если гражданин умер во время прохождения военной службы.
7. Представителю похоронного агентства, которому родственники усопшего добровольно передали полномочия по организации похорон, сделав его таким образом своим законным представителем.
В каких случаях может быть отказ
Сотрудник МФЦ может отказать в приеме гражданина по следующим причинам:
- неполный сбор документов;
- анкета заполнена ошибками (исправляются на месте);
- документы содержат неверную информацию.
В ряде случаев сотрудник центра отказывает в выдаче акта справки при полном отсутствии документов у заявителя, если нет оснований для выдачи, или если заявление подает лицо, не являющееся родственником заявителя покойный. Могут отказать не только в выдаче оригинала свидетельства о смерти, но и при запросе дубликата:
- если дубликат запрашивает лицо, не относящееся к категории заявителей;
- не даны полномочия на принуждение работника к выдаче дубликата;
- предоставленный пакет документации не соответствует требованиям, собран не в полном объеме, содержит недостоверную информацию.
Как получить гербовое свидетельство о смерти
Выдачей гербового свидетельства о смерти занимаются органы ЗАГС. В Москве получить гербовое свидетельство о смерти можно в одном из многофункциональных центров (МФЦ), предоставляющих государственные услуги. Получить данное свидетельство вправе любой из членов семьи умершего, а также лица, присутствовавшие в момент смерти или тем или иным образом информированные о ней.
Для оформления документа необходимо отправиться в МФЦ по месту жительства покойного, по месту его смерти или обратиться в учреждение, оказывающее услуги в том районе, где расположен морг или медицинское учреждение, в котором было выдано медицинское свидетельство о смерти.
Также подать заявление на получение свидетельства можно электронным способом, используя единый портал государственных и муниципальных услуг («Госуслуги»). Но и в этом случае получать свидетельство придется в органе ЗАГС или в МФЦ.
Оформление гербового свидетельства
При подаче заявления необходимо предоставить следующие документы:
- паспорт заявителя;
- паспорт умершего лица;
- медицинское свидетельство о смерти либо решение суда об объявлении лица умершим.
Если по каким-либо причинам нет возможности предоставить паспорт покойного, то можно заменить его выпиской из домовой книги по последнему месту жительства умершего. В подобной ситуации придется заполнить специальный бланк-заявление – именно на основе его сведений будут внесены сведения в гербовое свидетельство о смерти.
Подать заявление и получить гербовое свидетельство о смерти могут родственники покойного. Они вправе делегировать это право своим доверенным лицам, в том числе и ритуальному агенту. Услуга по выдаче гербового свидетельства о смерти бесплатна.
Также в МФЦ можно оформить повторное гербовое свидетельство о смерти. Дубликат имеет равную юридическую силу и может послужить страховкой на случай потери оригинала. При оформлении дубликата необходимо предоставить:
- оригинал свидетельства;
- паспорт заявителя;
- письменное заявление с указанием причин, по которым существует необходимость в выдаче дубликата.
Получение медицинского свидетельства о смерти:
Медицинское свидетельство о смерти выдаётся по установленной форме №106/у-08. Это констатация смерти человека в медицинском смысле, но гербовое свидетельство о смерти без этого документа получить невозможно. Также не получится даже забрать тело из морга. Так что документ хотя и не основной, но всё же крайне существенный.
Медицинское свидетельство о смерти выдаётся членам семьи покойного, его близким родственникам или его законному представителю (опекуну) и выдаётся оно там, где человек умер: в больнице, диспансере или других местах.
Получая такое свидетельство, необходимо убедиться в наличии и верности всех реквизитов и данных, указанных в документе. Проверьте правильность указания даты смерти и даты выдачи самого этого свидетельства; паспортные данные покойного, указанные в свидетельстве; наличие и правильность указания места смерти; наличие круглой печати лечебного заведения на обратной стороне свидетельства; фамилия, подпись и должность врача, который выдавал это свидетельство, а также диагноз.
Может возникнуть ситуация, что будет выдано предварительное медицинское свидетельство о смерти. Так бывает, когда не до конца ясна причина смерти, её надо уточнить или установить. После необходимых процедур предварительное медицинское свидетельство заменяется «просто» медицинским свидетельством о смерти, на котором должна стоять о. На нём должны быть указаны номер предварительного свидетельства и дата, когда оно было выдано. С момента выдачи предварительного свидетельства до его замены должно пройти не больше 45-ти дней.
Восстанавливать этот документ сложно и долго, лучше не терять. Возможно, придётся восстанавливать его в судебном порядке, подавая иск об установлении факта смерти.
Новое гербовое свидетельство о смерти в 2021 году
Те, кому предстоит оформление документа о смерти родственника, должны знать, что с 2021 года, в порядке оформления и получения свидетельств, произошли некоторые изменения. А именно – изменились бланки, на которых печатают эти документы. Взамен старых, в обращение введена новая форма бланков. Получить свидетельство нового образца, можно, через автоматизированную систему ЕГР ЗАГС. На сайте информационной системы Единого государственного реестра, в верхнем левом углу есть специальный QR-код. Нажав на кнопку распечатки документа, пользователи получают заполненный бланк в формате А4. При необходимости проверить уже имеющееся свидетельство (нового образца), можно воспользоваться тем же QR-кодом и специальным мобильным приложением. Важно отметить, что ряд ЗАГСов и МФЦ пока продолжают выдачу свидетельств на бланках старого образца. Эти гербовые документы также являются официальными и имеют ту же юридическую силу.
Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть
Выдавать дубликат имеет право больница, в которой хранятся данные об умершем. В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти» повторное медицинское свидетельство может получить лицо, ранее получавшее оригинал, либо близкие родственники. Они должны также подтвердить свое родство.
Поскольку сведения, содержащиеся в медицинском свидетельстве, относятся федеральным законом «Об основах охраны граждан в Российской федерации» к врачебной тайне и являются персональными данными, то они не подлежат разглашению (статья 13). Но в соответствии с ч. 7 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» в случае смерти лица, согласие на обработку персональных данных могут дать наследники, либо может быть самим человеком перед тем, как умирать было подписано такое согласие.
В пример можно привести следующую ситуацию: умер бывший муж, в браке рожден ребенок и для вступления в права наследования нужно получить дубликат медицинского свидетельства. Первичный документ получен правоохранительными органами. Мать ребенка уже не является родственником умершего, но она может выступать в интересах своего несовершеннолетнего ребенка, как его законный представитель и получить данную бумагу.
Без медицинского свидетельства нельзя произвести захоронение тела, получить пособие на погребение.
Поскольку выплата пособия материальной компенсации положена по закону, нужно ее обосновать в ПФР.
Регистрация факта смерти гражданина
Перед тем как получить свидетельство о смерти, необходимо зарегистрировать непосредственный факт кончины. Для этого выполняются действия:
- если умирает гражданин дома, то вызывается участковый врач, который проводит осмотр и подтверждает, что человек действительно скончался;
- составляется врачом документальное подтверждение, представленное медицинской справкой;
- вызываются работники полиции, которые дополнительно осматривают труп и формируют протокол, в котором прописывается, что отсутствуют какие-либо подтверждения насильственной смерти;
- если смерть наступает ночью или в выходной день, то вызывается скорая помощь и полиция;
- как только все документы будут подготовлены, тело перевозится в морг, причем родственники должны знать точный адрес этого учреждения.
Если человек умирает на улице, то его тело сразу перевозится в морг, где проводится вскрытие патологоанатомом. Именно этот специалист далее составляет заключение, необходимое для получения в ЗАГСе свидетельства о смерти.
Сроки оформления свидетельства о смерти
Обратиться за этим документом родственники могут в любой момент времени. Обычно это осуществляется в течение нескольких дней после кончины гражданина. Дело в том, что без этого документа не получится вступить в наследство или выполнить другие обязательные действия. Но в законодательстве не устанавливаются точные сроки получения свидетельства о смерти, поэтому родственники без отсутствия необходимости могут вовсе за ним не обращаться.
Работники ЗАГСа составляют справку сразу после обращения заявителей. Они первоначально получают документы от граждан, после чего вносят нужные сведения в пустой бланк. Поэтому срок получения свидетельства о смерти в ЗАГСе представлен одним днем. Но если работники учреждения сильно загружены, то срок может немного увеличиваться.
Доступность услуги и ответственный подход
Наша служба комплексно подходит к выполнению поставленной задачи, получая документ о смерти в МФЦ или ЗАГС, а также организуя все необходимые похоронные мероприятия. Все услуги оказываются на официальной основе. Имея на руках Гербовое свидетельство о смерти можно решать вопрос о захоронении или кремации в Москве, а также получении всех необходимых денежных выплат со стороны социальных служб.
Между прочим, получить выплату на погребение из пенсионного фонда можно также через Госуслуги. Агенты нашей фирмы решают все вопросы, касающиеся отпевания, поминок, а также приобретения всех необходимых похоронных аксессуаров, включая венки и одежду. Наш офис расположен в Москве, подготовим все нужные документы и справки, сделав это в самые короткие сроки.
В какой срок нужно оформить загсе справку о смерти
Необходимо вызвать полицию для составления необходимых бумаг для судебно-медицинского освидетельствования Если умерший не наблюдался в поликлинике по месту жительства, скончался скоропостижно, смерть произошла ночью или в выходной день, необходимо вызвать полицию для составления необходимых бумаг для судебно-медицинского освидетельствования. Если смерть наступила в больнице, медицинское свидетельство оформляют в больничном морге.
Если в больнице отсутствует морг, умершего доставляют в морг судебно-медицинской экспертизы.
Сверьте правильность указанных дат смерти и дня оформления свидетельства. Проверьте соответствуют ли набранные на документе данные паспортным реквизитам.
На обороте документа обязательно должна быть проставлена круглая печать лечебного центра, указана должность и фамилия врача, а также проставлена его подпись. Свидетельство о смерти может иметь дополнительную о или «предварительное».
Предлагаем ознакомиться: Ответственность работодателя при нарушениях условий труда
Во втором случае имеется ввиду, что для выяснения причины наступления смерти необходимо выполнить дополнительные медицинские исследования. В ближайшие 45 дней будет предоставлен новый документ с записью «взамен предварительного».
В случае выдачи такого свидетельства в нем дополнительно проставляются даты и номера предшествующих медицинских свидетельств. Заявитель на момент получения свидетельства оставляет свою подпись на корешке документа.
Получить необходимый образец можно в том отделении ЗАГСа, где вы ранее получали оригинал свидетельства. На месте вам предложат образец заявления, по которому необходимо заполнить свой вариант запроса.
Также в отдельном поле указать причину по которой вам необходима копия оригинала. С собой потребуется взять личный паспорт, документ подтверждающий родство с умершим, а кроме этого копию оригинала документа свидетельствующего о смерти, если она у вас имеется в наличии.
Сам вопрос интересен и в финансовом плане – сколько стоит подобная услуга в отделении ЗАГСа. Непосредственно до подачи официального заявления необходимо уплатить предусмотренную в этом случае госпошлину, которая равняется 200 рублям.
Когда нужен дубликат свидетельства?
Если документ был утерян или уничтожен, может потребоваться дополнительный экземпляр. Такие ситуации случаются нередко, поэтому в ст. 9 ФЗ №143 предусмотрена возможность получить дубликат бланка. Дополнительный акт можно получить в ЗАГСе, который выдал первичное свидетельство.
Дубликат предоставляется на основании заявления родственника. Образец заявления предоставляется сотрудниками ЗАГСа.
В заявлении указывается следующая информация:
- адрес и наименование компетентного ЗАГСа;
- паспортные данные заявителя;
- ФИО, дата и место смерти усопшего;
- причина (зачем нужен дубликат).
(Образец)
Для заполнения обращения гражданин должен взять с собой:
- паспорт;
- документы на умершего;
- подтверждение родственной связи;
- копию оригинального свидетельства о кончине, при наличии.
Помимо близких родственников (родителей, детей, супругов) и законных представителей, получить дубликат могут:
- члены семьи по 2 и 3 линии родства;
- третьи лица, которые связаны с умершим правовыми обязательствами;
- представитель близкого родственника по доверенности;
- наследники собственника оригинального свидетельства, если последний умер.
Согласно с п. 6 ст. 333.26 НК РФ в 2020 году за выдачу повторного свидетельства нужно заплатить 350 рублей. Вместе с подачей заявления, гражданин должен предоставить чек об оплате госпошлины. Без квитанции обращение не будет рассмотрено.
Новый бланк изготавливается 10 дней, иногда срок продляется до 1 месяца.
Подать документы на выдачу дубликата можно:
- по почте, с приложением квитанции об оплате госпошлины;
- через портал Госуслуг;
- подать запрос в МФЦ.
Заявление на выдачу свидетельства следует подать в течение трех суток с момента кончины гражданина. Забрать готовый документ можно и по истечении этого срока. Для проведения процедуры, удостоверение личности покойного направляется в ЗАГС, откуда затем поступает в отделение МВД по контролю миграции.
Рассмотрим подробнее процесс подачи документов через МФЦ:
- Подготовка справок и документов.
- Посещение МФЦ. Можно записаться на прием заблаговременно или же взять талон электронной очереди непосредственно в отделении.
- На стойке администратора заявителю выдается бланк для заполнения. Чтобы сэкономить время, можно скачать документ с сайта организации, распечатать его и заполнить дома.
- Заполнение заявления. При возникновении трудностей, можно обращаться к специалисту МФЦ.
- Заявление вместе с остальными документами отдается сотруднику центра. Он проверяет верность заполнения, после чего выдает заявителю расписку с номером.
- Свидетельство выдается в назначенное время в отделении МФЦ. К нему прилагается справка, являющаяся государственным подтверждением факта регистрации смерти.
Кто может получить свидетельство о смерти
Акт о регистрации смерти имеют право получить родственники покойного или опекуны. Практически оформлением всех бумаг для похорон занимаются близкие родственники, вступающие в наследство. В ряде исключений свидетельство о смерти могут оформить не родственники, а инстанция, где работал гражданин. Например, если требуется вынести судебное решение о гибели для политических послов, корреспондентов горячих точек, военных и т.п.
Чужой человек для усопшего имеет право получить акт, если родственник-заявитель также умер, не дождавшись регистрации. Заниматься оформлением акта могут наследники согласно завещательному распоряжению, которые не являются родственниками.
Обратиться в МФЦ за регистрацией могут следующие категории граждан:
- супруг/супруга покойного лица;
- члены семьи либо законный представитель/опекун;
- лицо, которое присутствовало в момент кончины гражданина, либо имеющее информацию о наступлении гибели;
- уполномоченный представитель либо доверенное лицо вышеуказанных граждан, если они не могут самостоятельно оформить свидетельство о смерти. На практике таким лицом выступает ритуальный агент.
За свидетельством о смерти может обратиться физическое лицо любого гражданства, если умерший — гражданин РФ. Если заявителем выступает юридическое лицо или государственное ведомство (например, ОВД, органы социального обслуживания, медицинские учреждения, воинские части и их подразделения, следственные органы и т.д.), то многофункциональный центр по своей базе не рассматривает их обращения.