Внесение изменений в учредительные документы юридического лица в 2022 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение изменений в учредительные документы юридического лица в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вопрос о сроках представления документации для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, потребовал дополнительного разъяснения Министерства по налогам и сборам РФ. Оно дало такие пояснения в письме от 14.08.2003 № 09-1-02/4040-АВ409.
Подача документов на регистрацию в электронном виде
В соответствии с п. «в» ст. 17 закона № 129-ФЗ существует возможность отправки пакета материалов в налоговые органы в виде электронной документации, но для этого потребуется:
- квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи;
- ключ электронной подписи.
Такой способ подачи предполагает сбор пакета документов и их отправку электронной почтой. Процесс подачи документов можно разделить на несколько этапов:
- Сканирование документации для подготовки пакета документов к подаче.
- Составление файла с описью вложения.
- Архивация файлов со сканами документов в zip-архив.
- Отправка документации. Для этого достаточно выбрать соответствующий раздел на сайте ФНС или на портале госуслуг, загрузить архив и отправить его.
Требования к сканам документов в формате TIF:
- изображение в формате BW;
- разрешение — 300 × 300 dpi;
- глубина черно-белого цвета — 1 бит (черно-белый цвет).
Подача документов на регистрацию через нотариуса
Абз. 3 п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ дает возможность регистрации изменений в учредительные документы через нотариуса. Последний обычно использует портал госуслуг и собственную электронную подпись.
В таком случае придется оплатить услуги нотариуса:
- по свидетельствованию подписи на заявлении;
- представлению документов на госрегистрацию.
Нотариальный тариф:
- за свидетельствование подписи соответствует госпошлине, установленной подп. 21 п. 1 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ (абз. 2 ст. 22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, далее — Основы);
- за подачу документов на регистрацию установлен подп. 12.8 п. 1 ст. 22.1 Основ.
Благодаря опыту, накопленному за годы работы, и высокой квалификации наших специалистов мы предлагаем клиентам комплексное, эффективное решение всех юридических проблем.
С момента обращения в компанию «ЦБ Регистр» все вопросы, связанные с регистрацией АО (акционерного общества), ПАО (публичного акционерного общества), внесением изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы, а также регистрацией выпусков ценных бумаг берет на себя ваш Персональный менеджер. Он решит поставленные вами задачи оперативно, конфиденциально и с особым вниманием.
При его поддержке почти любой вопрос можно решить без личной встречи — по телефону, факсу и через Интернет. По желанию Персональный менеджер может приехать к вам в офис или организовать встречу в нашей компании.
Наша задача – сделать сотрудничество максимально эффективным. Мы верим, что только индивидуальный подход и высокий профессионализм обеспечат положительный результат вне зависимости от сложности поставленных задач.
Внесение любых изменений, связанных с деятельностью компании, требует подготовки соответствующего комплекта документов, которые потом регистрируются в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы №15 по Санкт-Петербургу.
В зависимости от вида вносимых изменений в регистрирующий орган представляются:
— при изменении сведений, содержащихся в учредительных документах:
- Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма Р13001);
- Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма Р14001);
- Устав в новой редакции или изменения к нему;
- Решение или протокол о внесении изменений в учредительные документы Общества;
- Подлинник платежного поручения об уплате госпошлины.
— при изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ:
- Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма Р14001);
- Решение или Протокол о внесении изменений в сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ (например, решение о назначении нового руководителя).
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: последовательность действий
Чтобы внести в реестр юрлиц изменения, связанные с корректировкой устава, необходимо выполнить следующие действия:
- Общим решением участников общества или единоличным решением его единственного учредителя внести правки в действующий устав организации.
- Подготовить документы, необходимые для государственной регистрации внесенных в устав изменений (их перечень приведен ниже) и передать их в налоговый орган. Это можно сделать следующими способами:
- лично обратившись в территориальное отделение ФНС, в котором зарегистрировано предприятие;
- направив в его адрес почтовое отправление с уведомлением о вручении получателю;
- передав электронный транспортный контейнер, зашифрованный цифровой подписью, через телекоммуникационные каналы связи.
- Получить лист записи ЕГРЮЛ, содержащий обновленные сведения о предприятии.
По итогам рассмотрения обращения в реестр вносятся коррективы.
Пакет документов для внесения изменений
Для изменения учредительных документов, налоговой службе по месту регистрации предприятия необходимо подать следующие бумаги:
- протокол учредительного собрания – для ООО, либо единоличное решение о внесении изменений в учредительные документы руководителя, если речь о юридическом лице;
- измененная версия документа (в двух экземплярах);
- если причина корректировок – новый адрес – бумаги, доказывающие право собственности на объект недвижимости;
- сведения об учредительских взносах – выписка из кредитного учреждения, платежные поручения;
- итоги независимой экспертной оценки имущественных ценностей, являющихся неотъемлемой частью уставного капитала общества – при условии, что меняется его величина;
- ИНН и паспорта (копии) всех действующих учредителей или единоличного руководителя;
- чек об оплате государственного сбора;
- заявление установленного образца об изменении данных – заверяется нотариально.
Чтобы получить нотариальное заверение бланка заявления по форме Р 3001, потребуется дополнительный пакет документов:
- свидетельство получателя ИНН или КПП;
- свидетельство ОГРН;
- копия решения или протокола заседания учредителей о правках бумаг, регламентирующих деятельность организации;
- бумаги, доказывающие полномочия лица, выполняющего руководящую функцию – приказ о назначении или запротоколированные результаты собрания учредителей, где был избран руководитель;
- первоначальная версия документа, который предстоит корректировать;
- паспорт директора.
Чтобы заявление на регистрацию не отклонили, необходимо грамотно заполнить все бумаги и собрать заявленные документы. Свести риск правовой ошибки к минимуму поможет юридическое сопровождение.
Стоимость внесения изменений в устав и/или ЕГРЮЛ
| Вид услуги | Стоимость, руб. |
| Сведения об участнике | 2 000 |
| Сведения о руководителе (генеральный директор) | 2 000 |
| Смена директора | 3 000 |
| Смена учредителей | 4 000 |
| Смена учредителей и директора | 7 000 |
| Смена адреса | 4 000 |
| Смена названия организации | 4 000 |
| Изменение ОКВЭД | 2 500 |
| Исправление ошибок налоговым органом (ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, ОГРН) за каждый документ | 2 500 |
| Уставный капитал | 4 000 |
| Иные изменения в устав | договорная |
Ошибки приводящие отказу в регистрации изменений в учредительные документы
Более 70% отказов в регистрации изменений в учредительные документы происходит из-за ошибок в заявлениях на государственную регистрацию. Документы, которые уже поданы в дело, не возвращаются. Если обнаружена ошибка, вам будет нужно снова собрать все документы, заверить их у нотариуса и повторно оплатить государственную пошлину.
Стоит учесть и то, что порой регистрирующий орган может предъявить требования, не соответствующие закону. В итоге ошибкой может оказаться не та «галочка», не так прошитый и пронумерованный документ или вовсе – несоответствие сведений тем данным, которые содержатся в ЕГРЮЛ.
В силу большого опыта взаимодействия с регистрирующими органами, мы хорошо знаем все особенности оформления документов для регистрации изменений в ЕГРЮЛ
Как заполнить заявление о внесении изменений
В заявлении указывается данные:
- о юридическом лице – полное наименование, организационно-правовая форма, ИНН (или КПП – для ИП);
- о вносимых изменениях. В соответствующей вносимым правкам графе ставится галочка, затем необходимо конкретизировать новые положения на отдельном листе (в зависимости от того, какие сведения вносятся в учредительные документы, к форме прилагаются листы с А по Ж). Листы для указания изменений, которые не вносятся в устав, заполнять не нужно. То есть, если главный офис компании переезжает на другой адрес, заполняются само заявление на трех страницах и лист Б;
- о заявителе. Им может быть только генеральный директор (директор), подать заявление может любое лицо по доверенности. В заявлении указываются паспортные, контактные данные заявителя и информация о документе, удостоверяющем полномочия лица, подающего документы на регистрацию.
Какие же еще ситуации требуют регистрации в ФНС и отражения в учредительных документах?
Подлежит обязательной регистрации в Уставе и ЕГРЮЛ через налоговую службу любое изменение, которое затрагивает данные, отраженные в ЕГРЮЛ:
- Изменение состава учредителей/акционеров фирмы;
- Исключение участника или продажа им доли;
- Вход участника путем покупки части акцией;
- Смена генерального директора;
- Смена кодов ОКВЭД или их добавление;
- Изменение наименования компании, ее местонахождения;
- Корректировка размера уставного капитала в сторону увеличения или уменьшения, а также перераспределение его долей.
Стоимость услуг по внесению изменений в учредительные документы ООО
| Услуга | Стоимость, руб. | Входит в стоимость | Не входит в стоимость |
|---|---|---|---|
| Изменение местонахождения (адреса) организации | от 6 000 |
|
|
| Изменение наименования организации | от 6 000 |
|
|
| Изменение основного вида деятельности | от 6 000 |
|
|
| Увеличение уставного капитала | от 6 000
от 7 000 |
|
|
| Уменьшение уставного капитала | от 6 000 |
|
|
| Перерегистрация (приведение учредительных документов в соответствие с ФЗ об ООО) | от 6 000 |
|
Какие сведения затрагивают устав
Давайте рассмотрим подробнее эти сведения, чтобы точно знать, что не относится к уставу:
| Сведения | Меняется ли устав | Срок внесения |
| Полное и сокращенное наименование, на любом языке | да | |
| Организационно-правовая форма | да | |
| Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица | иногда | 3 дня, если адреса нет в уставе |
| Адрес электронной почты юридического лица | нет (хотя, возможно, кто-то может додуматься и до такого) | 3 дня |
| Сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения | нет | 3 дня |
| Сведения об учредителях (участниках) юридического лица | Для ООО не обязательно, для АО должны быть сведения о единственном акционере, для иных ОПФ нужно смотреть конкретный случай | 3 дня (хотя при увеличении уставного капитала сроки другие) |
| Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации | нет | 3 дня |
| Размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала | да | |
| Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (Директора) | нет | 3 дня |
| Сведения о наличии корпоративного договора | нет | 3 дня |
| Сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом | нет | Эти данные вносит лицензирующее ведомство |
| Сведения о филиалах и представительствах юридического лица | Не обязательно | 3 дня, если нет в уставе |
| Идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет юридического лица в налоговом органе | нет | Эти сведения вносит сама налоговая |
| Номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя в ПФР и ФСС | нет | Эти сведения вносит сама налоговая |
| Коды по ОКВЭД | Не обязательно | 3 дня, если нет в уставе |
| Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации | Нет | 3 дня |
| Сведения о том, что юридическое лицо, являющееся хозяйственным обществом, находится в процессе уменьшения его уставного капитала | нет | 3 дня |
Заявление по форме Р13001 (внесение изменений ООО)
Устав – это главный и единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью. В уставе подробно прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества.
В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников.
Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.
Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.
Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы: изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ, и изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.
К первой группе изменений в устав относятся:
- Смена фирменного наименования ООО
- Изменение юридического адреса общества
- Увеличение или уменьшение уставного капитала
- Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе
Обратите внимание: если в вашем уставе указан только город или другой населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и вы меняете юридический адрес в его пределах, то изменения в устав не вносятся. В этом случае сообщать о смене юридического адреса внутри одного населенного пункта надо по форме Р14001.
Таким образом, после получения документов из налоговой службы, изменения в Уставе ООО считаются зарегистрированными и действительными для третьих лиц. Теперь нужно при необходимости изготовить новую печать ООО и известить банки в которых открыты расчётные счета.
Для этого необходимо приложение следующих копий:
- Решения единственного учредителя либо протокол собрания участников;
- Выписки из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении в него изменений;
- Новой редакции устава, либо листа изменений устава.
Требования к заполнению и образцы документов
В процессе регистрации требуется заполнение определенного перечня документов. Порядок их оформления будет рассмотрен далее.
В соответствии с положениями ст. 17 ФЗ №129 от 08.08.2001. для проведения регистрационной процедуры в ФНС наряду с прочими бумагами необходимо предъявить изменения, которые были внесены. Их оформление происходит в отдельном документе. В законе нет перечня ситуаций, в которых для регистрации требуется новая редакция и в которых достаточно листа изменений в учредительный документ.
Однако стоит учесть, что по факту внесения определенных изменений устав станет действительным только при условии, что старый экземпляр будет объединен с листом, на котором присутствуют корректировки документа. Этот способ не всегда удобен, т. к. отдельные листы можно легко потерять, и они быстро приходят в негодность.
Целесообразнее заняться подготовкой новой редакции. Но это отнимет намного больше времени.
Лист внесения изменений традиционно включает следующие данные:
- конкретные внесенные изменения;
- причины, по которым они произошли;
- ссылка на законодательную базу.
Виды изменений вносимые в учредительные документы:
- Смена юридического адреса
- Для смены юридического адреса организации необходимы документы подтверждающие правомерность владения с стороны арендодателя.
- Перерегистрация ООО
- Приведение устава в соответствие с положениями ФЗ 312 (для организаций зарегистрированных позже 2009г.) происходит при внесении любых изменений в уставе.
- Изменение кодов ОКВЭД в Уставе
- Если в уставе указана определенный перечень видов деятельности, которые необходимо изменить, дополнить, то данные изменения необходимо регистрировать как изменения в учредительных документах.
- Смена наименования
- При смене наименования юридического лица, за обществом сохраняется весь объем прав после прохождения регистрации. После регистрации необходимо получить новые коды статистики, изготовить новую печать, уведомить банк.
- Изменение уставного капитала
- При увеличении, уменьшении размера Уставного капитала изменения вносятся как в учредительные документы, так и в сведения содержащиеся в ЕГРЮЛ, в частности размера долей каждого участника.
- Филиал или представительство
- При регистрации данного образования необходимо разработать внутренние положения. После регистрации изменений в Уставе, общество в течении 30 дней должно встать на налоговый учет по месту нахождения филиала.
Второй вариант (бюджетный):
- Подготовим необходимые документы для налоговой;
- Подачей и получением в ИФНС вы занимаетесь самостоятельно;
Общую информацию и обязательные положения по учредительным документам вы найдете в ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 23.04.2018) «Об обществах с ограниченной ответственностью» Статья 12. (в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ).
Какие документы потребуются, чтобы внести изменения в устав ООО:
- Лист записи о создании юрлица;
- Св-во о постановке компании на налоговый учет;
- Устав;
- Паспорт, ИНН и СНИЛС директора;
- Печать.