Образец. Договор складского хранения (хранение на товарном складе)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец. Договор складского хранения (хранение на товарном складе)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Подписание соглашения на ответхранение – длительная процедура, которая занимает от нескольких дней до нескольких недель. Перед подписанием документа проводится большой объем работы, в результате которой складской оператор получает необходимую информацию для качественной обработки и хранения продукции.

«Подводные камни» ответхранения для клиента

Проблема, с которой сталкивается большинство компаний – договор хранения на товарном складе класса A подразумевает обязательное использование систем Warehouse Management System. Программное обеспечение wsm автоматизирует работу склада, но при этом возникает ряд проблем:

• Жесткая привязка к количеству, наименованию продукции и списку процедур, прописанных или приложенных к соглашению. Это значит, что если склад обязан принять у поклажедателя 100 коробок, то он не может принять 101. На то, чтобы изменить даже маленький пункт в условиях уходит несколько часов и возникает переплата.
• Система обрабатывает только стандартные грузы. Если требуется завести на склад негабаритный или нестандартный груз, wsm не позволит это сделать.
• Ограничения в плане обработки продукции. При внедрении wsm складская площадь переформировывается, что обязывает использовать только ограниченный перечень техники.


Преимущества того, что значит ответхранение на складе

Мы рассматриваем особенности договоренности перед простой арендой складского помещения. Когда подписан документ с полной юридической силой на обслуживание, хранитель полностью берет на себя материальную ответственность за порчу, кражу товара или иной ущерб. Это основное достоинство, но есть и дополнительные выгодные стороны:

• Гибкое ценообразование. Вам не нужно оплачивать фиксированный ценник, достаточно заплатить за используемые квадратные метры.
• Простота работы со складом. С пользователя снимается много обязательств, не нужно обеспечивать охрану, взаимодействовать со службами, производить уборку и пр.
• Высокое качество помещений и соответствующие условия. Поскольку хранитель несет материальную ответственность, он прямо заинтересован в сохранности продукции, поэтому обеспечивает подходящую влажность, температуру воздуха, пожаробезопасность, чистоту.

А в случае обязанности обеих сторон преимущества выходят из целей этой операции. То есть достоинства:

• Возможность клиенту производить оплату груза только после его получения и осмотра.
• Гарантия целостности партии даже при отказе от ее покупки.

Это уважительные отношения между покупателем и продавцом, согласованность, которая должна полностью обеспечиваться и с точки зрения законодательства, и со стороны каждого из участников.

Что такое договор ответственного хранения? Участники взаимоотношений

Договор ответственного хранения — это форма урегулирования взаимоотношений при передаче материальных ценностей между двумя сторонами: хранителем и поклажедателем. Цель – задокументировать передачу предмета соглашения, сберечь его в целости и сохранности, затем возвратить хозяину.

Взаимоотношения происходят между двумя сторонами:

Хранителем – лицом с любым статусом, которое принимает имущество и берет на себя обязательства по сохранности его в полном объеме, и передаче хозяину по первому требованию, при утрате предмета или порче несет ответственность;

Поклажедателем – заказчик, отдающий свои вещи на сохранность за вознаграждение, при этом он вправе потребовать все имущество или его часть до окончания соглашения.

В тексте договора указываются обязанности и права исполнителя. Обязательно составление передаточного акта на имущество, либо выдача заказчику услуги сохранной расписки, квитанции, свидетельства, иного документа, подписанного стороной хранения.

При составлении документа необходимо соблюдать следующие условия:

• состояние предмета на момент передачи;
• сроки;
• денежное вознаграждение за оказанные услуги;
• ответственность за несохранность предмета договора;
• иные важные условия для обеих сторон.

Соглашение заключается в письменной форме, но не будет считаться ошибкой устная договоренность. Письменно составляется договор аренды с ответственным хранением, если обе стороны либо юридические лица, либо физические, при этом стоимость объекта передачи превышает в 10 раз установленный законом МРОТ (п.2 ст.887 ГК РФ).

В равной мере встречаются термины «договор хранения» и «договор ответственного хранения». Второе понятие встречается в сделках поставки, но не является специальным соглашением. Это дополнительная мера, необходимая покупателю в рамках поставки. Если речь идет о временной услуге, то договор хранения и договор ответственного хранения будут идентичными понятиями.



Данный документ не имеет строго разработанной структуры. В зависимости от нужд сторон он может содержать стандартные пункты:

• Предмет. Указываются его идентифицирующие признаки: наименование, вид, артикул, цвет, регистрационные номера. Следует описать, в каком состоянии имущество поступает на сохранение: наличие повреждений, примерный процент износа, стоимость;
• Сроки. Дата окончания взаимодействия сторон или указание на то, что сохранение производится до востребования;
• Права и обязанности сторон. Например:

— сторона исполнителя обеспечивает сохранность, не допускает порчи либо утраты, обязуется вернуть имущество по окончанию срока.

— поклажедатель обязуется предоставить второй стороне достоверные сведения о предмете, в том числе о ее опасных характеристиках; забрать его в конце срока; оплатить оказанные услуги.

— при отказе хозяина имущества забрать ценности, за хранителем остается право продажи их.

— поклажедатель может прекратить отношения до конца срока соглашения;

• Вознаграждение по договору и порядок его оплаты. Указывается стоимость и дата оплаты: одним платежом или несколькими, при возврате предмета или в конце срока оказания услуг, желательно оговорить определенные сроки;
• Распределение затрат. Какая сторона несет расходы по договору;
• Ответственность обеих сторон. Что ждет хранителя, если он не сохранит вещь, и на хозяина, если он ее не заберет или не выплатит вознаграждение в срок;

Ответственность стороны сохранения носит материальный характер и предусмотрена за утрату или порчу переданного имущества:

— цена на момент передачи утраченного/испорченного предмета (степень износа);

— в сумме, которую вещь потеряла в результате некачественного выполнения обязательств договора.

• форс-мажорные обстоятельства;
• разрешение спорных/конфликтных ситуаций или разногласий;
• иные условия;
• подписи и реквизиты обеих сторон.

Правоотношения в области организации ответственного хранения можно условно классифицировать на «добровольные» — когда договор заключается в силу объективных потребностей в размещении поклажедателем вещей у хранителя, и «принудительные» — когда фактически обязанности хранителя выполняет покупатель товара, поставленного в рамках гражданско-правовой сделки, а поклажедателем, обязанным возместить расходы контрагента, становится поставщик.

Возможен и смешанный сценарий, когда покупатель, обязанный по «принуждению» разместить у себя товары от поставщика, привлекает к этому специализированную организацию — услуги которой затем оплачивает в установленном порядке поставщик. Как и при необходимости компенсирует прочие издержки покупателя, связанные с осуществлением «принудительного» ответственного хранения не принятой им вещи.

Интересы сторон в «добровольном» договоре защищены положениями договора, в «принудительном» — закона. В обоих случаях нарушитель обязательств будет нести ответственность, предусматривающую выплату компенсаций стороне, которой тем или иным способом наносится ущерб. Он может быть обусловлен как действиями стороны правоотношений, так и свойствами вещи, что размещена на ответственное хранение.

Особенности договора ответственного хранения товара с последующей реализацией

На практике бывает, что одна сторона передает имущество другой с целью последующей его продажи. Если при этом владелец предполагает, что не будет присутствовать при совершении сделки, заключается договор об ответственном хранении товара с последующей реализацией. В этом случае также заключается дополнительное соглашение между поклажедателем, поставляющим товар, и хранителем, принимающим его, согласно которому стороны согласовывают стоимость продажи имущества, а также иные условия его реализации.

Подразумевается, что хранитель несет ответственность за полученное имущество до момента его продажи. После передачи товара покупателю сумма выручки передается владельцу за вычетом расходов на хранение.

Подобный договор чаще всего заключают не обычные организации, а ломбарды, которые берут в залог имущество другой стороны. Оно может быть продано третьему лицу, а посредник получит определенную договором сумму вознаграждения. Сроки выкупа и условия продажи оговариваются в договоре.

Как заполнять договор складского хранения?

Договор складского хранения должен включать следующую информацию:

• Дату и город заключения договора.
• Сведения о владельце (арендаторе) товарного склада и товаровладельце: ФИО, паспортные данные, адреса проживания, для организаций – данные представляющего их лица.
• Предмет договора с указанием товаров, которые необходимо разместить на складе, сроков их хранения, размеров и порядка выплаты вознаграждения за оказанные складские услуги.
• Права и обязанности заказчика и исполнителя услуг хранения.
• Сведения об изменении условий хранения и состояния товаров.
• Порядок проверки количества и состояния товаров при их возвращении владельцу.
• Другие важные сведения по сути договора.
• Реквизиты и подписи (печати) сторон.

Советы офисному сотруднику:

• Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизни
  Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
• Как понять, что коллектив вас не уважает
  На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
• Офисные хроники или как противостоять сплетням
  Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
• Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы
  Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.

Как правильно составить

Соглашение не имеет строго определенной формы, его текст меняется в зависимости от нужд сторон. Но обычно шаблон договора ответственного хранения содержит разделы:

• предмет: что передается хранителю. Необходимо указать идентифицирующие признаки предмета: наименование, вид, артикул, цвет, регистрационные номера. Следует зафиксировать состояние, в котором он поступает на сохранение: наличие повреждений, примерная степень износа, стоимость;
• срок: дата окончания отношений сторон или указание на то, что сохранение продолжается до востребования;
• права и обязанности сторон. Например, хранитель обязан в течение срока договора сберегать предмет, обеспечить для этого необходимые условия, не допускать утраты, порчи или повреждения; вернуть его по истечении срока. Поклажедатель обязан предоставить своему контрагенту достоверную информацию о вещи, в том числе о ее опасных свойствах; забрать ее после истечения срока соглашения; уплатить оговоренное вознаграждение. Хранитель вправе при отказе владельца ценностей от предмета по истечении срока возврата продать его; использовать его в период нахождения на хранении. Поклажедатель вправе прекратить отношения до истечения срока соглашения;
• вознаграждение по сделке и порядок его уплаты. Указывается сумма вознаграждения и срок, когда поклажедатель обязан его оплатить: одним платежом или несколькими, при передаче вещи или в конце срока оказания услуг, желательно оговорить конкретные сроки;
• распределение расходов: какая из сторон несет затраты в связи с оказанием услуги;
• ответственность сторон: какие санкции налагаются на хранителя, если он не сбережет вещь, и на владельца, если он ее не заберет или не выплатит вовремя вознаграждение;
• дополнительные условия: возможность изменения условий соглашения, срок соглашения.

Взыскание задолженности по оплате услуг по хранению

Главой 47 ГК РФ регулируется договор хранения, по которому одна из сторон хранит переданную другой стороной вещь, обязуясь вернуть ее в сохранности. Сторонами такого договора выступают соответственно хранитель (товарные склады, ломбарды, банки, организации, предоставляющие услуги камер хранения, гостиницы и др.) и поклажелатель.

За предоставленные услуги поклажедатель выплачивает хранителю вознаграждение. Здесь нужно учитывать следующие особенности:

• обычно услуги хранения оплачиватся по факту их исполнения (исходя из ч.1 ст.359 ГК РФ, если сторонами договора хранения выступают предприниматели, обеспечение обязательства по выплате хранителю вознаграждения может обеспечиваться удержанием вещи).
• при длительных сроках хранения оплата также может быть предусмотрена в виде периодических платежей, причем, если поклажедатель не вносит платежи свыше 1/2 срока хранения, хранитель может отказаться от исполнения договора.
• в вознаграждение, полагающееся хранителю, по общему правилу, включаются понесенные им расходы. Но могут потребоваться и так называемые чрезвычайные расходы, которые возмещаются сверх вознаграждения за хранение. Они возникают у хранителя в непредвиденных случаях (стихийные случаи, пожар и т.п.) и возмещаются при имеющемся согласии поклажедателя. Здесь имеет место тот редкий случай, когда согласие поклажедателя на чрезвычайные расходы подразумевается при его молчании — отсутствии ответа на уведомление хранителя о необходимости чрезвычайных расходов. Если уведомления не было — хранитель может рассчитывать только на возмещение ущерба, который грозил вещи поклажедателя, находящейся на его хранении, если бы чрезвычайных расходов не было.

ПОЛЕЗНО: смотрите ВИДЕО с советами адвоката по гражданским делам при споре по договору хранения

Обязанность возместить чрезвычайные расходы в полном объеме возникает также при последующем одобрении их поклажедателем, и в иных случаях, предусмотренных законодательством и договором:

1. если хранение прекращается до истечения установленного срока независимо от хранителя (в том числе, если поклажедатель решил забрать свою вещь ранее установленного договором срока), хранителю уплачивается соразмерная часть его вознаграждения. Если обнаружится, что поклажедатель не сообщил хранителю о том, что вещь, сданная на хранение, обладает опасными свойствами — выплачивается вознаграждение в полном объеме. Но в случае, когда хранение досрочно прекращается самим хранителем — он не может рассчитывать на какое-либо вознаграждение.
2. если поклажедатель не забрал свою вещь по истечении срока хранения — хранителю уплачивается вознаграждение за «лишний» срок хранения.

ВНИМАНИЕ: данные правила являются диспозитивными, то есть договором хранения могут быть предусмотрены иные условия.

При возникновении у хранителя споров с поклажедателем относительно взыскания задолженности по уплате вознаграждения (с учетом процентов за пользование чужими денежными средствами согласно ст.395 ГК РФ), а также в случаях претензий к хранителю со стороны поклажедателя (например, при несоблюдении сохранности его вещи, невозможности ее забрать по истечении срока хранения), может потребоваться помощь адвоката, для того, чтобы разобраться во всех хитросплениях конкретного договора хранения.

Следует ли придерживаться определенной формы при оформлении документа

У договора нет установленного образца. Он составляется в письменном виде, форма при этом произвольная. В документ нужно включить все пункты, подходящие для конкретной ситуации. На условия могут повлиять особенности товара, а также требования к месту хранения.

Любой документ оформляется в соответствии с предписаниями Гражданского кодекса. Ключевой нормой в отношении оформления является письменный вид соглашения. Вместе с тем при заключении договора на ответственное хранение с логистической компанией клиент может ожидать, что у работников будет готовый бланк. Не составит сложности его дополнить и приспособить для конкретной сделки.

Когда все пункты рассмотрены и согласованы сторонами, в документе ставятся подписи сторон. С этого момента все указанные условия вступают в законную силу.

Далее для скачивания доступны типовые образцы, на основании которых можно составить собственный договор.

Ответственное хранение

В связи с тем, что обязанность возместить убытки – форма обычной гражданско-правовой санкции, то:

1. Потери от передачи вещи, в силу 393-й и 15-й статей, компенсируются полностью. Возмещению подлежит в том числе упущенная выгода и реальный вред.
2. Обязанность компенсировать потери возникает только при наличии нарушения должника-поклажедателя, допущенного по его вине (если им выступает предприниматель, то вне зависимости от вины).
3. Указание на то, что владелец вещи освобождается от ответственности при своевременном (совершенном в разумные сроки) уведомлении принимающего субъекта о том, что предмет не будет передан ему вопреки соглашению, считается не единственным, а только лишь дополнительным основанием для освобождения от обязательства. Кроме него, существуют и условия, предусмотренные 401-й статьей ГК в п. 3.
4. Стороны могут использовать неустойку в качестве обеспечительной меры в отношении обязательства не только хранителя, но и поклажедателя.
5. 888-я статья в п. 2 оговаривает случай просрочки исполнения. В этой связи, в соответствии со ст. 405 (п. 2), кредитор (лицо, которому передается вещь), может не только отказать в принятии просроченного исполнения, но и требовать компенсации возникших убытков.
6. Установленное в п. 2 405-й статьи правило действует не всегда. В частности, оно не применяется к случаям, закрепленным пунктами 1 и 2 888-й нормы.

Основания и порядок изменения условий сделки

Эти вопросы регламентируются 893-й статьей Кодекса. Если возникает необходимость в изменении условий хранения, установленных договором, субъект, у которого находится вещь, должен незамедлительно известить об этом поклажедателя. Указанная норма устанавливает обязанность субъекта дождаться ответа от контрагента. Если же изменение условий обуславливается необходимостью устранения угрозы повреждения или утраты объекта, то хранитель может это сделать и без согласия поклажедателя.

Так, в случае возникновения такой опасности он вправе самостоятельно реализовать вещь (либо ее часть) по стоимости, сложившейся в данной местности. Аналогичное действие субъект может совершить и при иных обстоятельствах, не позволяющих обеспечить сохранность предмета, а по тем или иным причинам принятия мер от поклажедателя ожидать нельзя.

Похожие записи:

• Как снести объект недвижимости и снять его с кадастрового учёта
• Как поменять директора компании в 2022 году?
• Ответственность работодателя за задержку заработной платы