Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пособие по уходу за заболевшим ребенком оплачивается не только родителю, но и любому другому члену семьи, фактически ухаживающему за ребенком. Степень родства не влияет на порядок оплаты (п. 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).
За сколько дней болезни ребенка положены выплаты
Сколько дней лечения детей оплачиваются взрослым за год — указано в законе № 255 об обязательном соцстраховании (он и другие справочные документы есть по ссылкам под статьей). Год имеется в виду календарный, дни тоже. Количество дней относится к ребенку (а не к каждому взрослому!) и зависит от его возраста:
- До 7 лет — 60 дней за год при обычных заболеваниях, 90 — при включенных в перечень тяжелых. Выплаты положены за все дни лечения в каждом случае (как дома, так и в больнице — разумеется, если взрослый будет там круглосуточно).
- От 7 до 15 лет — 45 дней всего, но не больше 15 при каждой болезни. Амбулаторно проходит лечение или в стационаре — неважно. Для ухода за тем, у кого хронические заболевания из-за воздействия радиации, бюллетень дают на любое время болезни.
- До 18 лет: инвалид — 120 дней при всех (как связанных с инвалидностью, так и общих) заболеваниях; ВИЧ-инфицированный — любой период лечения, но только стационарного. Ухаживающим за обычными детьми старше 15 лет положено 3 дня (максимум 7, это только по решению комиссии) оплачиваемой нетрудоспособности исключительно при амбулаторном лечении.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
В каких случаях дают и положен ли, если нет температуры и при других ситуациях?
Когда дают больничный? Какие случаи позволяют оформить лист нетрудоспособности:
- Наличие острого заболевания или обострение хронической болезни.
- Необходимость облегчения состояния больного с помощью комплекса медицинских процедур.
- При действиях медперсонала для улучшения или восстановления здоровья детей.
Дают ли больничный после удаления аденоидов у малыша, при конъюнктивите и на сколько дней — узнаете ниже. На сколько дней можно взять больничный в зависимости от конкретных случаев.
| Ситуация | Срок больничного |
| ОРВИ/ОРЗ | От 3 дней. |
| Ветрянка | 5-10 суток или больше (по усмотрению лечащего врача). |
| У ребенка нет температуры | Температура не всегда будет главным критерием оценивания. |
| Карантин | На весь период действия карантина. |
| После удаления аденоидов | В зависимости от максимального срока больничного в возрастной группе. По усмотрению врачебной комиссии он может быть увеличен. |
| После операций | По усмотрению лечащего врача. |
Когда больничный не дадут
Вот примеры ситуаций, когда обращаться к медикам стоит исключительно для постановки диагноза (п. 46, 47 порядка № 925н):
- заболел ребенок старше 15 лет и лечение проходит в стационаре;
- требуется лечение хронического больного в период ремиссии;
- работник, ухаживающий за ребенком, находится в оплачиваемом отпуске или отпуске за собственный счет;
- сотрудница находится в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до трех лет (а вот если мама на больничном и заболел ребенок, и при этом она работающая, то откроют новый БЛ и оплатят его по всем правилам);
- объявлен карантин в школе.
Дистанционное оформление больничного листа
Для предотвращения распространения коронавирусной инфекции и защиты представителей из группы риска в 2020 году был разработан алгоритм дистанционного оформления ЛВН.
Самостоятельно заполняют документы онлайн на сайте ФСС, попасть на который можно через Госуслуги. Порядок таков:
- необходимо подать заявление на сайте ФСС;
- заполнить недостающую информацию о себе онлайн;
- приложить фотографии документов, необходимых в данном случае (паспорт, подтверждения факта пересечения границы, совместного проживания и др.). С полным перечнем документов можно ознакомиться в так называемых “Временных правилах” на сайте ФСС;
- связаться с работодателем и передать ему номер листа временной нетрудоспособности.
Так сотрудник получит электронный больничный, который ничем не отличается от бумажного. Практика электронного документооборота в сфере оформления ЛВН стартовала в 2017 г. и получила более широкое распространение в 2020 году в связи с введением режима самоизоляции. Особенность такого бюллетеня заключается в том, что застрахованный человек получает выплаты по нему не общей суммой, а двумя частями: одна за первые 7 календарных (5 рабочих дней), вторая – за оставшийся срок нетрудоспособности. Источник выплат – ФСС, компенсация разницы между той суммой, что полагается и фактически полученной не предусмотрена.
Стоит отметить, что гражданин РФ может подать заявление из личного кабинета не только за себя, но и за родных и близких при совместном проживании и наличии согласия с их стороны.
Кому можно брать больничный по уходу за ребенком
Больничный лист по уходу за ребенком — официальный документ, который выдается врачом при выявлении у ребенка какого-либо заболевания и гарантирует выплату временного пособия работающему родственнику. Если ранее ухаживать за больным разрешалось только близким членам семьи — отцу, матери или опекунам, то с 2014 года правила изменились.
Теперь врач выдает больничный любому родственнику, который будет ухаживать за ребенком во время болезни. Не допускаются ситуации, когда, например, больничный оформляется на отца, с ребенком сидит мать или бабушка, а отец при этом ходит на работу.
Не учитываются ни степень родства, ни совместное или раздельное проживание ребенка с ухаживающим родственником. Единственный момент: член семьи должен работать и состоять на учете в фонде социального страхования (ФСС). Оформить больничный лист могут мамы, находящиеся в декрете по беременности или по уходу за ребенком до 3 лет, но работающие неполный день или занятые легким трудом.
Количество дней оплачиваемого больничного
Чтобы сосчитать сколько дней больничного по уходу за ребенком оплачивается, нужно учитывать возврат, социальные категорий детей и разновидность болезней. В зависимости от этого установлеваются разные сроки.
Указанные случаи описаны в ч. 5 ст.6 ФЗ от 29.12.2006 N 255 «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности», а также в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. Положения которых отражены в таблице ниже.
| Возраст, категория или заболевание ребенка | Срок больничного по одному случаю | Количество календарных дней в году |
| До 7 лет | На все время болезни* | Не более 60 (90**) дней |
| От 7 до 15 лет | 15 дней | Не более 45 дней |
| От 15 до 18 лет | 7 дней | Не более 30 дней |
| Ребенок-инвалид до 18 лет | На все время болезни | Не более 120 дней |
| Ребенок до 18 лет с ВИЧ, поствакцинальным осложнением или злокачественным новообразованием | На все время ухода | Не ограничено (на весь период ухода) |
Когда по закону больничный не положен
Законодательство всегда стоит на защите интересов детей, поэтому родителям разрешается идти на больничный также, если ребенок заболел. И большое количество дней такого больничного еще и оплачивается. При превышении сроков оплачиваемого листа мама может быть еще дома или в больнице с ребенком, но без оплаты таких дней.
Такие положения законодательства дают родителям прекрасную возможность поухаживать за заболевшим ребенком, проявить самую лучшую заботу, внимание. Но в некоторых случаях в больничном будет отказано, об этом лучше знать заранее, чтобы продумать другие варианты, найти тех, кто сможет посидеть с детьми:
- Не выдается маме больничный, когда ребенку больше пятнадцати лет и он лечится стационарно.
- Когда болезнь хроническая или сезонная.
- Когда мама в период болезни ребенка находится в отпуске.
Оформление больничного листа
Какие действия нужно выполнить, чтобы получить больничный лист?
Прежде всего, родитель вместе с ребенком обращается в поликлинику по месту регистрации ребенка. Если предписано амбулаторное лечение, листок нетрудоспособности оформляет участковый врач. Первые записи делаются при первичном осмотре больного.
Далее лист (по необходимости) продлевается при последующих посещениях врача. Обязательное условие – личное присутствие родителя при каждом посещении, чтобы документ вовремя продлевался или был закрыт.
Когда ребенок проходит курс лечения в больнице, лист нетрудоспособности открывает лечащий врач непосредственно в мед.учреждении. Заметим, что больничный выдается при условии постоянного пребывания родителя вместе с ребенком.
Важно! Для оформления потребуется следующая документация:
- бумаги на ребенка (свидетельство о рождении);
- документ, удостоверяющий личность родственника, обеспечивающего уход за больным;
- мед.полис, выданный на ребенка.
Лист может храниться у врача или выдается на руки родителю/родственнику, ухаживающему за больным. В первом случае бумага хранится у врача до закрытия больничного и передается родителю после выписки. Во втором случае документ берется на каждое посещение, продлевается, и по выздоровлению ребенка закрывается врачом и передается родителю для предоставления по месту работы.
Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни
А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?
Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.
Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.
В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.
Когда ребенок плохо себя чувствует, мама должна сразу обратиться в медицинское заведение по месту проживания или месту прописки. Если болезнь требует стационарного лечения или приема препаратов в домашних условиях, на имя мамы выписывается больничный лист.
На его основании она может отсутствовать на рабочем месте, может получить выплату. В отпуск по уходу закон разрешает маме уходить до того момента, пока ребенку не исполниться пятнадцать лет. Положен ли такой документ родителям, если возраст ребенка превышает пятнадцать?
ВНИМАНИЕ! Может быть оформлен больничный и на время болезни ребенка постарше, он будет по-другому оплачиваться.
От каких обстоятельств зависит длительность больничного и его оплата?
- Имеет значение, сколько сидеть на больничном раз в году приходится работающей маме.
- Также рассматривается оформление больничного и выплат с учетом того, амбулаторно или стационарно ведется лечение.
- Если дети лечатся амбулаторно, дома принимают препараты и только наблюдаются в детской поликлинике, лист оформляется сначала на три дня, потом он продлевается до общего количества семь дней.
- Когда дети ходят в детскую поликлинику на процедуры, лечатся дома, за год мама может быть с ними на больничном не более 30 дней.
Следует знать, что на таких условиях работника может быть дома и с болеющими престарелыми родителями, другими родственниками, если некому больше за ними ухаживать. Больничный по уходу за членами семьи разрешен законодательством.
Сколько можно сидеть на больничном с ребенком
Сколько времени может длиться «оплачиваемая» нетрудоспособность работника, ухаживающего за заболевшим ребенком, в основном, зависит от двух обстоятельств:
- характера заболевания;
- возраста малолетнего больного.
Ухаживать «платно» за маленьким пациентом младше 7-ми лет разрешается любое время, но в пределах годового лимита (см. таблицу ниже). При этом не важно, лечится ли он амбулаторно или в стационаре. С лечебных учреждений снят контроль существовавших ограничений 60 и 90 дней, поэтому врачи оформляют листки нетрудоспособности без контроля количества календарных дней на протяжении года. Данная «миссия» переложена на предприятия, т.е. практически получить больничный лист по уходу можно без временных ограничений, но оплате подлежат 60 и 90 дней, указанные в нижеследующей таблице.
Больничный по уходу за ребенком до 18 лет открывается и оплачивается без ограничений только в определенных случаях:
- если он ВИЧ-инфицирован, и уход осуществляется в стационарных условиях;
- если недуг связан с поствакцинальным осложнением или раковой опухолью (не имеет значения, ухаживают за ним дома или в больнице);
- если нетрудоспособность застрахованного лица связана с необходимостью осуществить протезирование ребенку в специализированном учреждении – по медицинскому заключению (бюллетень выдадут не только на период нахождения пациента в стационаре, но и на время проезда туда и обратно, если он потребовал дополнительного времени).
Больничный по уходу за ребёнком-инвалидом оплачивается с некоторым лимитом: не более 120 (календарных!) дней ежегодно, хотя оформляется на любой период без ограничений. Его разрешатся оформлять до 18-летия субъекта, нуждающегося в помощи.
В остальных случаях градация такова:
| Возрастные пределы | Сколько дней оплачивается временная нетрудоспособность ухаживающему лицу | |
| Дней подряд | Дней в календарный год | |
| До 7-летнего возраста | — Установлено только годовое ограничение. |
90 – при наличии заболевания из особого Перечня; 60 – в остальных случаях. |
| От 7-ми до 15-ти лет | 15 | 45 |
| От 15-ти до 18-ти лет Больничный оформляется, только если ребенок лечится амбулаторно. |
7 – по решению медкомиссии; 3 – при его отсутствии. |
30 |
При карантине в детском дошкольном учреждении оплачивается весь период карантина при возрасте ребёнка до 7 лет.
Важное замечание! Если предельно допустимый срок оплаты больничного листа истек, но есть необходимость продолжать ухаживать за ребенком, сотрудник вправе оставаться «на бюллетене». Он не будет получать пособие, однако предъявление листка нетрудоспособности подтвердит уважительность причины его отсутствия на рабочем месте. Соответствующее превышение количества дней сделает лист нетрудоспособности аналогом справки.
Больничный на ребенка: до какого возраста
Несмотря на то, что в законах возраст малолетнего/несовершеннолетнего пациента четко прописан, иногда возникает вопрос, что подразумевает предлог «до». Например, формулировка «до 18 лет» включает восемнадцатилетних «детишек» или больничный по уходу перестают выдавать по достижению этого возраста?
Но как раз данное указанное словосочетание («до 18 лет») дает подсказку, как правильно понимать возрастной диапазон. В 18 лет граждане достигают совершеннолетия и перестают быть детьми.
Предлог «до» означает «до достижения» указанного далее возраста, то есть:
- до исполнения 7 лет;
- до исполнения 15 лет;
- до исполнения 18 лет и так далее.
Интерес представляет переход ребёнка из одной возрастной категории в другую. В этом случае действуют правила на начало возникновения болезни, сохраняя количество дней ухода за ребёнком с начала календарного года.
Для понимания сущности вышесказанного следует рассмотреть примеры:
- Ребёнку в октябре исполнилось 7 лет, а в ноябре он заболел на 10 дней. Больничные листы, оформляемые на маму, на протяжении периода с начала года в общей сложности составили 40 дней. Поскольку на момент возникновения заболевания ребёнок уже перешёл в иную возрастную категорию, то расчёт будет производиться по ней. Период «больничных дней» по уходу составляет 45 дней, из которых 40 исчерпано, следовательно, оплате подлежат 5 дней.
- В период болезни ребёнку исполнилось 7 лет, все остальные данные аналогичны предыдущему примеру. Но в этом случае оплате подлежат все дни болезни, поскольку на момент её начала ребёнок находился в другой возрастной категории.
Условия получения больничного листа
Лист нетрудоспособности по уходу за детьми выдается в следующих случаях:
- если ребенок проходит лечение дома в амбулаторном порядке и регулярно посещает врача в поликлинике,
- если лечение осуществляется в стационаре, при этом нужно присутствие взрослого.
Чтобы родственник ребенка мог получить «детский» больничный, необходимы такие условия:
- человек, ухаживающий за больным, должен присутствовать при его осмотре врачом, при получении листка нетрудоспособности и его продлении, а также при выписке,
- взрослый должен иметь оригинал свидетельства о рождении ребенка,
- по требованию лечащего врача представить ему паспорт и полис медицинского страхования.
Срок оплаты больничного листа ФСС работнику с момента его сдачи.
Получение больничного в отпуске
Самыми нерадостными днями в любой семье можно назвать дни, когда болеют дети. Еще больше огорчений приносят детские болезни в отпускной период, когда все хотели просто отдохнуть.
Дополнительным расстройством можно назвать тот факт, что согласно российскому законодательству родственник, который ухаживает за ребенком в свой отпуск, не может рассчитывать на больничный.
Если время болезни превышает срок нахождения ухаживающего в отпуске, или ребенок заболел за несколько дней до окончания отдыха и вряд ли выздоровеет за короткий срок, врач выдаст лист нетрудоспособности. Началом его действия станет дата выхода родителя на работу после отпуска.
Запомните! Если ребенок заболел в тот период, когда родитель находился в отпуске, но врач об этом не знал и выписал больничный лист с даты начала болезни, работодатель откажет в возмещении средств за те дни, когда работник находился в отпуске и на больничном одновременно.
Рассмотрим еще одну необычную ситуацию. Предположим, женщина находится в декрете, и ее ребенок неожиданно заболевает. Как упоминалось ранее, больничный она не получит. Но обратиться с ребенком к врачу и открыть больничный может папа ребенка.
Ситуация, конечно, неоднозначная, но раз такой ход законодательством не запрещен, почему бы им не воспользоваться. Кто знает, может мама сама в это время не может заниматься больным ребенком, так как больна или лежит в больнице с другим ребенком.