Как написать заявление на декретный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Как работодатель оплачивает декретный отпуск
Пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплатит сотруднице напрямую. Ваша задача — предоставить документы в ФСС.
Пособие выплачивается единоразово за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равно среднему заработку и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие 2 года. То есть, если отпуск начнется в 2021 году, пособие будет рассчитано на базе зарплат за 2019 и 2020.
Сумма выплат, которые учитываются, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 — 912 000. Рассчитав на базе этих цифр средний заработок за день, получим: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля. 730 — количество дней в двух годах.
Если сотрудница до выхода в декрет проработала у вас меньше полугода, пособие по беременности и родам рассчитывается на базе МРОТ.
Пока женщина находится в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком, вы должны сохранять за ней рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность, которую занимала до декрета, и получать прежнюю зарплату.
Уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, нельзя, если она сама того не захочет. ТК РФ допускает только увольнение по собственному желанию.
Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в том, как оформлять декретный отпуск работодателю. Рекомендуем прочесть еще два материала из этой серии: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и оформление отпусков и больничных.
Перечень документов для оформления декретного отпуска
Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:
-
больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
-
справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
-
заявление на имя работодателя;
-
документы, удостоверяющие личность;
-
справка о доходах за последний год работы;
-
номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
Нюансы оформления отпуска по БиР
Прежде чем писать заявление на отпуск по беременности и родам, нужно разобраться, сколько всё же он длится, какой бывает и выяснить другие детали. Отдых предоставляется будущей маме на 28 неделе, это примерно конец 6-го – начало 7-го месяца. Дату ухода назначает акушер-гинеколог, у которого на учёте стоит беременная.
Декретные выходные бывают двух видов:
- дородовые;
- послеродовые.
Длительность отпуска следующая:
- Если беременность протекает без сложностей и роды прошли хорошо, то количество дней равно 140 – 70 перед родами и столько же после.
- При условии, что роды были сложными, предоставляется время, чтобы прийти в норму, продолжительностью 156 дней.
- Если будущая роженица живёт на территории, которая признана загрязнённой химическими или радиоактивными отходами, то она вправе находиться дома с малышом 160 дней.
- Если счастливая мама ждёт не одного, а сразу двух или более малышей, то у неё отпуск будет длиннее – 84 дня до важного события и 110 – после.
По окончании этого времени не обязательно выходить на работу. Пребывание дома можно продлить на три года. Только называться этот период будет уже отпуском по уходу за ребёнком.
Декретный отпуск может отличаться по продолжительности. Это зависит от индивидуальных особенностей, количества детей, региона проживания, работы беременной женщины и других факторов. Условно такой вид отпуска подразделяется на дородовой и послеродовой. Количество дней каждого из них устанавливается врачом.
По общему правилу заявление составляется сразу после получения на руки больничного листа. В документе указывается любая дата, но она должна совпадать с днем подачи документа в отдел кадров. Больничный лист предоставляется на 30 или 28 неделе беременности, в зависимости от того, какое количество детей должно родиться.
Важно! При рождении ребенка раньше установленного медицинским учреждением срока сотрудница имеет право использовать суммарный период. Дата окончания отпуска устанавливается с учетом течения родов и самой беременности. При преждевременных родах или их задержке общая продолжительность отпуска не изменяется.
При одноплодной беременности и нормальных родах продолжительность отпуска равна 140 дням. Если беременность многоплодная – 184 дня. Если имелись осложнения при родах – добавляется еще 16 дней, при работе в загрязненных условиях срок дополнительный срок увеличивается до 20 дней. Для получения дополнительных дней необходимо написать еще одно заявление и предъявить справку о подтверждении тяжелых родов из родильного отделения.
В случае усыновления период отпуска может быть сокращен. Это объясняется началом отсчета с момента вступления решения об усыновлении. В заявлении указывается продолжительность освобождения от работы 70 дней, или 110 дней, если усыновлена двойня.
Как быть, если работодатель отказывается подписать?
Иногда происходят ситуации, когда работодатель отказывается подписывать заявление об уходе в декретный отпуск. Это считается серьезным нарушением закона и прав беременной сотрудницы, поэтому действовать нужно решительно. Нужно предпринять следующие шаги:
- Вначале следует попытаться мирно переговорить с руководством, обосновав свою правоту положениями трудового законодательства.
- Если результата не будет, можно подготовить официальную претензию в адрес руководителя компании с требованием представить письменный отказ в подписании заявления об отпуске по беременности и родам.
- Далее можно обратиться за помощью в контролирующие органы.
- Крайней мерой воздействия на нарушителя будет обращение в суд с соответствующим иском.
Пишем заявление на отпуск по БиР правильно: декретные тонкости
Уйти в любой каникулярный отгул и получить выплаты на него можно только после официального оформления. Поэтому беременная женщина должна написать обязательное заявление, если этого требует компания, в которой она работает. Требовать отпуск по БиР имеет право только беременная женщина, но никак не ее муж или кто-то из членов семьи. В отличие от отпуска по уходу за ребенком, в который уйти может мужчина. Именно поэтому и заявление на отпуск по БиР нужно писать только женщине.
Такой вид отпуска оплачивается только официально трудоустроенным девушкам. Но если беременная женщина работает неофициально, а получает «зарплату в конвертах», то решить данную ситуацию она может только со своим работодателем. Если он добровольно согласится оплачивать отпуск и сохранить место за своей сотрудницей, то вопрос решен. Но в случае отказа государство не в силах повлиять на решение предпринимателя.
Трудовой стаж, а также рабочее место и должность остается за женщиной, пока она находится в «декрете». Только в том случае, если беременная девушка работает по срочному договору, то есть подменяет кого-то, пока тот работник находиться в отпуске, место за ней не сохраняется. Но по закону, после окончания декрета, женщина имеет возможность получить другую должность в компании, где работала. Но при условии, если ее не устраивают новые условия работы, контракт между сотрудницей и работодателем разрывается.
Отпуск по беременности и родам: правила и необходимые документы
Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.
Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.
Пример замены лет при втором декрете приводится следующий. Если сотрудница находилась в отпуске по уходу в 2021 и 2021 году, то для расчета она может выбрать заработок в 2014 и 2015 годах.
При этом не будет учитываться время, когда она брала больничный лист или находилась в отпусках без сохранения заработка.
Можно рассмотреть и пример расчета декрета, если стаж меньше 6 месяцев. В этой ситуации сотруднице назначают выплаты, зависящие от актуального размера МРОТ.
Пошаговое оформление декретного отпуска
Процедура выглядит следующим образом:
- Шаг 1 – беременная женщина передает работодателю свое заявление и больничный, полученный в консультации;
- Шаг 2 – работодатель оценивает корректность содержимого листка и проверяет заявление на предмет наличия необходимых реквизитов;
- Шаг 3 – кадровая служба формирует приказ Т-6 с указанием числа предоставляемых отпускных дней, а также начальных и конечных дат отпускного периода. Период берется из заявления женщины, при этом нужно убедиться, что он соответствует приведенному в больничном. Женщина вправе сократить свой отпуск и отправиться в декрет более поздней датой или завершить его более ранней датой;
- Шаг 4 – сотрудница читает содержимое приказа, убеждается в правильности данных и фиксируют свою рукописную подпись в знак осведомленности;
- Шаг 5 – в личную карту сотрудницы в восьмой раздел вносится запись о предоставлении декрета;
- Шаг 6 – в табеле за все дни отпуска проставляется отметка «Р» или «14»;
- Шаг 7 – не позднее десятого дня с даты поступления от работницы документов бухгалтер проводит вычисление пособия;
- Шаг 8 – в ближайший день выдачи зарплаты персоналу производится выплата начисленной суммы.
Заявление на выплату декретных
Как известно, все дни отпуска по беременности и родам оплачиваются. Выплата пособия производится за счет средств Фонда социального развития, а расчет производит работодатель (что логично, поскольку всеми необходимыми сведениями располагает именно он). Для того, чтобы сотруднице посчитали размер пособия никаких дополнительных бумаг не требуется: есть больничный, есть приказ – это достаточное основание.
Но может возникнуть необходимость написать заявление на выбор расчета декретных. В принципе, в последнее время таких ситуаций будет возникать все меньше и меньше, поскольку с первого января 2013 года вступили в силу нормы приказа Министерства здравоохранения №255 от 29.12.2006 года, согласно которым нельзя изменить расчетный период для начисления пособия.
Сроки подачи для оформления декрета
Законом точных сроков подачи заявления работодателю не установлено. На практике женская консультация или другое медицинское учреждение, где женщина стоит на учете по своей беременности, выдает необходимые документы беременной за 70 дней до планируемых родов (или 84 при многоплодной беременности).
Как рассчитать дату выхода в декретный отпуск?
В число выдаваемых документов входят больничный листок по БиР и справка о сроках постановки на учет (для получения пособия за ранние сроки).
К данным бумагам женщина прикладывает личное заявление и передает все документы по месту работы ответственному лицу.
В отпуск сотрудница может уходить с даты, указанной в листке нетрудоспособности. Пособие работодатель оформит самостоятельно — на это отводится 10 дней. Выплата производится в день расчета по оплате труда сразу за весь период декрета.
Можно пойти в декрет позже, заявление в этом случае подается также позже. При этом нужно помнить о том, что дата окончания декретного отпуска не меняется, декрет заканчивается точно в день, указанный в листке нетрудоспособности.
Форма, правила написания и образец заявления по семейным обстоятельствам
Ситуации в жизни бывают разные, и может случиться так, что не только родителям придется отпрашиваться с работы, но и писать заявление по семейным обстоятельствам в образовательном учреждении. Учителя всегда крайне неодобрительно относятся к тому, что ребенок без уважительных причин пропускает уроки, потому что тем самым он отстает в изучении программы от своих одноклассников. Тем не менее все могут понять скорый отъезд ребенка в связи с болезнью его бабушки, дедушки или иного члена семьи, а также если самому ребенку нужна помощь по здоровью. В этом случае необходимо написать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, образец которого можно взять даже в школе или оформить его самостоятельно.
Но для этого необходимо получить от начальника мотивированный отказ, и поэтому нужно оформить свою просьбу в письменной форме. В этом случае многие граждане задаются вопросом о том, как написать заявление по семейным обстоятельствам, образец которого отсутствует в законодательстве. Можно обратиться в отдел кадров предприятия и взять там подходящий бланк. Но сотрудник вправе написать заявление собственноручно в произвольной форме. Последний вариант даже лучше. Заполняется оно так:
Что будет, если опоздать с подачей?
Если работница лист нетрудоспособности получила, а заявление на отпуск по БиР не написала и при этом работает, организация будет начислять ей только зарплату. Даже если она будет работать неполный день, права на иные выплаты у нее нет. Пособие полагается только за дни фактического отпуска.
К примеру, сотрудница подала заявление на 36 неделе, проработав еще 42 календарных дня, из которых 30 рабочих. Расчет пособия ей предоставят на 98 дней (140 – 42). За отработанные 30 дней она получит причитающуюся заработную плату.
По окончании отпуска по БиР работница сразу пишет заявление на следующий отпуск — по уходу за ребенком. Для этого она должна написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка в организацию, где работает. В случае, если она примет решение работать, то в первый день после декретного отпуска надо выйти на работу.
Собираем справки о заработке
В настоящее время для определения суммы любого пособия рассчитывается по результатам двух календарных лет, прошедших перед годом выхода в декрет. Например, если декрет оформляется в 2015 году, то при расчете будут учитываться суммы, заработанные в 2013 и 2014 годах. Если вы в этот период трудились в других организациях, то нужно приложить к заявлению справки о начисленных суммах с этих мест работы, для того чтобы они были учтены при расчете пособия. Справки, конечно, оформлять лучше сразу при увольнении, но и после их всегда можно взять в бухгалтерии организации, за исключением случаев, когда юридически она больше не существует. В такой ситуации делается запрос о получении информации о заработке за прошлые годы из Пенсионного фонда в бухгалтерию организации, в которой вы работаете в настоящий момент.
Приказ на декретный отпуск образец 2021 год
Отпуск по беременности и родам включает дородовой и послеродовой период. Длится он не более фиксированного государством количества дней и зависит от совокупности нескольких условий:
- Сложность родов;
- Количество детей;
- Родство ребенка;
- Место проживания.
Предельная величина отпуска на основании общих случаев представлена в следующей таблице.
| Влияющий фактор | Время отпуска в дородовой период | Время отпуска в послеродовой период | Предельное время отпуска по приказу |
| Ничем не осложненные роды, единственный ребенок | 70 дней | 70 дней | 140 дней |
| Осложненные роды, один ребенок | 70 дней | 86 дней | 156 дней |
| Многоплодная беременность выявлена раньше срока предоставления больничного листка | 84 дня | 110 дней | 194 дня |
| Место жительства беременной – зона с радиоактивным загрязнением | 90 дней | 70 дней | 160 дней |
| Усыновлен один ребенок до трех месяцев | – | 70 дней | 70 дней |
| Усыновлены несколько детей до трех месяцев | – | 110 дней | 110 дней |