Ошибки при увольнении за разглашение коммерческой тайны

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ошибки при увольнении за разглашение коммерческой тайны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Коммерческая тайна относится к охраняемым законом массивам информации, ее ценность создается в силу неизвестности третьим лицам. Компания-работодатель, опираясь на нормы гражданского и уголовного законодательства, вправе оберегать коммерческую тайну и персональные данные от внимания третьих лиц и сотрудников.

Практика арбитражных судов по делам о разглашении коммерческой тайны

При обращении в арбитражный суд с требованием о защите прав и интересов в связи с разглашением секретной информации контрагентом или конкурирующей фирмой, учрежденной бывшим работником, следует учитывать, что доказательственная база должна отвечать повышенным требованиям. В этом случае истцу необходимо доказать:

1. Факт разглашения конфиденциальной информации. Если получатель информации не признает его явным образом, то это сделать очень сложно (см., например, постановление 10-го ААС № 09АП-798413). Необходимо доказать, что ее источником является именно ответчик (постановление 17-го ААС № 17АП-16846/13).
2. Предшествующие обстоятельства: установление у себя режима коммерческой тайны, наличие грифов секретности на документах, ознакомление с перечнями документов, т. е. выполнение полного спектра требований закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ (подробнее см. в постановлении 13-го ААС № 13АП-10951/15).
3. При заявлении требования о возмещении убытков — дополнительно к вышеуказанному:
   • факт причинения убытков;
   • причинно-следственную связь между убытками и разглашением информации.

Законодательство о защите коммерческой тайны

На федеральном уровне действует Закон о коммерческой тайне от 29.04.2007 года № 98-ФЗ. В целях реализации его требований на уровне организации принимается необходимая документация и проводятся мероприятия, направленные на защиту секретных данных:

• утверждается перечень сведений, которым присваивается статус коммерческой тайны;
• вводятся правила работы с конфиденциальными данными;
• определяются сотрудники организации, несущие ответственность за разглашение;
• утверждается положение и вносятся изменения в должностные инструкции, трудовые контракты;
• вводится материальная ответственность;
• выделяется закрываемый шкаф или сейф;
• обеспечивается персональный доступ к компьютерам.

Сотрудники подписывают письменное обязательство по сохранению конфиденциальности на протяжении всего периода работы в компании. Бывшие работники продолжают нести ответственность после увольнения.

Как доказать факт разглашения

Так как увольнение за разглашение коммерческой тайны статья закона относит к виновным основаниям расторжения трудовых отношений, то работодателю в первую очередь необходимо доказать наличие проступка и правильно квалифицировать действия работника. В качестве доказательств факта разглашения можно использовать письменные объяснения сотрудников и иных лиц, служебные записки руководителя и лиц, на которых возложен контроль за соблюдением конфиденциальности в организации, записи камер видеонаблюдения, данные служебной переписки и иные сведения, сбор которых разрешен законом.

Обратите внимание, что уволить за разглашение коммерческой тайны можно лишь в том случае, если в результате виновных действий или бездействия сотрудника информация стала достоянием третьих лиц. Если же, например, работник впервые нарушил установленные организацией правила работы с секретными сведениями, но утечки информации в результате не произошло, то за такое нарушение сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности за нарушение соответствующих локальных нормативных актов, но не уволить по данному основанию.

Процедура увольнения за разглашение коммерческой тайны

За нарушение режима коммерческой тайны, то есть разглашение конфиденциальной информации, работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны четко соблюдаем, чтобы избежать негативных следствий при обращении в суд.

ШАГ 1. Фиксируем правонарушение. Выявленное нарушение отражаем в докладной записке и составляем акт о разглашении коммерческой тайны. В документах фиксируем неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. Дисциплинарный проступок должен быть зафиксирован в акте, составленном в присутствии двух и более свидетелей.

ШАГ 2. Собираем комиссию. Для этого оформляем приказ о создании комиссии о служебной проверке с указанием основания для проверки, сроков работы комиссии. Она должна установить факт разглашения.

Шаг 3. Требуем объяснения у работника. Перед тем как увольнять работника за разглашение тайны, у него нужно запросить письменные объяснения. Ст. 193 ТК РФ отводит на ожидание объяснения 2 рабочих дня. Если работник отсутствует, запрос отправляем ценным письмом с уведомлением по всем известным адресам или телеграмму с личным вручением. Либо уведомление можно направить с курьером. Обязательно получить отметку о вручении и опись об отправке со штампом, справку почтового отделения о вручении телеграммы. В случае отказа от вручения требования о предоставлении объяснений или отсутствии объяснений составляем акт об отказе. Непредоставление объяснений не препятствует наложению взыскания, то есть увольнению за разглашение.

Шаг 4. Оформляем акт проверки. В ходе проверки собираем и изучаем документы по нарушению. Проверяем материалы, связанные с установлением режима коммерческой тайны.

По итогам работы комиссии оформляем акт проведения проверки. С ним необходимо ознакомить работника. Если отказывается, то составляем акт об отказе.

ШАГ 5. Привлекаем к ответственности. В зависимости от итогов работы комиссии к нарушителю может быть применено дисциплинарное взыскание в форме замечания, выговора, увольнения.

В ТК РФ разглашение коммерческой тайны влечет увольнение по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81. При принятии решения применить эту статью к работнику следует провести ряд действий, направленных на проверку, установлен ли в организации режим коммерческой тайны и проведена ли процедура привлечения к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством.

Для увольнения за разглашение оформляем приказ и вносим нужные записи в кадровые документы (личную карточку, трудовую книжку).

Комментарии к статье 183 УК РФ

В качестве наиболее распространенных на практике примеров преступлений, предусмотренных ст. 183 УК РФ, можно привести продажу сотрудниками компании клиентской базы, планов продаж или иной конфиденциальной информации своего бывшего работодателя через Интернет или с использованием иных подручных средств, а также хищение конфиденциальной информации путем ее отправки со служебной на личную почту или иным способом с целью дальнейшей продажи или использования в будущем в рамках трудовой или предпринимательской деятельности.

Объект преступления, предусмотренного ст. 183 УК РФ, — установленный порядок обращения со сведениями, составляющими коммерческую, налоговую или банковскую тайну.

Предмет преступления, предусмотренного ст. 183 УК РФ, включает сведения, составляющие коммерческую, налоговую или банковскую тайну.

Покупатель: степень ответственности

С точки зрения закона покупатель может понести ответственность по ст. 183 Уголовного кодекса РФ за активные действия, которые он совершает для получения информации, принадлежащей третьим лицам. Но на практике доказать этот факт удается в очень редких случаях.

Например, в случае продажи клиентской базы компании, чаще всего информацию передают в виде файла без каких-либо водяных знаков, заголовков или тегов, которые подтверждают принадлежность этой базы данных определенной организации. В этом случае покупатель может и не знать, что он покупает собственность третьих лиц. Если не удается доказать в суде обратное, покупатель считается невиновным.

Если покупатель получает копию программного обеспечения или данных с соответствующей маркировкой, появляется возможность доказать, что он действовал с полным пониманием своего участия в хищении информации. На практике такие случаи встречаются редко. Потому основные усилия по защите информации лежат в плоскости работы с сотрудниками компании, имеющими доступ к коммерческой тайне.

Ответственность продавца

Чтобы сотрудники не поддавались соблазну использовать для продажи те или иные сведения, необходимо обязательно уведомить их об ответственности за подобные действия. Санкции за неправомерное использование информации, защищенной коммерческой тайной, прописываются в трудовом договоре.

Ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 18.04.2018) «О коммерческой тайне»)
В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работодатель обязан:

1. ознакомить под расписку работника, доступ которого к этой информации, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;
2. ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
3. создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

Как отнести сведения к коммерческой тайне и зафиксировать этот факт

Так как ценность коммерческой информации заключается в ее недоступности для третьих лиц, то под запретом на ее разглашение принято понимать запрет на ее распространение, передачу и предоставление без согласия правообладателя. Как правило, компании обращаются в суды с иском против бывших сотрудников, которые, занимая ту или иную должность, имели доступ к конфиденциальной информации и, по мнению истца, стали источником ее распространения для конкурентов.

Здесь необходимо отметить, что компании-истцу, согласно Трудовому Кодексу РФ при обращении в суд с подобным иском придется самой доказывать вину работника. Ответственность за нарушения прав работодателя возникнет только в том случае, если работник знал или должен был знать о противоправности своих действий.

Для этого работодателю, прежде всего, необходимо убедиться, что среди документов компании есть подробный печень сведений, составляющих коммерческую тайну, а также, что каждый работник, имеющий доступ к таким сведениям, ознакомлен с ними под роспись. Необходимо также отметить, что даже в случае доказанности вины бывшего работника в разглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, взысканию не подлежит упущенная выгода компании.

Неумышленное разглашение коммерческой тайны

Прежде чем привлекать сотрудника к ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, следует выяснить как произошла утечка информации. Возникло ли это путем совершения умышленных действий или все же неумышленных. А может быть это стало следствием бездействия работника.

Неумышленное разглашение информации может произойти в результате того, что сотрудник не знал, что вверенные ему данные являются коммерческой тайной. Но здесь больше вина ложится на работодателя, который ненадлежащим образом уведомил работника о перечне коммерческой информации. Также нередки случаи, когда документы не были убраны со стола, и их увидели лица, не имеющие допуска. Это может быть сделано не специально, человек просто забыл их спрятать. Произойти распространение сведений может и из-за человеческой болтливости, когда за разговором сотрудник не заметил, как рассказал охраняемую информацию.

Рассмотрим на примере неумышленное разглашение тайны. Уборщица, убирая мусорные ведра в офисе, забрала выброшенные бумаги домой для личных нужд. Это оказались дизайнерские разработки. А сын поделился ими в социальных сетях. Здесь неумышленное разглашение, поскольку работодатель не принял меры надлежащей охраны информации.

Порядок действий для наказания сотрудника

Для того чтобы обвинить сотрудника в разглашении коммерческой тайны и наказать его за это, должны выполняться два условия:

1. На предприятии должен быть введен режим коммерческой тайны, то есть, обеспечены мероприятия по ее защите и ограничению к ней доступа третьих лиц.
2. Работодатель должен доказать факт разглашения данных конкретным сотрудником, причем доказательства должны быть весомыми.

В целом процедуру наказания сотрудника за разглашение можно представить в виде нескольких этапов:

1. Установление работодателем факта разглашения (может происходить на основании как прямых, так и косвенных доказательств).
2. Проведение внутреннего расследования на предприятии с изучением всех обстоятельств дела.
3. Отправка подозреваемому в разглашении сотруднику письменного запроса с требованиями объяснить установленный факт нарушения. В запросе должны быть описаны обстоятельства и причины, при помощи которых работодатель сделал выводы о разглашении. После ознакомления с документом сотрудник должен подтвердить это своей подписью.
4. Ожидание письменного объяснения от работника относительно выдвигаемого ему обвинения. На составление этого документа отводится два дня. Если сотрудник игнорирует запрос и ничего не объясняет, работодатель должен составить соответствующий акт.
5. Создание специальной комиссии, которая займется анализом и оценкой обнаруженных обстоятельств, после чего примет решение об ответственности, которую понесет работник. В конце всех этих действий составляется протокол.
6. Издание приказа о применении к работнику ответственности (например, штрафа или увольнения).
7. Непосредственное выполнение изданного приказа и наказание работника.

Все документы, которые создаются в процессе этой процедуры, работодателю стоит сохранить – если в будущем работник захочет оспорить принятые в отношении него меры, эти бумаги пригодятся для судебного разбирательства.

Соблюдение законной процедуры и выполнение всех вышеуказанных действий – важное требование, поскольку без него наказание может быть засчитано как неправомерное.

Если в качестве способа воздействия к сотруднику применяется материальная ответственность, то размер компенсации также должна рассчитывать специальная комиссия.

Второй комментарий к Ст. 183 УК РФ

1. В ч. 1 и ч. 2 статьи предусмотрены самостоятельные составы преступлений, которые объединяются предметом преступного посягательства — сведения, составляющие коммерческую, налоговую или банковскую тайну.

2. Понятие коммерческой тайны дается в ст. 3 ФЗ от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»: «режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду». Налоговую тайну образуют любые полученные налоговым органом, органами внутренних дел, следственными органами, органом государственного внебюджетного фонда и таможенным органом сведения о налогоплательщике, плательщике страховых взносов, за исключением сведений, специально указанных в налоговом законодательстве (ст. 102 НК). Банковская тайна включает в себя тайну банковского счета и банковского вклада, операций по счету и сведений о клиенте (ст. 857 ГК, ст. 26 ФЗ от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности»).

3. Объективная сторона состоит в собирании вышеназванных сведений путем:

1) похищения документов;

2) подкупа;

3) угроз;

4) иным незаконным способом.

4. Состав — формальный.

5. Субъективная сторона выражается в прямом умысле.

6. Субъект — лицо, достигшее возраста 16 лет, не допущенное на законных основаниях к обладанию тайной.

7. В ч. 2 ст. 183 УК предусмотрена ответственность за незаконные разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, без согласия их владельца лицом, которому она была доверена или стала известна по службе или работе.

И разглашение, и использование сведений являются незаконными, если владелец тайны не давал на них согласия и отсутствовали оговоренные в законе и других нормативных актах основания для передачи конфиденциальных сведений уполномоченным на то лицам или органам.

8. Субъективная сторона характеризуется прямым умыслом.

9. Субъект — лицо, на законном основании допущенное к обладанию коммерческой, налоговой или банковской тайной (руководители коммерческой или иной организации, банкиры, работники налоговых органов, правоохранительных, таможенных и иных органов).

10. В ч. 3 ст. 183 УК предусмотрены квалифицирующие признаки к ч. 2 статьи; в ч. 4 статьи — особо квалифицирующий признак к преступлениям, указанным в ч. 2 и 3 ст. 183 УК.

Кто составляет документ

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

• юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
• или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

• Что делать и куда обращаться, если при увольнении не выплатили расчет
• Что делать если уволили по статье
• Что делать если уволили за прогул по статье
• Что делать при сокращении на работе
• Что делать, если работодатель не хочет увольнять по собственному желанию
• Что делать, если просят уволиться по собственному желанию
• Что делать если дата приказа об увольнении позже даты увольнения

Судебная практика: на что обратить внимание

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Что подпадает под разглашение? В соответствии с п. 9 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон N 98-ФЗ) это действия или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

В случае оспаривания работником увольнения по данному основанию работодатель обязан представить доказательства того, что сведения, которые разгласил работник, во-первых, относятся к охраняемой законом тайне, во-вторых, стали известны ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей и, в-третьих, сотрудник обязывался их не разглашать. На этом настаивает Пленум Верховного Суда РФ в п. 43 Постановления от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление Пленума N 2).

Что может составлять коммерческую тайну?

Согласно вышеупомянутому закону, составлять коммерческую тайну может только информация, соответствующая следующим критериям:

• сведения действительно имеют коммерческую ценность и неизвестны сторонним лицам;
• у третьих лиц нет свободного доступа к данной информации;
• обладатель ценных сведений ввёл в их отношении режим коммерческой тайны.

Приведём примерный список сведений, которые потенциально можно отнести к коммерческой тайне:

• данные из управленческой отчётности;
• сведения по бюджету;
• список клиентов и планируемых сделок;
• условия заключённых договоров;
• стратегические планы;
• методика и принцип ценообразования;
• инвестиционные проекты;
• деловая переписка;
• сведения о зарплате сотрудников.

Не могут составлять коммерческую тайну сведения следующего характера:

• содержащиеся в учредительных документах юрлица, внесённых в государственные реестры;
• дающие право заниматься предпринимательской деятельностью;
• экологического характера (например, о загрязнении окружающей среды), а также информация, касающаяся состоянии противопожарной безопасности, радиационной и санитарно-эпидемиологической обстановки, безопасности пищевых продуктов и пр.;
• о составе и численности работников, о системе оплаты, условиях, охране труда, о наличии вакантных мест, о показателях производственного травматизма;
• о задолженности работодателей по выплате зарплаты;
• о размерах и структуре доходов, а также о расходах организаций;
• об условиях конкурсов по приватизации объектов собственности;
• о составе имущества государственных предприятий и об использовании ими бюджетных средств (ст. 5 ФЗ — № 98).

Нормативное регулирование

Для того, чтобы понять, как поступить с работником, который разгласил секретную информацию, следует определиться с терминами и законами.

Коммерческой тайной называют сведения любого типа (от производственных и до организационных), а также информация о способах осуществления деятельности профессионального характера, которая имеет потенциальную или действительную коммерческую ценность из-за ее неизвестности третьим лицам, если таковая находится вне свободного доступа на основании законодательства. При этом в отношении обладателя подобных сведений вводится режим коммерческой тайны. Данный термин регулирует ст.3 закона «О коммерческой тайне». Разглашением соответственно является передача подобной информации третьим лицам.

Соответственно одним из оснований считается увольнение за разглашение охраняемой законом коммерческой, государственной, служебной или иной тайны, которая стала известна работнику в ходе исполнения им его трудовых обязанностей. В этот же объем входит и информация, касающаяся данных других работников. Предусматривается статьей 5 ТК РФ п.5 пп. «в».

Трудовой кодекс дает возможность работодателя решить вопрос увольнения работника в одностороннем порядке. Но при этом этот же механизм устанавливает определенные требования и ограничения. За разглашение сведений работодатель способен принять решение об увольнении работника, но при этом необходимо оформить определенные документы и доказать этот самый факт разглашения.

Коммерческая и другие виды тайн

Трудовой договор расторгается по инициативе руководства рабочей организации в случае разглашения работником учреждения охраняемой законом тайны на основании подпункта «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Тайны могут быть государственные, служебные, коммерческие, разглашение персональных данных и другие.

Для применения мер дисциплинарного наказания должны быть соблюдены следующие условия:

• сотрудник владеет тайной организации в связи с исполнением им трудовой функции;
• в трудовом договоре предусмотрен пункт, который предупреждает об ответственности за разглашение тайны организации;
• в приложении к трудовому договору прописаны вся информация, которую работник не имеет права разглашать сторонним лицам.

Похожие записи:

• Фиксированные платежи на 2022 год для ИП
• Льготы на электричку для студентов в 2022 году
• Скидки на ЖД билеты пенсионерам