Изменение документов при смене фамилии - пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Какие документы следует менять при смене фамилии

2. Замена свидетельства по другим основаниям

3. Смена фамилии ребенку

4. Алгоритм действий для изменения фамилии

5. Как поменять фамилию ребенку без согласия отца

6. Можно ли поменять имя в свидетельство о рождении?

7. Какие документы нужны для смены фамилии ребенку

8. Заменить свидетельство о рождении ребенка

9. Как поменять фамилию ребёнку: что для этого нужно и куда обращаться

10. Кому можно поменять фамилию ребенку?

11. Роль возраста при изменении личных данных

Для изменения имени и фамилии ребенка родитель сначала должен получить согласие органа опеки и попечительства. Чтобы получить согласие, родитель обращается с заявлением о перемене имени в орган и попечительства.

Право ребенка на имя, отчество и фамилию закреплено в статье 58 Семейного кодекса Российской Федерации.

Полное имя человека состоит из:

самого имени;
фамилии;
отчества.

Право ребенка на имя реализуется путем внесения информации об имени, фамилии и отчестве ребенка в его свидетельство о рождении при государственной регистрации рождения в органах ЗАГСа.

Родители могут назвать ребенка любым именем по их взаимному согласию. Однако семейное законодательство устанавливает ряд ограничений относительно имени ребенка.

Так, имя ребенка не должно содержать:

цифры и числительные;
буквенно-цифровые обозначения;
символы;
бранные слова;
указания на ранги, должности, титулы.

Важно знать: родители вправе назвать ребенка двойным именем, используя при образовании имени знак «дефис».

Ребенок при рождении получает фамилию его родителей. Если у родителей ребенка разные фамилии, то они вправе самостоятельно определить, какая фамилия будет у ребенка. Закон допускает присваивание ребенку двойной фамилии, но первой фамилией всегда будет фамилия отца.

Ребенку присваивается фамилия матери, если родители ребенка не состоят в браке или место нахождения отца не установлено.

После изучения предоставленных документов сотрудником ЗАГСа составляется заключение о внесении изменений (и, соответственно, выдаче нового свидетельства) либо об отказе в исправлении.

Отказ должен быть составлен исключительно в письменной форме, а также должна быть указана его причина. В случае, если отказались изменить данные вашего ребенка устно, или вы не согласны с таким решением, действия начальника отдела ЗАГСА (именно он уполномочен составить отказ) могут быть обжалованы в судебном порядке.
Согласие — в случае, если по вашему заявлению будет принято решение об изменении записи, то сделано это будет только в том ЗАГСе, в котором оформлялось свидетельство. Новое свидетельство будет выдано по месту вашего обращения, то есть будет пересылка документов от ЗАГСа (где изготовлено свидетельство) к ЗАГСу (где выдадут на руки заявителю).

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Замена свидетельства по другим основаниям

При некоторых обстоятельствах это основание приравнивают к перемене имени. Например, если внесение изменений вызвано усыновлением или установлением отцовства. Среди других оснований, требующих внесения изменений в свидетельство о рождении, можно назвать:

судебное решение;
решение органов опеки и попечительства об изменении анкетных данных;
желание матери изменить фамилии ребенка на фамилию отца, который в браке с ней не состоит;
перемена фамилии любого из родителей или имени отца;
решение органа ЗАГС исправить ошибочные или неточные сведения, внесенные в свидетельство о рождении.

Рассмотрение заявления по форме № 17 осуществляется в течение месяца с момента подачи. В некоторых случаях этот срок увеличивается до 2 месяцев (но не больше). Госпошлина за замену на этом основании составляет 600 рублей.

Рекомендации по решению вопроса, как поменять свидетельство о рождении ребенка, актуальны в 2016 г., при внесении изменений в законодательство РФ соответствующая информация будет размещена на нашем сайте.

Смена фамилии ребенку

Помимо того, данные структуры имеют возможность решать конфликтные ситуации между отцом и матерью, которые сами договориться не могут. Лица, которые достигли возраста 10 лет, вправе отказаться от соответствующих перемен, а разрешение уклоняющихся от обязанностей либо недееспособных родителей не требуется. Рассмотрим в нашей статье, что нужно для смены фамилии ребенку.

заявление (от одного либо двух родителей);
документация, подтверждающая личность отца и матери (или одного из них);
свидетельство о рождении ребенка;
справка, взятая у жилищных органов о месте регистрации несовершеннолетнего;
заявление ребенка, достигшего десяти лет, о согласии на изменение персональных данных;
свидетельство о прекращении брака;
свидетельство о заключении новых брачных отношений;
бумага об установлении отцовства;
в ситуации развода супругов — нотариально заверенное согласие отца (либо матери) на изменение имени ребенка.

когда-то потерянный, но найденный старый паспорт;
загранпаспорт;
водительское или пенсионное удостоверение;
военный билет;
аккредитационная карта или служебный пропуск;
личная книжка волонтёра, миротворца или донора;
документы из образовательных организаций (в том числе студенческий билет);
охотничий билет и т. д.

Вопросом смены фамилии занимается ЗАГС по месту проживания. Это правило указано в ФЗ №143. Упомянутая структура принимает обращение и документы, а по истечении определенного срока выдает новое свидетельство. На основании последнего могут быть внесены правки в паспорт, если ребенку больше 14 лет. Перед обращением в ЗАГС нужно сходить в местный попечительский совет для получения одобрения.

Для реализации поставленных целей может потребоваться помощь следующих структур:

нотариальная контора — утверждение документов, одобряющих смену фамилии, и заявления
опекунский (попечительский) орган — согласие или отказ в изменении личных данных
полиция — справка о судимости из-за невыплаты алиментных платежей
ЖЕК — подтверждение того факта, что папа с семьей не проживает
суд — при возникновении спорных вопросов

Необходимость посещения упомянутых органов при смене данных зависит от сложившейся ситуации и наличия одобрения со стороны родителя.

Алгоритм действий для изменения фамилии

Процесс смены личных данных ребенка проходит по определенной процедуре. Она имеет такой вид:

Обращение в опекунскую структуру и получение сведений о необходимом пакете бумаг.
Подготовка документации и ее предоставление в упомянутую структуру (самостоятельно или почтовым отправлением). После регистрации пакета лицо получает дубликат заявления с пометкой, где указан день передачи и номер. В некоторых случаях может передаваться расписка от работника организации о приемке бумаг.
Ожидание рассмотрения полученной документации и выдача решения — одобрить изменение данных несовершеннолетнего или нет.
Оплата госпошлины на сумму 650 р.
Подготовка и передача бумаг для обращения в ЗАГС для внесения изменений в данные о ребенке.
Предъявление бумаг в упомянутый орган по адресу прописки (там, где хранятся сведения о ребенке).
Ожидание решения ЗАГСа. На это выделяется до 30 дней с возможностью продления срока до 60 суток (при наличии уважительной причины).

Как поменять фамилию ребенку без согласия отца

Если супруг умер, пропал без вести или признан недееспособным. Здесь потребуется только предоставление документального подтверждения данных.
Если нахождение супруга невозможно установить. Такое случается, когда родитель не живет по месту прописки. ООиП могут попытаться разыскать его через родственников. Но если данные попытки не дают результата, то препятствий к смене личных данных не возникнет.
Если муж уклоняется от уплаты алиментов (подтвердить документально).
Если второй супруг не принимает участие в жизни ребенка. Данный факт доказать достаточно сложно, и в этом случае, скорее всего, придется идти в суд, чтобы доказать свою правоту. Потребуются свидетели и иные доказательства, свидетельствующие о неучастии.
Если один из родителей лишен родительских прав или находится в местах лишения свободы.
Если ребенок родился до официального заключения брака. В этом случае потребуется только заявление от матери.

Можно ли поменять имя в свидетельство о рождении?

Можно, такая процедура разрешена на основании положений Семейного кодекса Российской Федерации (СК РФ). Как сменить имя ребенку, расписано в статье 59. Наиболее простая ситуация, когда оба родителя согласны на изменение данных ребенка.

Если родители в разводе, и тот, с кем оставили ребенка, хочет сменить его имя или фамилию, то второго родителя спросят о согласии.

Согласие не требуется, если второй родитель:

Без уважительной причины не принимает участия в жизни ребенка.
Недееспособен (есть решение суда).
Лишен родительских прав ввиду асоциального поведения, наличия алкогольной или наркотической зависимости.
Его местонахождение неизвестно.

Какие документы нужны для смены фамилии ребенку

Получить консультацию о перечне документов, необходимых для смены детской фамилии, можно в органе опеки и попечительства по месту жительства заинтересованного лица. Следует отметить, что исчерпывающий перечень документов действующим законодательством не предусмотрен.

В зависимости от различного рода ситуаций заинтересованному лицу для смены детской фамилии могут потребоваться следующие документы:

Заявление о смене детской фамилии (от одного или двух родителей).
Паспорта родителей.
Свидетельство о рождении ребенка.
Выписка или справка жилищных органов, подтверждающая место жительства несовершеннолетнего лица.
Заявление ребенка, достигшего десятилетнего возраста, в котором несовершеннолетний ребенок выражает добровольное согласие на смену фамилии.
Свидетельство о расторжении брачного союза (если таковое имеется).
Свидетельство о заключении брачного союза (при наличии).
Свидетельство об установлении отцовства (если таковой документ есть в наличии).
Нотариально заверенное согласие отца (матери) на изменение детской фамилии в случае развода супругов.

В случае, если заинтересованное лицо желает сменить детскую фамилию без согласия второго родителя, орган опеки и попечительства имеет право затребовать следующие документы:

Копия судебного решения о лишении или ограничении одного из родителей родительских прав.
Копия судебного решения о признании одного из родителей недееспособным.
Копия судебного решения о признании одного из родителей безвременно отсутствующим.
Свидетельство о смерти одного из родителей.
Справка из судебной исполнительной службы о наличии задолженностей по алиментным выплатам (данный документ может быть расценен как подтверждение уклонения от родительских обязанностей).

Перечень документов можно представить в орган опеки и попечительства лично или почтовым переводом. После приема документов заявитель обязан получить копию заявления с пометкой о дате подачи и приема документов, присвоенном входящем номере. Также заявителю вручается расписка о приеме вышеуказанной документации.

Заменить свидетельство о рождении ребенка

сперва определиться, по какой именно из причин нужна замена старого документа на новый. Самое распространенное — это потеря или порча свидетельства;
вторым шагом будет обращение в ЗАГС. Там вы обязаны оплатить пошлину, размер которой будет зависеть от причины обращения, и с квитанцией об уплате написать на месте заявление на выдачу нового свидетельства;
после этого вы сможете получить новый документ, но следует помнить, что лучше обращаться в данный орган по месту прописки, так как это значительно сократит время.

Свидетельство о рождении выдается в ЗАГСе при появлении на свет ребенка. Для этого после того, как ваше чадо родилось, вы со справкой с роддома обращаетесь в ЗАГС, где и выдают вам данный документ. В нем указывается фамилия, имя и отчество ребенка, место и дата рождения, а так же данные о родителях.

Копия судебного решения о лишении или ограничении одного из родителей родительских прав.
Копия судебного решения о признании одного из родителей недееспособным.
Копия судебного решения о признании одного из родителей безвременно отсутствующим.
Свидетельство о смерти одного из родителей.
Справка из судебной исполнительной службы о наличии задолженностей по алиментным выплатам (данный документ может быть расценен как подтверждение уклонения от родительских обязанностей).

ВАЖНО! Госпошлина за перемену имени включает в себя стоимость оформления и выдачи соответствующего свидетельства (свидетельства о перемене имени). Госпошлина за выдачу нового свидетельства о рождении в этом случае оплачивается отдельно, в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса, то есть приравнивается к выдаче повторного свидетельства. Таким образом, общая сумма, подлежащая уплате, составляет 1 950 рублей.

В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок, установленный пунктом 2 настоящей статьи, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

Как поменять фамилию ребёнку: что для этого нужно и куда обращаться

Прежде чем изучать процесс перемены фамилии, необходимо знать процесс ее присвоения. Законодательством нашей страны установлено, что Ф.И.О. ребенок получает в результате согласованных действий родителей (статья 58 СК). Обычно это происходит, исходя из сведений о фамилиях самих родителей. Когда они носят различные фамилии, то окончательное решение принимается по обоюдному согласованию.

Не установлено его местопребывание на данный момент, а по месту регистрации он не проживает.
Он не воспитывает своего ребенка, не имея на это уважительную причину. Маме в этом случае достаточно привлечь свидетелей, готовых подтвердить такой факт, либо найти другие неопровержимые доказательства.
Папа не принимает финансового участия в жизни малыша. Уклонение от исполнения алиментных обязательств дает основание не принимать во внимание мнение этого родителя.
Когда папу лишили прав родителя. Вместе с данными правами пропадают все права, которые были у него по отношению к ребенку. Но нужно помнить, что такое лишение далеко не в каждом случае означает потерю обязанностей. Алименты, скорее всего, в данном случае выплачивать все же придется.
Отец признан недееспособным ввиду психологических либо ряда других заболеваний.

Кому можно поменять фамилию ребенку?

Можно ли поменять фамилию ребенку или его имя? Как мы видим из предшествующих блоков вполне, главное соблюсти описываемую процедуру. Давайте разбираться, кто будет инициатором данных действий.

Смена фамилии может быть инициированы в следующих случаях:

По инициативе одного из родителей. В случае если, родители проживают отдельно друг от друга и родитель, с которым проживает ребенок, желает изменить фамилию, должен:
- Получить письменное согласие второго родителя на смену фамилии
- Подать заявление в орган опеки и попечительства (ОПП) о разрешении смены фамилии ребенка
- Подать заявление о смене фамилии ребенка в ЗАГС
- Получить свидетельство о перемени имени ребенка, нового свидетельства о рождении
По обоюдному волеизъявлению обоих родителей. В данном случае, при согласии обоих родителей и пока ребенок не достиг возраста 14 лет, родители вправе обратиться в органы опеки и попечительства для получения разрешения на смену имени или фамилии одного из родителей. После получения согласия необходимо обратиться в ЗАГС для получения свидетельства о перемени имени
По инициативе самого ребенка. Если ребенок достиг возраста 14 лет, он может самостоятельно подать заявление в ЗАГС на смену своей фамилии, при этом обязательно получил письменное согласие своих родителей. В данном случае, обращение в органы опеки не нужно
По инициативе усыновителей. Усыновитель вправе подать заявление в ОПП, а затем при положительном ответе в ЗАГС заявление на смену фамилии усыновленному ребенку на свою. Также усыновитель вправе изменить имя ребенку, а также его отчество, в случае если это необходимо в интересах ребенка

Поменять документы на новые или внести в них изменения в установленном порядке граждане могут в государственных органах и организациях, их выдающих, обратившись в МФЦ либо через портал госуслуг.

Таблица 2. Где можно поменять документы

*Документ*	*Государственный орган*	*Примечание*
Паспорт	Паспортный стол по месту регистрации	МФЦ, сайт госуслуг
Загранпаспорт	Орган ГУВМ МВД	МФЦ, госуслуги
ИНН	Налоговый орган (ИФНС)	МФЦ
Полис ОМС	Страховая компания
СНИЛС	УПФР	МФЦ
Водительское удостоверение	МРЭО	МФЦ, госуслуги
Полис ОСАГО	Страховая компания
Свидетельство о госрегистрации	МРЭО	МФЦ, госуслуги
ПТС	МРЭО	МФЦ, госуслуги
Военный билет	Военный комиссариат (военная часть)	МФЦ

Один из оперативных способов заменить необходимые документы – обращение в МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг).

Роль возраста при изменении личных данных

Законодательством установлены существенные ограничения в вопросах изменения личных сведений детей:

отчество изменить нельзя по одностороннему желанию законного представителя (единственное основание – усыновление или признание отцовства в судебном порядке другим мужчиной);
изменить фамилию получится только на фамильное имя отца/матери;
опекун наделен правом изменения имени ребенка по своему усмотрению.

Таблица № 1 «Влияние возраста на процедуру»

Возраст детей, в годах	Особенности
0-10	Инициировать изменения могут только родители или усыновители. Опекун не может подать заявление на изменение личных данных детей. Дополнительно предстоит получить письменное разрешение на процедуру органов опеки по месту прописки/постоянного проживания семьи.

Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция