На основании распоряжения как правильно написать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На основании распоряжения как правильно написать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Специалисты по управлению считают, что эффективность работы предприятия на 75% зависит от формализованного администрирования, т. е. от умения грамотно составлять инструкции, приказы и контролировать их исполнение.
На что обратить внимание при составлении распоряжения
На сегодня нет единого унифицированного образца распоряжения, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по типовому образцу, действующему на предприятии.
При этом при составлении документа важно придерживаться некоторых норм делопроизводства, касающихся распорядительной документации. В частности:
- Распоряжению обязательно следует
- присвоить номер,
- поставить дату его создания,
- написать наименование организации.
- Далее в документе нужно указать
- обоснование или основание для его формирования,
- обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
- задачи, которые перед ними стоят,
- сроки их решения.
- Также необходимо назначить ответственное за выполнение распоряжения лицо (автор документа может оставить это право за собой).
Если к бланку прикладываются какие-то дополнительные бумаги, их наличие следует отметить в тексте отдельным пунктом.
НА ОСНОВАНИИ (чего), предлог
Обороты, присоединяемые предлогом ‘на основании’, могут обособляться. О факторах, влияющих на расстановку знаков препинания, см. в Прил. 1.
И вот, на основании этого предписания, 28-го апреля в темный вонючий коридор женского отделения, в восемь часов утра, вошел старший надзиратель. Л. Толстой, Воскресение. На основании постановления совета командиров считать работу по постановке спектаклей такой работой, которая обязательна для каждого колониста. А. Макаренко, Педагогическая поэма. На основании полученных с метеорологических станций сведений, главная Парижская физическая обсерватория ожидает в эти сутки сильного циклона… Б. Житков, Ураган. На основании долголетнего опыта разговоров со взрослыми он знал, что сейчас ему ответят: ‘Как начнется, так и будет’. В. Катаев, Белеет парус одинокий. С трудом восстановив порядок, редактор разъяснил, что на основании циркуляра о военном положении военная цензура закроет газету за малейший выпад против правительства. А. Толстой, Хождение по мукам.
Союз «на основании того что»
Сочетание «на основании» может быть частью составного подчинительного союза «на основании того что». Он служит для присоединения придаточного предложения и означает «причину и следствие».
Придаточные предложения, присоединяемые сложным союзом «на основании того что», обычно обособляются запятыми.
В зависимости от смысла, интонации, присутствия в предложении определенных лексических элементов союз «на основании того что» может расчленяться. В этом случае первая часть составного подчинительного союза принадлежит главному предложению как соотносительное слово, а вторая выполняет функцию союза.
- Пример: «На основании того что произошло, я могу сделать несколько предположений».
- Пример: «Он решил оспорить завещание на основании того, что его дядя был психически болен».
Приказ
— правовой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач в деятельности организации.
Различают три вида приказа:
приказ по административно-хозяйственным вопросам;
приказ по основной деятельности;
приказ по личному составу.
Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Он издается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных подразделений, утверждения положений, инструкций, правил и тому подобных документов, требующих утверждения, организации предприятия, а также по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения работников и т.д. посредством приказа руководитель ставит перед работниками основные задачи, указывает пути решения принципиальных вопросов.
Рассмотрим приказы по основной деятельности организации.
Можно выделить три стадии подготовки распорядительного документа:
изучение существа вопроса и подготовка проекта документа;
обсуждение и принятие документа на заседаниях коллегиального органа (в случае постановлений, решений);
согласование документа и его подписание.
Приказы по основной деятельности составляются на бланке предприятия и содержат набор следующих реквизитов: наименование предприятия, вид документа, дата, индекс, место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подпись, грифы согласования, визы, отметку об исполнении документа.
Чем отличается судебный приказ от решения суда?
Судебный приказ выносится на основании заявления кредитора после ознакомления с предоставленными документами. Он имеет самостоятельную исполнительную силу, но может быть отменен тем же судом, который его вынес. В этом случае дело может быть рассмотрено в порядке искового производства, что указано в ст. 129 ГПК РФ.
Что же касается решения, то оно выносится после судебных разбирательств, проведенных в полном соответствии с требованиями, предъявляемыми к процессу: исследование доказательств, выступление в прениях участвующих в деле лиц и так далее. На основании решения суда выдается исполнительный лист, который можно отнести приставами или направить в банки.
Таким образом, приказное производство не требует проведения судебных заседаний с приглашением участвующих в деле лиц, тогда как решение суда без соблюдения всех требований к проведению процесса вынесено быть не может. Как правило, кредиторы сначала обращаются с заявлением о выдаче приказа и только в случае поступления возражений от должника готовят исковое заявление.
Де-факто судебный приказ выносится заочно – суд не исследует доказательства, не заслушивает стороны в ходе заседания. При этом должник может подать возражения и отменить исполнение документа.
Когда запятая не ставится?
1 Если сочетание находится в начале предложения, то его можно выделить запятой, а можно и нет — всё это в рамках допустимого правилами русского языка.
С учётом изложенногоарендатор должен освободить занимаемое им нежилое помещение по адресу Кондомская, 25 в течение месяца.В устной речи после произнесения данного сочетания выдерживается небольшая пауза.
2 Когда сочетание «на основании вышеизложенного» находится в тесной связи со сказуемым или оно входит в состав сказуемого, запятую ставить не надо. Особенно это относится к предложениям, где словосочетание находится в конце предложения.
Коллегией судей было вынесено решение
на основании вышеизложенногозаключения экспертов и специалистов.
Вера Александровна для себя сделала не очень утешительные выводы
на основании вышеизложенного.
Частой ошибкой является неумение отличать эти две конструкции.
Если можно заменить словосочетание на «вследствие», например, или любой другой синоним из приведенного выше списка, то нужно на конце писать «и». Во всех остальных случаях пишется «е».
Итак, мы разобрали, как пишутся эти две конструкции. Часто ошибки случаются в результате непонимания значения того, что мы пишем.
И последней подсказкой будет — если между словом и предлогом можно вставить еще одно слово, то нужно писать букву «и», как, например, можно поменять местами слова во втором предложении первого примера: «На каком основании меня задерживают?!».
Констатирующая часть текста приказа
При выборе того или иного словосочетания необходимо понимать, что означают эти выражения и правильно их использовать в зависимости от конкретной ситуации.
Словосочетание «На основании» используется в случаях, когда при пояснении цели издания распорядительного документа основываются на нормативном правовом акте (на каком-либо законе, распорядительном документе министерства или иного ведомства и т.п.). При ссылке на документ следует указать в следующей последовательности (см. Пример 1):
То есть нужно привести все поисковые данные самого документа.
Но если основанием издания приказа стали конкретные положения закона, то лучше сослаться именно на них, указав абзац, подпункт, пункт, часть, статью (именно в таком порядке – от меньшего к большему). Сокращения здесь тоже уместны:
Обратите внимание на разную логику именования структурных частей статей в разных законах:
Поэтому внимательно читайте текст закона (внутренние ссылки), чтобы понять, что как в нем называется, либо обратитесь за разъяснениями к юристу, либо ссылайтесь только на статью, не погружаясь глубже.
Отличие распоряжения от приказа
Для регулирования текущей деятельности организации обязательные указания для сотрудников оформляют письменно. Не рекомендуем давать задание устно, поскольку в случае ненадлежащего исполнения ответственных лиц не получится привлечь к дисциплинарной ответственности.
Юридически оба документа — это внутренние нормативные акты организации. По правовой иерархии распорядительный документ ниже приказа. На законодательном уровне они не разграничены.
Рассмотрим отличия в таблице:
| Распоряжение | Приказ |
|---|---|
| Направлено на решение хозяйственных вопросов | Направлено на решение организационных и корпоративных задач |
| Разовое назначение: для решения одного вопроса | Носит долгосрочный характер |
| Касается ограниченного числа сотрудников | Распространяется на всю организацию или отдел |
Оборот «на основании вышеизложенного» обособляется двумя запятыми в середине предложения, так как приобретает значение причины действия. На него падает логическое ударение.
- Пример: «Мы выражает просьбу, на основании вышеизложенного, работу координационного комитета считать удовлетворительной».
- Пример: «Наши специалисты рекомендуют, на основании вышеизложенного, не проводить внешнеэкономических сделок без участия грамотного таможенного адвоката».
Если оборот разделяет предложение на части, то есть стоит между подлежащим и сказуемым, то обособляется запятыми.
- Пример: «Данный договор, на основании вышеизложенного, не был подписан».
- Пример: «Суд, на основании вышеизложенного, вынес решение в пользу истца».
Существуют также словосочетания «учитывая вышеизложенное», «руководствуясь вышеизложенным». Они представляют собой деепричастные обороты, поэтому обычно выделяются запятыми при любом местоположении.
- Пример: «Учитывая вышеизложенное, суд пришел к выводу, что истец был вправе требовать возмещение убытков».
- Пример: «Мы вынуждены, руководствуясь вышеизложенным, отказать в удовлетворении Вашей просьбы».
Когда запятая ставится?
Словосочетания «на основании изложенного», «учитывая вышеизложенное» и другие подчиняются одним и тем же правилам обособления запятыми, за исключением тех, которые являются деепричастными оборотами. О них будет сказано ниже.
Случаи, когда запятые нужно ставить:
1 Если «на основании вышеизложенного» находится в середине предложения, то запятая ставится до и после него.
Судья посчитал
, на основании вышеизложенного,что вина подсудимого в инкриминируемом ему деянии доказана.
2 Если словосочетание стоит между подлежащим и сказуемым, оно всегда обособляется запятыми.
Все перечисленные обстоятельства
, с учётом изложенного,дают основания полагать, что истец понёс убытки в большом размере.«обстоятельства» — подлежащее, «дают» — сказуемое
3 Если используются словосочетания «учитывая вышеизложенное», «руководствуясь вышеизложенным (изложенным)», их нужно выделять запятыми независимо от расположения в предложении, т.к. они являются деепричастными оборотами.
Учитывая вышеизложенное,прошу взыскать с ответчика компенсацию морального вреда в результате полученной травмы в размере 100 000 рублей.
4 Если спорные словосочетания стоят в начале предложения, то запятая может ставиться, а может и нет — на усмотрение пишущего, ошибки в этом не будет.
На основании вышеизложенного,прошу принять меры по рассмотрению моего обращения и дать ответ в 30-дневный срок.Или:
На основании вышеизложенногопрошу принять меры по рассмотрению моего обращения и дать ответ в 30-дневный срок.
Особенности оформления документации
Порядок составления распоряжений правительства, отдельных руководителей, должностных лиц в целом схож с порядком оформления приказов по какой-либо основной деятельности. Сходства и различия этих документов мы обязательно разберем далее.
Распоряжение оформляют на специальном бланке, предназначенном для подобных актов. В документе обязательно указываются следующие реквизиты:
- Наименование организации, предприятия, государственного органа.
- Название данного типа документации («Распоряжение»).
- Дата составления акта.
- Регистрационный номер документа.
- Место составления или издания данного распоряжения.
- Заголовок к основному тексту акта.
- Личная подпись составителя, виза, заверяющая деловую бумагу.
Союз «на основании того что»
Сочетание «на основании» может быть частью составного подчинительного союза «на основании того что». Он служит для присоединения придаточного предложения и означает «причину и следствие».
Придаточные предложения, присоединяемые сложным союзом «на основании того что», обычно обособляются запятыми.
В зависимости от смысла, интонации, присутствия в предложении определенных лексических элементов союз «на основании того что» может расчленяться. В этом случае первая часть составного подчинительного союза принадлежит главному предложению как соотносительное слово, а вторая выполняет функцию союза.
- Пример: «На основании того что произошло, я могу сделать несколько предположений».
- Пример: «Он решил оспорить завещание на основании того, что его дядя был психически болен».
В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», вне зависимости от вида, в приказе должен быть набор обязательных реквизитов.
Отметка об ознакомлении с документом не является реквизитом по ГОСТу, но обязательно оформляется в приказах по личному составу. Работник ставит подпись в специально отведенном для этого поле:
Или оформляет отметку от руки:
Последний вариант оформления встречается чаще, поскольку считается доказательством ознакомления.
Если в организации действует система электронного документооборота, с приказами по основной деятельности и АХД работников под роспись не ознакамливают.
Прием в работу задания автоматически означает ознакомление с ним.
Что касается оформления и структуры текста, то здесь наблюдаются различия, обусловленные видом создаваемого приказа.
ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Приказы по основной деятельности призваны регулировать основные направления деятельности организации. Срок их хранения — «постоянно» или как минимум 10 лет для организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов.
Перечислить видовой состав приказов по основной деятельности невозможно: он зависит от сферы деятельности организации. Однако можно выделить категории приказов, которые встречаются, пожалуй, в каждой организации. Перечислим категории и приведем примеры заголовков приказов.
Утверждение, введение в действие, изменение локальных нормативных актов:
— «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»;
— «Об утверждении Номенклатуры дел на 2018 год»;
— «О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка».
Создание, реорганизация, ликвидация и регулирование деятельности структурных, обособленных подразделений организации:
— «О создании Канцелярии»;
— «О ликвидации филиалов “Западный” и “Южный” и создании макрорегиона “Юго-Запад”»;
— «Об утверждении Положения об архиве».
Проведение мероприятий для решения производственных вопросов:
— «О проведении аудита делопроизводства»;
— «О проведении экспертизы ценности документов»;
— «Об утверждении Графика приема-передачи документов в архив».
Решение оперативных вопросов по профилю деятельности структурных подразделений:
— «О проведении Дня охраны труда»;
— «О доступе автотехники на склад».
И конечно, приказ по основной деятельности не содержит отличительных признаков приказов по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам, о которых мы будем говорить далее.