Переход на электронный документооборот с 1 января 2023 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Переход на электронный документооборот с 1 января 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.

Общие изменения в отчетности

С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:

• расчет по страховым взносам (РСВ) и
• единый отчет по сотрудникам.

Единый отчет заменит сразу четыре формы – ​СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:

• часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
• если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
• часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.

Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:

• ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
• а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.

Что такое ГПХ и в чём его отличия от трудового договора

В первом случае в нём определяется объём и специфика услуг — например, представительство в суде, репетиторские услуги для сдачи ЕГЭ. В таком договоре указывают срок оказания услуг, размер вознаграждения и условия его выплаты: с авансом или без, сразу по окончании работ или по прошествии какого-то времени. Договор подряда с физлицом предполагает разовое изготовление какого-то изделия, ремонт вещи или помещения.

Новый порядок оформления трудовых книжек

С 2023 года бланки ТК не обязательно заполнять только гелевыми и перьевыми ручками. Записи можно вносить на принтере, краской, стойкими чернилами или даже оттиском штампа. Цвет краски варьируется от черного до фиолетового или синего.

Рассмотрим основные нововведения в оформлении трудовых книжек и вкладышей, которые вступят в силу с 1 января следующего года.

Условия трудового договора

Так же в договор договоре должны быть обязательно прописаны условия:

• место работы, с указанием является ли филиалом или обособленным подразделением);
• трудовые обязанности нанимаемого;
• сроки вступления сотрудника в новую должность
• наличие и условия испытательного срока
• условия оплаты труда, система мотивации, дополнительные надбавки и бонусы
• график работы. Если график работы не стандартный, прописывается рабочее время, время обеда, отдыха, выходные дни
• в случае вредности производства или выполнения опасных работ предусматриваются гарантии и компенсации работодателя.
• характер работы (разъездной, в офисе, на производстве и т.д.)
• условия работы на рабочем месте.
• условия социального страхования и налогообложения.

Электронные трудовые книжки: закон начал работать, но на переход есть 5 лет

Напомним, что работникам нет необходимости каждый год писать заявления на предоставление стандартных вычетов по НДФЛ на себя, детей и студентов. Вам достаточно получить одно заявление, которое и будет являться основанием для предоставления вычетов в течение нескольких лет.

В новом году написать заявление следует только работникам, у которых:

• в заявлении прошлого года указан конкретный налоговый период — календарный год;
• изменились обстоятельства получения вычета, например, 18-летний ребенок стал студентом, родился еще один ребенок.

А вот справку с места учебы для получения вычета на студента работник должен предоставлять ежегодно, в ней должны быть указаны период и форма обучения (Письмо Минфина от 21.07.2020 № 03-04-05/63596).

В начале года кадровику надо собрать заявления на стандартные вычеты с сотрудников:

• указавших в заявлении прошлого года налоговый период — 2020 год;
• у которых изменились обстоятельства получения вычета;
• устроившихся к вам на работу в новом году.

С тех, кто придет к вам на работу не с начала года, кроме заявления и обычных документов подтверждающих право на вычет, надо справку о доходах с предыдущего места работы.

«>

В прошлом году утвердить график отпусков следовало до 17 декабря 2020 (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В графике отпусков надо было указать всех работников, которые состояли с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения, даже тех, кто уволился до конца года (Письмо Минтруда России от 09.04.2020 № 14-2/В-395).

Работодатель не обязан вносить изменения в утвержденный график отпусков при приеме новых работников, поскольку такой порядок трудовым законодательством не установлен, а отсутствие таких изменений не может являться основанием для привлечения к административной ответственности.

На практике этот вопрос решается двумя способами:

• никакие изменения в действующий график отпусков не вносятся, а новый работник при желании уйти в отпуск просто пишет заявление о предоставлении отпуска и согласовывает его с руководителем (ч. 1 ст. 123 ТК РФ);
• к действующему графику отпусков оформляется приложение по унифицированной форме № Т-7 куда включаются сведения об отпусках новых работников. Приложение утверждается в том же порядке, что и график.

Вы можете закрепить выбранный вами способ в локальном правовом акте, но делать это не обязательно, так как это право, а не обязанность работодателя.

Включать в график отпусков новых сотрудников надо только в случае, если такой порядок установлен локальным актом вашей организации.

Кадровику на заметку: проверьте наличие этих документов уже в начале года

Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) устанавливает следующие сроки для подачи СЗВ-ТД в 2021 году:

• при приеме на работу или увольнении — следующий рабочий день после издания приказа;
• при прочих кадровых мероприятиях (перевод, например) или изменения способа ведения трудовой книжки (для тех, кто ранее оставил бумажный вариант) — 15 число следующего месяца.

Если численность работников 25 человек и больше, сдавать СЗВ-ТД нужно в электронном виде. Если меньше, то можно сдать бумажную форму.

Обратите внимание, что с 1 января 2021 введена административная ответственность за непредставление в установленный срок формы СЗВ-ТД и представление сведений в неполном объеме или в искаженном виде (п. 8 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Размер штрафа для должностных лиц организации составляет от 300 до 500 руб. Данный штраф может применяться и к руководителю организации (ст. 2.4 и 15.33.2 КоАП).

С 1 января 2021 не забывайте подавать СЗВ-ТД на следующий рабочий день после издания приказа о приеме на работу или увольнении.

Вступили в силу поправки введенные Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ к гл. 49.1 ТК РФ, выделим основные моменты:

• теперь можно утвердить порядок удаленной работы в локальном нормативном акте или трудовом договоре;
• время взаимодействия сотрудника с работодателем считается рабочим;
• уволить удаленного работника кроме общих случаев, установленных ТК РФ, можно еще по двум основаниям:
• не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд;
• не может работать на прежних условиях в связи с переездом в другую местность;
• подписывать трудовой договор (изменять, расторгать) следует только усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — ЭП), для работника допускается усиленная неквалифицированная (ЭП);
• взаимодействовать с сотрудником можно любыми способами, главное фиксировать получение электронных документов, конкретный порядок следует установить в локальном нормативном акте или трудовом договоре;
• компания должна будет предоставлять сотруднику оборудование и другие средства, также он может использовать собственное (арендованное) имущество, но в этом случае надо компенсировать ему расходы;
• определены два вида временной дистанционной работы:
• непрерывная — на срок не более 6 месяцев,
• периодическая — когда идет чередование работы дома и в офисе;
• режим экстренной удаленной работы вводится в двух случаях:
• на основании решения органа государственной власти или местного самоуправления;
• в случаях возникновения угрозы жизни или нормальных жизненных условий, например, эпидемия, производственная авария, пожар и др.

Экстренный режим вводится принятием локального нормативного акта, в это случае получать согласие сотрудников на перевод и вносить изменения в трудовые договоры не нужно.

Если же компания не может перейти на удаленную работу вследствие своего вида деятельности, придется оплачивать работнику простой по независящим от сторон причинам в размере не менее двух третей оклада (тарифной ставки).

Для крупных компаний удобнее будет разработать и утвердить порядок удаленной работы в локальном нормативном акте, при необходимости внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка и Положения об оплате труда и др. Если организация небольшая закрепите порядок и условия удаленной работы в трудовых договорах с работниками.

Изменения в трудовом законодательстве — 2021

Кроме этого, теперь работодатели смогут увольнять дистанционных работников только по общим и дополнительным основаниям, установленным Трудовым кодексом.

Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про договор подряда и все что с ним связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Если вы её не используете, то можно пройти с другой стороны и заполнять СЗВ-ТД напрямую в сервисе по сдаче налоговой отчетности в электронном виде.

Бытовой подряд (§ 2 гл. 37 ГК РФ). Как правило, этот вид договоров заключают небольшие компании или ИП при работе с населением. Задача подрядчика – выполнить работы бытового характера. Например, это починка техники, пошив одежды и т. д.

Поправки, внесенные в конце 2020 года в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, а также новая редакция Трудового кодекса РФ, приводят к усилению мер административной ответственности за нарушения в сфере обработки данных и распространения информации о работниках и расширению перечня новаций в работе кадровых служб.

Пребывающий временно в безвизовом порядке для поиска работы должен иметь на руках патент, разрешающий трудиться. Временно пребывающий по визе оформляется на работу с разрешением.

Как думаете??? Давайте всем сделаем? » ребенку» надо , а «неребенок» так проживёт. Уже столько выплат на детей в настоящее время, и все мало.

Тогда, при окончании или аннулировании разрешения/патента (если новое не получено) или срока проживания, ТД расторгается.

Я так поняла, это бухгалтерская программа. А если я ни разу не бухгалтер и ничего в этих программах не понимаю?

Нормативный акт: Постановление Правительства РФ от 18.09.2020 № 1485 «Об утверждении Положения о подготовке граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства в области защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера».

В России осуществляется переход на электронные трудовые книжки. C 2020 года работодатели ведут учет сведений о трудовой деятельности (СТД) работников в электронном виде. С января 2021 года вступила в силу новая редакция Главы 49.1 ТК РФ, регулирующая трудовые отношения с дистанционными работниками. Появились новые форматы удалённой работы, а основным способом взаимодействия между работодателем и работником стал ЭДО с использованием электронных документов, подписанных электронной подписью. Расскажем о главных изменениях, введённых законом.

Законодатель в ГК РФ договору подряда посвятил отдельную главу (Глава 37 ГК РФ). В пяти параграфах разъяснили, что такое договор подряда и как регулировать отношения, которые из него возникают. Например, когда исполнитель передает заказчику результат работ, он также передает права на результат (ст. 703 ГК РФ).

Подрядные работы для государственных или муниципальных нужд (§ 5 гл. 37 ГК РФ). Органы власти выступают в роли заказчика и оформляют с подрядчиками государственные или муниципальные контракты. Это делают с учетом требований законодательства о закупках.

Также типовые формы удобны для подрядчика. Например, в веб-студии занимаются интернет-сайтами и представляют себе, сколько времени в среднем потребует каждый этап разработки. Эти данные отражают в плане-графике как типовом приложении к договору.

Подписывая документ, наемный работник должен соблюдать график, который принят организацией, добросовестно выполнять свои обязанности. Сторона, предоставляющая рабочее место, не должна оставлять сотрудника без работы, а соответственно, и без заработной платы. Она должна выдаваться в определенные сроки. В случае нарушения можно подать жалобу в трудовую инспекцию.

Статья 312.3 ТК РФ разрешает использовать электронные документы и, если нужно, дополнять их бумажными. В электронном виде можно заключать, изменять, расторгать трудовые договоры, допсоглашения, договоры о материальной ответственности, договоры о получении образования.

Следует помнить, после того, как работник фактически приступил к выполнению своих служебных обязанностей, договор необходимо оформить не позднее трех дней. При заключении трудового договора необходимо заполнить два экземпляра. Каждый из них подписывается, как работодателем, так и наемным работником. Одна копия выдается работнику на руки. Получение документа сотрудник подтверждает письменно.

Алгоритм действий работодателя при заключении трудового договора с иностранцем зависит от статуса нахождения последнего на территории России. Без лишних действий наниматель может принять на работу иностранного гражданина, имеющего ВНЖ или ПМЖ.

Начало всеобщей вакцинации населения от коронавируса потребовало введение документального оформления процедуры.

Отзыв на семинар 5 апреля «Все изменения 2018 года. Отчетность за 1 квартал 2018 года» : Семинар прошел на «одном дыхании». Живо и интересно. Эльвира Митюкова профессионал в своем деле. Программа полностью проработана и отвечает тем целям, с которыми мы пришли на семинар. Информация подана системно и доступно. Раздаточный материал полезен для применения.

Четвертый блок посвящен дистанционным договорам. В нем разобраны законодательные изменения по удаленной занятости. Вы узнаете как взять или перевести сотрудника на дистанционную работу постоянно или временно, а также как в условиях пандемии отправлять сотрудников на удаленку.

Переход на типовые трудовые договоры

Законодательство не обязывает работодателей обязательно переходить на применение типовых трудовых договоров. Статья 309.2 ТК РФ лишь допускает, что организации и ИП вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных актов, которые они обязаны утверждать.

Работодатели, которые уже утвердили локальные акты до 2021 года и применяют их, могут ничего не менять в своей работе. В частности, можно принимать новых работников и, по-прежнему, знакомить их этими локальными актами (и не обращать внимания на типовую форму трудового договора).

Однако возможен и иной вариант: с 2021 года можно принимать новых работников и заключать с ними трудовые договоры на основании типовой формы. И тогда можно не применять (полностью или частично) некоторые локальные нормативные акты. Действующих работников с 2017 года можно перевести на типовые трудовые договоры. Для этого с ними потребуется заключить дополнительные соглашения.

См. «Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы».

Мнение эксперта

Макаров Игорь Тарасович

Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.

Микропредприятие – это коммерческая организация или ИП, деятельность которой соответствует ряду критериев. Отличительная особенность заключается в незначительном количестве сотрудников и малом размере активов. Основные требования:

• Численность работников – до 15 в год;
• Стоимость активов – не более 120 млн рублей.

Микропредприятие регистрируется в Федеральной Налоговой Службе. Проверить статус организации можно в реестре ФНС. Такие ИП относятся к субъектам малого бизнеса, ввиду чего им полагается ряд льгот, среди которых:

• Упрощенный способ ведения бухгалтерии;
• Облегченные виды ответственности за нарушения;
• Отсутствие потребности в локальных актах.

Юридические аспекты регулирования труда граждан, которые работают на микропредприятиях, описываются в ТК РФ (гл. 48.1). В ст. 309.2 указывается специфика устройства сотрудников на работу.

Как заменить старый трудовой договор на новый

А на самом деле как? Если трудовой договор был состряпаннекорректно.-это одно, а если в трудовых договорах меняются существенные условия, то обязаны предупредить за 2 месяца, по истечении их делаете доп. соглашения, кто не согласен- увольнение ст.77 п.

7 ТК РФ Существенные условия трудового договора ухудшают положения работников? Аноним 20.08.2009, 15:20 Существенные условия трудового договора ухудшают положения работников? Ну это как посмотреть.

Например в старом договоре не был предусмотрен районный коэффициент — 15% у нас. Сейчас его вводим но включаем в оклад (могут завозмущаться что не сверху).Ввели список должностных обязанностей (достаточно жесткий) и соответственно увеличился список — «за что могут уволить».

Уменьшаем доплаты за переработку. Вводим материальную ответственность за вверенное имущество.

Изменения-2022 в зарплате и кадрах

О таких требованиях должны знать компании и ИП, осуществляющие коммерческие перевозки или перевозки для своих целей автобусами и грузовиками.

До 1 января 2027 года к таким работникам будет предъявляться больше требований, которые закреплены в Приказах Минтранса от 31.07.2020 г. и от 29.07.2020 г. № 264.

К примеру, водители легковых автомобилей должны понимать, как оказывать помощь при посадке и высадке пассажиров, в т.ч. при использовании специальных устройств для инвалидов.

На основании требований регламентируются новые правила профотбора и обучения работников, чья трудовая деятельность основана на эксплуатации автомобилей.

В соответствии с Постановлением Правительства от 14.09.2021 г. № 1552 с 25 сентября 2021 года действует обновленный порядок исчисления среднего заработка.

Установлено, что средний заработок рассчитывается делением доходов человека, на которые начислены страхвзносы на ОПС за расчетный период, на число месяцев в этом же периоде.

При этом учитываются такие виды выплат для исчисления:

• зарплата, начисленная по ставкам и тарифам, по сдельным расценкам и т.п.;
• зарплата в натуральной форме;
• разница в должностных окладах сотрудников, которые перешли на нижеоплачиваемую работу с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы;
• надбавки и доплаты;
• премии и вознаграждения.

Если у работодателя среднесписочная численность сотрудников от 25 чел. и больше, а также если юрлицо имеет в уставном капитале долю участия РФ, субъектов РФ или муниципального образования, то с 1 января 2022 года для них регламентировано требование — размещать данные о вакансиях на портале «Работа в России».

Эта информация будет содержать сведения о потребностях в сотрудниках, об условиях их привлечения к работе и наличии свободных мест.

На данный момент Минтруд подготовил проект приказа, предусматривающего формы, по которым нужно будет направлять информацию о потребностях в кадрах.

Цель изменений в разделе Х ТК РФ — персонализация системы управления охраной труда с учетом проведенной оценки профессиональных рисков и специфики производственной деятельности. Это постепенный отказ от формального, списочного подхода в пользу адресной политики.

Поправки в раздел Х Трудового кодекса влекут за собой существенные изменения в системе управлении охраной труда у каждого ИП или юридического лица. Законодатели ставят перед работодателями задачу максимально полно учитывать в положении о СУОТ и политике по охране труда индивидуальные особенности конкретных рабочих мест.

И сейчас у нас есть время изучить новые требования законодательства, разработать необходимые документы и процессы.

Разберем основные поправки:

• выявление профессиональных рисков,
• принципы обеспечения безопасности труда,
• расследование микротравм,
• единые типовые нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ,
• обучение по охране труда,
• запрет на работу в опасных условиях труда,
• самообследование,
• дистанционное видеонаблюдение,
• электронный документооборот.

Основные пункты типового договора

Перечислим основные параметры, которые должны содержаться в этом документе:

1. Дата заключения соглашения и место.
2. Данные каждой из сторон. Со стороны работодателя указывается полное наименование, Ф.И.О. руководителя, основание для наделения полномочий, ИНН организации. От лица нанимаемого работника – его Ф.И.О. с данными удостоверения личности;
3. Обязательные реквизиты
4. Дополнительные моменты. Необходимо заметить, что они не должны ухудшать положение или ущемлять права сотрудника, применяться только на основании нормативных актов. Здесь можно указать условия испытательного срока, применения индивидуальных льгот и т.д.

К обязательным реквизитам относятся:

• место выполнения рабочих функций (если организация имеет несколько подразделений, уточняется местонахождение конкретного филиала);
• функции, которые должен исполнять работник, и поручаемые работы;
• сведения об оплате труда с данными об установленном окладе, применяемых доплатах и надбавках, в том числе выплаты компенсационного характера за тяжелый и вредный труд;
• указывается принятый в организации режим работы и отдыха или иной, применимый для конкретного работника;
• дата, с которой работник приступает к трудовым обязанностям (для срочных договоров потребуется уточнить основание для заключения);
• если имеет место разъезды по работе, то они оговариваются в договоре;
• пункт относительно социального страхования работника.

Нужно ли принимать новые ПВТР с 2020 года в связи с введением электронных трудовых книжек и отменой СНИЛС?

Новые Правила можно и не принимать, а ограничиться внесением изменений в ПВТР 2020 года. В законодательстве порядок внесения изменений в Правила не определен, но, очевидно, что для этого потребуется отдельный локальный акт, согласование в Профсоюзом. Должен быть соблюден порядок, установленный ст. 190 ТК РФ для утверждения самих ПВТР.

Можно ли использовать типовые Правила внутреннего трудового распорядка при разработке этого локального документа на предприятии?

Типовая форма утверждена еще 20 июля 1984 года Постановлением Госкомтруда СССР №213. В ней отражены, в частности:

• необходимость предоставления бумажной трудовой книжки при приеме на работу, которая сейчас отменяется;
• обязательность ее ведения, теперь работодателей переводят на электронную отчетность непосредственно перед ПФР;
• обязательность выдачи трудовой при увольнении.

То есть, многие пункты не соответствуют действующему законодательству, хотя сама форма и не отменена. Таким образом, ее нужно применять только с учетом изменений в трудовом законодательстве. Типовую форму можно использовать для определения структуры документа, стиля изложения и т.д.

Сложно представить себе условия, при которых работник, работающий по бессрочному договору, решит перейти на трудовой контракт. Дело не в том, что договор более выгоден. Дело в том, что контракт обычно оформляется заключается с работниками специфических специализаций. Можно представить гипотетический случай, что некий столяр выиграл конкурс на замещение должности Генерального директора своего предприятия. В этом случае с ним безусловно будет заключен контракт.

В соответствии со статьей 72 ТК, условия трудового договора могут быть изменены в силу соглашения работника и работодателя. В частности бессрочный трудовой договор может быть превращен в срочный трудовой контракт. При переходе работника на другую должность, в договоре, помимо срока, будут изменены также функции, условия и размер оплаты труда и другое. Так что стоит предположить, что гораздо удобнее будет расторгнуть прежний трудовой договор, и заключить новый трудовой контракт.

В какой форме заключается

Форма трудового договора определена ТК РФ. Согласно этому нормативу трудовые отношения с работником должны оформляться только в письменной форме.

Это соглашение должно обязательно составляться на бумаге, в качестве подтверждения добровольности вступления в данные отношения, стороны должны проставить свои подписи на нем. Договор составляется не менее чем в двух экземпляров для каждой стороны.

При этом обязательным условием для работодателя является присутствие на его экземпляре отметки о том, что работник получил свой экземпляр на руки с проставлением даты.

Важно! Работодатель должен оформить данный договор в течение трех дней с момента, когда работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей.

Данное требование действует как в отношении работодателей, являющихся юридическими лицами, так и предпринимателями.

Иная форма оформления трудовых отношений, например, устная, считается нарушением закона.

Варианты трудовых договоров

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:

• устройство в целях практики или стажировки;
• сезонная работа;
• временное замещение отсутствующего работника;
• увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.

Похожие записи:

• Какой срок исковой давности при ДТП в различных ситуациях?
• Обзор изменений в правилах охраны труда при эксплуатации электроустановок
• Какие пособия и выплаты от государства положены на третьего ребенка