Заказать свидетельство о государственной регистрации (СГР)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заказать свидетельство о государственной регистрации (СГР)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не стоит отчаиваться, если Вы не нашли нужный документ, обратившись в Реестр СГР. Возможно, Вы просто некорректно внесли данные для поиска, пропустив в строке цифру или перепутав на клавиатуре букву кириллицы и латиницы. Для получения результата не обязательно вбивать полностью весь номер СГР, полное наименование заявителя и изготовителя – достаточно части номера, например, последних 5 цифр. Тогда Вы не ошибетесь в буквах.
Как проверить подлинность сертификатов и деклараций?
Проверка подлинности сертификатов и деклараций требуется при:
— приеме-передачи продукции при совершении купли-продажи,
— проведении тендеров, торгов и выборе поставщиков товаров (продукции),
— таможенном оформлении при пересечении границ,
— проверках Роспотребнадзора, Ростехнадзора и прочих контролирующих Органов,
— пуске в эксплуатацию оборудования,
— выборе партнеров для долгосрочных проектов,
— подозрении потребителя в несоблюдении требований безопасности продукции.
Выданные и оформленные должным образом сертификаты соответствия, декларации соответствия и свидетельства о госрегистрации (СГР) в обязательном порядке вносятся в соответствующие государственные реестры, большинство которых доступны пользователям интернета, необходимо только найти нужный реестр и с помощью простой формы поиска найти нужную информацию.
Для Вашего удобства мы собрали наиболее часто используемые реестры, которые могут пригодиться для проверки подлинности сертификатов, деклараций, СГР и прочей разрешительной документации.
Если не получается найти СГР в Реестре, что делать?
Если не удаётся проверить СГР, также стоит обращать внимание, каким управлением выдано свидетельство. Ведь от этого зависит нахождение его в специальном Реестре. Так для РФ это один реестр, а для Беларуси другой. Но справедливости ради снова отметим, что действие всех СГР одинаково на территории Таможенного союза. Ведь в процессе оформления свидетельств о государственной регистрации для товаров, производимых в странах ЕАЭС, проводятся испытания образцов продукции на соответствие её качества и безопасности санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям, которые приняты Таможенным союзом.
Перечень продукции, на которые следует получать СГР
Единый перечень товаров, подлежащих государственной регистрации, утверждён Решением Комиссии Таможенного Союза от 28 мая 2010 г. № 299.
Согласно Решению Комиссии СГР следует получать на следующие категории продукции:
- Ряд косметических товаров, в частности: средства от загара и для загара, краска для волос, средства интимной гигиены, детская косметика, средства гигиены для полости рта и др.
- Бытовая химия. Бытовые и лечебно-профилактические дезинфицирующие, дезинсекционные и дератизационные средства для человека.
- Потенциально опасные для человека химические и биологические вещества и препараты (кроме лекарственных средств).
- Биологические активные добавки (БАДы).
- Детское питание.
- Продукты питания, содержащие ГМО.
- Контактная упаковка для пищевых продуктов.
- Минеральная вода.
- Специализированное питание (для детей, беременных, кормящих; диетическое, лечебное, спортивное и т.п.).
- Товары обихода для детей до 3-х лет.
- Детская одежда. и др.
Документы для оформления СГР на импортные товары
Примерный пакет документов для получения СГР на товар зарубежного производителя, импортируемый в Таможенный союз (копии документов должны быть заверены в соответствии с законодательством регистрирующей Стороны):
- Заявление на проведение государственной регистрации продукции.
- Реквизиты Заявителя (резидента Таможенного Союза).
- Сведения о производителе.
- Наименование продукции.
- Сведения о назначении продукции.
- Паспорт безопасности.
- Для пищевой продукции: декларации изготовителя о наличии в регистрируемом продукте ГМО, наноматериалов, гормонов, пестицидов
- Эксплуатационный документ изготовителя (или его заверенная Заявителем копия) на подконтрольный товар: инструкция, руководство, регламент, рекомендации.
- Копии этикеток (продукции).
- Для продуктов, содержащих неизвестные компоненты, неофициальные прописи: оригиналы или копии документов о специфической активности биоактивной добавки к пище.
- Для пестицидов, агрохимикатов, средств защиты и регуляторов роста растений: оригиналы или копии документов о токсикологической характеристике препарата.
- Разрешительная документация на продукцию.
- Протоколы исследований образцов.
- Клинические отчеты/исследования для специализированных продуктов.
- Дополнительные документы согласно законодательству Стороны, в которой проводится гос. регистрация продукции.
Переводы документов зарубежного производителя должны быть апостилированы (заверены в соответствии с законодательством Стороны, в которой проводится государственная регистрация).
Присвоение номера СГР
При оформлении СГР ему присваивается номер, по которому в дальнейшем можно проверить свидетельство о государственной регистрации. Присваиваемый номер складывается из 9 позиций:
- 2 символа, представляющие собой буквенный код страны, например: RU — Россия, KZ — Казахстан и т. д.
- Цифровой код региона государства или ведомства, состоящий из 2 знаков.
- 2-значный код организации, может содержать цифры и буквы русского алфавита.
- Код рабочего места — 2 цифры.
- Код продукции, состоящий из 3 знаков.
- Буква Е.
- 6 цифр — номер СГР по порядку в текущем году.
- Месяц — от 01 до 12.
- Последние 2 цифры — год выдачи СГР (от 0 до 99).
Какие сведения о СГР открыты в Едином реестре?
Единый реестр позволяет не только проверить подлинность СРГ, но и узнать общие данные о товаре, его производителе, импортере.
Общий реестр СГР содержит следующую информацию о каждом сертификате:
- регистрационный номер документа;
- дата выпуска;
- текущий статус СГР: текущий, приостановленный (при необходимости исправление документов или выявление производственных нарушений) и аннулированный (в случае морального износа товара);
- даты изменений в уставе СГР (если есть изменения);
- номер счета формы СГР;
- подробная информация о производителе товара (полное фирменное наименование или данные лица, зарегистрировавшего индивидуального предпринимателя, адреса офисов, филиалов и производственных площадей);
- сведения о кандидате на регистрацию в СГР(наименование компании или индивидуального предпринимателя, место жительства физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, адрес зарегистрированного офиса, адрес производства, количество документов, подтверждающих статус юридического или физического лица — в РФ это ОГРН предпринимателя или НИП);
- наименование сертифицированного центра, выдавшего СГР, и его адрес;
Информация о продукте (включая название, тип продукта, марку, модель, товар, выходной формат и т. Д.);
наименование документа или серии документов, по которым изготовлен товар;
Данные, содержащиеся в законе Закона о таможне, согласно требованиям, по которым был выдан SGR;
Сведения о документах, подтверждающих соответствие товаров требованиям конкретного технического регламента или единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям (утверждены решением Комиссии Таможенного союза от 28 мая 2010 г. № 299);
Данные из приложения в СГР.
Сроки проведения работ
На срок оформления СГР влияют разные факторы:
- большое число добавок, которые представляются на регистрацию в уполномоченный государственный орган, в роли которого действует Роспотребнадзор. В результате образуются длительные очереди, что удлиняет общую длительность процедуры;
- необходимость корректировать и вносить правки в спецификации, предоставленные на продукт. Такая проблема характерна для тех случаев, когда заявители составляют пакет документов силами сотрудников своей организации, не пользуясь консультациями специалистов;
- состав добавки, который характеризуется высокой степенью уникальности и сложности. Это влияет на длительность регистрационных процедур и на цены на регистрацию БАД в России, которые рассчитываются в зависимости от типа нужных экспертиз и испытаний;
- другие факторы.
Продукция, подлежащая гос.регистрации
Изделия, подлежащие госрегистрации, указаны в техрегламентах и во втором перечне Решении КТС №299 от 28.05.2010 года. В список попали:
- бытовая химия (чистящие, моющие, отбеливающие, дезинфицирующие средства);
- полироли;
- клеевые составы;
- текстильные красители;
- освежители;
- косметическая продукция (краски для волос, реагенты для химической завивки, краски для татуажа, пилинги, средства интимной гигиены и ухода за ротовой полостью, детская косметика и другие товары согласно Приложению №12 ТР ТС 009/2011);
- лечебное диетическое и спортивное, детское питание в виде смесей, пюре, пищевые продукты для кормящих и беременных женщин, пищевые добавки и другие виды специализированного питания (ТР ТС 021/2011);
- детские изделия: соски, зубные щетки, средства индивидуального ухода, белье первого слоя для малышей и некоторые другие изделия (ТР ТС 007, ТР ТС 017).
Какая продукция подлежит государственной регистрации?
Оформить свидетельство необходимо на отечественные и импортные товары:
- некоторые типы косметики (средства для детей, пилинги, зубную пасту с эффектом отбеливания, кремы-автозагары, краски для волос, гели для интимной гигиены);
- продукты питания для детей, спортсменов, кормящих и беременных женщин, БАДы, продукты с генно модифицированными компонентами и нового вида, лечебные минеральные воды;
- бытовая химия (гели для мытья посуды и пола, стиральные капсулы и порошки, средства для мытья сантехники);
- дезинфицирующие составы, средства дератизации;
- нижнее белье и посуда для детей от 0 до 3 лет, детские зубные щетки, подгузники;
- устройства водоподготовки.
Уточнить полный перечень товаров можно у сотрудников информационного портала “ПроГОСТ”.
Список товаров, на которые не требуется оформление свидетельства
Документ о пройденной госрегистрации не требуется для производства и продажи:
- одежды и обуви для взрослых;
- мебельных изделий;
- табачной продукции;
- упакованной питьевой воды (кроме детской и лечебно минеральной);
- большинства видов продуктов питания (кроме специализированных);
- машин и оборудования;
- пиротехники;
- СИЗ;
- средств обеспечения пожарной безопасности;
- упаковочных материалов;
- игрушек, велосипедов, колясок;
- школьно-письменных принадлежностей;
- и многого другого.
Какая продукция подлежит государственной регистрации?
Узнать полный список групп товаров, которые подлежат регистрации, можно в технических регламентах, мы же перечислим самые популярные:
- Бытовая химия, к которой также относятся дератизационные и дезинфицирующие средства.
- Специальные пищевые продукты, среди которых стоит выделить детское питание, спортивное, добавки в пищу, продукты для беременных и кормящих женщин. Нужно отметить, что к ним обычно предъявляются особые требования.
- Продукты, изготовленные по новым технологиям. То есть речь идет о том, что раньше не использовалось в принципе.
- Косметические средства. Сюда входят составы для депиляции, детская косметика, интимная, средства для татуажа и прочее.
- Товары для детей до 3-х лет – в этой категории присутствуют зубные щетки, соски, посуда, изделия санитарно-гигиенического разового использования, летние головные уборы.
- Все потенциально опасное. Речь идет о товарах, которые могут представлять определенную угрозу как для человека, так и для окружающей среды.
- Изделия, которые будут контактировать с пищевыми продуктами. Но в данный перечень не входит посуда.
- Предметы, относящиеся к сфере личной гигиены взрослых людей. То есть зубные щетки, ножницы, расчески и прочее.
- Все, что касается системы организации хозяйственно-питьевого водоснабжения. Это различное оборудование, материалы и т.д.
- Минеральная вода, а также столовая и питьевая бутилированная.
- Пищевые продукты, в составе которых есть генетически модифицированные вещества.
- Всевозможные БАДы. При этом их специфика не имеет значения.
- Алкогольные напитки, включая слабоалкогольные.
- Всевозможные тонизирующие напитки (безалкогольные). Учтите, что некоторые запрещены на территории РФ.
- Вся детская одежда, которая относится к первому слою. Речь идет о том, что будет непосредственно соприкасаться с обнаженным телом.
Иногда бывает так, что продукция не входит в вышеуказанный перечень, но при этом все равно нужно подтвердить, что она отвечает принятым санитарно-эпидемиологическим, а также гигиеническим стандартам. В таком случае наша компания поможет оформить соответствующее заключение в Роспотребнадзоре, которое снимет все вопросы.
Процесс получения свидетельство государственной регистрации продукции
Процесс получение СГР стандартный, но может оказаться сложным для тех, кто не сталкивается с этим ежедневно. Поэтому рекомендуется обращаться в специализированные компании. Так, мы предлагаем полный спектр требуемых услуг: от помощи в сборе документации до получения сертификата о государственной регистрации. Наши специалисты оказывают полную информационную поддержку на любом этапе сотрудничества. Вот что потребуется сделать, чтобы получить желаемый документ:
- Собрать необходимые документы. Их перечень будет указан ниже. Для импортной и отечественной продукции они будут отличаться. Вместе с бумагами нужно предоставить образцы товаров и упаковки.
- Выбрать способ декларирования, исходя из доступным для определенного вида товаров.
- Дождаться проверки бумаг в регистрационном центре.
- Проверить продукцию в лабораторных условиях на соответствие установленным требованиям.
- Принять решение о выдаче свидетельства или об отказе. Отказ должен быть мотивированным с объяснением причины и отсылкой к действующим нормативно-правовым актам.
- Внести в единый реестр сведений о свидетельстве.
- Выдать документ заявителю.
Если обратиться к нам, то возможно ускорить процесс оформления желаемого документа и сэкономить деньги, так как:
- наши специалисты давно работают на этом рынке;
- мы предложим оптимальный вариант декларирования, который будет подходить в конкретно взятом случае, но окажется наименее затратным;
- вы получите информационную и юридическую поддержку на любом этапе сотрудничества;
- сотрудники проверят документы перед их сдачей в государственную структуру, а также скажут, что нужно исправить (если потребуется).
Список продукции, не требующей обязательной регистрации
Существует несколько категорий товаров, которые не обязательно сертифицировать на территории ЕАЭС. Но регламенты к ним есть, поэтому производители или поставщики сами решают, насколько им необходим сертификат. Вот что можно продавать без СГР:
- образцы товаров для проведения санитарно-эпидемиологической экспертизы;
- табачные аксессуары и сырье не табачного предназначения;
- некоторые лабораторные реактивы и лабораторная посуда (если в ней нет нативных и радиоактивных материалов);
- пищевое сырье для приготовления питательных сред;
- запасные детали для автомобилей и иной техники, если они не представляют радиационной опасности;
- сувенирная продукция;
- любые товары, произведенные на территории ЕАЭС по заказам и нормативно-технической документации зарубежных фирм и предназначенные для реализации за пределами союза;
- повторно используемая продукция;
- коллекции, которые должны использоваться на различных площадках.
В остальных случаях необходимо получать сертификат. Сделать это можно, позвонив нашим специалистам. Они готовы проконсультировать и помочь в получении необходимого документа. Также они сразу могут назвать примерную стоимость услуг, которая не сильно будет отличаться от фактической.
СГР по ТР ТС (ЕАЭС) – перечни товаров
Свидетельство о государственной регистрации продукции Таможенного Союза является официальным подтверждением факта оценки товара на предмет соответствия нормам и правилам СанПиН согласно следующим техрегламентам:
- 007/2011;
- 009/2011;
- 027/2011.
По ТР ТС 007/2011 оформление СГР обязательно на:
- пустышки силиконовые, резиновые, латексные;
- памперсы, пеленки изнетканого материала, косметические палочки и диски и т.д. для детей;
- детские бутылочки, поилки,кружки, тарелки и прочая посуда, изготовленные из различных материалов, в том числе и разовые изделия для детей до 3 лет;
- различные виды зубных щеток, в том числе и электрические с питанием от батареек, если производитель заявил их как для детей до 3 лет;
- купальные и бельевые изделия, ползунки, чепчики, головные уборы на лето для детей до 3 лет;
- пижамы, кальсоны, распашонки, кофточки, нательное белье, чулочно-носочные товары, головные уборы на лето и т.д. для детей до 3 лет.
На указанные изделия на основании ТР ТС 007/2011 оформляется не только СГР, но и декларация.
Получение свидетельства о государственной регистрации продукции необходимо и для средств, входящих в ТР ТС 009/2011, на:
- Косметику для создания автозагара, солнцезащитные крема.
- Средства для интимной гигиены и депиляции;
- Детскую косметику и парфюмерию.
- Краску для волос, средства для химической завивки или выпрямления.
- Продукцию химического пилинга.
- Средства по уходу за полостью рта, содержащие фтор.
- Составы для отбеливания зубной эмали с пероксидом.
Получить свидетельство о государственной регистрации пищевой продукции необходимо по положениям ТР ТС 027/2012 на:
- питание кормящих и беременных женщин;
- спортпит;
- лечебные и профилактические пищевые продукты, детское диетическое питание.
Пакет документов для оформления СГР
Чтобы получить официальный разрешительный документ – СГР, заявитель должен оформить заявку установленного формата и предоставить:
- образцы товаров (количество зависит от вида продукции, которая регистрируется);
- копии ОГРН, ИНН;
- информацию об изготовителе;
- договор уполномоченного лица – в отношении импортной продукции;
- название или наименование продукта/товара и его описание, коды ТН ВЭД, технические характеристики продукции, рецептуру;
- заверенные подписью или печатью производителя рекомендации по применению, если всю важную информацию нельзя разместить на этикетке;
- макеты этикеток;
- сведения о применении на предприятии системы менеджмента качеств (по стандартам ИСО);
- иные данные по запросу (при необходимости).
Оформление свидетельства государственной регистрации продукции
Согласно последним изменения в законодательстве (Решение Совета ЕЭК №44 от 18.04.2018 г.) предусмотрено две схемы для проведения оценки – 1р и 2р, которые применяются в зависимости от страны происхождения. Теперь свидетельство будет иметь ограниченный срок действия – 5 лет (ранее действовало бессрочно). Оформить СГР на продукцию требуется только в том случае, если она внесена в соответствующий единый перечень изделий подлежащих обязательной госрегистрации. Добровольная выдача свидетельства не предусматривается. В тех случаях, когда товары не включены в единый перечень, а заявитель хочет по собственной инициативе получить документ, подтверждающий санитарно-эпидемиологическую безопасность, он может заказать проведение добровольной экспертизы в Роспотребнадзоре (ЭЗ).
Государственной регистрации в обязательном порядке подлежат такие изделия (согласно перечню, установленному РКТС №299):
- все виды бытовой химии (моющие и чистящие средства, кондиционеры, полироли, пятновыводители и т.д.);
- средства для борьбы с бытовыми вредителями (дезинсекция, дератизация) кроме используемых в ветеринарных целях;
- био- и химвещества, обладающие потенциальной опасностью нанесения вреда человеку или окружающей среде (кроме лекарственных препаратов)
- детали, материалы, вещества, применяемые в обустройстве систем централизованного водообеспечения;
- изделия, относимые по назначению к товарам личной гигиены для взрослого населения;
- любые товары, контактирующие с продуктами, употребляемыми в пищу (за исключением упаковки, посуды, столовых приборов, специального оборудования).
Оформление СГР на продукцию в Москве проводится аналогично получению сертификата/декларации соответствия.
Процесс выдачи свидетельства состоит из таких основных этапов:
- Обращение в центр с заявкой и пакетом необходимой документации;
- Проведение предварительной консультации, проверка необходимости оформления данного разрешения, согласно требованиям законодательства;
- Проверка представленных данных на предмет их достаточности для начала оценочных мероприятий, отсутствия фактических ошибок и т.д.;
- Согласование схемы и условий предоставления услуги, заключение договора;
- Отбор образцов товаров для проведения испытаний в ведущих исследовательских центрах или лабораториях исходя из их специфики;
- Оценка результатов испытаний, при его положительном заключении, оформление и выдача заявителю СГР.
Правилами оформления СГР на продукцию предусмотрено использование специального бланка документа, который содержит несколько степеней защиты от подделок. Свидетельство действительно на всем пространстве ЕАЭС.
В нем обязательно указывается следующая информация:
- данные о заявителе;
- информация о продукции;
- уникальный номер и дата оформления;
- нормативная база, которой регулируется необходимость его получения;
- реквизиты протокола испытаний.