Как правильно составить договор на оказание услуг?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить договор на оказание услуг?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Свобода договора, предусмотренная статьей 421 ГК РФ, означает, что не допускается принуждать кого бы то ни было к заключению договора против его воли, если только такая обязанность не предусмотрена законом или добровольно принятым обязательством. Что касается самих договорных условий, то тут стороны свободны лишь отчасти.

Можно ли применять типовые договоры?

В отличие от обязательных налоговых и бухгалтерских форм и бланков, нет таких шаблонов договоров, которые предусмотрены законом. Обычно под типовыми договорами понимают стандартные или часто применяющиеся условия, характерные для определенного вида договоров. Такие условия Гражданский кодекс называет примерными, и дает возможность их применять «в форме примерного договора или иного документа, содержащего эти условия» (статья 427 ГК РФ).

Чаще всего такие готовые тексты содержат все необходимые положения, позволяющие считать договор юридически значимым, но лучше все же подстраховаться. Можно поручить проверить проект договора юристу, а можно самому убедиться в том, что договор соответствует требованиям закона.

В Гражданском кодекс е РФ в главах с 30 по 55 прописаны требования к конкретным видам договоров (всего их 24, а некоторые делятся еще и на подвиды). Разрешено заключать и смешанные договоры, которые содержат элементы разных видов, но браться за такое творчество рекомендуем только профессионалам. Кстати, к ним можно отнести не только юристов, хорошие бухгалтеры тоже неплохо разбираются в договорах, т.к. именно они потом доказывают налоговым органам обоснованность договорных расходов.

Помимо дифференциации договоров на двухсторонние и многосторонние, существует также их дифференциация по особым юридическим признакам. В соответствии с этой дифференциацией, договоры могут быть:

• реальными, то есть осуществленными по взаимному соглашению сторон в форме, установленной законом (устной, простой или нотариальной), с передачей предмета договора (имущества) из рук в руки;
• консенсуальными, то есть осуществленными с момента достижения сторонами согласия по всем существенным условиям;
• возмездными, то есть предполагающими встречные имущественные обязательства одного из контрагентов;
• безвозмездными (дарение, пожертвование и т.д.);
• каузальными, то есть совершаемые с конкретной целью (купля-продажа, найм, аренда и т.д.);
• абстрактными, то есть безосновательными;
• условными, по которым исполнение обязательств находится в прямой зависимости от исполнения того или иного условия. При этом поставленные в договоре условия могут быть двух видов — отлагательные и отменительные. Отлагательное условие подразумевает возникновение договорных прав и обязанностей после наступления обговоренного события (условия). Отменительные условия подразумевают прекращение договорных прав и обязанностей после наступления некоего события, например, возврата имущества.

Под условиями договора понимается совокупность договорных положений, относящихся к предмету договору и к взаимным правам и обязанностям участников договора.

Выделяются три вида договорных условий, а именно:

• существенные условия, то есть условия, без фиксации которых договор будет считаться ничтожным. К существенным условиям закон относит предмет договора, предмет договора, условия, определенные законом для конкретных видов сделок и условия, которые выдвигает одна из сторон.
• несущественные (обычные) условия, отсутствие которых в тексте договора не будет влиять на его действительность. Отсутствие, к примеру, в договоре даты его заключения не приведет к недействительности договора, поскольку в этом случае в действие вступит положение закона о том, что днем заключения договора, если стороны не обговорили иное, будет считаться день фактического исполнения обязательств;
• случайные условия, включаемые в договор опционально, если на то есть желание договаривающихся сторон.

Почему обмен проектами – самая оптимальная модель подготовки договора

Чтобы заключить гражданско-правовой договор, можно:

• Обменяться первичными документами, если стороны регулярно заключают однотипные сделки на небольшие суммы. Составление единого договора в письменном виде при этом необязательно. Например, счет на оплату, акт отгрузки, накладная, счет-фактура, – эти документы в совокупности и есть «договор»*.

• Обменяться офертой и акцептом (п.2, ст. 432 ГК РФ) в письменной форме, по телефону или с помощью электронной переписки. При этом акцепт (согласие принять оферту) должен быть полным и безоговорочным.

• Обменяться проектами договора и согласовать оптимальные для обеих сторон условия сделки. И это самая оптимальная модель, которая не предполагает «строгих» правил или безоговорочного согласия на невыгодные условия контрагента, а значит, позволяет соблюсти баланс интересов.

Проект договора чаще всего не подписывается и носит чисто информационную функцию. Это преддоговорный этап, поэтому на этой стадии можно и нужно вносить удобные/выгодные условия договора, чтобы обезопасить компанию и руководство от правовых, налоговых и финансовых рисков.

Что делать, если вам навязывают невыгодные условия сделки

Что делать в ситуации, когда компании необходимо получить контракт, заключить договор, но условия, предлагаемые контрагентом, не совсем справедливы?

Так бывает и в случае с договором присоединения (ст. 428 ГК РФ), и в случае со свободным договором, когда «по ту сторону» – более сильный контрагент (крупная организация, орган власти, монополист рынка).

Хотя в случае навязанного договора слабая сторона договора имеет правовые преимущества в случае судебного спора, не стоит сразу соглашаться на невыгодные условия.

Попробуйте изменить условия договора – например, обратитесь к эксперту, чтобы составить новый выгодный проект договора или оферту, исключив/изменив обременительные условия. Если сильная сторона не согласится на ваши условия, договор можно не подписывать либо подписать, а затем настаивать на изменении спорных условий в суде, возмещать убытки или оспаривать чрезмерные финансовые санкции.

Если контрагент имеет признаки монополии и навязывает невыгодные условия сделки, можно обратиться с жалобой в антимонопольные органы (п. 3 ч. 1 ст. 10 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»).

ВАЖНО: ЧАСТО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ДАЖЕ НЕ ДОГАДЫВАЕТСЯ, ЧТО ПРОЕКТ ДОГОВОРА, ПРЕДЛАГАЕМЫЙ КОНТРАГЕНТОМ, СОДЕРЖИТ КАБАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ. ОНИ МОГУТ БЫТЬ ТЩАТЕЛЬНО ЗАВУАЛИРОВАНЫ, ВЫРАЖЕНЫ В СЛОЖНО ИНТЕРПРЕТИРУЕМЫХ ТЕРМИНАХ, ЦИФРАХ, ФОРМУЛАХ, ЛИБО СОДЕРЖАТЬСЯ В ПРИЛОЖЕНИЯХ.

Обязательно проводите экспертизу предлагаемого вам проекта договора.

С какой целью могут заключаться договоры?

Каждый дееспособный гражданин государства РФ, в среднем, заключает в день около 10 сделок, сопровождаемых устной договоренностью между ее сторонами. Статистика письменного оформления значительно меньше – не более двух документов на одного россиянина в сутки.

Действующим законодательством допускается использование как письменной, так и устной формы. Однако для ряда сделок, характеризующихся сложностью юридических последствий обеих сторон, установлены обязательные жесткие требования:

• Только письменное заключение;
• Необходимость произведения нотариального заверения.

Документальное оформление каких-либо договорных правоотношений преследует следующие цели:

• Точная письменная фиксация всех договоренностей, достигнутых между сторонами;
• Закрепление исчерпывающего перечня прав, обязанностей и юридических последствий их невыполнения;
• Защита интересов участников сделки от нарушений со стороны друг друга, третьих лиц или государственных органов.

О приложениях к типовому договору

Любой типовой договор на предоставление услуг – самостоятельный документ. Другие бумаги обычно не нужны. Но иногда их все-таки оформляют.

Что может относиться к приложениям:

• График оплаты. Особенно актуален для тех, кто оплачивает работы поэтапно.
• Само задание на услугу, которую планируется получить в будущем. Это необходимо заказчикам, если сами работы достаточно сложные. А процесс выполнения состоит сразу из нескольких операций.

Кроме того, различные документы оформляются уже после того, как работа выполнена:

1. Протокол о том, что разногласия были согласованы и найдены пути для устранения конфликтных ситуаций.
2. Акт о замечаниях, которые были выявлены заказчиком, и путях их устранения.
3. Акт, подтверждающий отсутствие претензий у заказчика вместе с фактом оказания самих услуг.

С какой целью могут заключаться договоры?

Каждый дееспособный гражданин государства РФ, в среднем, заключает в день около 10 сделок, сопровождаемых устной договоренностью между ее сторонами. Статистика письменного оформления значительно меньше – не более двух документов на одного россиянина в сутки.

Действующим законодательством допускается использование как письменной, так и устной формы. Однако для ряда сделок, характеризующихся сложностью юридических последствий обеих сторон, установлены обязательные жесткие требования:

• Только письменное заключение;
• Необходимость произведения нотариального заверения.

Документальное оформление каких-либо договорных правоотношений преследует следующие цели:

• Точная письменная фиксация всех договоренностей, достигнутых между сторонами;
• Закрепление исчерпывающего перечня прав, обязанностей и юридических последствий их невыполнения;
• Защита интересов участников сделки от нарушений со стороны друг друга, третьих лиц или государственных органов.

СЭД для учета и ведения договоров

В небольших организациях учет и хранение документов ведет отдел делопроизводства. От него зависит:

• систематизация и организация быстрого доступа к необходимым контрактам по запросу сотрудников;
• сохранность документации.

Главная задача отдела — разработка единого порядка заключения договоров в организации, согласования, подписания, регистрации и хранения.

Крупные компании с большим массивом контрагентов понимают, что договорная деятельность является основным рычагом эффективного использования финансовых ресурсов. Отсутствие автоматизированной программы для ведения договоров, процессов их согласования и ведения затрудняет:

• операционную деятельность;
• работу с корпоративной информацией;
• усложняет отчетность перед фискальными органами.

Крупный, средний и малый бизнес, государственные структуры внедряют системы электронного документооборота (СЭД) для работы с договорами в организации, построения эффективного механизма управления:

• разрабатывают их самостоятельно;
• заказывают «индивидуальные» корпоративные решения;
• покупают готовые программные комплексы.

правильного составления договоров

Сделки между юридическими и физическими лицами должны заключаться в соответствии с требованиями, указанными в Гражданском Кодексе РФ.

Как правило, договор заключается в простой письменной форме, за исключением случаев, когда для оформления сделки требуется заверение нотариуса или государственная регистрация.

Документ получает статус заключённого договора в том случае, если между сторонами достигнуты договорённости по всем положениям и условиям, содержащимся в тексте документа.

Если форма составления договора письменная, законодательство предъявляет требование к утверждению документа через собственноручное подписание бумаги лицами, выразившими в нём свою волю. Также допустимо подписание документа представителем, имеющим все необходимые для подписания данного акта полномочия.

Если рассматривать дистанционное совершение сделки при помощи факсимильной техники, то допустимо использование цифровой подписи либо другого аналога собственноручной подписи в порядке, регламентируемом Гражданским Кодексом или другими актами и соглашениями сторон.

Формы и виды договоров

Кодификацией гражданского законодательства закреплены следующие возможные или необходимые к применению формы договоров:

1. Устный, который основан на вербальном достижении консенсуса между интересами сторон сделки.
2. Письменный, суть которого отражена на бумажных, электронных носителях. Представленная форма включает два подвида:

• подлежащий обязательному заверению органами нотариата;
• подлежащий обязательному прохождению государственной регистрации.

В ряде правоотношений субъекты уполномочены правом самостоятельного принятия решения о форме заключаемого договора. Однако для некоторых сделок (например, купля-продажа недвижимого имущества) в императивном порядке установлено правило нотариального заверения и регистрации в государственных органах.

Виды договоров закрепляются Гражданским кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, включая подзаконные. К разновидности представленного документа относятся:

• Договор о предоставлении имущества в аренду;
• Рентные;
• Страховые;
• На оказание услуг на оплачиваемом основании;
• Трудовое соглашение;
• Договор с банком об открытии депозита;
• Мена;
• Дарение и др.

Согласование и подписание

Договор должен быть подписан директором или другим ответственным лицом, однако помимо этого каждый из листов должен иметь подпись представителей сторон. Как правило, это делается юристами от организации и является подтверждением того, что все листы на месте и ни один из них не был вставлен в договор уже после его подписания. В некоторых случаях крупные компании используют даже штампик, в котором на каждом листе ставиться форма с указанием списка лиц, необходимых к подписанию. Если ваши партнеры находятся в другом городе, и вы заинтересованы приступить к работе по договору как можно скорее, вам следует знать, что нет необходимости пересылать по почте оригиналы и наедятся на скорость нашей доблестной почтовой службы. Договор признается заключенным в момент его подписания, а значит подписать оригиналы можно позже. Можно просто включить в редакцию пункт о том, что оригиналы документов должны быть направлены второй стороне по почте в течение месяца с момента подписания. Тогда вы можете подписать оригиналы документов позже и сократить сроки начала работы, связанные с фактическим перемещением бумажек.

Зачем нужен корпоративный договор?

Корпоративный договор нужен для:

• Закрепления договоренностей бизнес-партнёров, которые по тем или иным причинам нельзя отразить в уставе компании (к таким причинам можно отнести временный характер действия договоренностей, распространение того или иного ограничения/запрета не на всех партнёров и т.д.)

• Обеспечения стабильности и гибкости корпоративного управления компанией

• Защиты интересов бизнес-партнёров и/или третьих лиц, имеющих тот или иной интерес к компании (иневсторы, потенциальные покупатели, бенефициары и т.д.)

• Обеспечения выполнения целей и задач бизнеса (компании)

Похожие записи:

• Какие выплаты положены при сокращении работника?
• Трудовые отношения с несовершеннолетним работником
• Перерасчет пенсии за советский стаж в 2022 году