Порядок ознакомления с делом и снятия копий с материалов дела

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок ознакомления с делом и снятия копий с материалов дела». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Протоколу судебного заседания в уголовном деле посвящена 259 статья УПК РФ. В текст документа заносятся все существенные моменты процесса. Последующие вышестоящие инстанции — апелляционная и кассационная — будут ориентироваться именно на этот текст, отражающий производство по уголовному делу.

Комментарий к Статье 230 ГПК РФ

1. Обязанность составления протокола судебного заседания и протокола отдельного процессуального действия возлагается на секретаря судебного заседания. Протокол должен быть составлен в письменной форме, так как в соответствии со ст. 71 ГПК РФ может выступать в качестве письменного доказательства. Нововведением является возможность использования стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств для обеспечения полноты и точности протокола. Использование таких технических средств секретарем судебного заседания не следует путать с возможностью лицами, участвующими в деле, фиксировать ход судебного заседания, используя средства аудиозаписи согласно ч. 7 ст. 10 ГПК РФ, поскольку они не могут использоваться при составлении протокола. Сделанная лицами, участвующими в деле, аудиозапись имеет значение только для них и может использоваться при подаче замечаний на протокол, для обжалования решения суда.

Использование секретарем судебного заседания технических средств должно быть отражено в протоколе судебного заседания, так как относится к существенным сведениям в соответствии со ст. 229 ГПК РФ, а носители аудиозаписи приобщаются к протоколу и являются его составной частью.

2. В ч. 2 ст. 230 ГПК РФ закреплено право лиц, участвующих в деле, обращаться к суду с ходатайством об оглашении какой-либо части протокола. Такое оглашение целесообразно сразу после совершения того или иного процессуального действия (осмотра письменных или вещественных доказательств, объяснений сторон, показаний свидетелей и т.д.) с целью занесения в протокол сведений об обстоятельствах, которые они считают существенными, для уточнения тех или иных обстоятельств, которые могут быть упущены секретарем судебного заседания. Вместе с тем с таким ходатайством можно обратиться и позже в любой момент рассмотрения дела.

3. В зависимости от вида протокола закон определяет срок его составления в окончательном виде. Протокол судебного заседания, в том числе и протокол предварительного судебного заседания, должен быть подписан не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия (например, осмотра на месте) — не позднее чем на следующий день его совершения. Вероятно, это связано с тем, что для окончательного составления протокола может потребоваться время для прослушивания аудиозаписи в случае ее использования. Законодательно не урегулирован вопрос о том, следует ли извещать лиц, участвующих в деле, о дате составления и подписания протокола в окончательном виде. Но поскольку с датой подписания протокола связано течение срока на подачу замечаний на протокол, вопрос этот должен решаться положительно.

4. Протокол судебного заседания подписывает секретарь судебного заседания. Судья, прежде чем подписать протокол, должен проверить правильность его составления. Реализуя контрольные полномочия, судья проверяет полноту, ясность, точность, последовательность сделанных записей. В случае обнаружения недостатков они устраняются путем внесения дополнений, изменений, исправлений, которые должны быть оговорены и удостоверены подписями председательствующего и секретаря судебного заседания. Таким образом, судья подписывает протокол судебного заседания только после его проверки.

Когда можно знакомиться с материалами дела в суде?

Гражданско-процессуальным законодательством какое-либо специальное время или сроки для ознакомления с материалами судебного дела не предусмотрены. Статья 35 ГПК РФ лишь четко закрепляет право участников процесса на ознакомление с материалами гражданского дела, при этом это право не ограничено количеством раз, т.е. каждый участник судебного разбирательства может знакомится с материалами судебного дела столько раз, сколько ему необходимо.

С материалами судебного дела возможно ознакомиться тогда, когда дело находится в канцелярии или в архиве суда первой инстанции. Если дело находиться у судьи или при обжаловании отдельных судебных актов уже направлено в вышестоящий суд, с материалами дела ознакомится не получится. Именно поэтому, в случае поступления соответствующих жалоб на судебные акты, принятые в рамках судебного производства, если у вас возникла необходимость ознакомиться с материалами дела, нужно действовать правильно и своевременно.

Также учитывая тот факт, что председателям судов Инструкцией по судебному делопроизводству делегировано право устанавливать внутренний распорядок работы судебного аппарата, в некоторых судах возможно ознакомиться с материалами дела в день обращения, а в иных в течении или по истечении пяти дней с момента обращения с письменным заявлением об ознакомлении с материалами дела. Примите указанное во внимание, планируя ознакомление с материалами судебного дела.

Также процедура ознакомления с материалами судебного дела и получения копий судебных документов из дела зависит от того, где находится дело: в канцелярии или в архиве суда.

Процедура ознакомление с материалами дела, которые находятся в канцелярии суда, регулируется типовыми правилами выше названной Инструкцией по судебному делопроизводству с учётом внутреннего распорядка работы суда, утверждённого председателем суда.

В канцелярии суда судебное дело находится в течении всего срока судебного разбирательства, за исключением дней, когда дело находится непосредственно у председательствующего судьи первой инстанции.

После принятия судебного решения материалы дела находятся у судьи пока не будет изготовлено решение суда в полной редакции (т.е. мотивированное решение суда). Как только мотивированное решение изготовлено, дело передаётся в канцелярию суда и хранится там весь срок, установленный для апелляционного обжалования (1 месяц) плюс 10-14 дней, отведённые для получения апелляционной жалобы, направленной в суд в последний день срока апелляционного обжалования услугами почтовой связи.

Если апелляционные жалобы на решение суда от лиц, участвующих в деле не поступили, решение суда вступает в законную силу и его копии направляются сторонам дела. Отправительные документы приобщаются к материалам дела, которое окончательно формируются и передаётся на архивное хранение суда.

Как только дело было передано на хранение в архив суда, процедура ознакомления с ним будет регулироваться Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции, в соответствии с которой с судебным делом можно ознакомиться в специально назначенное время на основании поступившего от вас заявления в дни работы архива для приема граждан.

Ходатайство об ознакомлении с протоколом судебного заседания

«16» января 2022 года рассмотрено гражданское дело № 2-1245/2022 ~ М-987/2022 по иску Иванова Ивана Ивановича к Управлению Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в городе Искитиме и Искитимском районе Новосибирской области.
В соответствии со ст. 231 ГПК РФ

прошу:

1. Ознакомить меня с протоколом судебного заседания по настоящему делу.

2. Сообщить по телефону, либо по электронной почте о том, когда будет изготовлен протокол судебного заседания.

Истец А.А. Иванов

«17» января 2022 г.

Взаимодействие с протоколом: как его получить после окончания судебного процесса

Отвечает за подготовку протокола лицо, которое официально являлось секретарем суда во время рассмотрения гражданского дела. Сроки окончательного доведения бумаги до ума, при этом, могут варьироваться. О них всех участников дела уведомит судья, как только судебное заседание будет окончено.

Казалось бы, для чего сторонам процесса может понадобиться протокол заседания, если они присутствовали на рассмотрении дела на протяжении всего времени. Все очень просто: ознакомиться с протоколом нужно в некоторых случаях для того, чтобы составить более точную и подробную жалобу на решение, вынесенное судом в отношении все тех же лиц.

Потому, целесообразнее всего будет получить именно копию документа, а не ознакомляться с протоколом исключительно на время посещения суда, и делать из него выписки, так как:

• если у вас есть юрист-помощник, то ему лучше показать оригинал документа, в процессе же выписывания сведений вы можете, просто в силу незнания некоторых юридических терминов и тонкостей, серьезно исказить информацию;
• так будет намного быстрее и проще, ведь длительные переписывания опять-таки могут заставить вас исказить информацию, представленную в документе, просто из желания как можно быстрее закончить с этой неприятной процедурой.

Когда и кем составляется протокол судебного заседания

Обязанность вести протокол ГПК РФ закрепляет за секретарем судебного заседания. Он может использовать для этого различные технические средства. А с октября 2019 г. он также контролирует непрерывную аудиозапись заседания. В некоторых случаях судья может поручить осуществлять эти мероприятия помощника.

Непосредственно после окончания судебного заседания составить протокол в полной форме обычно не представляется возможным. Закон дал право изготовить его в течение 3 дней с даты судебного заседания.

Подписывает протокол председательствующий (судья) и секретарь. Или помощник, когда он вел запись на судебном заседании. Другие лица при отсутствии соответствующего ходатайства с протоколом судебного заседания не знакомятся.

Комментарий к статье 228 ГПК РФ

Ведение протокола по каждому судебному заседанию и отдельно совершаемому процессуальному действию является обязательным. Отсутствие в деле протокола является безусловным основанием для отмены вынесенного судебного решения вышестоящей инстанцией (см. комментарий к ч. 1 ст. 330, п. 7 ч. 2 ст. 364, ст. 387 ГПК).

Значение протокола заключается в том, что он обладает доказательственной силой и позволяет всем участникам процесса, а также вышестоящей инстанции в случае пересмотра вынесенных судебных актов проверить соответствие действий суда процедуре, которая установлена процессуальным законом, а также судить о правомерности тех или иных судебных действий и актов.

Отраженные в протоколе действия в более краткой форме указываются также в описательной части судебного решения (см. комментарий к ст. 198 ГПК).

Протоколированию подлежит заседание суда первой инстанции, однако следует отметить, что протоколом оформляется ход не любого заседания суда, а только того, которое проводится с участием лиц, участвующих в деле: в случаях, когда ГПК установлена обязательность извещения их о времени и месте заседания либо эти лица фактически участвуют в заседании по решению судьи. Например, не составляется протокол при вынесении судом судебного приказа, так как судебный приказ в соответствии с ч. 2 ст. 126 ГПК выдается без судебного разбирательства и извещения сторон по делу.

Подлежит протоколированию также предварительное судебное заседание, судебное заседание апелляционной и кассационной инстанций, которые рассматривают дела по общим правилам производства в суде первой инстанции (см. комментарий к ч. 7 ст. 152, ст. ст. 327, 350 ГПК).

Подлежит обязательному протоколированию и отдельно совершаемое процессуальное действие вне рамок судебного заседания. Обычно на необходимость этого прямо указывается в соответствующих нормах ГПК. Суд (судья) может запротоколировать выполняемое им действие также в соответствии с комментируемой статьей.

Комментарий к Статье 232 Гражданского процессуального кодекса

Комментируемая статья устанавливает правила рассмотрения замечаний на протокол.

В силу ч. 1 комментируемой статьи замечания на протокол рассматривает подписавший его судья — председательствующий в судебном заседании, который в случае согласия с замечаниями удостоверяет их правильность, а при несогласии с ними выносит мотивированное определение об их полном или частичном отклонении. Замечания приобщаются к делу во всяком случае.

Замечания на протокол должны быть рассмотрены в течение пяти дней со дня их подачи (ч. 2).

Согласно правовой позиции Конституционного Суда РФ, выраженной в Определении от 29 января 2015 г. N 171-О, «установленный порядок рассмотрения замечаний на протокол не любым судьей, а тем, который председательствовал в судебном заседании и подписал его, направлен на сохранение неизменности состава судей, рассматривающих в пределах одного суда конкретное дело и разрешающих возникающие по ходу такого рассмотрения процессуальные вопросы.

Вопреки утверждению заявителя, оспариваемое законоположение не предполагает произвольного применения судами и возможности рассмотрения замечаний на протокол лицом, не обладающим статусом судьи, и, таким образом, не может расцениваться как нарушающее конституционные права заявителя, перечисленные в жалобе» .
———————————
Определение Конституционного Суда РФ от 29 января 2015 г. N 171-О.

Как составить замечания на протокол судебного заседания?

Замечания на протокол должны быть составлены так, чтобы суд имел возможность понять, где конкретно в протоколе указаны не точные пояснения или показания, либо что-то не отражено. Готовя замечания на протокол, лучшим вариантом будет цитирование в кавычках конкретного места в протоколе, с которым заявитель не совсем согласен, а далее указание на то, как на самом деле были даны пояснения или показания.

Можно оформить замечания в виде 2-х колонок, в одном колонке указать, как отражено в протоколе, а в другой – как было сказано на самом деле.

В замечаниях на протокол необходимо указать просьбу о внесении изменений в протокол либо можно просить рассмотреть и удостоверить правильность замечаний.

Статья 158 ГПК РФ. Порядок в судебном заседании

1. При входе судей в зал судебного заседания все присутствующие в зале встают. Объявление решения суда, а также объявление определения суда, которым заканчивается дело без принятия решения, все присутствующие в зале заседания выслушивают стоя.
2. Участники процесса обращаются к судьям со словами: «Уважаемый суд!», и свои показания и объяснения они дают стоя. Отступление от этого правила может быть допущено с разрешения председательствующего.
3. Судебное разбирательство происходит в условиях, обеспечивающих надлежащий порядок в судебном заседании и безопасность участников процесса.
4. Надлежащему порядку в судебном заседании не должны мешать действия граждан, присутствующих в зале заседания и осуществляющих разрешенные судом фотосъемку и видеозапись, трансляцию судебного заседания по радио и телевидению. Эти действия должны осуществляться на указанных судом местах в зале заседания и с учетом мнения лиц, участвующих в деле, могут быть ограничены судом во времени.
5. Участники процесса и все присутствующие в зале судебного заседания граждане обязаны соблюдать установленный порядок в судебном заседании.

Статья 168 ГПК РФ. Последствия неявки в судебное заседание свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков

1. В случае неявки в судебное заседание свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков суд выслушивает мнение лиц, участвующих в деле, о возможности рассмотрения дела в отсутствие свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков и выносит определение о продолжении судебного разбирательства или о его отложении.
2. В случае, если вызванный свидетель, эксперт, специалист, переводчик не явился в судебное заседание по причинам, признанным судом неуважительными, он может быть подвергнут штрафу в размере до одной тысячи рублей. Свидетель при неявке в судебное заседание без уважительных причин по вторичному вызову может быть подвергнут принудительному приводу.

Судебная практика по ст. 259 упк рф

На стадии реализации положений приговора совершаются определенные процессуальные действия и возникают особые отношения. К примеру, родственникам предоставляется возможность увидеться с осужденным.

Все действия на стадии исполнения оформляются соответствующими документами. Они отличаются от актов, которые составляются на иных этапах судопроизводства. К примеру, уполномоченные лица выносят решение об обращении судебного приговора к исполнению.

На исполнительной стадии могут реализовываться предписания, отраженные не только в приговоре, но и в иных актах судебных органов (определениях первой, апелляционной или иной инстанции, например).

Одной из особенностей этапа является то, что он может возникать в ходе судопроизводства неоднократно. Это может быть связано с изменениями в судебном решении, возникновением юридических вопросов, подлежащих рассмотрению.

Стадия исполнения не связывается с изучением предмета доказывания, единого для предыдущих этапов. Однако он присутствует в ней и в той или другой степени связан с обстоятельствами, которые должны быть доказаны. Предмет обуславливается спецификой вопросов, которые суд разрешает на этапе исполнения приговора. Надо сказать, что их число превышает 20. Поэтому сформулировать предмет доказывания на этапе исполнения судебного приговора не представляется возможным.

На этой стадии не осуществляется контроль предыдущих этапов судопроизводства.

В данной норме определяется специальная подсудность при решении вопросов, касающихся реализации приговора.

Разделение компетенций уполномоченных структур основывается на принципе процессуальной экономии и требовании о доступности судебной инстанции к месту нахождения виновного.

В зависимости от характера вопроса, он может единолично решаться судьей:

в заседании по месту вынесения приговора;
• по адресу отбывания субъектом наказания или применения к нему принудительных медицинских мер либо по месту задержания гражданина;
• по месту проживания осужденного.

Правила ст. 396,399 УПК РФ не противоречат положениям 63 статьи Кодекса, не допускающим повторное участие судьи в заседании. Дело в том, что этап исполнения приговора не связан с разбирательством дела по существу и принятием окончательного решения по нему.

Во второй части 396 статьи закреплено правило о том, что вопросы, отраженные в пунктах 1, 2 9-11, 14-16 и 20 397 нормы и ст. 398, при исполнении приговора за пределами территории деятельности суда, разрешаются судьей инстанции такого же уровня, а в случае его отсутствия – вышестоящим судом. Это положение согласуется с общим принципом недопустимости спора о подсудности.

В этой норме закрепляется порядок рассмотрения на исполнительной стадии отдельных вопросов. Перечень последних закрепляет ст. 397.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Крайний срок создания и подписания протокола судебного заседания – следующий день. Его важно соблюдать, чтобы оставалась возможность своевременного представления замечаний на протокол и участники разбирательства могли обжаловать судебное решение.

Обнаружив в протоколе неточности или пробелы в изложении происходящего, все участники дела имеют право выступать с прошением об изменении или дополнении документа. Такая возможность есть у всех сторон, адвокатов, прокурора, заявителей, заинтересованных лиц. Для этого дается срок в пять дней со дня подписания протокола. При чем выразить несогласие можно с любой его частью, а не только с той, что касается их интересов по конкретному делу. Возражения должны быть изложены в письменном виде.

Есть возможность восстановить срок на принесение замечания. Это право есть у суда. Необходимо только доказать, что время было упущено по уважительной причине.

В том случае если лица, участвующие в деле не получили должного разъяснения о возможностях ознакомления с протоколом, считается, что срок был пропущен по уважительной причине.

Резолюции председательствующего при его согласии с замечаниями достаточно для удовлетворения их правильности. Не обязательно для этого выносить соответствующего определение. Замечания на протокол рассматриваются в такой же срок, в какой ожидаются возражения: в течение пяти дней. Закон обязывает суд уложиться в это время.

Ходатайство об изготовлении копии протокола судебного заседания

Протокол судебного заседания — судебный документ, в котором указываются абсолютно все совершённые либо несовершённые действия участниками судопроизводства в процессе судебного заседания (за исключением действий, которые проводят судьи в совещательной комнате). Ведение протокола — прямая обязанность суда (конкретно секретаря судебного заседания).

Протокол дополнительно может подтверждаться посредством аудиозаписи или видеосъёмки. Материалы вместе с протоколом приобщаться к материалам дела.

Секретарь заседания обязан изготовить протокол в течение трёх суток с окончания судебного заседания. О точных сроках изготовления объявляет судья по окончании заседания.

Заинтересованная сторона может ознакомиться с готовым протоколом в такие способы:

• ознакомление с документом в здании суда. В данном случае возможно требовать разрешения на фотографирование протокола либо произведение выписок из него
• получение копии протокола. В данном случае суд обязан выдать заявителю точную копию документа

Похожие записи:

• Оформление электронной визы в Индию
• Освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС (ст. 145 НК РФ)
• Все изменения по УСН с 2023 года