Инструкция: оформляем уведомление об изменении условий трудового договора
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: оформляем уведомление об изменении условий трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на то, что изменения условий работы прописаны в статье 74 ТК РФ, реализовать их на практике не так просто. Согласно закону, работодатель «по своей инициативе» может менять определенные условия. При этом оговаривается, какие обстоятельства дают ему на это право. Но интерпретация тех или иных формулировок нередко становится спорным вопросом.
Снижение зарплаты в рамках изменения условий работы
В праве ли работодатель уменьшить размер оплаты труда, ссылаясь на изменение условий работы?
Прежде всего, необходимо обозначить систему координат. Если речь об официальной зарплате, прописанной в трудовом договоре, то просто изменить ее нельзя. Но если ваша заработная плата, указанная в документах, составляет меньшую часть ежемесячного дохода, а большую вы получаете «в конверте», то здесь сложно рассчитывать на стабильность.
Вознаграждение, которое работодатель платит своим работникам, не проводя его в расчетных документах, не облагается налогом. Так владельцы компаний экономят, а их сотрудники идут на компромисс, рассматривая его как возможность повысить свой доход.
Главный недостаток такой договоренности в том, что вы никак не можете быть застрахованы от уменьшения или нерегулярных выплат «серой» части зарплаты. Ведь у вас нет никаких документов, подтверждающих, что за конкретный объем работы вы получаете фиксированную плату плюсом к официальному окладу.
В связи с этим, можно порекомендовать при поиске работы отдавать предпочтение компаниям, в которых денежное вознаграждение работники получают в виде «белой» зарплаты, по крайней мере, большую его часть.
Если работодатель не дает вообще никаких письменных гарантий, устанавливающих размер и график выплат, то стоит задуматься о надежности такого трудового сотрудничества.
Совсем иначе выглядит картина с изменением вашего оклада, если он полностью официальный и прозрачный для налоговых и проверяющих органов.
Ответ работника на уведомление
Решение по поводу предстоящих изменений может быть разработано работодателем и использоваться в своем документообороте. Этот шаблон может быть рекомендован работнику, который составит соответствующее заявление.
Может быть несколько вариантов решения:
- Согласие продолжить работу в новых условиях.
Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые параметры. Кадровая служба оформляет приказ, который становится окончанием процедуры изменений условий соглашения между работником и администрацией организации.
- Отказ от работы в измененных условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.
При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.
Перевод осуществляется при письменном согласии работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст.72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.
- Отказ работника от всех вариантов.
Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предложенных вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.
Даже имея вполне реальные причины для изменения трудового договора, увольнение в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях может быть признано незаконным из-за несоблюдения работодателем процедуры увольнения. Поэтому очень важно обращать внимание на нюансы увольнения в случае отказа работника от работы в изменившихся условиях.
1. Прежде всего, работодатель принимает решение об изменении условий трудового договора с каким-то конкретным сотрудником или группой сотрудников. Оно оформляется приказом или распоряжением компании за подписью генерального директора или иного лица, в компетенцию которого входит принятие подобных решений.
2. На основании данного приказа кадровая служба готовит уведомление работнику о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора. Уведомить сотрудника нужно не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Для работодателя — физического лица этот срок составляет две недели (ст. 306 ТК РФ).
3. С уведомлением работника нужно ознакомить под роспись. Еще раз отметим, что в нем должна содержаться информация не только о характере изменений, но и об их причинах. В уведомлении целесообразно установить срок, в течение которого работнику необходимо определиться со своим решением о работе в новых условиях.
Зачастую на практике возникает вопрос о времени начала течения двухмесячного срока. Проблема заключается в том, что неясно, с какой даты этот срок начинает исчисляться – со дня вручения работнику уведомления или же на следующий день после его получения. Полагаем, что здесь следует руководствоваться ст. 14 Трудового кодекса РФ, согласно которой течение сроков начинается на следующий день после календарной даты, которой определено наступление юридически значимого события.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель в письменной форме предлагает ему другую вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, или вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). При этом работодателю следует предлагать все имеющиеся в данной местности вакансии в течение всего двухмесячного срока предупреждения. В письменных предложениях необходимо указывать не только наименования должностей, но и условия труда, размер заработной платы, а также иные обязательные условия, предусмотренные ст. 57 Трудового кодекса РФ. В противном случае процедура может быть признана проведенной с нарушением.
Причины для изменений
Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е. когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.). Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Процедура уведомления
Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.
Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.
Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.
Перечень существенных условий трудового договора
Существенные (называемые также основными или обязательными) – это условия трудового соглашения, приведенные в ст. 57 ТК РФ. Применительно к уже действующему договору значимость из них имеют:
- Место выполнения работы.
- Название трудовой функции.
- Перечень выплат, формирующих зарплату.
- Режим времени работы.
- Условия, в которых выполняется работа.
- Срок действия договора.
- Гарантии и компенсации.
Эти условия могут быть изменены (гл. 12 ТК РФ) по:
- Просьбе работника.
- Инициативе работодателя.
- Причинам, несвязанным с волейсторон договора.
Порядок оформления и вручения Уведомление работника об изменении условий труда:
- У Работодателя произошли изменения в организации производства, связанные с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ.
- Работодатель оформляет уведомление Работнику об изменении условий труда.
- Оформленное и подписанное Уведомление работника об изменении условий труда Работодатель обязан вручить Работнику не позднее, чем за 15 календарных дней до изменений, если трудовым, коллективными договорами не предусмотрен более длительный срок предупреждения.
- Уведомление работника об изменении условий труда может быть передано одним из нижеуказанных способов:
- нарочно под расписку на экземпляре Работодателя, при этом проконтролируйте, чтобы Работник (и (или) его законный представитель) указал фактическую (корректную) дату получения, подписал(и) лично, а также самостоятельно прописал(и) расшифровку своей подписи, т.е. фамилию, имя, отчество (при наличии) рукописным способом;
- по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у Работодателя должны быть:
— квитанция(и) о приеме оператором почты уведомления к отправлению, а также опись вложения (при наличии), что подтверждает факт направления уведомления;
— расписка(и) о вручении уведомления адресату (ам), что подтверждает факт вручения уведомления;
- в случае, если Работник отказывается подтвердить своей подписью ознакомление и получение им его экземпляра Уведомления, необходимо зафиксировать данный факт записью на уведомлении или соответствующим актом, которые необходимо составить ответственному лицу коллегиально — в присутствии не менее двух свидетелей (других работников), данные свидетели своей подписью подтверждают факты, указанные в документе;
Ответ работника на уведомление
Ответ работника должен быть изложен в письменном виде. Служащие отдела кадров вправе порекомендовать шаблон.
| Вариант решения | Последствия |
|---|---|
| Согласие с новыми условиями | Составляется дополнительное соглашение, оформляется приказ |
| Сотрудник отказывается работать по новым условиям, но согласен на другую должность | Из предложенного списка сотрудник выбирает вакансию, оформляется перевод с его письменного согласия |
| Гражданин отказался от всех вариантов | Трудовой договор расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, производится полный расчет |
Права и обязанности работника
Условиями соглашения предусматривается список прав и обязанностей участников:
| Возможности | Обязательства |
|
|
Что делать, если сотрудник не согласен с предстоящими нововведениями
Если в трудовой договор изменения существенных условий труда будут внесены в течение двух месяцев, работодатель лично или через сотрудников кадровой службы должен вручить рабочему персоналу соответствующие уведомления. Работники имеют право согласиться с нововведениями или отказаться от них. В случае отказа действия работодателя будут следующими:
-
Составление акта об отказе сотрудника получить уведомление. Акт составляется в присутствии двух свидетелей.
-
Предложение сотруднику другой вакантной должности. Это могут быть и варианты с более низкой оплатой труда.
-
Если в организации отсутствует подходящая должность или сотрудник откажется работать на ней – работодатель имеет право уволить его, указав в качестве основания п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Уведомление об изменении условий трудового договора
Специального бланка для этого документа нет, составить уведомление можно в свободной форме. Требования к этому документу определены Трудовым кодексом РФ, согласно которому в уведомлении должны перечисляться все изменения, а также описаны их причины. По требованиям к составлению документов уведомление должно содержать:
- Наименование работодателя и его реквизиты;
- Дату и порядковый номер;
- ФИО работника;
- Дату, с которой изменения условий вступят в силу;
- Вакансии, которые предлагаются сотруднику на случай отказа от работы по новым условиям;
- Причины изменений. Работодатель может опираться на изменения в законодательстве, либо на результаты проводимой оценки труда, либо на оптимизацию технологических процессов производства, на реорганизацию юрлица и другие причины;
- Какие конкретно условия в договоре с сотрудником будут изменены, то есть указывается пункт договора;
- Срок, который отводится работнику для того, чтобы он принял решение о своем согласии с новыми условия договора или несогласии с ними;
- Последствия для работника в случае его отказа от изменений. В качестве последствий при том указывают следующее: другую вакантную должность или увольнение сотрудника.
Предоставление льгот после спецоценки: как правильно оформить
На какие льготы и компенсации может претендовать работник?
Как оформить назначение или отмену льгот?
Как правильно прописать гарантии и компенсации в коллективном договоре?
На какие льготы и компенсации может претендовать работник
| Класс условий труда | Доплата 4% | Дополнительный отпуск (от 7 дней) | Сокращенная рабочая неделя (36 часов) | ||
| АРМ | Оптимальный | 1 | Нет | Нет | Нет |
| Допустимый | 2 | Нет | Нет | Нет | |
| Вредный | 3.1 | Да | Да | Да | |
| 3.2 | Да | Да | Да | ||
| 3.3 | Да | Да | Да | ||
| 3.4 | Да | Да | Да | ||
| Опасный | 4 | Да | Да | Да | |
| СОУТ | Оптимальный | 1 | Нет | Нет | Нет |
| Допустимый | 2 | Нет | Нет | Нет | |
| Вредный | 3.1 | Да | Нет | Нет | |
| 3.2 | Да | Да | Нет | ||
| 3.3 | Да | Да | Да | ||
| 3.4 | Да | Да | Да | ||
| Опасный | 4 | Да | Да | Да |
Гарантии и компенсации работнику устанавливаются по результатам спецоценки условий труда согласно статьям 92, 117 и 147 Трудового кодекса. Но у работника есть право не использовать компенсации, которые предоставляются в большем размере, чем установленный государством минимум, и получать вместо этого деньги.
Например, работать обычные 40 часов в неделю (а не 36 часов), использовать только семь дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда (если работнику положен более длительный отпуск).
Чтобы реализовать эти свои права, порядок, размеры и условия выплаты денежной компенсации должны быть закреплены в соответствующем отраслевом (межотраслевом) тарифном соглашении (Отраслевое тарифное соглашение в жилищно-коммунальном хозяйстве России на 2014–2016 годы (утверждено Минрегионом России, Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз коммунальных предприятий», Общероссийским профсоюзом работников жизнеобеспечения 9 сентября 2013 г.), Отраслевое тарифное соглашение по горно-металлургическому комплексу России на 2014–2016 годы (утверждено Горно-металлургическим профсоюзом России, Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Ассоциация промышленников горно-металлургического комплекса России» 23 декабря 2013 г.) и др). Например, в каком размере оплачивать дополнительные часы работы, когда возможно удлинить рабочую смену и т. д. Нормы из отраслевого соглашения переносят в коллективный договор конкретного предприятия. И каждый работник в индивидуальном порядке принимает решение о реализации своих прав.
| Бланк документа | Основание применения |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Ст. 72 ТК РФ, ст. 151 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Согласие работника на перевод на другую работу | Ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Приказ о переводе работника на другую работу | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Приказ о перемещении работника | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Предложение работнику о переводе на другие должности в связи с отказом работать в новых условиях | Ч. 3 ст. 74 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Предложение другой работы при приостановлении специального права | Абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Письменная просьба работника о его переводе на работу к другому работодателю | Ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Предложение работнику о переводе на другую работу по медицинским показаниям | Ч. 3 ст. 73 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Письменное согласие работника на перевод к другому работодателю | Ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Письменное согласие работника на перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением | Ч. 1 — 3 ст. 73 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Письменное предложение о переводе к другому работодателю | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Предложение руководителю о переводе на другую работу по медицинским показаниям | Ч. 4 ст. 73 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Процедура уведомления
Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.
Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.
Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.
И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.