Доверенности: как выдавать, учитывать и отменять
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенности: как выдавать, учитывать и отменять». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.
Как оформить доверенность на автомобиль
Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.
Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.
Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.
При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.
Самые распространенные типы доверенностей
Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:
- На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
- На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
- В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
- На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
- Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
- Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).
Доверенность на получение товара/денег
Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.
Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.
Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:
- код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
- дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
- данные о юридических лицах – сторонах сделки;
- банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
- паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
- основания для выдачи ТМЦ.
Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.
У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.
Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Что должно быть в доверенности
Доверенность от имени компании подписывает ее руководитель (директор, генеральный директор) или иное лицо, у которого есть такое право в соответствии с законом или учредительными документами. Иным лицом может быть, например, руководитель филиала организации. Доверенность от имени индивидуального предпринимателя подписывает он сам.
Доверенность скрепляется печатью, если она есть. Оттиск печати с 01.09.2013 перестал быть обязательным реквизитом доверенности, предусмотренным ГК РФ. Но если вы ее не поставите, те, кому будет предъявляться доверенность, могут усомниться в ее подлинности и запросить учредительные документы, в которых будет указано на отсутствие печати у организации. На практике доверенности без печати встречаются довольно редко. Оттиск печати старайтесь ставить так, чтобы он не закрывал личного росчерка подписи.
Иногда в доверенностях указывают поле для подписи поверенного, но это необязательно.
Нотариальная форма доверенности обычно требуется для доверителей – физических лиц. Организация и индивидуальный предприниматель, как правило, выдают доверенности в простой письменной форме.
Однако доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально заверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия (п. 6 ст. 187 ГК РФ).
Конечно, доверенность лучше оформлять в виде отдельного документа. Это удобнее и привычнее. Но полномочия представителя могут содержаться и в другом документе – договоре, протоколе собрания1.
Место совершения доверенности писать в ней нужно. Обратите внимание: место и дата указываются словами полностью без каких-либо сокращений.
Дата выдачи доверенности необходима (без нее она ничтожна), а вот срок ее действия может отсутствовать – в этом случае она сохраняет силу в течение 1 года (ст. 186 ГК РФ). Раньше действовал предельный срок действия доверенностей в 3 года, но с 01.09.2013 он был отменен. И теперь доверенность можно выдать на любой срок, даже на 10–20–30 лет. Чаще всего можно встретить фразу «Настоящая доверенность выдана на срок 1 (Один) год без права передоверия», но может быть указан и конкретный период, например, «Настоящая доверенность выдана на период с 01 января 2021 года по 31 декабря 2021 года с правом передоверия». Даты в тексте лучше писать буквенно-цифровым способом, их потом сложнее исказить.
Номер на доверенности может отсутствовать.
Текст обычно конструируется в следующем порядке: кто кому что доверяет, на какой срок, с правом передоверия или без. Причем целое длинное предложение (кто кому что доверяет) может быть разбито на несколько абзацев, чтобы визуально выделить каждый из этих блоков (см. Пример 4).
Возвращение «истекших» доверенностей
«По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность», – это сказано в п. 3 ст. 189 ГК РФ. Зачем изымать из обращения и так уже недействующие доверенности? Чтобы у мошенников было меньше доступного материала для «творчества».
Если разовые доверенности, скорее всего, уже выполнили свою задачу и многие из них уже отданы при подписании по ним каких-то документов, то генеральные и специальные доверенности вполне могут остаться на руках у поверенных к моменту истечения срока их действия. Но не все знают нормы ГК РФ, поэтому обязанность вернуть работодателю каждую доверенность, оставшуюся у работников на руках, действие которой прекратилось, нужно зафиксировать в локальном нормативном акте или периодически издавать на эту тему приказ. Данную процедуру опять же целесообразно делать хотя бы раз в год – обычно в рамках «инвентаризации» доверенностей в конце года, тем более что доверенности могли выдаваться не только работникам организации.
Если организация хранит копии / оригиналы выданных доверенностей, то возвращенные экземпляры подшиваются рядом с ранее хранимыми. В журнале учета доверенностей делается отметка о возврате («2» в Примере 7).
Тонкости, о которых надо знать
Передать по доверенности можно не все полномочия.
Не допускается совершать через представителя действия, которые по своему характеру должны быть совершено только лично, и некоторых сделок, указанных в законе (например, нельзя через представителя составить завещание).
Само собой разумеется, что нельзя передать по доверенности полномочия, которых нет у вас самого. Запрещено оформлять доверенность на совершение противоправных действий.
Пару слов следует сказать о передоверии.
Оно имеет место, когда лицо, которому выдана доверенность на совершение определенного действия, передоверяет его совершение другому лицу. Такая возможность, во-первых, может быть установлена самой доверенностью, во-вторых, представитель вынужден передоверить совершение действия в силу обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.
Чтобы представитель не мог передоверить совершение действий, на которые уполномочен, другому лицу, в доверенности следует отдельно прописать, что она выдана без права передоверия.
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Это правило не распространяется лишь на доверенности:
- выдаваемые в порядке передоверия юридическими лицами;
- выдаваемые руководителями филиалов и представительств юридических лиц.
Таковы основные правила, следование которым позволит избежать проблем при оформлении доверенностей. Как вы можете убедиться, ничего сложного тут нет.
При грамотном использовании этот инструмент позволяет разгрузить себя, позволив совершать дела, поставленные на поток, другим вместо вас. Нужно только периодически проверять этих людей, насколько добросовестно они выполняют переданные им полномочия и позаботиться о том, чтобы это были компетентные специалисты. Если же работа представителя не устраивает представляемого, у последнего обычно есть возможность выданную доверенность отменить (про безотзывную доверенность мы пока не говорим).
Когда нужно заверять генеральную доверенность у нотариуса?
Как правило, генеральные доверенности всегда удостоверяют у нотариуса.
Это объясняется тем, что представители по ним часто получают полномочия по владению, пользованию и главное – по распоряжению недвижимостью доверителя, в том числе с возможностью госрегистрации сделок. А такие доверенности обязательно удостоверяют у нотариуса, как того требует закон.
Так, согласно п. 1 ст. 185.1, п. 3 ст. 187 ГК РФ заверять у нотариуса нужно:
- доверенности на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы,
- доверенности на подачу заявлений о госрегистрации прав или сделок,
- доверенности на распоряжение правами, которые зарегистрированы в госреестрах,
- доверенности, которые выдаются в порядке передоверия – их мы детально разберем ниже.
На какой срок оформляют генеральную доверенность?
Ее можно выдать на любой срок, который пожелает доверитель – никаких ограничений в законе нет.
Срок генеральной доверенности можно установить как календарную дату или истечение периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями. Еще срок определяют указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.
Например, в доверенности может быть указано, что она выдана сроком «на шесть месяцев», или «с первого марта две тысячи шестнадцатого года до двенадцатого апреля две тысячи двадцатого года», или «до достижения мной возраста девяноста лет» (п. 8.1 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).
Если в доверенности не пишут про срок, она действует в течение 1 года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Например, доверенность, выданная 01.06.2015, начинает действовать 01.06.2015, а срок ее действия истекает 01.06.2016 (п. 8.3 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).
Помните, что доверитель может в любое время отменить доверенность, в том числе генеральную.
Разновидности доверенностей
По форме совершения доверенности делятся на следующие виды:
- Простая письменная – её составляет и подписывает сам доверитель. Например, такая доверенность может использоваться для передачи управления автомобилем другому лицу (при условии, конечно, что полис ОСАГО допускает такую передачу – иначе возможна административная ответственность).
- Нотариально удостоверенная – она составляется и подписывается у нотариуса, который в свою очередь сам оставляет на документе печать и подпись, после чего вносит документ в реестр учёта.
В зависимости от объёма полномочий доверенности делятся на следующие типы:
- Разовые. Они выдаются на совершение одного строго определённого действия. Например, такой документ может быть оформлен на получение посылки на почте.
- Специальные. В них предоставляются доверенному лицу полномочия на совершение неоднократных, но также строго определённых действий. Например, именно такая доверенность выдаётся на представление своих интересов в суде – потому что процессуальные действия разнообразны, но происходят только в рамках судебного процесса.
- Генеральные или общие. В них объём полномочий максимально широк. Могут предусматриваться и права на представление интересов перед третьими лицами, и право подписи документов, и получения или реализации денег или имущества и т. д.
Что это за документ и для чего нужен
Согласно ст. 185 ГК РФ под доверенностью подразумевается составленный на бумаге документ, наделяющий полномочиями совершать какие-либо действия от имени другого лица (физического или юридического) в рамках российского законодательства. Здесь участвуют две стороны – доверитель и представитель. Это значит, что представитель имеет право действовать в интересах определенного лица, но только в обозначенных границах.
Доверенное лицо, совершая поручения по доверенности, воплощает намерения доверителя. Поскольку доверитель выступает неким посредником, то не несет никаких последствий, в том числе и юридических. Но представитель не обязан беспрекословно выполнять пункты, указанные в доверенности – у него есть право отказаться.
Такой документ должен быть написан рукой доверителя и в ряде случаев подлежит заверению у нотариуса (к примеру, для совершения сделок по купле/продаже недвижимости). От физических лиц доверенности всегда должны быть нотариально заверены.
Основные виды доверенностей
Доверенности условно разделяются на два типа – выдаваемые юридическими или физическими лицами.
Гражданским законодательством регламентировано множество различных документов, передающих права другому лицу, но главными являются три доверенности:
- Одноразовая, которую выдают для выполнения одного поручения. Пишется она от руки на обычном листе бумаги. Например, чтобы внук получил на почте денежный перевод.
- Специальная составляется с целью наделить определенное лицо правом выполнять определенные действия постоянно, на протяжении длительного периода. Например, ее можно выдать юристу или бухгалтеру.
- Генеральная предоставляет лицу ничем не ограниченные права. Примером может послужить передача прав на пользование автомобилем. Представитель может поступать с доверенным имуществом или совершать сделки и прочие действия по своему усмотрению.
Образцы для скачивания
В большинстве случаев в тексте доверенности указывается место выдачи, однако это делать не обязательно. В доверенности также перечисляется, в каких учреждениях или у каких физических лиц предоставляется право доверенного лица получать документы.
Ниже приведены образцы основных видов доверенностей от имени физического и юридического лица.
| Для посещения банка | В налоговую | В ПФР |
| В ФСС | На автомобиль | Для передачи права управления авто |
| Для получения груза | На получение денежных средств | Получение документов |
| Получение ЗП | Для получения полиса ОМС | Для пенсии |
| Получение посылок | Получение почты | Для товаров и материальных ценностей |
| Товары и материальные ценности формата М-2 | Товары и ценности формата М-2а | Для подписи бумаг |
Получение заработной платы
Еще одна распространенная ситуация, когда работник по определенным причинам не может получить зарплату в кассе работодателя. Причины отсутствия возможности не являются обязательным реквизитом документа. Выдать доверенность можно на определенный срок или оформить на получение определенной выплаты.
Как написать доверенность на получение зарплаты? К этому типу документа также нет особых требований, но обычно ее заверяют в отделе персонала работодателя.
Сформулировать текст документа можно следующим образом:
«… доверяю получить в кассе ООО «Название», ИНН и местонахождение работодателя, заработную плату за …месяц и компенсационные выплаты за неиспользование дни отпуска. Доверяю совершать иные действия, которые потребуются для выполнения этой доверенности».
Или можно не указывать за какой месяц можно получить по документу зарплату, а указать срок его действия, к примеру, «… доверенность действительна на протяжении 3 месяцев».
Общие правила написания доверенности от руки
- Первое – это кому, и какие передаются полномочия. Например, это может быть покупка жилья, транспорта, земли или получения заработной платы, пенсии, стипендии.
- Для того чтобы доверенность считалась правильной, нужно выяснить паспортные данные человека, на которого доверенность оформляется, место его жительства.
- Также требуются реквизиты оформляемого имущества.
- Документ начинается со слова «Доверенность». Далее идет дата, когда составлялся документ «число, месяц, год». Очень важно не забыть вписать дату, так как если в документе отсутствует дата, то он не имеет никакой юридической силы.
- Нужно внести ваши данные – это адрес места жительства, паспортные данные, ФИО. Для большей гарантии, что данные внесенные в доверенность являются действительными, можно предоставить паспорт лица, которому она выдана.
- Документ не должен иметь двусмысленные слова. Нужно конкретно прописывать какие функции у доверенного лица.
- При необходимости можно указать срок действия доверенности, если сроки не указанны, то документ действует в течение одного года с дня его составления. У вас также есть право отменить действия доверенности в любое время.
- Обязательное правило документа – эта наличие собственной подписи, также он должен быть заверен организацией с вашего места работы или учебы. Если это доверенность на продажу недвижимости, то она должна быть заверена у нотариуса.