Как оформить работу по совместительству?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить работу по совместительству?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Что нужно знать о работе по совместительству?
Совместительство представляет собой вид трудовых отношений, при которых работник совмещает две или более должности в одной организации или же выполняет несколько трудовых функций в разных компаниях. Нужно понимать разницу между совместительством и совмещением, так как это далеко не одно и то же.
Совмещение — это, по сути, увеличение обязанностей в рамках одной организации, которое не предусматривает трудоустройства на вторую должность. Объем работы может увеличиваться из-за расширения компании или возложения на работника обязанностей временно отсутствующего сотрудника.
Работа по совместительству — это полноценные трудовые отношения, которые оформляются отдельным трудовым договором (ТД) и регламентируются нормами Трудового кодекса РФ. При этом в договоре обязательно указывается вид занятости сотрудника — работа по совместительству.
Для кого установлены запреты
Трудиться по совместительству разрешено не всем. Не могут быть совместителями работники:
- чей возраст менее 18 лет;
- кто у основного работодателя выполняет работу, связанную со вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству также связана со вредом либо опасностью;
- кто у основного работодателя управляет транспортным средством либо занимается управлением их движения, если по совместительству предполагается такая же работа (статья 329 ТК РФ);
- адвокаты (статья 2 закона № 63-Ф3 от 31.05.2002).
Кроме того, законодательство устанавливает ограничения для отдельных категорий трудящихся:
- Работник частной охранной организации не может совмещать работу с госслужбой или выборный оплачиваемой должностью в общественных объединениях. Кроме того, таким работникам не может быть учредитель либо должностное лицо компании, которую охраняет эта организация (статья 12 закона № 2487-1 от 11.03.1992).
- Руководитель компании может работать по совместительству лишь при наличии разрешения уполномоченного органа возглавляемого им юрлица или собственника имущества (статья 276 ТК РФ).
- Спортсмен или тренер может быть внешним совместителем, если работодатель по основному месту работы дал на это разрешение (статья 348.7 ТК РФ).
Что такое совместительство и каких видов оно бывает?
Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство заключается в выполнении работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Из этого определения мы выводим основные признаки совместительства. Во-первых, совместительство всегда оформляется отдельным трудовым договором. Во-вторых, совместительство подразумевает наличие основной работы, при этом работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время.
Трудовой кодекс не ограничивает количество мест работ по совместительству. Работник имеет право заключать трудовые договоры по совместительству с неограниченным числом работодателей. Работа по совместительству может выполняться сотрудником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).
Как заключить трудовой договор с совместителем?
Важно! Совместительство вне зависимости от того, внутреннее оно или внешнее, всегда оформляется отдельным трудовым договором.
При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную работу. Обязательным условием при этом является указание на то, что работа является совместительством.
Вы имеете право заключить с совместителем как бессрочный (на неопределенный срок), так и срочный трудовой договор по соглашению сторон. Дело в том, что ч. 2 ст. 59 ТК РФ устанавливает, что по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с лицами, поступающими на работу по совместительству.
Установление испытательного срока работникам, принимаемым на работу по совместительству, Трудовым кодексом РФ не запрещено. При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника-совместителя в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
В трудовом договоре с совместителем нужно отразить условия режима рабочего времени и времени отдыха, а также условия оплаты труда. Поговорим об указании этих условий в трудовом договоре с совместителем.
Каковы условия оплаты труда совместителей?
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях, определенных трудовым договором. Иными словами, если совместитель работает на условиях оклада или тарифной ставки, тогда его труд оплачивается пропорционально отработанному времени. В этом случае в трудовом договоре в рамках условий оплаты указывается оклад или тарифная ставка за полную ставку согласно штатному расписанию. Например, при окладе в 100 000 рублей зарплата совместителя на полставки по итогам месяца составит 50 000 рублей.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) имеет место и при оплате труда совместителей. Однако условие «не ниже МРОТ» обязательно в случаях, когда работник полностью отработал норму рабочего времени в учетный период. Например, при установлении заработной платы в размере МРОТ совместителю, работающему по четыре часа ежедневно и 20 часов в неделю, следует выплатить не менее половины МРОТ. Выходит, что МРОТ должен быть учтен в пропорции к ставке рабочего времени.
Может ли трудовой договор по совместительству заключен на неопределенный срок
Срочные трудовые договоры могут заключаться в случаях, когда в качестве работодателя выступает субъект малого предпринимательства, численность работников которого не превышает пределы, установленные вторым абзацем ч. 2 ст. 59 Кодекса. К субъектам малого предпринимательства относятся внесенные в Единый государственный реестр юридических лиц потребительские кооперативы и коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий), а также физические лица, внесенные в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, крестьянские (фермерские) хозяйства, соответствующие условиям, установленным в ст. 4 ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
Как заключить договор о работе по совместительству
Заключая договор с совместителем, работники отдела кадров просят предоставить копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, и сверяют ее с оригиналом. Кроме того, может потребоваться копия документов об образовании – если, например, для выполнения работ требуется особая квалификация.
В случае если работа по совместительству предполагается опасная, с вредными условиями труда, от совместителя потребуют справку с основного места работы о том, что он уже не выполняет подобных работ, поскольку законодательно подобное совмещение запрещено.
Как правило, трудовая книжка при приеме на работу по совместительству не предъявляется (поскольку она хранится на основном месте занятости), но сотрудника могут попросить предоставить ее копию.
Правовые нюансы совместительства должностей
В соответствии со ст. 58 ТК РФ, трудовые соглашения могут носить бессрочный характер (действующие неограниченный период), а также срочный (актуальные в рамках конкретного срока). При этом обозначенный норматив подчеркивает, что если в соглашении не установлен конкретный период действия соглашения, то оно по умолчанию признается бессрочным. Подобное решение поставленного вопроса не будет считаться противоправным. Это обуславливает тот факт, что управленец и подчиненный обязательно должны внести отметку о срочном характере документа, если профессиональные отношения сторон ограничены во времени конкретным сроком.
При оформлении рассматриваемого типа договора также необходимо помнить, что его составление требуется при наличии оснований, приведенных в ст. 59 ТК РФ. Однако норматив также уточняет, что условие внешнего совместительства уже само по себе является достаточным для оформления срочного соглашения, а дополнительных оснований не требуется.
Впрочем, также важно отметить, что соглашение о совместительстве не обязательно должно носить срочный характер, так как условие о срочности участники контракта могут самостоятельно определять в контексте соответствующего пункта соглашения. Помимо прочего, необходимо помнить, что максимальный период действия срочного соглашения, исходя из ст. 58 ТК РФ, − 5 лет.
Можно ли работнику по срочному договору еще оформить совмещение
Но любых ограничений рабочего времени не будет, если по основной работе выполнение трудовых функций на определенный период приостановлено (отпуск, отстранение от работы, простой);
- договор, заключенный на срочной основе должен содержать норму о периоде выполнения трудовых обязанностей. В ряде случаев совместитель имеет преимущество перед сотрудником, работающим на постоянной основе. Это касается отпусков. Тогда, когда работник собирается отдыхать на своем основном рабочем месте, ему должен быть предоставлен отпуск и в организации, где он трудится по совместительству.
Внимание
Правовыми актами не разрешается совместительство лицам, чей труд связан с условиями особыми (опасными, тяжелыми, вредными), а также с управлением либо управлением (регулированием) средствами передвижения, основная работа которых протекает в таких же условиях. Запрещается принимать совместителями несовершеннолетних. Читайте по теме: Правила составления трудового договора Срочный трудовой договор по совместительству Его можно заключить на неопределенный, либо на конкретный срок.
Повсеместный переход на контрактную систему предопределил заключение в большей степени срочных договоров, как правило, от года до пяти лет. Срочный договор с совместителем – не только контракт.
- Темы:
- Прием на работу
- Трудовой договор
- Срочный трудовой договор
- Отдельные категории работников
- Совместители
- Пенсионеры
- Система Кадры
Вопрос надо ли в срочном трудовом договоре с совместителем прописывать в ТД основания срочности ТД?т. 59 предусматривает возможность заключения срочного ТД по соглашению сторон, например, при приеме на работу совместителей. при этом не содержит требования об обосновании заключения срочности ТД с совместителем.
перечень случаев когда срочный ТД может быть заключен по соглашению сторон выглядит как самостоятельный.независящий от каких либо обстоятельств или условий. например с пенсионерами может быть заключен срочный ТД, если субъект малого предпринимательства, в районах крайнего севера, с лицами поступающими по конкурсу и остальное.
Важно
Есть два варианта:
- в договор по совместительству вносятся изменения: «считать работу основной», утверждаются новый режим работы, иные условия;
- прежний договор прекращается, заключается новый.
В первом случае в трудовую книжку записывается согласно приказам все время работы по совместительству с отражением начала основной деятельности. Если запись о совместительстве уже была внесена основным работодателем, в трудовой книжке отмечается, с какого времени, в какой должности эта работа стала для него основной. Читайте по теме: Как вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений В другом случае записи делаются согласно новому приказу, и время работы по совместительству отражать не обязательно.
Трудовой договор по совместительству
В работе по совместительству есть плюсы для всех участников трудового процесса. Для руководителей это возможность «закрыть» горящую вакансию или заменить сотрудника, который отсутствует длительный срок.
Для сотрудников — шанс увеличить свой заработок или попробовать себя в новой должности. Прием на работу совместителей в целом не отличается от оформления основных работников .
Однако у трудовых договоров по совместительству имеются и определенные особенности, о которых поговорим ниже в статье.
Совместительство — это возможность для работника подработать в свободное от основной работы время. Однако при оформлении такого сотрудника работодатель обязан заключить с ним дополнительный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ).
Для работника нет ограничений в количестве заключаемых договоров. К тому же за ним сохраняется право на те соцгарантии, которые полагаются основным сотрудникам.
Руководитель не вправе включить в соглашение пункт, запрещающий сотруднику в свободное от работы время трудиться у других работодателей.
Это положение будет квалифицироваться, как ухудшение положения последнего, что нарушает нормы ТК РФ.
При совместительстве важно, чтобы у работника фактически было свободное от основной занятости время, а также требуемые навыки или соответствующая квалификация.
Сотрудника можно беспрепятственно привлечь для допработы по профессии или должности, имеющих аналогичное наименование. Например, медработник справится с дополнительными обязанностями провизора.
Рабочий, занятый на сцепке вагонов, может выполнять, как совместитель, работу стрелочника, так как знаком со спецификой работы железнодорожного транспорта.
Заключение трудового договора по совместительству
Согласно ст.284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
Может ли трудовой договор по совместительству заключен на неопределенный срок
Законодатель детально не регламентирует конкретные виды указанных работ, поэтому их основания, виды, сроки выполнения должны определяться в соответствующих локальных актах организации или актах органов, имеющих право давать организации обязательные для исполнения указания. При условии, что проведение работ предусмотрено соответствующим локальным или иным актом, с работниками, привлекаемыми для их выполнения, допустимо заключение срочных трудовых договоров. Часть 2 ст. 59 Кодекса допускает возможность заключения срочного трудового договора, если по этому поводу имеется согласие и работника, и работодателя, в случаях, указанных в установленном здесь перечне.
Необходимо иметь в виду, что правила ч. 2 ст. 59 Кодекса не обязывают работодателя и работника заключать срочный трудовой договор во всех перечисленных здесь случаях, а лишь предоставляют сторонам трудового договора такую возможность.
Если же работа требует особой квалификации, то он должен представить и подтверждающие документы. Трудовая книжка при этом не требуется, но по желанию работника в неё может быть внесена запись и о работе по совместительству. В остальном же трудовой договор с совместителем заключается по тем же правилам, что и по основному месту работы, с одним исключением: в договоре должно быть отражено, что работник является совместителем.
Особенности трудового договора с совместителем
Трудовой договор о работе по совместительству должен в обязательном порядке включать все условия, предусмотренные трудовым законодательством.
Среди основных особенностей трудового договора по совместительству можно выделить следующие:
- Законодательство не запрещает трудоустройство по совместительству на ту же должность, что и по основному месту работы.
- Работодатель обязательно устанавливает совместителю неполное рабочее время.
- В договоре нужно прописать, что работник именно совместитель (не обязательно указывать, каким именно совместителем является – внутренним или внешним) (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
- Трудовой договор по совместительству может быть срочным, если обе стороны на это согласны (срок, на который заключают договор, обязательно нужно прописать).
- В договоре может быть предусмотрен испытательный срок (при желании работодателя).
- Отдельным пунктом необходимо прописать информацию об оплате труда совместителя.
- Работодатель не имеет права в договоре ставить условие, что работник не может трудиться в других организациях. Ведь в соответствии с законом количество работодателей не может быть ограничено. А в договоре не следует указывать условия, ухудшающие положение работника.
Кого нельзя принять на работу по совместительству
Трудовым кодексом предусмотрены ограничения на работу по совместительству (ст. 282, 329 и 276 ТК РФ).
Так, не могут быть приняты на работу в качестве совместителей:
- несовершеннолетние лица (до 18 лет);
- государственные и муниципальные служащие;
- лица на работе с вредными (опасными) условиями труда – если они уже работают на таких же условиях по основному месту работы;
- лица на работе, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств – если они уже работают на аналогичных условиях по основному месту работы;
- военнослужащие (исключения: педагогическая, научная и творческая деятельность, если она не мешает исполнению военных обязанностей);
- охранники – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
- судьи, адвокаты, сотрудники прокуратуры (исключения: преподавательская, научная и творческая деятельность);
- руководители организаций (без разрешения на совместительство, полученного от общего собрания участников организации/совета директоров, где они трудятся по основному месту работы).
Трудовой договор по совместительству
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 28,3 кб
Трудовой договор, подразумевающий совместительство двух или нескольких рабочих мест одним сотрудником – это письменное соглашение между предприятием с одной стороны и физическим лицом с другой. Стороны именуются в дальнейшем как Работодатель и Работник. Этот договор регулирует трудовые отношения между Работником и Работодателем. В предмете договора обязательно указывается должность, подразделение и адрес работы, а также, что этот договор является бессрочным и заключается на неопределенное время, а также указывается период испытательного срока. Поскольку данный договор по совместительству, следовательно, у работника существует основное место работы, поэтому заключая это соглашение, обязательно указывается, что на этой работе у него должен быть неполный рабочий день, соответственно, график работы прописывается в одном из пунктов договора.
Совместитель: ограничения и условия в договоре
Особенности такой сущности, как совместительство, обязательно отражаются в трудовом договоре. Он должен быть заключен в письменной форме и в двух экземплярах — один выдается на руки человеку, второй хранится в отделе кадров организации.
Особенности эти таковы:
Во-первых, совместительство — это регулярная и оплачиваемая работа, и с сотрудником заключается отдельный трудовой договор. В договоре явно должно быть указано, что он заключается с совместителем.
Во-вторых, есть ограничения по рабочему времени. Оно не может занимать больше половины протяженности рабочего дня сотрудника, для которого аналогичная работа является основной. То есть — не более 4 часов в день при стандартном рабочем дне, не более половины нормы часов в месяц, если это сменная работа. Исключение составляют смены (дни), когда человек свободен от основной работы — в такие дни он может быть совместителем на полный день.
В-третьих, система оплаты труда таких работников строится по тем же принципам, что и для остальных, но с поправкой на количество рабочих часов. Им гарантируются законом все надбавки и поблажки, установленные для разных категорий льготников. Так что в плане социальной защиты компания обязана уделять совместителям такое же внимание, как и всем остальным сотрудникам. Это касается больничных, охраны труда, системы премирования и других моментов, которые установлены как в законах России, так и в локальных документах конкретной компании.
В-четвертых, такие сотрудники имеют право на отпуск. Более того, этот отпуск им должен быть предоставлен одновременно с отпуском на их другой, основной, работе. Он не зависит ни от графика отпусков в компании, ни от конкретной сезонной потребности в таком сотруднике. И даже если совместитель не отработал еще 6 месяцев, отпуск ему обязан быть предоставлен параллельно с основной работой авансом.
И, наконец, совместителем не может стать ребенок до 18 лет.