Оплата больничного листа после увольнения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного листа после увольнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Закон предусматривает особую форму отображения больничных листов в 1с и в финансовой отчетности, если он был предоставлен в конце месяца. Работодатель обязан осуществить расчет в течение 10 дней после получения бумаги. Но если получение состоялось в одном месяце, а оплата произошла в другом, то такой больничный будет считаться переходящим.
Оформление больничного по уходу за ребёнком после увольнения: этапы и порядок действий
Для грамотного оформления больничного по уходу за ребенком после увольнения необходимо принятие следующих мер:
- Позвонить в лечебное учреждение/скорую помощь с целью вызова врача на дом.
- Когда врач осмотрит больного ребенка, обратить внимание на необходимость больничного листа для родителя. Для этого понадобятся документы, удостоверяющие личности заболевшего и осуществляющего уход лица.
- Придерживаться предписанных назначений, и после полного выздоровления получить у врача закрытый больничный листок. В нём будут указаны характер заболевания, срок лечения и способ, которым оно осуществлялось (на дому/в больнице).
- Принести данный документ в бухгалтерию работодателя. В случае отказа приёма – сослаться на законодательные основы, обязующие рассчитать и выплатить компенсацию установленным образом.
- Если больничный по уходу за ребёнком после увольнения так и не приняли, взять соответствующую расписку с указанием подробных причин. Когда в расписке отказано, сделать подтверждающую видеозапись/запись на диктофон.
- Обратиться в законодательные проверяющие органы (прокуратуру). По результатам проверки организации – получить положенную оплату.
Если больничный по уходу за ребенком после увольнения связан с беременностью/родами
Если причиной оформления больничного по уходу за ребенком после увольнения стали роды либо беременность, оплата уволенной не производится. Данный случай является исключением из общего порядка.
Однако уволить без согласия такую сотрудницу нельзя. При наличии данного прецедента следует обратиться в суд для получения соответствующей правовой защиты с сохранением места трудоустройства.
При этом женщина может обратиться за пособиями, связанными с рождением детей, к бывшему работодателю, в случаях, если:
Право на декретный отпуск наступило на протяжении месяца после прекращения трудовых отношений.
На увольнение имелись причины, являющиеся особыми обстоятельствами:
- Муж уволенной был переведён по рабочим обстоятельствам в другой регион.
- У сотрудницы зафиксирована болезнь, не сопоставимая с возможностью работать.
- Появилась внезапная необходимость ухаживать за больным близким родственником или лицом, имеющим инвалидность.
Как в 2022 году. Справку 182н о зарплате у предыдущего работодателя сотрудник получает в день увольнения и передает новому работодателю, чтобы тот мог правильно рассчитать размер больничного пособия. Сейчас такая обязанность прописана в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ о соцстраховании.
Как в 2023 году. Справку по форме 182н с данными о зарплате, для оплаты больничных, отменят. Данные для оплаты первых трех дней больничного ФСС сам запросит необходимые сведения у ИФНС в рамках межведомственного взаимодействия. ИФНС, в свою очередь, будет получать сведения из нового ежемесячного отчета с персонифицированными данными по сотрудникам (п. 2.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Считаем и выплачиваем пособие уволенному сотруднику
Расскажем на примере, как определить сумму пособия при оплате больничного после увольнения в 2022 году.
Пример
Степан Аркадьевич Кондратьев 14.03.2022 уволился из ООО «Завод строительных материалов № 2» с должности токаря-фрезеровщика, на которой он проработал последние 10 лет. Во время поиска новой работы он заболел и ему оформили больничный лист с 4 по 8 апреля 2022 года.
После выздоровления Кондратьев С.А. передал в бухгалтерию ООО «Завод строительных материалов № 2» номер электронного больничного.
Средний дневной заработок за расчетный период составил 2 034, 41 руб., стаж 21 год.
За 5 дней болезни Кондратьев С.А. получит:
Сумма пособия = 2 034,41 руб. х 60% х 5 дн. = 6 103,23 руб.
От своего прежнего работодателя Кондратьев С.А. получит пособие за первые три дня болезни в сумме 3 661,94 руб. (2 034,41 руб. х 60% х 3 дн.). ФСС выплатит оставшуюся часть пособия в размере 2 441,29 руб. (6 103,23 руб. ─ 3 661,94 руб.).
Бывший работодатель должен выплатить пособие в день выплаты зарплаты (ближайший после назначения пособия). У ФСС РФ на выплату пособия есть 10 рабочих дней со дня получения от работодателя нужных для назначения пособия сведений и документов.
По выбору уволенного сотрудника пособие перечисляется почтовым переводом, через банк или иную организацию, указанную в переданных в ФСС сведениях (п. 25 ст. 13, п. 1 ст. 14.1, п. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
Работодатель исчез: кто выплатит пособие
Действующий работодатель, к которому за пособием обратился уволенный сотрудник, отказаться от такой выплаты не может. Иначе его накажут (ст. 236 ТК РФ, ч. 6,7 ст. 5.27 КоАП РФ). Если невыплата пособия бывшему сотруднику случилась из-за корыстной или личной заинтересованности бывшего работодателя и этот факт доказан, работодателю грозит уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ).
Возможна ситуация, когда за пособием обратиться не к кому: работодатель прекратил деятельность, обанкротился, исчез и его фактическое местонахождение установить невозможно. В таком случае гражданин вправе самостоятельно обратиться за пособием в территориальный орган ФСС по месту регистрации бывшего работодателя (п. 19 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Если больничный по уходу за ребенком после увольнения связан с беременностью/родами
Если причиной оформления больничного по уходу за ребенком после увольнения стали роды либо беременность, оплата уволенной не производится. Данный случай является исключением из общего порядка.
Однако уволить без согласия такую сотрудницу нельзя. При наличии данного прецедента следует обратиться в суд для получения соответствующей правовой защиты с сохранением места трудоустройства.
При этом женщина может обратиться за пособиями, связанными с рождением детей, к бывшему работодателю, в случаях, если:
Право на декретный отпуск наступило на протяжении месяца после прекращения трудовых отношений.
На увольнение имелись причины, являющиеся особыми обстоятельствами:
- Муж уволенной был переведён по рабочим обстоятельствам в другой регион.
- У сотрудницы зафиксирована болезнь, не сопоставимая с возможностью работать.
- Появилась внезапная необходимость ухаживать за больным близким родственником или лицом, имеющим инвалидность.
Чтобы законодательно грамотно получить положенные выплаты, нужно знать права сотрудника, желающего воспользоваться больничным по уходу за ребенком после увольнения. В случае их нарушения, необходимо требовать проведения соответствующей проверки органами прокуратуры.
Общие правила оплаты больничного листа после увольнения по соглашению сторон
Когда работник компании заболел практически сразу после того, как уволился, оплата больничного листа после увольнения производится еще в течение 30 календарных дней. Это право закреплено в статье 5 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ от 29.12.2006 (далее – ФЗ № 255). Сотрудник обязан сам прийти и передать больничный после увольнения работодателю для оформления пособия по временной нетрудоспособности.
Есть еще одно условие: оплату производят не только за те дни, которые попадают в оговоренные в законе 30 суток, но, и, если больничный лист после увольнения выходит за рамки этого срока.
Оплачивается ли больничный лист после увольнения по соглашению сторон? При расторжении трудовых отношений между работником и физическим лицом, предоставляющему ему работу, по обоюдному желанию сторон, в ряде случаев сотруднику полагаются некие выплаты за период его отсутствия по причине болезни.
Однако одним из главных условий для получения денежной компенсации является оформление и наличие больничного листа.
Поскольку это один из видов документов, свидетельствующей о временном отсутствии возможности трудиться у определенного физического лица, а также дающий ему право на получение материального пособия.
По каким правилам оплачивается больничный после увольнения
Чтобы больничный лист был оплачен после увольнения, работник должен был быть трудоустроен официально, поскольку большая часть выплаты идёт из Фонда социального страхования, куда руководитель предприятия должен был вносить регулярные страховые платежи на случай временной нетрудоспособности сотрудника.
Величина больничного пособия, выплачиваемого в период осуществления трудовой деятельности по договору найма, определяется в соответствии с положениями закона в зависимости от трудового стажа уволенного сотрудника:
- в сумме 60% от среднего дневного заработка при стаже менее 5 лет;
- 80% среднедневного дохода при стаже длительностью от 5 до 8 лет;
- 100% среднего дневного заработка при стаже от 8 лет.
А вот для уволенного работника выплата не превысит 60% от суммы среднедневного дохода, каким бы не был стаж работы. Чтобы вычислить страховую сумму за время пребывания на больничном в 2017 году, необходимо принять к учёту следующие данные:
- о заработанном страховом стаже сотрудника, когда работодатель совершал платежи в ФСС;
- совокупные размеры заработков от всех работодателей, которые были получены сотрудником в 2015-2016 гг., делённые на 730 дней (это будет величина среднего дневного дохода).
Оплата больничного листа в 2021 году – сроки, порядок, процент и стаж
С 01.01.2021 пособия по временной нетрудоспособности по всей стране выплачиваются по правилам «пилотного» проекта. Так, при болезни или травме:
- работодатель выдает пособие за первые 3 дня болезни;
- остальную часть работник получает от ФСС.
В случаях с больничными:
- по уходу за больным членом семьи;
- по карантину работника, его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад, или недееспособного члена семьи работника;
- при протезировании по медицинским показаниям в стационаре;
- при долечивании работника в санаторно-курортной организации на территории РФ непосредственно после оказания ему медицинской помощи в стационаре,
пособие ФСС оплачивает пособия полностью начиная с первого дня.
Смотрите нашу памятку для бухгалтера по новому порядку выплаты пособий с 2021 года.
Пособие начисляется не позднее 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа. Работодатель выдает деньги в ближайший после расчета день, установленный для выплаты зарплаты. Соцстрах выплачивает средства в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя документов (сведений) либо реестра сведений.
Работодатель не может расстаться с подчиненным по собственной инициативе в период нахождения на больничном. Это запрещает статья 81 ТК РФ. Поэтому увольнение сотрудника, находящегося на больничном, невозможно. Но увольнение во время больничного с подачи сотрудника – это реальная практика. Для этого работник должен прийти и сдать заявление в период недомогания (в первый день) или еще до его наступления.
Так или иначе, наниматель должен провести [увольнение работника, находящегося на больничном], датой по заявлению (ст. 80 и 81 ТК РФ). При таком варианте развития событий правило о расчете оплаты в размере 60% от среднего заработка не действует, так как сотрудник заболел, будучи еще в штате предприятия. То есть, увольнение по собственному желанию во время больничного оплачивают по общеустановленным нормам.
Полная оплата больничного при увольнении по собственному желанию происходит после выхода сотрудника с лечения, во время получения расчета.
Если в день увольнения работник ушел на больничный, то датой увольнения считают все равно тот день, на который был подписан приказ. Правда, оплату производят из расчета средней зарплаты сотрудника в размере не 60%, а в соответствии с его общим стажем.
Чтобы подтвердить право на оплату больничного после увольнения по собственному желанию или другому основанию, работник должен принести:
- паспорт;
- копию и оригинал трудовой книжки (где будет ясно видно, что бывший сотрудник не нашел новое место службы).
Важное условие: больничный должен быть на самого сотрудника по болезни или из-за травмы, а не по уходу за родственником. Поэтому не производят оплату больничного после увольнения по соглашению сторон или собственному желанию, если листок выдан по беременности или родам.
Больничный лист по уходу за ребенком после увольнения не оплачивается
Работница организации после увольнения принесла больничный лист. Она ухаживала за больным несовершеннолетним ребенком. Кадровик сомневается, нужно ли оплачивать больничный по уходу за ребенком после увольнения.
Если бы сама сотрудница заболела или получила травму, то больничный листок точно бы подлежал оплате. Однако речь идет о болезни члена семьи работницы.
Совет
Что делать с таким больничным? Оплачивать или нет? Ответ на этот вопрос – в статье.
Уволенному работнику, который принес больничный листок, нужно заплатить пособие, только если соблюдены обязательные условия, установленные Трудовым кодексом и другими нормативными актами, регулирующими данную сферу:
- Болезнь (травма) сотрудника наступила в течение 30 календарных дней с момента увольнения;
- сотрудник заболел сам, а не ухаживал за заболевшим членом семьи.
Сроки выплаты по больничному
Оплата больничного может быть потребована уволенным работником в течение 6 месяцев с момента выздоровления. Однако начало болезни должно быть зафиксировано в первые тридцать дней с момента увольнения. К примеру, если сотрудника уволили 30 апреля, то весь следующий месяц его нетрудоспособность должна подлежать оплате. Больничный, который открыт первого июня уже оплачиваться не будет. В случае, если заболевание носило характер тяжелой степени, в результате чего человек не имел возможности обратиться к своему бывшему работодателю с вопросом по оплате, то по решению Фонда данное действие может быть сделано позже.
Все то время, когда человек был нетрудоспособным, должно быть оплачено. В случае, когда период не превышает одного месяца, основанием для выплаты пособия является больничный лист. Если данный период превышен по причине длительного заболевания, то необходимо будет предоставить заключение специальной комиссии врачей.
Назначено пособие должно быть в течение десяти дней с момента обращения сотрудником к работодателю. Выплата производится в ближайший день, предназначенный для выдачи заработной платы. Назначенное пособие, которое не было вовремя получено, оплачивается за все время, которое не должно превышать трех лет.
Оплата пособия по беременности и родам уволенной сотруднице
Именно в этом случае уволенная сотрудница никаких выплат не получает. Статья 13 пункт 2 № 255-ФЗ и считается основанием для отказа в оплате. Оплата декретных может быть выплачена только в том случае, если нетрудоспособность возникла по причине заболевания или травмы. Другие причины не принимаются в расчет.
Важно учитывать и такие моменты: увольнение беременной при отсутствии ее согласия запрещено законом. При возникновении такой ситуации целесообразно обращение в суд. Единственное, почему трудовые отношения могут быть прекращены, — это по соглашению сторон.
В постановлении правительства № 865 есть один пункт, согласно которому, беременная женщина может рассчитывать на получение выплат у своего последнего работодателя. Для этого необходимо соблюдение двух условий:
- период декрета пришелся на тридцатидневный срок с даты увольнения;
- расторжению трудового договора способствовали уважительные причины, такие как:
- перевод супруга в другой регион;
- переезд к мужу;
- болезнь, в результате которой человек не может работать или проживать в данных условиях;
- уход за больным родственником или инвалидом.
При несоблюдении одного из перечисленных условий пособие от прежнего работодателя не выплачивается.
Переходящий больничный лист – что это такое
Закон предусматривает особую форму отображения больничных листов в 1с и в финансовой отчетности, если он был предоставлен в конце месяца. Работодатель обязан осуществить расчет в течение 10 дней после получения бумаги. Но если получение состоялось в одном месяце, а оплата произошла в другом, то такой больничный будет считаться переходящим.
Вот его основные особенности:
- расчетный период будет в одном месяце;
- платежный период окажется в другом месяце;
- дата закрытия бюллетеня – последнее число, отображенное в отчете 6-НДФЛ.
Срок получения пособия: через сколько дней?
Выплата пособия (наличными деньгами или банковским либо почтовым переводом) производится в ближайшую после начисления дату выдачи заработной платы в организации (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
Например, бывший работник принес листок и документы 17 апреля. Бухгалтер проверил их и принял в тот же день. Следовательно, не позднее 27 апреля он должен начислить пособие. На предприятии установлены две даты выдачи заработной платы: 10 и 25 число каждого месяца. Тогда выдать пособие наличными в кассе или перевести на карточку работнику следует 10 мая.
Если работник обратится напрямую в ФСС по этой причине или из-за ликвидации организации, пособие он должен получить в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления (ч. 2 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
Размер и расчет: какой процент от заработка?
Как уже было сказано, размер пособия по временной нетрудоспособности для бывшего работника исчисляется исходя из 60 % от среднедневного заработка. Пример расчета приведен ниже.
Сотрудник был уволен с предприятия 05.06.2019 года. Через некоторое время, а именно 22.06.2019 г., он представил закрытый больничный лист для оплаты.
Общий трудовой стаж уволенного работника составляет 10 лет. Больничный лист покрывает 12 календарных дней. За первый календарный год, предшествующий увольнению, сотрудник получал оклад в размере 18 000 руб. в месяц, во второй — 19 000 руб. Таким образом, в первый год его совокупный доход составил 18 000 * 12 = 216 000 руб., во второй год — 19 000 * 12 = 228 000 руб.
Сначала необходимо определить среднедневной заработок:
(216 000 + 228 000) / 730 дней = 608,22 руб.
В данном случае 730 — это общее число дней в двух календарных годах.
Для оплаты больничного листа после увольнения необходимо взять 60 % от рассчитанного показателя:
608,22 руб. * 60 % = 364,93 руб.
Тогда полный размер пособия составит:
364,93 руб. * 12 дней = 4 379,16 руб.
Сами выплаты будут распределены таким образом:
- работодатель оплачивает 3 дн. * 364,93 руб. = 1 094,79 руб.;
- за счет ФСС должна быть выплачена остальная сумма.
Желаете узнать больше о связи между листками нетрудоспособности и увольнением? Советуем изучить статьи наших экспертов о том, могут ли работника уволить за частые больничные и как расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон во время болезни, как оформить продолжение БЛ после освобождения от должности, об оплате больничного во время отпуска с последующим увольнением.