Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Суть закона о государственных пособиях гражданам имеющим детей
Первые полтора года в декрете финансово поддерживаются со стороны государства в значительном объеме. Но что делать, когда ребенку исполнилось 1,5 годика?
По достижению ребенком полутора лет, до 1 января 2020 года была положена компенсация от вашей организации в размере 50 руб. каждый месяц. На сегодняшний день государство отменило ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей по уходу за ребенком, которые выплачиваются от полутора до трех лет. Но граждане, которым эти выплаты были назначены, буду продолжать получать это пособие.
Кроме выплат, установленных федеральными нормативно-правовыми актами, существуют также выплаты, решение о начислении которых принимается на местном, региональном уровне. Обратитесь с вопросом о их наличии при оформлении пособий. Такие выплаты могут иметь разный характер — дополнительные разовые выплаты, материнский капитал, так и дополнительные ежемесячные пособия.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Пособие на ребенка старше 3 лет
Правом обладают семьи, в которых воспитывается ребенок от трех до 7 лет. При назначении пособия учитывают не только доход на каждого человека (за последний год, предшествующий 4 месяцам до месяца обращения), но и имущественную обеспеченность семьи. И заявитель, и дети должны быть гражданами РФ.
Чтобы оформить выплату, необходимо подать в органы социальной защиты заявление. Дополнительные документы не нужны — Служба самостоятельно запросит необходимые данные. Размер варьируется от 50% до 100%, в зависимости от доходов семьи.
Также семьи могут получать деньги на детей от 8 до 17 лет. Право имеет единственный родитель или родитель, получающий алименты на ребенка. При этом существует условие — доход на каждого члена семьи должен быть не больше прожиточного минимума. Размер выплаты — 50%. Заявление подается в Пенсионный фонд. Дополнительно прилагаются справки о доходах. Решение принимают в течение 10 дней.
Из декрета в декрет: что с пособием
Нередко имеет место ситуация, когда мама сразу после окончания отпуска по уходу за старшим ребенком идет на второй больничный по беременности и родам. В этом случае родительница в соответствии с законодательством имеет полное право на получение всех предусмотренных государством выплат на второго малыша.
Если после первого декрета мама выходила на работу, то отпуск по беременности и родам во второй раз ей оформляют так же, как и в первый раз. Причем при маленьком доходе по желанию матери разрешено использовать для расчета пособия 2 года, предшествующие первому декрету.
Если же женщине подходит время идти на больничный по беременности и родам, а она в это время находится в отпуске по уходу за ребенком, то ей нужно выбрать одно из двух пособий: пособие по беременности и родам или же пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Обе эти выплаты получить не получится.
Если мать выберет больничный по беременности и родам, то по его окончании она может переоформить пособие по уходу. Тогда она будет получать его уже на двух детей.
Что нужно для получения региональных выплат на детей
Власти регионов вправе назначать собственные выплаты семьям с детьми. Обычно в перечень получателей дополнительной помощи входят малообеспеченные и многодетные семьи, а также родители либо усыновители детей-инвалидов.
Список необходимых документов стандартный:
- справка (или свидетельство) о рождении малыша;
- паспорта родителей;
- данные о составе семьи по утвержденной форме;
- справка, подтверждающая право на выплаты: установление инвалидности, справки о доходах членов семьи, удостоверение многодетной семьи, др.
Основания для отказа в выплатах
Несоблюдение порядка подачи и комплектации пакета документов может стать причиной отказа в назначение денежной помощи для семьи. Возможны несколько вариантов развития событий.
| Причина отказа или возврата документов | Последствия |
|---|---|
| Недостаточное количество или неверное оформление заявления и приложений к нему | Бумаги будут возвращены после проверки в момент подачи или через 5 дней после получения дистанционным способом. Есть возможность повторного обращения. |
| Искажение фактов в заявлении или предоставление подложных справок | Бумаги будут возвращены до исправления и предоставления актуальных данных. |
| Опоздание по срокам обращения | Если заявление подано после достижения ребенком 3 и более лет, то право на получение части пособий будет утрачено навсегда. Есть вариант попробовать восстановить пропущенные сроки через суд. |
| Несоответствие критериям | Если по справкам, представленным в соцзащиту (за последние 3 и более месяцев), выясняется, что семья не имеет право претендовать на финансовое соцобеспечение от государства, то в назначении помощи будет отказано (как минимум, до момента изменения обстоятельств) |
Как оформить пособие у работодателя
Получение компенсации на месте работы — это самый простой вариант, доступный не только матери и отцу, но и другим родственникам, которые решили уйти в декретный отпуск вместо родителей. Правда, такая опция замены получателя доступна не для всех пособий.
Порядок оформления государственных детских пособий един для всех категорий социальных выплат (Приказ Минздравсоцразвития России № 1012н от 23.12.2009). Получатель пишет заявление, собирает сопроводительные документы и передает их работодателю — в бухгалтерию. Дальше бухгалтер проверяет корректность заполнения запроса и наличие всех документов, после чего устанавливает право получения пособия (и, соответственно, рассчитывает его).
Заявление на оформление компенсации пишется по образцу работодателя. В каждом запросе обязательно указывают наименовании организации, ФИО и должность заявителя, причину обращения и законодательные основания для получения детского пособия. Перечень документов для каждого вида компенсации различается.
Если вы не работаете или еще учитесь, то можете обратиться за получением компенсации в ФСС или службу соцзащиты населения. Схема та же: собираете подтверждение, пишете заявление, приносите готовый пакет документов в социальные органы. Специалисты рассматривают обращение и, если все в порядке, назначают детское пособие.
Перечень документов для соцзащиты намного обширнее — заявителю необходимо аргументировать свое право на получение компенсации. Для назначения детского пособия через социальные органы понадобятся:
- паспорт;
- СНИЛС;
- заявление;
- справка из ВУЗа (если получатель — студент);
- справка о постановке на учет в центре занятости (если получатель — безработный);
- свидетельства о рождении детей;
- справка (форма № 24) из ЗАГС;
- справка о составе семьи (форма 9);
- справка о том, что другой родитель не обращался в соцзащиту за помощью и не получал компенсацию.
У вас также могут потребовать и другие документы — например, копию трудовой книжки с последней записью о работе, справку о среднем заработке. С учетом того, что детские пособия находятся в распоряжении региональных властей, социальные органы могут дополнять список требуемых бланков на свое усмотрение. Ваша задача — написать грамотное заявление и собрать как можно больше подтверждений своих прав.
Оформление детского пособия на ребенка до 14, 16 и 18 лет
Несовершеннолетние до 18 лет тоже пользуются правом на получение денежной помощи. Правда, она предусмотрена для малообеспеченных семей. Обратиться за ней вправе категории из следующего перечня:
- нетрудоустроенные матери-одиночки;
- многодетные семьи со среднедушевым доходом ниже МРОТ по региону;
- опекуны/попечители.
Детская дотация рассчитывается и выплачивается региональными органами соцзащиты. Обращаться надо в МФЦ, собрав справки в соответствии с перечнем документов на детское пособие до 16 лет:
- заявление;
- свидетельство о рождении несовершеннолетнего, после 14 лет — паспорт;
- паспорта родителей;
- справки: о совместном проживании, доходах родителей за квартал, о составе семьи;
- об обучении в ОУ на очной форме.
Аналогичен перечень документов на детское пособие до 18 лет, которые предоставляются ежегодно.
Как оформить ежемесячную выплату в связи с рождением или усыновлением первого или второго ребенка?
У вас есть право на ежемесячную выплату в связи с рождением или усыновлением первого или второго ребенка, если:
- первый ребенок в вашей семье родился (или был усыновлен) после 1 января 2018 года;
- среднедушевой доход вашей семьи — не выше 2 прожиточных минимумов.
Семьям, подпадающим под оба условия, ежемесячно до достижения ребенком 3 лет выплачивается сумма, равная прожиточному минимуму для детей.
Ежемесячная выплата назначается женщине, родившей или усыновившей первого или второго ребенка, либо отцу (усыновителю) или опекуну — в некоторых случаях. Чтобы оформить выплату, понадобятся:
- заявление (оформляется на месте);
- паспорт заявителя;
- паспорт второго родителя (при наличии второго родителя);
- документы, содержащие сведения о месте жительства родителей в городе Москве — понадобятся, если в паспортах родителей нет этой информации, и при этом выполняется одно из следующих условий:
- в отношении дома, в котором находится жилое помещение, начисление платежей за ЖКУ и регистрационный учет по месту жительства и пребывания ведет не ГБУ МФЦ;
- жилье находится на территории Троицкого и Новомосковского округов;
- документы, содержащие сведения о гражданстве заявителя и ребенка;
- свидетельство о рождении первого ребенка, в связи с рождением (или усыновлением) которого оформляется выплата, — понадобится, если рождение было зарегистрировано не в Москве;
- документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка — если ребенок родился на территории иностранного государства;
- свидетельства о рождении других детей, живущих в семье (если рождение было зарегистрировано не в Москве), или документ, подтверждающий факт рождения и регистрации (если ребенок родился на территории иностранного государства);
- свидетельство об установлении отцовства — если регистрация акта проводилась за пределами территории города Москвы;
- решение суда об усыновлении ребенка, вступившее в законную силу (заверенная копия), или свидетельство об усыновлении (представляется по желанию заявителя);
- свидетельство о заключении брака — понадобится, если брак зарегистрирован до 1 января 1990 года либо за пределами города Москвы;
- свидетельство о расторжении брака — понадобится, если брак расторгнут за пределами города Москвы;
- сведения о доходах членов семьи;
- документ, подтверждающий отсутствие второго родителя;
- документ, подтверждающий изменение фамилии, имени или отчества — понадобится, если данные в паспорте не совпадают с данными в других документах, и при этом регистрация изменения фамилии (имени, отчества) проводилась до 1 января 1990 года либо за пределами города Москвы;
- документ, подтверждающий реквизиты счета в кредитной организации, открытого на заявителя;
- если обращаться будет представитель — документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя заявителя;
С подготовленными документами вы можете обратиться в центр госуслуг «Мои документы».
Ежемесячная выплата назначается в течение 1 месяца с даты приема документов. Ежемесячная выплата назначается до достижения ребенком возраста одного года. После этого документы нужно подавать снова на срок до достижения ребенком возраста двух лет, а затем на срок до трех лет.
Получение выплат на ребенка
Родив малыша, женщина может пользоваться государственной поддержкой. Например, можно оформить пособия на ребенка от соцзащиты.
Такой вид пособий утверждается, если общий доход всех членов семьи не больше установленного в регионе проживания прожиточного минимума. Утверждается он каждый квартал.
Его выплата производится до срока исполнения ребенку шестнадцати лет (в некоторых случаях, если он учится в школе, до восемнадцати лет). Пособие, выплачиваемое соцзащитой, может быть снято, если общий доход превысил региональный минимум.
За назначением таких пвыплат необходимо прийти в организацию соцзащиты в том городе, в котором зарегистрирован получатель. Но нужно доказать право на выплату такого пособия, предоставив соответствующие бумаги.
Прежде чем, обращаться за оформлением, важно открыть банковский счет, лучше в Сбербанке. В организацию соцзащиты потребуется принести оригинал и копии сберкнижки или договора на банковскую карту, с указанием лицевого счета. Сразу нужно напечатать копии и с других необходимых для соцзащиты бумаг.
Как получить выплаты при рождении ребенка
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет может оформить родитель, усыновитель, опекун или другой родственник, ухаживающий за ребенком, — как работающий или служащий, так и обучающийся по очной форме или безработный (в том числе уволенный в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности физического лица). При этом если за ребенком ухаживает несколько человек, например мама и бабушка, пособие может оформить только один из них.
Для работающих пособие рассчитывается исходя из 40% среднего заработка, но оно не может превышать определенную сумму. Действующие на сегодняшний день ограничения можно уточнить на сайте Московского регионального отделения Федеральной социальной службы. Размеры выплат для безработных можно узнать на сайте Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы.
Если у человека помимо права на пособие по уходу за ребенком, есть право на пособие по безработице, ему придется выбрать только какое-то одно. Также только одно пособие может получить мать ребенка, если во время отпуска по уходу за одним ребенком у нее появится право на получение пособия по беременности и родам в связи с рождением другого.
Когда писать заявления?
Писать заявление на отпуск по беременности и родам будущая мамочка может сразу в день оформления больничного.
Обычно это происходит на 30 — й неделе беременности, но если беременность многоплодная больничный выдается на 2 недели раньше.
Таким образом, начало декрета приравнивается к дате оформления больничного.
Справка! Преждевременные роды не являются основанием для закрытия больничного листа, как и поздние роды не являются основанием для его продления.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком женщина пишет сразу после окончания больничного листа по беременности и родам. То есть, этот отпуск должен начинатся на следующий день после закрытия больничного.
Кто может рассчитывать на пособие по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет
Далеко не все знают, что вышеописанное пособие могут оформить и другие родственники ребенка, а не только мать, как это предусмотрена при оформлении выплаты по факту беременности и родов. Уход за детьми могут осуществлять любой из членов семьи – например, бабушка или дедушка, отец и т.д. Соответственно этому, пособие может оформить любой из них. Согласно действующему законодательству это могут сделать следующие лица:
- любое лицо имеющее родственную связь с родителями ребенка и обладающие государственным страхованием;
- мать ребенка осуществляющая воинскую службу по контракту;
- мать ребенка попавшая под сокращение штатов на предприятии где работала до рождения ребенка;
- мать, отец и другие родственники проходящие обучение в учебных заведениях с очной формой преподавания;
- родственники без социального страхования при условии лишения родителей прав на ребенка, либо их смерти.