Инструкция: как досрочно отменить доверенность

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как досрочно отменить доверенность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В практике случается много различных нюансов, с которыми могут столкнуться лица, выдавшие доверенность. Попробуем рассмотреть самые распространенные случаи и дадим рекомендации относительно эффективных и законодательно правильных действий.

Тонкости отзыва полномочий

1. Доверенность выдана нескольким лицам, а отменить полномочия нужно только у одного или некоторых. В такой щекотливой ситуации уведомления нужно направить всем лицам, указанным в доверенности, а также кругу, для которого она предназначена. В тексте уведомления нужно четко указать, чьи именно полномочия упраздняются. При этом не имеет значения, вместе или по отдельности действовали все поименованные в документе представители: права остаются только у оставшихся.
2. Ограничение полномочий. Если вы не хотите полностью прекратить действие доверенности, а отменить действия лишь отдельных полномочий, то в уведомлении нужно подробно описать, на какие действия поручитель больше не имеет права, а какие остаются в силе. При ограничении прав поручитель не возвращает доверенность, и есть риск, что он захочет воспользоваться полным объемом представительства. Поэтому рекомендуется все же отменить доверенность полностью. А затем выдать представителю новую – с ограниченным кругом полномочий.
3. Отмена передоверия. Закон позволяет поручителю, в свою очередь, выдать доверенность кому-нибудь еще, при этом первый доверитель может не знать ни об этом факте, ни о личности перепоручителя. Если первичный доверитель не хочет этого допускать, он должен отменить это полномочие, сообщив об этом поручителю в установленном порядке. При отмене доверенности первичным доверителем право передоверия утрачивается автоматически, о чем доверитель должен сообщить не только поручителю, но и перепоручителю. Если же перепоручитель неизвестен первичному поручителю, ответственность за его уведомление ложится на лицо, выдавшее право передоверия. Если же субститут (перепоручитель) такого уведомления не получил, закон защищает его добросовестные действия – согласно п.2 ст.189 ГК РФ, если он предъявил третьим лицам доверенность, об отмене которой они не были уведомлены, доверитель обязан признать права и обязанности.
4. Отмена доверенности на сотрудника. Если организация выдала своему работнику доверенность и желает ее отозвать, сначала необходимо издать внутренний приказ, с которым под визу ознакомляют лишаемого прав поручителя. Так же необходимо действовать, если сотрудник-поручитель увольняется.
5. Компания, выдавшая доверенность, ликвидируется. В таком случае действие всех доверенностей прекращается само собой. Извещения контрагенты получат в порядке ликвидации предприятия.
6. Другие основания прекращения действия доверенности, не требующие ее отзыва это истечение срока, смерть доверителя или поручителя, а также другие случаи, предусмотренные ст.188 ГК РФ.

Уведомление об отзыве

Чтобы обезопасить себя, советуем вам после отзыва доверенности у нотариуса сообщить об этом доверенному лицу заказным письмом с уведомлением. Так вы будете уверены, что он получил данную информацию. Впоследствии это послужит доказательством для полиции, если вдруг вам придется обращаться туда по поводу мошеннических действий. Если вы не знаете, где сейчас проживает этот человек, отправьте письмо по последнему известному вам адресу

Уведомить доверенное лицо также могут сотрудники нотариальной конторы. После отзыва человек, на кого было оформлено полномочие, должен вернуть бумагу доверителю или отдать в нотариальную контору. Если он отказывается, это может быть приравнено к мошенничеству.

Может получиться, что поверенное лицо не может вернуть бумагу из-за того, что она была утеряна. В этом случае можно составить акт об утере документа или же составить письменный отказ о возврате. Этот документ пишется в свободной форме.

По закону, не требуется извещать третьих лиц об отзыве доверенности. Однако не будет лишним отправить уведомление в органы, где ваш бывший поверенный должен был действовать от вашего имени. К примеру, если вы оформляли на кого-либо право на продажу недвижимости, необходимо уведомить об отзыве документа Росреестр. Если вы наделяли кого-то полномочиями на действия в отношении транспортного средства, отправьте уведомление в ГИБДД, и т.д.

Это поможет вам избежать лишних проблем в дальнейшем. Если третьи лица не знают о том, что доверенное лицо действует по аннулированному документу, сделки между ними могут быть признаны законными.

Отозвать доверенность может не только доверитель, но и доверенное лицо. Это может произойти в случае, когда человек не хочет больше выполнять наложенные на него полномочия. Порядок действий будет такой же, как при отзыве доверителем. Эту процедуру также должны выполнять в нотариальной конторе.

Нет необходимости аннулировать доверенность, у которой истек срок действия. Либо если она прекратила действовать в связи со смертью доверителя или поверенного, ликвидацией юридического лица и т.д.

Как отозвать доверенность в другом городе?

Отозвать доверенность, выданную в другом городе можно. Принцип действий ничем не отличается от общепринятого алгоритма.

1. Согласно статье 189 ГК РФ доверитель, обязан уведомить своего поверенного о своем намерении отозвать документ. Оповещение должно проходить исключительно в письменной форме. Уведомление отсылается заказным письмом с уведомлением о получении.
2. Следующий шаг: таким же образом уведомить всех, кто имеет отношение к данному документу. Это могут быть физические лица или компании, которые на основании доверенности взаимодействовали с вашим поверенным.
3. Документ также должен быть составлен в письменной форме и отправлен заказным письмом.
4. В момент, когда поверенный получает уведомление об отзыве доверенности, он должен вернуть доверенность своему доверителю по почте или лично, если это возможно.
5. Третьих лиц можно уведомить об отмене доверенности по средствам публикации в официальном издании, в котором публикуют сведения о банкротствах. В этом случае, подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована.
6. Через 30 дней после публикации третьи лица будут считаться официально извещенными об отзыве доверенности и прекращении полномочий поверенного.

Как отозвать не заверенную доверенность

С 2020 года 332-ФЗ от 03.07.2017 изменил подпункт 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ, в котором уточнялось, можно ли отозвать доверенность у нотариуса, если она выдана в простой письменной форме. Теперь это возможно. Доверитель сам решает, какой из двух способов выбрать:

1. В свободной форме.
2. Через нотариуса. Следуйте инструкции, как отозвать нотариальную доверенность на физическое лицо или организацию.

Отменить не заверенное нотариально поручение проще. Вот инструкция, как отменить в свободной форме, если документ выдан физическим лицом:

1. В свободной форме составляется уведомление об аннулировании документа.
2. Представителю оповещение вручается лично под подпись или почтовым отправлением с уведомлением.
3. Письменно, с подтверждением об уведомлении, оповещаются третьи лица.
4. Доверенное лицо должно вернуть акт поручительства.

Инструкция для отзыва юридическим лицом:

1. Организация издает приказ о ее аннулировании и уведомляет уполномоченную сторону.
2. Представитель сдает доверенность и регистрирует это в специальном журнале.
3. Если оповещение представителя невозможно, уведомление публикуется в «Вестнике госрегистрации» или «Коммерсанте». Документ теряет легитимную силу по истечению месяца со дня публикации.

Прочие нюансы процедуры

Процедура аннулирования максимально упрощена и не требует выполнения сложных действий. Чтобы произвести ее без ошибок, следует тщательно ознакомиться с порядком, описанным выше. Если информация не принесла пользы, можно обратиться к специалисту, который самостоятельно проведет эту процедуру.

Гражданам стоит быть максимально внимательным при оформлении доверенности, чтобы избежать мошеннических действий. Если же доверенное лицо после отмены документа не возвратило оригинал доверенности и выполняет ее условия дальше, нужно обратиться в вышестоящие органы для выяснения обстоятельств и принятия соответствующих мер в отношении ответчика.

Стоит помнить о том, что доверенность можно отменить в любое время по собственной воле, что доступно обеим сторонам договора без объяснения обстоятельств.

Доверенность потому и носит такое название, что рассчитана на определенную долю доверия обеих сторон друг к другу. Если физическое лицо или фирма доверяет кому-либо выступать вместо себя, совершая какие-либо правомочные действия, у нее есть право и прекратить эту возможность в любой момент.

Вопрос: Вправе ли организация отозвать безотзывную доверенность путем направления отзыва, не удостоверенного нотариально? Посмотреть ответ

Причин для этого может быть много, например:

• утрата доверия,
• прекращение договорных отношений,
• расторжение контракта и др.

Но озвучивать их доверитель не обязан ни нотариусу, ни своему представителю, поскольку предоставление полномочий с точки зрения закона – это односторонняя сделка.

Как отменить доверенность руководителя филиала?

Для прекращения действия доверенности достаточно выраженной воли лица, выдавшего ее, и проведения процедуры полностью по закону – согласно ст. 188, 189 Гражданского Кодекса РФ.

Ответственность доверителя

Уведомление всех лиц, кого касается отменяемая доверенность – это обязательный для доверителя элемент данной процедуры. Если не выполнить этого условия, возможны неприятные последствия.

Направление уведомлений о прекращении полномочий поручителя – это по закону обязанность доверителя, а не его право.

Если представитель отозванной лицензии совершит от имени доверителя какие-либо действия, на которые он уже не имеет права, а третьи лица не получили об этом уведомления (письменного или через СМИ), то они не будут нести никакой ответственности за все последствия совершенных действий.

Все, что совершит поручитель, будет на личной ответственности пренебрегшего своими обязанностями доверителя, в том числе и возможные противоправные действия, отвечать за которые также придется выдавшему доверенность.

Кроме того, если доверитель нарушил уведомительный режим, а поручитель. Ничего не зная об отмене доверенности, совершил какие-то действия в рамках предоставленных ранее полномочий и при этом понес те или иные расходы, доверитель обязан возместить их в полном объеме.

Как отозвать нотариальную доверенность на представление интересов

Подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ предусмотрено право лица, выдавшего доверенность, либо одного из лиц, совместно выдавших документ, отменить ее. Соответственно, правильно говорить не «отозвать доверенность», а «отменить», однако ввиду широкого распространения термина «отзыв доверенности» мы используем и эту терминологию.

Четкого и развернутого ответа на вопрос о том, как отозвать нотариальную доверенность, ГК РФ не дает. Единственная формулировка, которая содержится в подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ указывает, что отмена доверенности осуществляется в той же форме, в которой она была выдана, либо в нотариальной форме.

На практике для отмены не заверенного нотариусом документа необходимо заполнить бумагу, в которой отразить, что ранее выданная доверенность отменена. Если же передача правомочий удостоверялась нотариусом, достаточно посетить его и оформить нотариально заверенный документ, отменяющий действие нотариальной доверенности. При этом сведения об отмене включаются в общедоступный реестр нотариальных действий. Публикация информации осуществляется на следующий день после внесения записи, и представитель считается автоматически уведомленным об этом (п. 2 письма Федеральной нотариальной палаты от 12.07.2016 № 2493/03-16-3.

Рекомендуется всегда отменять любые доверенности через нотариуса, что даст гарантию, что представитель и третьи лица уведомлены о прекращении их действия. Это исключит споры в случае совершения представителем действий от имени поверенного после отзыва документа.

Как отменить доверенность через нотариуса

Как и было сказано, для отмены нужно использовать тот же вариант, который применялся и при составлении документа. Таким образом, если доверенность заверялась в нотариальной конторе, без нотариуса, который заверял сделку, отменить ее не получится. Обратившись к нему, предоставьте письменный отзыв.

По желанию доверителя юрист может сам связаться с поверенным, чтобы сообщить ему об отмене доверенности. Также нотариус или его помощники могут оповестить и третьих лиц, которым документ предъявлялся. В этом случае доверенное лицо может вернуть документ не только доверителю, но и нотариусу.

Доверителю следует помнить, законом предусмотрено оповещение представителя о завершении его полномочий. Причем это не право доверителя, а его обязанность. Нужно понимать, если оповещения об отмене доверенности не было, за все действия представителя отвечает именно доверитель. Все, что сделает поверенный, будет считаться законным, ведь он действует по доверенности, об отмене которой не знал.

Как сообщить, что полномочия больше не действуют

В интересах организации — сообщить о том, что документ больше не действует, чтобы избежать проблем в будущем.

Если отзыв оформляется в простой письменной форме, доверитель вправе опубликовать информацию в любом официальном издании, в котором публикуют сведения о банкротстве. К примеру, в газетах «Коммерсант» или «Вестник госрегистрации» (п. 1 ст. 28 Федерального закона 127-ФЗ от 26.10.2002, ч. 2 ст. 3 30-ФЗ от 12.03.2014 и Распоряжение Правительства 1049-р от 21.07.2008). Но для этого подпись на заявлении об отмене полномочий придется нотариально засвидетельствовать. Через месяц с момента публикации все третьи лица считаются извещенными.

Если следуете инструкции, как отозвать генеральную доверенность, удостоверенную нотариусом, дополнительно ничего делать не нужно. Нотариус сам внесет сведения в специальный реестр нотариальных действий Единой информационной системы нотариата. Любой желающий проверит документ и увидит, что он не действует. Доступ к реестру свободный и бесплатный.

Порядок отзыва доверенности

Для отзыва доверенности представляемое физлицо должно подать нотариусу следующие данные:

• Нумерацию бланка, выданного нотариальной конторой.
• Дату удостоверения документа.
• Порядковый номер, под которым доверенность была зарегистрирована в Едином реестре доверенностей.
• Номер, под которым документ числится у нотариуса.

Согласно поданному заявлению, нотариусом вносятся в реестр доверенностей сведения об аннуляции документа.

Для отзыва доверенности ГК РФ физлица понадобится перечень документов:

• Внутренний паспорт доверителя.
• Идентификационный номер доверителя.
• Доверенность (ее оригинал, если он имеется в наличии).

Человеку, которому еще не исполнилось восемнадцати лет, необходимо подать свидетельство о рождении.

Для отзыва доверенности юридического лица (образец заявления предоставит юрист) потребуются:

• Учредительная документация – устав организации, договор (учредительный), положение, свидетельство о прохождении регистрации. Подается выписка, полученная из Единого государственного реестра юридических лиц, а также справка из ЕГРПОУ.
• Паспорт директора либо представителя компании, а также документация, подтверждающая его полномочия – приказ о должностном назначении, протокол общего собрания и т. д.

Отмена доверенности у нотариуса цены и нюансы

Как происходит отмена доверенности в нотариальной форме? В этом случае, нотариус должен внести данные об аннулировании доверенности в электронный реестр, для того, чтобы иные лица были уведомлены о том, что произошел отзыв доверенности у нотариуса. Отозванная доверенность возвращается лично доверителю или нотариусу, который ее выдал.

Чтобы проверить действенность доверенности, достаточно заглянуть в реестр отмененных доверенностей в режиме онлайн. Информация, которая там содержится, доступна по дате удостоверения доверенности либо по реестровому номеру. В реестре собраны все номера, даты, время отмененных доверенностей.

Отменить документ, заверенный в нотариальной конторе, можно руководствуясь действующими законами Российской Федерации. Просто следуйте нижеперечисленному алгоритму, и Вы будете на правильном пути при решении Ваших юридических вопросов.
Механизм отзыва нотариальной доверенности:
— обратиться в нотариальную контору, в которой оформлялся документ;
— написать заявление об отзыве документа;
— оплатить услуги нотариуса;
— официально сообщить представителю о завершении его полномочий.

Аннулирование нотариальной доверенности

Процесс запускается с момента обращения в нотариат с соответствующим заявлением. Причем разрешено заполнить бланк в любой форме. Датой досрочного аннулирования документа в этом случае будет выступать день уведомления посредника о том, что его полномочия полностью отозваны.

Обычно заявление включает такие пункты:

• тип документа;
• дата выдачи доверенности (число, месяц, год);
• период действия;
• данные поверенного – Ф.И.О., адрес, серия и номер личного паспорта;
• требование вернуть оригинал документа в руки его составителя (допускается возврат бумаги либо самому доверителю, либо нотариусу);
• подпись и дата.

Дальнейшие действия допускается возложить на плечи нотариуса. По дополнительной договоренности именно он может взять на себя полномочия об уведомлении представителя доверителя о том, что документ более не актуален. Также нотариальный сотрудник извещает и третьих лиц. Однако подобные услуги, вероятнее всего, будут не бесплатны. Поэтому этот момент стоит обговорить с нотариусом отдельно.

Аннулирование доверенности – простой или нотариальной – допускается при наличии одного лишь желания доверителя. Суть процедуры заключается в уведомлении поверенного и третьих лиц об отзыве бумаги. Причем по факту извещения должна быть получена обязательная расписка. Важно понимать, что если алгоритм процесса не будет соответствовать установленному регламенту, то могут возникнуть всевозможные затруднения. Ответственность в этом случае ляжет на плечи самого составителя доверенности.

Риски и подводные камни

Больше всего рискует доверитель, оформляя генеральную доверенность на малознакомого человека, а также покупатель по ДКП.

Чтобы обезопаситься, рекомендуется:

Специалисты советуют оформлять генеральную при наличии ситуации, когда собственник (несколько собственников) не могут лично присутствовать на сделке. Никаких рисков в данном случае не возникает. Доверенное лицо несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязательств.

Если у вас остались вопросы или нужна бесплатная консультация, то у вас есть возможность задать вопрос дежурному юристу в чат через специальную форму в углу экрана.

Если статья заинтересовала читателя, он может поделиться ею в социальных сетях или поставить лайк.

Помощь при отзыве полномочий

Представление интересов базируется на взаимном доверии по отношению друг к другу. При отмене доверителям нужна правовая помощь по ряду различных нюансов и юридических тонкостей при отзыве полномочий:

1. Оформление нескольким гражданам с лишением полномочий одного или «избранного круга». В данной ситуации уведомление об отзыве доверенности нужно направить всем уполномоченным и заинтересованным лицам. В тексте следует указать конкретно, чьи полномочия упраздняются.
2. Ограничение полномочий. Если действие документа отменяется частично, то в извещении необходимо подробное описание отменяемых и остающихся в силе полномочий. Поскольку при ограничении прав гражданин не возвращает оригинал, то существует риск воспользоваться отмененным правом. Поэтому целесообразно при широком спектре полномочий предварительно осуществить отзыв. Для пресечения возможного злоупотребления нужно сначала отозвать генеральную доверенность, а затем оформить новый документальный экземпляр с ограничениями действий.
3. Нюансы передоверия. Закон не запрещает совершать передоверие, если документ не содержит прямого запрета. При отмене доверенности первичным доверителем право передоверия утрачивается автоматически, но письмо об отзыве должно быть направлено как доверенному, так и передоверенному. Если до конечного представителя информация не дошла, то он действует на законных основаниях, перекладывая ответственность на доверителя.
4. Увольнение сотрудника. Если предприятие делегировало полномочия увольняющемуся работнику, то сначала необходимо издать внутреннее распоряжение об отмене доверенности, с которым ознакомить под расписку лишаемого полномочий сотрудника.

Группу риска для доверителя представляет безотзывная доверенность, прекратить действие которой досрочно можно вследствие исключительных обстоятельств, включающих доказательства доверителя в злоупотреблении полномочиями доверенного лица.

Оформляя и выдавая «документ доверия», следует подвергнуть детальному анализу личность кандидата, подумать о форме и возможности отзыва до истечения срока действия, выбрать способ максимально обезопасить себя от возможных рисков.

Как отозвать нотариальную доверенность на представление интересов

Подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ предусмотрено право лица, выдавшего доверенность, либо одного из лиц, совместно выдавших документ, отменить ее. Соответственно, правильно говорить не «отозвать доверенность», а «отменить», однако ввиду широкого распространения термина «отзыв доверенности» мы используем и эту терминологию.

Четкого и развернутого ответа на вопрос о том, как отозвать нотариальную доверенность, ГК РФ не дает. Единственная формулировка, которая содержится в подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ указывает, что отмена доверенности осуществляется в той же форме, в которой она была выдана, либо в нотариальной форме.

На практике для отмены не заверенного нотариусом документа необходимо заполнить бумагу, в которой отразить, что ранее выданная доверенность отменена. Если же передача правомочий удостоверялась нотариусом, достаточно посетить его и оформить нотариально заверенный документ, отменяющий действие нотариальной доверенности. При этом сведения об отмене включаются в общедоступный реестр нотариальных действий. Публикация информации осуществляется на следующий день после внесения записи, и представитель считается автоматически уведомленным об этом (п. 2 письма Федеральной нотариальной палаты от 12.07.2016 № 2493/03-16-3.

Рекомендуется всегда отменять любые доверенности через нотариуса, что даст гарантию, что представитель и третьи лица уведомлены о прекращении их действия. Это исключит споры в случае совершения представителем действий от имени поверенного после отзыва документа.

Похожие записи:

• Идеи для нового бизнеса в 2023 году (и где найти на них деньги!)
• Сроки уплаты УСН в 2022 — 2023 годах
• Сколько нужно проработать на одном рабочем месте, чтобы получить декретные