Оформить СНИЛС иностранцу должен работодатель
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформить СНИЛС иностранцу должен работодатель». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно родители прибегают к помощи онлайн-сервисов. Для этого необходимо, чтобы ходатайствующий (сам тинейджер или уполномоченный им представитель) был зарегистрированным пользователем портала. Далее необходимо выполнить несколько действий.
Оформление лицевого счёта пенсионного страхования для детей
Порядок взятия на учёт несовершеннолетних отличается в зависимости от их возраста:
- если гражданин не достиг четырнадцати лет, кто-то из родителей или законных представителей должен обратиться в какое либо территориальное отделение пенсионного фонда или офис МФЦ в Новокузнецке, предъявив собственный паспорт гражданина Российской Федерации, свидетельство о рождении ребёнка, а также документы, подтверждающие право на проведение таких юридических действий;
- россияне, достигшие 14-летнего возраста, получившие на руки паспорт гражданина РФ, могут написать заявление и получить страховой номер индивидуального лицевого счёта сами.
Выдача документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС)
Срок предоставления услуги (с учетом срока доставки документов): 13 рабочих дней.
Стоимость: Услуга предоставляется бесплатно
| Тип документа | Вид документа |
| Документ, удостоверяющий личность заявителя (уполномоченного представителя)(один из) | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт гражданина РФ для граждан РФ старше 14 лет, проживающих на территории РФ | Копия, заверенная МФЦ |
| Временное удостоверение личности гражданина РФ для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности или военный билет военнослужащего | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности моряка | Копия, заверенная МФЦ |
| Вид на жительство лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение беженца | Копия, заверенная МФЦ |
| Иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Разрешение на временное проживание для лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации | Копия, заверенная МФЦ |
| Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДВ-3) | Оригинал |
Сколько ждать изготовления
Конкретные сроки зависят от количества вовлеченных инстанций, от эффективности их взаимодействия, от того, как проверяют реквизиты в каждой из них.
Согласно нормативным документам, максимальное время подготовки – 21 день с момента приема заявки. Хотя на практике возникают различные нюансы. Значение имеет и загруженность ПФ: в регионах, когда нет наплыва желающих, на решение вопроса зачастую уходит всего 3-4 суток, тогда как в столице очередь может тянуться неделями.
Если воспользоваться услугами МФЦ, дело может затянуться на месяц-полтора. Так что, задаваясь вопросом, где можно быстро сделать, получить и забрать готовый СНИЛС на ребенка, надо иметь в виду, что лучше всего обращаться напрямую в ПФР.
В случаях с иностранными гражданами сроки растягиваются еще больше – до 60-90 дней. Именно столько требуется, чтобы проверить все данные: направить запросы в консульство и ведомства, проанализировать ответы, определиться с решением. Мигрантам стоит учитывать этот запас в два-три месяца, чтобы не потерять свое право на лицевой счет из-за окончания визы.
Как долго действителен документ
Родители, озаботившиеся тем, как получить СНИЛС 14-летнему подростку или новорожденному ребенку, могут не бояться бюрократических сложностей. Открыть лицевой счет необходимо только один раз – он создается на всю жизнь и впоследствии не придется ничего перерегистрировать, даже в случае переезда в другой регион.
Совершеннолетним лицам при первом официальном трудоустройстве еще проще: если у них еще нет индивидуального номера, работодатель обязан взять на себя заботы по его оформлению.
Замена требуется только при обновлении персональных данных (фамилии, имени). И нет никаких сложностей с тем, где нужно заказывать дубликат, забирать пенсионное свидетельство СНИЛС на ребенка, получить откорректированную его версию – в любом отделении ПФ или МФЦ. Обратите внимание, каждую из этих услуг должны предоставлять бесплатно и в режиме реального времени, то есть по факту обращения. Правда, в случае с многофункциональным центром придется все-таки немного подождать: пока его сотрудники согласуют все межведомственные вопросы, обычно это занимает несколько рабочих дней (до 5).
Страховой номер – это обязательный и полезный документ, оформить его и получить на руки уведомление не составляет труда, причем в каком угодно возрасте и без штрафных санкций. Если вы по каким-либо причинам не открыли счет для новорожденного сами, это сделало государство, ваша задача – получить на руки документ с указанием кода-идентификатора.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Как получить СНИЛС в Новокузнецке
Граждане других государств или лица без гражданства СНИЛС оформляют обычно по месту работы сразу после заключения трудового договора. Однако в случае необходимости (например для того чтобы ускорить процесс выдачи) они могут обратиться в ПФР лично.
Документы, необходимые для получения СНИЛС гражданину другого государства:
- анкета, заполненная на русском языке согласно паспортным данным;
- документ, удостоверяющий личность (в случае, если документ заполнен не на русском языке и не содержит перевода, необходимо оформить нотариальный перевод на русский язык).
Замена СНИЛС производится при смене фамилии, имени, отчества, пола, даты и места рождения. В этом случае в течение двух недель Вам необходимо подать в территориальное отделение ПФР следующие документы:
- новый паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность);
- документ, подтверждающий смену анкетных данных (свидетельство о браке, разводе, усыновлении и т.д.);
- действующий СНИЛС с устаревшими данными (если такой имеется);
- заполненный бланк заявления.
Подать заявление на получение документа можно в следующих учреждениях Новокузнецка
- Многофункциональные центры
- Пенсионный фонд — список отделений Пенсионного фонда РФ Новокузнецка
Самостоятельно
Посетите выбранное вами учреждение с необходимым набором документов.
При устройстве на работу
При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в установленный срок, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.
Что такое СНИЛС и как его получить?
Если вас спросить, что такое пенсионное страховое свидетельство, вы почти наверняка скажете, что это и есть СНИЛС. И будете неправы. СНИЛС – это не сама карточка из зеленого пластика, а номер вашего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде. Если посмотреть на лицевую сторону документа, то в его верхней части будет указана последовательность, которая состоит из 11 цифр, – это и есть уникальный индивидуальный страховой номер. Он присваивается один раз и на всю жизнь.
Номер СНИЛС не меняется на протяжении всей жизни (в отличие от паспорта или других документов). Он аккумулирует важную информацию о человеке: трудовой стаж, доход, начисленные и уплаченные страховые взносы. Это нужно для назначения и расчета величины будущей пенсии и не только. Уникальный номер СНИЛС позволяет пользоваться государственными услугами и не носить с собой кипу документов и их копий. Различные ведомства при этом обмениваются информацией в электронном виде. Недавно государство сделало еще один шаг в сторону цифрового будущего: СНИЛС перевели в электронный формат.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства, в МФЦ или заказать в личном кабинете на портале Пенсионного фонда. Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Способы восстановления СНИЛС при утере
Те, кто состоит на службе в Вооруженных Силах (ВС) и имеет еще и гражданскую работу (в области науки, преподавания и др.), также могут получить СНИЛС одним из способов – или в пенсионном фонде, как государственном, так и негосударственном, или у работодателя.
Это актуально и если человек устроился на работу после окончания службы в Вооруженных Силах (ВС).
Номер индивидуального лицевого счета генерируется для каждого гражданина только 1 раз в жизни. Наличие кода подтверждает нахождение данных физического лица в единой системе Пенсионного фонда. Поэтому, при утрате карточки нужно будет просто получить ее новый дубликат.
Важным является вопрос, когда нужно сообщить об утрате документа и что будет, если отложить процедуру его восстановления на неопределенный срок: вдруг документ признают недействительным. На самом деле подобные опасения беспочвенны. «Зеленая карточка» нужна только его держателю в случае смены фамилии, перехода на новую работу и т.д. Все сведения о налогоплательщике уже содержатся в электронном виде в Фонде.
В случае утери документа – не обязательно паниковать: подобная ситуация в наши дни далеко не редкость. От наличия или утраты свидетельства, личный номер в базе данных не исчезнет и не изменится. Тем более что потребовать дубликат СНИЛС можно неограниченное число раз на протяжении всей жизни. Не важно, по каким причинам утерян документ, его желательно восстановить как можно скорее. Осуществить это можно, обратившись к работодателю, либо самостоятельно.
Отсутствие у человека СНИЛС не является препятствием для приема на новую работу. При отсутствии «зеленой карты» у сотрудника, работодатель обязан по закону оформить свидетельство самостоятельно, подав заявление в ПФР.
Восстановить СНИЛС при утере можно 2 способами:
- через своего работодателя;
- собственными силами через МФЦ Пенсионного фонда.
Обычно трудоустроенные россияне, потерявшие свидетельство, предпочитают обратиться за помощью к своему работодателю, который подготовит для ПФР заявление по форме АДВ-1 о первичной выдачи СНИЛС. И с законодательной точки зрения – это абсолютно верное решение: ведь обязанность за восстановление утраченного документа возложена на работодателя согласно ФЗ №27.
Нужно обратиться к своему работодателю в течение месяца после обнаружения утраты свидетельства.
После того, как специалист отдела персонала будет уведомлен сотрудником Фонда о том, что СНИЛС сотруднику организации уже выдан ПФР, кадровик заполняет форму АДВ-3 и направляет ее в Фонд. Работнику готовое свидетельство сотрудник отдела кадров обязан предоставить в течение 7 дней с момента его получения из ПФР.
Как получить СНИЛС на ребенка
На сегодняшний день гражданам доступны 4 способа получения СНИЛС для ребенка:
- Лично обратиться в Пенсионный фонд родителям или законным представителям ребенка с необходимым пакетом документов. Через некоторое время родители с паспортом забирают готовый СНИЛС в Пенсионном фонде, куда они обращались с заявлением. Ребенку при получении документа присутствовать не нужно.
- Если ребенку уже исполнилось 14 лет, он обладает законным правом оформить СНИЛС без помощи родителей, то есть в Пенсионный фонд он может обратиться самостоятельно с пакетом документов. Получать документ он также будет сам, но при себе нужно иметь паспорт.
- Администрация учебного заведения, где проходит обучение ребенок, сама занимается сбором и подачей документов для передачи их в Пенсионный фонд. Получение СНИЛС также возлагается на плечи администрации.
- Если Пенсионный фонд и органы ЗАГС заключили между собой соответствующее соглашение о взаимодействии между ведомствами, то когда родители обращаются для регистрации ребенка в ЗАГС, последний передает необходимую информацию в Пенсионный фонд, который автоматически занимается оформлением СНИЛС для ребенка.
Что такое СНИЛС. Расшифровка аббревиатуры и значение документа
Точное название документа – страховой номер индивидуального лицевого счета. Визуально данное свидетельство представляет собой пластиковую карту зеленого цвета с данными о ее владельце – фамилией, именем и отчеством, дате и месте рождения, сведения о поле и указанием даты регистрации, то есть внесении человека в общую базу данных. Информация о персональных сведениях обладателя СНИЛС доступна для всех федеральных и региональных государственных учреждений. На данном лицевом счете собираются все сведения о том, какие пенсионные взносы были уплачены работодателями человека на протяжении всей его трудовой деятельности. Эти данные позволяют высчитать трудовой стаж гражданина, а также предоставляют другую информации, достаточную для назначения ему пенсии по достижению пенсионного возраста.
Кроме пенсионных выплат, оформление СНИЛС позволяет человеку:
- зарегистрироваться на портале государственных услуг, где предоставляется важнейшая информация и содержатся сведения о штрафах и налогах, дается возможность заказать определенные документы;
- претендовать на получение многих бесплатных услуг – обучения, лечения или выдачу государственных пособий;
- оформить некоторые виды льгот.
Где получить пенсионное страховое свидетельство?
Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.
В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения:
- в МФЦ, если между ним и пенсионным фондом заключено соответствующее соглашение;
- через администрацию детских дошкольных или учебных (детсады, школы, ВУЗы) заведений можно получить страховое свидетельство на ребенка.
Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС, причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.
Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.
Обратиться в Пенсионный фонд по месту проживания для восстановления СНИЛС можно двумя способами: лично или через своего работодателя.
- При личном обращении в ПФ РФ при себе необходимо иметь паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя. В том случае, если вы приняли решение обратиться за помощью к работодателю, нужно написать заявление на рабочем месте с просьбой восстановить ваш утерянный документ.
- Работодатель также попросит оставить ксерокопию паспорта и составит акт о приемке документов.
- Затем все документы он передаст в Пенсионный Фонд и после его получения, передаст гражданину.
- Лицо, получившее дубликат, должно будет расписаться в бумаге о том, что документ получило.
- Впоследствии эта бумага также будет передана в Пенсионный фонд, как подтверждение того, что со своей стороны работодатель выполнил все обязательства.
Важно знать, что вся процедура восстановления утерянного документа должна быть проведена в срок не превышающий 30 дней. Обычно изготовление дубликата СНИЛС занимает от двух до трех недель. Пенсионный фонд должен уведомить вас о готовности документа и о возможности получить его. В том случае, если заявление на получение нового СНИЛС передавал работодатель, процесс может несколько затянуться. У работодателя есть неделя для отправки документов в Пенсионный фонд, а также неделя для передачи СНИЛС лично в руки работнику.
Для того, чтобы получить документ на руки как можно быстрее, можно записаться по телефону или через интернет в Пенсионный Фонд или МФЦ. Это поможет решить проблему потери времени в очередях. Также, практика показывает, что через многофункциональный центр восстановить СНИЛС быстрее, чем через ПФ.
Восстановление пенсионного свидетельства при потере
Как восстановить СНИЛС, если вы не трудоустроены официально? Чтобы получить дубликат документа, требуется личное присутствие в отделении Пенсионного фонда по месту постоянной регистрации. При себе необходимо иметь паспорт либо другой удостоверяющий личность документ. В отделении ПФ РФ заполняется заявление специальной формы – АДВ-3. После оформления заявления гражданину назначается день получения дубликата пенсионного свидетельства.
Как долго восстанавливать СНИЛС? Если вы обращаетесь в МФЦ, то сможете получить свидетельство через пять рабочих дней. Возможна задержка на 1-2 дня по разным причинам. Некоторые отделения Пенсионного фонда, если вы обратитесь напрямую, смогут выдать документ сразу же на месте. Но иногда это также может занять в среднем до пяти суток.
Если у вас возникла ситуация, когда замену нужно произвести срочно, следует обращаться именно в ПФР, объяснить ситуацию. Они пойдут вам навстречу и выдадут документ сразу же. Но ни в коем случае не стоит пользоваться услугами сомнительных организаций или искать контору, которая может быстро выдать дубликат, в интернете.
Все что вам потребуется для возвращения себе пропавшей «зеленки» – специальное заявление. Найдите его форму в интернете, распечатайте бланк, заполните его в соответствии с образцом и подавайте сотрудникам Пенсионного фонда. В нем вы указываете основные сведения о себе:
- ФИО;
- пол;
- дату и место рождения;
- адрес постоянного места жительства и регистрации;
- паспортные данные.
А вот какие документы нужны, чтобы восстановить СНИЛС работающему гражданину РФ – уже другой вопрос. Однако это – забота уполномоченного лица, отправляющего заявление в ПФР. К нему он прикладывает копии удостоверения личности сотрудника и его прежней зеленой карточки.
Как предоставляется СНИЛС и зачем он нужен
Консультация юриста бесплатно
Учет людей в системе государственного пенсионного страхования чаще всего происходит во время устройства на первое рабочее место. Будущий сотрудник подает заявление, а организация передает все предоставленные документы в ПФР, где и оформляется страховое свидетельство. Подготовленный документ передается гражданину через отдел кадров.
Стать обладателем данного документа также может неработающий человек и даже не достигший совершеннолетия ребенок. Для этого понадобится самостоятельно посетить ПФР, написав соответствующее заявление. Подготовленный документ передается на руки по прошествии 2-3 недель.
Выдача страхового свидетельства ведет к:
- присвоению уникального идентификационного номера (СНИЛС) каждому счету, который является действительным всю жизнь. Аннулируется он только на основании заявления;
- выдаче пластиковой зеленой карточки (на данном документе также указывается СНИЛС);
- накоплению денежных средств, зачисляемых на открытый счет (из них потом осуществляется начисление пенсии);
- СНИЛС позволяет выяснить количество средств, находящихся на счету в тот или иной момент времени.