Порядок и правила выплаты зарплаты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок и правила выплаты зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Уровень заработной платы зависит прежде всего от тех условий, которые были оговорены между нанимаемым человеком и нанимателем. И при этом был заключен письменный трудовой договор, который в последствии был подписан обеими сторонами.

Начальные этапы расчета заработной платы

Порядок расчета начисления заработной платы в организации всегда начинается с определения базовой суммы.

Формула расчета зарплаты по окладу выглядит следующим образом:

Зо = О / Т0 х Тф + П, где

О — месячный оклад
Т0 — количество рабочих дней в месяце
Тф — фактически отработанные дни
П — премии

Формула расчета з-п за месяц на основе тарифа будет следующей:

Зт = СТч х К + П, где

СТч — тарифная ставка за один час
К — отработано часов
П — премия

Расчет ежемесячной заработной платы при сдельной системе производится по формуле:

Зс = В х СТс + П, где

В — объем выпуска
СТс — сдельная ставка за изготовленную работником единицу продукции

Информация для расчетов

Зарплата рассчитывается на основании контракта, приказа, подтверждающего факт приема на работу, штатного расписания и нормативных положений по оплате труда. Однако стандартный размер материального вознаграждения может меняться под влиянием разных дополнительных факторов.

Поэтому при расчетах учитывают и такие документы, как:

• больничные листы;
• приказы об изменениях оклада, о премировании, отпуске или направлении в командировку;
• записи о нарушениях трудовой дисциплины;
• табеля учета рабочего времени;
• ведомости по расчетам и выплатам;
• акты о приеме работ;
• личные карточки и счета работников;
• отчеты по выполнению планов.

Структура оплаты труда

На практике, оплата труда на предприятии имеет следующую структуру:

1. Основная заработная плата — это выплаты заработной платы за фактически выполненную работу.

2. Премии — это выплаты стимулирующего характера. Преми­рование может производиться по таким основаниям:

• по итогам работы за месяц;

• по итогам работы за год;

• за внедрение новой техники и технологии;

• за экономию материальных ресурсов;

• за качественное выполнение работ и заданий администрации;

• за отдельные виды работ;

• за квалификацию, профессиональное мастерство.

3. Компенсации. Это выплаты:

• за работу в ночное время;

• за работу во вторую и третью смены;

• за сверхурочные работы;

• за работы в праздничные и выходные дни;

• за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нор­мальных условий труда;

• за совмещение профессий;

• за высокую производительность труда;

• на период освоения нового производства (продукции) и т. д.

Когда следует применять сдельную или повременную оплату труда

Повременная система оплаты труда применяется, как правило, в отношении специалистов, должностные обязанности которых отличаются разнообразием и тяжело поддаются количественному учету (например, когда речь идет о специалистах бухгалтерского учета, сотрудниках юридической службы, кадровых работниках и т. д.).

Если показатель качества выполненной работы или оказанной услуги важнее количественного показателя, то следует применять повременную схему оплаты труда.

Что же касается сдельной системы оплаты труда, то приоритетной сферой ее применения является производство продукции. То есть, если нужно повысить эффективность производства при наличии возможности измерения количественного результата сделанной работы, то следует внедрять сдельную систему оплаты труда. При этом применяемый порядок расчета и выплаты заработной платы персонала следует прописать в коллективном и трудовом договоре, а также в локально нормативных актах организации.

Начисление зарплаты в 2022 году

Нововведения 2019 года в части расчета и выплаты заработной платы работникам отражены в Федеральном законе от 3 июля 2016 года № 272-ФЗ и касаются статьи 136 ТК РФ. Дословно эта статья звучит теперь так:

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Следуя этому правилу, работодатель обязан выплачивать заработанные средства своим работникам не менее двух раз в месяц с промежутком не более 15 календарных дней. Организация сама устанавливает график выплаты, но с соблюдением временного промежутка. При этом существует необходимость закрепить эти сроки в коллективном или трудовом договоре.

Например, на предприятии устанавливается дата выдачи зарплаты 6-го числа, тогда аванс должен быть выплачен не позднее 21-го. Если выдать аванс раньше этого срока, будет нарушено требование Трудового кодекса в части выплаты окончательного расчета за месяц. Временной разрыв тогда окажется более 15 дней.

Допустимо в крупных организациях установление различных дат выдачи заработной платы для структурных подразделений. Например, у рабочих основного производства график выплаты определен, как 1 и 16 число каждого месяца, а для административных работников – 5 и 21 числа.

Какие существуют виды заработной платы?

Заработная плата — это вознаграждение за трудовую деятельность. Вид оплаты труда, применяемый в организации, зависит от решения ее учредителей.

Основная зарплата привязана к размеру оклада (тарифной ставки) и количеству отработанного времени либо выполнению установленной нормы.

Тарифная ставка — это фиксированный размер платы за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за конкретный промежуток времени (часы, дни).

Должностной оклад — это фиксированный размер оплаты за ежемесячное исполнение обязанностей.

Человек, устраивающийся на работу, подписывает трудовой договор. Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе все условия начисления вознаграждения за труд. Это не только размер должностного оклада (ставки), но и виды надбавок, премий, других выплат.

Размеры районных коэффициентов надбавок установлены отдельными законодательными нормами. В поощрительных суммах за счет предприятия ТК РФ работодателя не ограничивает.

Обратите внимание!

Дополнительная зарплата — это то, что платится за сверхурочную работу (в выходные и праздники), успехи в производстве, а за особые условия труда (за вредность, тяжелые климатические условия).

Примеры решения задач

ПРИМЕР 1

Задание	Рассчитать заработную плату работника, если оклад составляет 35 000 рублей, при этом вычет на ребенка – 1000 рублей, дополнительная премия по итогам месяца – 2500 рублей.
Решение	Рассчитаем налог на доход данного работника по ставке 13 % с учетом вычета на ребенка: Н = (35000 – 1000) *13 / 100 = 4420 рублей Заработная плата составит сумму оклада и премии за вычетом налога: ЗП = 35000 – 4420 + 2500 = 33080 рублей.
Ответ	ЗП = 33080 рублей

О некоторых особенностях налогообложения

Прежде всего, зарплата облагается стандартным НДФЛ со ставками 13 и 30 процентов для россиян и иностранных граждан, соответственно. НДФЛ начисляется в тот же момент, когда сама заработная плата признается официальным доходом для гражданина.

Удерживать требуемую сумму надо в момент выплаты. В бюджет налоги перечисляются не позднее, чем на следующий день после расчетов с сотрудником.

Существуют также обязательные взносы в различные фонды. Они применяются с пониженными, либо повышенными ставками. Точные правила применения на том или ином предприятии зависят от категории.

Главное – правильно всё рассчитывать, иначе права сотрудников будут нарушены. Именно для предотвращения негативных последствий было сказано, что работодатель должен уведомлять своих трудящихся о том, из каких частей состоит заработная плата, сколько составляет по сумме каждый её компонент.

Распечатка для работающих составляется каждый месяц. Благодаря чему они сами могут проверить, правильно ли выполнены все операции.

Фонд оплаты труда (ФОТ): как его правильно сформировать

Расчет фонда заработной платы– обязательная процедура, позволяющая впоследствии правильно выдавать причитающуюся зарплату сотрудникам. ФОТ включает в себя следующее:

• начисленные суммы оплаты труда (в натуральной и денежной формах) и выплаты за неотработанное время (учебные отпуска, труд несовершеннолетних, вынужденные прогулы, простои, произошедшие не по вине сотрудника);
• если таковые есть – надбавки, доплаты, вознаграждения, поощрительные и премиальные выплаты (разовые премии, надбавки за выслугу лет, матпомощь, единовременные вознаграждения по результатам работы, оплата отпусков по уходу за ребенком, компенсации за неиспользованный отпуск);
• если это предусмотрено – компенсации проживания, питания, ГСМ.

В целом в зависимости от организации процедура расчета ФОТ может быть различной, однако неизменно в ней фигурируют такие показатели, как планируемый объем рабочего времени, объем производства по тарифным ставкам и сдельным расценкам. Чаще всего планирование ФОТ происходит по отдельным категориям работников, в каждой из которых применяется своя система оплаты. Соответственно, на каждом производственном предприятии необходимо отдельно планировать фонд оплаты труда для ряда категорий:

• управленцы,
• специалисты,
• служащие,
• рабочие-сдельщики,
• рабочие-временщики.

Расчёт страховых взносов производится исходя из начислений зарплаты. Эта обязанность работодателя регулируется главой 34 НК РФ. Тарифы обязательных выплат прописаны в статьях 425-430 данного свода:

1. Пенсионные взносы:

— с дохода меньше 1 млн. 292 тыс. руб. взнос составляет 22%;

— с дохода больше указанной суммы – 10%.

1. Взносы на медицинское страхование перечисляются в размере 5,1% .
2. Взносы на социальное страхование:

— с дохода меньше 912 тыс. руб. взнос составляет 2,9%;

— с дохода больше указанной суммы – 0%;

— для нерезидентов РФ, которые не являются высококвалифицированными специалистами – 1,8%.

1. Страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний – от 0,2 до 8,5%. На размер выплаты влияет степень риска хозяйственной деятельности предприятия или ИП.

В статье перечислены необлагаемые выплаты, которые учитываются при расчёте страховых взносов. Самые распространённые из них:

• материальная помощь при рождении или усыновлении ребёнка размером до 50 000 руб.;
• материальная помощь в связи со смертью родственника;
• материальная помощь до 4 000 руб.;
• компенсация расходов на профессиональную переподготовку или повышение квалификации;
• государственные компенсации и пособия;
• компенсация процентов по ипотеке и пр.

Срок выплаты страховых взносов — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Расчет фонда заработной платы

Определение фонда заработной платы важно во многих случаях, например, для формирования выплаты каждому работнику при бестарифной системе оплаты, для бухгалтерской отчетности в налоговую и прочие контролирующие органы.

В фонд включаются все выполненные выплаты в счет коллектива в любом – натуральном и денежном виде.

В него включается:

• Зарплата с учетом окладов и тарифов сотрудников на повременной системе;
• Оплата труда относительно норм выработки на сдельной системе;
• Зарплата, которую выдали в натуральном варианте с учетом среднерыночной стоимости товара;
• Любые виды поощрительных выплат, надбавок и премий;
• Компенсации за сверхурочное время, труд в особых условиях и прочее;
• Компенсация неиспользованного отпуска;
• Хозяйственные расходы – топливо, питание, жилье, если они имеют место;
• Рыночная стоимость подарков, путевок, акций.

Средняя заработная плата: понятие и правила расчёта.

В Трудовом кодексе РФ в ряде статей указывается на обязанность работодателя выплаты работнику в какой-то период не обычной заработной платы, а так называемой средней заработной платы.

Отмечается, что существуют и иные ситуации (не названные в ТК РФ), когда законодательство обязывает работодателя сохранять работнику средний заработок, например, на время медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения, а также на время исполнения работником других обязанностей, связанных с воинским учетом, обязательной подготовкой к военной службе, призывом или добровольным поступлением на военную службу и призывом на военные сборы (п. 1 ст.6 Федерального закона от 28 марта 1998 г. 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»), и в иных случаях.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Отдельно обратим внимание на учёт стимулирующих выплат при расчёте оплаты отпусков. Поскольку стимулирующие выплаты — это часть заработной платы, то они обязательно должны учитываться работодателем и входить в расчёт отпуска.

Очень часто встречается ситуация, когда стимулирующие выплаты, которые выплачиваются перед выходом в отпуск, не включаются в расчёт отпускных средств по причине того, что сначала работодатель рассчитывает и выплачивает денежные средства на отпуск, а в наступивший отпускной период начисляет и выплачивает стимулирующие выплаты. Из этого следует, что средняя заработная плата, которая будет учитываться при начислении отпускных средств текущего года не будет учитывать стимулирующие выплаты; они войдут в расчёт отпуска следующего периода.

В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития от 13.10. 11 № 22–2/377012–772, в расчет включаются все виды премий, в том числе к праздникам, памятным датам, юбилеям, при условии, что их выплата предусмотрена внутренними положениями работодателя об оплате (премировании) труда работников.

В образовательных организациях оказываются платные образовательные услуги.

Общее положение в части выплат, включаемых в расчет при определении среднего заработка, установлено статьей 139 Трудового кодекса. По этой норме «для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат». Если работник занят в оказании платных образовательных услуг в рамках трудового договора, то эти выплаты также учитываются в расчёте средней заработной платы.

Обратите внимание: что выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие), для расчета среднего заработка не учитываются.

Таким образом, оплата стоимости обучения, питания не относится к оплате труда, в том числе и в случае, когда она предусмотрена трудовым договором. Следовательно, при расчете среднего заработка она не учитывается.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке:

если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, — повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

если повышение произошло в период сохранения среднего заработка — часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

Разновидности зарплаты

На сегодняшний день выделяют отдельные формы и виды жалования. К видам относятся:

• Почасовая ставка. Размер зависит от фактически отработанных человеком рабочих часов. Такие виды ЗП больше характерны для предпринимателей;
• «Поштучная» оплата. Здесь размер начислений зависит от числа изготовленного товара или выполненной человеком работы;
• Сдельная оплата. Это разновидность формы ЗП, что зависит от интенсивности (напряженности) труда. Определяется при помощи нормы выработки для объема товара;
• Повременное жалование. Здесь размер получаемых сумм исходит из условий труда, квалификации работающего, а также фактически отработанного периода.

Начисление заработка – это сложный и трудоемкий процесс. На правильность расчетов влияет любая математическая ошибка. Работу облегчают специальные программы — онлайн-калькуляторы. Они экономят время бухгалтеров, так как все делают автоматически. Программы регулярно обновляется, поэтому учитываются все изменения.

Калькуляторы расчета подходят для предприятий с любой формой собственности и сферой деятельности. Для начала работы необходимо зарегистрироваться на интернет-ресурсе и получить постоянное имя пользователя и пароль.

Для правильного расчета заработной платы требуется опыт и внимательность. Необходимо учесть данные табеля учета времени, объемы окладов, тарифы, предусмотренные договорами премиальные, доплаты. Онлайн-калькулятор поможет сделать расчеты в соответствии с требованиями законодательства и без математических ошибок.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Похожие записи:

• Как получить вид на жительство в Болгарии для россиян?
• Когда и на сколько проиндексируют детские пособия в России в 2023 году
• Можно ли в течение 14 дней вернуть ноутбук в магазин