Как оформляется переименование организации в соответствии с ГК РФ?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформляется переименование организации в соответствии с ГК РФ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название. Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается. В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от «Алмазы России — Саха».

В названии ООО нельзя использовать следующие слова:

• Россия, Российская Федерация, Москва и производные от них.
• Название какого-либо органа власти, например, ООО «Гордума Санкт-Петербурга».

При каких обстоятельствах изменяется наименование

Останавливая свой выбор на том или ином наименовании организации, участники стремятся отобразить в нем сферу деятельности своего предприятия. Нередко в названии упоминаются инициалы собственников или географическое местонахождение фирмы.

В случае, при котором один из данных критериев (сфера деятельности, учредительский состав, местонахождение и т.п.) изменяется, участники стараются зафиксировать это в названии. Однако, помимо подобных предприятие может быть вынуждено изменить название компании на основании судебного решения. По какой причине это случается?

Дело все в том, что в ходе регистрации налоговые органы не проверяют факт того, является ли новое название уникальным и не встречающимся ранее. Юридическое лицо проходит идентификацию по кодам ОГРН и ИНН. Таким образом, Федеральная налоговая служба не может перепутать компании с одноименными названиями, поскольку они являются разными налогоплательщиками. В процессе первой регистрации ООО имя проверяется исключительно на соответствие ограничениям, которые установлены действующим законодательством.

Также, стоит отметить, что в рамках Гражданского Кодекса России есть статья 1474, защищающая право организации на собственное неповторимое название. При этом, под данную статью подходит компания, которая была зарегистрирована раньше остальных одноименных фирм. Чтобы требовать изменения названия, правообладатель обязан действовать в рамках той же сферы, что и предприятие с таким же именем.

Если вам необходимо придумать действительно уникальное название для своей организации, рекомендуется заранее проанализировать его при помощи специального сервиса, который создан на базе ФНС. Если выбранное вами имя занято, следует выяснить, в какой именно отрасли работает данное предприятие.

В результате совпадения и области, и наименования, не рекомендуется оформлять и регистрировать компанию под именем, которое уже занято. Не исключено, что правообладатель может потребовать в судебном порядке изменить реквизиты нового предприятия.

Нюансы названия компании

Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).

Ряд предприятий (банки, страховые компании) обязаны в наименовании указывать на сферу своих занятий. Это же касается еще ряда фондов, потребкооперативов, учреждений и др.

Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.

Нельзя включать:

• Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
• Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
• Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).

Обязательно ли извещать

Наименование организации является официально зарегистрированным ее реквизитом, который вкупе с остальными (юридический адрес, ИНН и т.п.) позволяет однозначно идентифицировать организацию. Регистрационные данные являются фундаментом предпринимательской деятельности, и именно оперируя ими, организация уплачивает налоги, заключает договоры, вступает с правоотношения с государственными органами и так далее.

При этом важным условием является действительность реквизитов, то есть соответствие того, что указано в договоре или доверенности, тому, что официально зарегистрировано в документах организации.

Недействительность реквизитов компании может повлечь за собой различного рода последствия, например:

• признание недействительной доверенности;
• отказ банка в выдаче денег или осуществлении иной транзакции по требованию руководителя, сведения о котором в банк не предоставлены и так далее.

Список лиц, которых необходимо уведомить, юридическое лицо определяет самостоятельно. Как правило, в их число входят:

• контрагенты;
• кредиторы и заемщики;
• банк;
• государственные органы, с которым взаимодействует организация.

Каким требованиям должно соответствовать наименование организации

При выборе наименования учтите, что оно должно соответствовать требованиям законодательства и не должно быть тождественно наименованию другого юрлица (зарегистрированного ранее), осуществляющего тот же вид деятельности (п. 1 ст. 54 и п. 3 ст. 1474 ГК РФ).

Наименование всегда должно содержать (п. 1 ст. 54, п. 3 ст. 1473 ГК РФ):

• указание на организационно-правовую форму. А если организационно-правовая форма делится на виды, то указывается только вид юрлица (например, товарищество собственников жилья является видом товариществ собственников недвижимости).
• полное название на русском языке. При этом оно может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица.

Дополнительно можно использовать сокращенное наименование, наименование на иностранном языке, наименование на любом языке народов РФ.

Наименование в отдельных случаях должно содержать указание на характер деятельности юрлица. Такие случаи устанавливаются законом. Например, это предусмотрено для банков и страховых организаций (п. 1 ст. 54 ГК РФ, ст. 7 Закона о банках и банковской деятельности, п. 3 ст. 4.1 Закона об организации страхового дела в РФ).

Наименование не может содержать (п. 1 ст. 54 ГК РФ, п. 4 ст. 1473 ГК РФ):

1. слова «Российская Федерация» или «Россия», а также производные от них без разрешения. Это правило не касается государственных унитарных предприятий (п. 4 ст. 1473 ГК РФ);
   Когда допускается использовать в фирменном наименовании слова «Российская Федерация» или «Россия»
   Использовать эти слова допускается по разрешению, которое выдается в установленном Правительством РФ порядке (п. 4 ст. 1473 ГК РФ). Судебная практика разъясняет, что под производными словами от официального наименования «Российская Федерация» или «Россия» следует понимать в том числе слово «российский» и производные от него как на русском, так и на иностранных языках в русской транскрипции. Это не относится к слову «русский» и производным от него (п. 58.3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №5, Пленума ВАС РФ №29 от 26.03.2009).
2. полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также производные от них слова.
   При этом, например, «франц», «казах» не признаются производными от официального наименования иностранных государств и могут использоваться в фирменных наименованиях (Постановление Суда по интеллектуальным правам от 14.03.2016№С01-99/2016 по делу №А33-10670/2015, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 08.09.2010 по делу №А46-3232/2010);
   3) полные или сокращенные наименования межгосударственных союзов. Например, Содружество Независимых Государств, СНГ (п. 58.4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 5, Пленума ВАС РФ №29 от 26.03.2009);
3. полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов госвласти, органов госвласти субъектов РФ и органов местного самоуправления;
4. полные или сокращенные наименования общественных объединений;
5. обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали. Например, противоречие может выражаться во введении в заблуждение потребителей и хозяйствующих субъектов и создании для юрлица недопустимых конкурентных преимуществ за счет использования слов, вызывающих стойкую ассоциацию у потребителя с участием государства в деятельности данной организации либо с особой значимостью деятельности данной организации в государственных интересах (п. 1.6 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 4 (2015), Письмо ФНС России от 30.12.2015 №ГД-4-14/23321@).

Не допускается тождественность наименования одного юрлица наименованию другого юрлица. Также наименование не может быть сходно до степени смешения с наименованием другого юрлица. Это правило применяется, если деятельность юрлиц аналогична и фирменное наименование второго из них было включено в ЕГРЮЛ ранее (п. 3 ст. 1474 ГК РФ).

Несоблюдение перечисленных требований может повлечь:

• отказ в регистрации (пп. «ж» п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП);
• возмещение убытков правообладателю — если наименование тождественно или схоже до степени смешения с наименованием другого юрлица, осуществляющего аналогичный вид деятельности, и зарегистрировано ранее. Кроме того, помимо возмещения убытков придется либо прекращать осуществлять деятельность, аналогичную виду деятельности правообладателя, либо изменять фирменное наименование (п. 4 ст. 1474 ГК РФ).

Порядок реорганизации структуры организации

О том, что работнику предприятия предстоит пройти через процесс изменения условий труда или изменения его оплаты, кадровые органы должны известить не менее чем за 2 календарных месяца. Сотруднику предоставляется либо приказ об изменении вышеуказанных условий, либо отправляется письменное официальное уведомление от юридического лица. Если не получается сохранить ранее установленные условия трудового договора, то работодатель может изменить их в индивидуальном порядке.

В случае если работник компании не соглашается с тем, что ему сообщают, то работодатель обязан предоставить вакансии в других структурных подразделениях на выбор. Вакансия может быть:

• того же порядка и ранга, что и ранее занимаемая должность;
• предполагающая переход на нижестоящую должность в рамках реорганизуемого юридического лица.

Все возможно обсудить при изменении сторонами условий трудового договора.

Если изменилось наименование структурного подразделения

«Отдел кадров коммерческой организации», 2011, N 3

В результате различных организационных изменений некоторые структурные подразделения могут быть ликвидированы, созданы новые или заменены старые наименования на новые. Какие документы оформить, нужно ли кадровику уведомлять работников о смене наименования структурного подразделения, в котором они трудятся, будет ли это являться переводом? На эти и некоторые другие вопросы ответим ниже.

На основании ст. 74 ТК РФ в случае, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. Такие изменения могут произойти по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

Случай, когда меняют наименование структурного подразделения, относится к организационным изменениям, соответственно, работодатель должен соблюсти все требования трудового законодательства относительно работника.

Рассмотрим последовательность действий кадровика.

Уведомление контрагентов об изменении юрадреса

Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС. Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).

Срок подачи уведомления в ИФНС об изменении юридического адреса по общему правилу составляет 3 рабочих дня со дня принятия решения об изменении адреса (единственным участником либо общим собранием) или со дня фактического переезда организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ). В свою очередь на государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы и/или в ЕГРЮЛ, налоговикам дается 5 рабочих дней с даты представления документов организацией (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов.

Переименование ООО: можно и нельзя

Смена основного вида деятельности является далеко не единственной причиной переименования. Среди иных поводов к переименованию можно назвать:

• неблагозвучное или ошибочное название, выбранное в момент регистрации;
• приобретенная работающая фирма содержит в наименовании ФИО, инициалы предыдущего владельца;
• рекомендации маркетологов, «обновление» компании в глазах потенциальных потребителей товара;
• наименование противоречит действующему законодательству — как правило, смена названия здесь происходит по решению суда.

При выборе нового названия ООО необходимо помнить о законодательных нормах в этой сфере.
Наименование должно содержать (ГК РФ, ст. 1473-2,3):

• организационно-правовую форму (ОПФ);
• название само по себе.

Нельзя в название закладывать только вид деятельности компании, например ООО «Перевозки». Обязательно полное наименование, допустимо сокращенное наименование на русском языке. Компания наделена правом иметь название и на иностранном (народов РФ) языке, как в полной, так и в краткой форме. Все указанные нормы повторяются в ФЗ-14 «Об ООО», в ст. 4.

Наименование не должно содержать (ГК РФ, ст. 1473-4):

• названий иностранных держав, полное или частичное;
• производные от них формы;
• официальные наименования органов власти РФ любого уровня, полные или в сокращении;
• наименования общественных объединений, равно полные или в сокращении;
• наименования антиморального, антигуманного характера, идущие вразрез с интересами общества в целом.

На заметку! Включение в наименование слов «Россия», «Российская Федерация» регулируется правительственным Постановлением №52 от 3/02/10 г., включение в наименование слова «Москва» или его производных, в том числе сокращений – постановлением столичного правительственного органа №147-ПП от 27/03/15 г.

Переоформляем лицензии, если таковые имеются

Сменив название, фирма должна переоформить все имеющиеся у нее лицензии, включая те, что действуют бессрочн

Как и в случае с переоформлением ККТ, законодательный срок для переоформления лицензий не установлен. Но очевидно, что тянуть с этим не стоит.

За переоформление придется уплатить госпошлину — 750 руб. за каждую лицензи А затем нужно в лицензирующий орган, выдавший определенную лицензию, представить лично или по почте (заказным письмом с уведомлением о вручени

• заявление о переоформлении. В некоторые лицензирующие органы (например, Росздравнадзо Ространснадзо это заявление следует подавать по форме, утвержденной профильным ведомством. А если утвержденной формы нет, то оно пишется в произвольной форме. В заявлении указываются новое наименование компании, реквизиты квитанции об уплате госпошлины и данные листа записи
• оригинал действующей лицензии.

Последствия изменения наименования организации

Нередкими бывают случаи, когда предприниматель вынужден вносить изменения в наименование своей фирмы. Это происходит в случаях кардинального изменения направления бизнеса, при смене собственника бизнеса, а также при реорганизации компании.

Все изменения, проводимые учредителями, со своими организациями подлежат обязательной государственной регистрации. Все сведения о юридических лицах содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц. Информация эта общедоступна и должна быть актуальна, поэтому изменения, связанные с наименованием, местонахождением, а также изменением организационно-правовой формой должны быть зарегистрированы в общеустановленном порядке.

Регистрацией всех изменений занимается Федеральная налоговая служба. Предприниматель обязан в трехдневный срок, при наличии вышеназванных изменений, сообщить о них в регистрирующий орган по месту нахождения организации. Подробную процедуру внесения изменений не будем здесь рассматривать. Дальше ФНС произведет все необходимые процедуры и выдаст новые свидетельства о государственной регистрации.

Изменение наименования организации влечет за собой не только государственную регистрацию, но и некоторые действия внутри самой организации. Укажем их по степени важности.

Во-первых, предприниматель должен позаботиться об изменении соей печати.

Во-вторых, изменение наименования организации и ее печати влечет за собой приведение в соответствие и банковских реквизитов. Для этого предприниматель обязан обратиться в банк, где он обслуживается, и предоставить документы, выданные ФНС. Банк заменит карточку с образцами подписей и оттиском печати организации, и внесет у себя эти изменения.

В-третьих, при изменении наименования фирмы, предприниматель должен внести необходимые изменения в бланки, используемые в своей организации.

В-четвертых, предприниматель должен оформить трудовые договоры с сотрудниками путем заключения дополнительного соглашения, в котором будут указаны причины изменения договора. Также следует внести запись и в трудовые книжки работников о том, что организация переименована и имеет другое название.

В-пятых, оповестить всех контрагентов об изменении наименования и предоставить новые реквизиты организации.

Вообще, процедура переименования компании не такая уж сложная. Однако те действия, которые должен будет провести предприниматель с целью приведения в соответствие всех внутренних документов, очень затратны по времени. Поэтому при организации фирмы следует внимательно относиться к выбору ее наименования, чтобы в будущем свести к минимуму необходимость внесения изменений в ее наименование.

Удачи Вам.

Уведомление контрагентов об изменении юрадреса

Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС. Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).

Срок подачи уведомления в ИФНС об изменении юридического адреса по общему правилу составляет 3 рабочих дня со дня принятия решения об изменении адреса (единственным участником либо общим собранием) или со дня фактического переезда организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ). В свою очередь на государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы и/или в ЕГРЮЛ, налоговикам дается 5 рабочих дней с даты представления документов организацией (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов.

Зачем менять имя организации

Название фирмы – это не только ее «лицо» и узнаваемый бренд, это еще и законодательный акт. Присваивая имя организации, владельцы или учредители фиксируют его в различных законодательных документах, отличая себя таким образом от других юридических лиц. Помимо этого, название несет и психологический посыл.

Вопрос: Какие проблемы могут возникнуть, если в трудовую книжку не внесены сведения об изменении наименования организации? Посмотреть ответ

По каким причинам может понадобиться «перекрестить» организацию:

1. Желание руководителей. Если вдруг появилась новая интересная и яркая идея, наилучшим образом отвечающая деятельности организации, с чем согласны все учредители, то почему бы и не изменить устаревшее название?
2. Диктуют рыночные тенденции. Экономические условия весьма динамичны, и их изменения могут потребовать и смены курса, что может выражаться в том числе и в названии.
3. Реорганизация. Компания слилась с другой, разделилась, изменила направление деятельности – в любом случае старое название уже перестало отражать ее сущность и нуждается в замене.
4. Решение суда. Иногда смена названия может быть вынужденной, например, если при его присвоении допущены ошибки либо оно сходно или тождественно с уже имеющимся именем другой организации.

Какова бы ни была причина переименования, производить его следует по одному и тому же алгоритму.

Налоговая тщательно следит за компаниями на ликвидации

Предположим, предприниматель всё же решил перерегистрироваться, чтобы избежать проверок. Мы не берем тот факт, что закрыть компанию займет где-то четыре месяца, и это сложно само по себе.

Важно другое: при ликвидации компании проверяют еще тщательнее, чем в обычное время. Особенно если компания работала на общей системе налогообложения и у нее были обороты, а не нулевая отчетность. Такую ликвидацию могут приостановить и приехать с выездной проверкой.

Переезд в другой город, смена учредителей, новый директор — это тоже перерегистрация. В таких ситуациях налоговая прищуривает взгляд и смотрит на компанию с подозрением.

Еще больше прищура и подозрений к компаниям, в которых постоянно что-то меняют: то адрес, то директоров, то еще что. Если у одного человека десять ликвидированных компаний и одна свежая, его тщательно проверят. У налоговиков есть негласное правило: чем дольше компания работает, тем меньше к ней вопросов.

Чем дольше компания работает, тем меньше к ней вопросов

Есть гораздо более эффективный способ не беспокоиться о проверках: регулярно проверять себя по двенадцати критериям налоговой. Но ликвидировать компанию, менять адреса — это не выход, такие действия только привлекут внимание налоговой, а с каждым последующим разом будет всё хуже и хуже.

Изменения в документации

Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя:

• Подготовку и утверждение новых бланков (как общего, так и для отдельных документов). Старые запасы при этом должны быть уничтожены.
• Необходимо заказать необходимое количество печатей и штампов (как главную печать, так и вспомогательные: для кадровой службы, бухгалтерии, для справок). При этом руководствуются действующими инструкциями о печатях и штампах.
• Уничтожают старые печати, что обычно оформляют специальным приказом и проводят комиссионно, с составлением акта. Акты и журнал учета хранятся лицом, на которое возложена такая обязанность.

Похожие записи:

• Могут ли сократить беременную женщину?
• 08.11.2022 Выплаты многодетным к Новому 2023 году — последние новости
• Чернобыльская пенсия: условия назначения