Работа в выходной день при сменном графике. Оплата труда
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа в выходной день при сменном графике. Оплата труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Формально, российское законодательство предусматривает несколько вариантов, в рамках которых может допускаться работа сутки через сутки. Однако, далеко не все способы организации труда, хоть на первый взгляд и подходящие для подобного рабочего режима, могут быть применимы на практике. В первую очередь необходимо понимать, что сменный график труда не подходит при желании организовать работу сутки через сутки.
Является ли суточный график сменной работой
Суточный график может быть установлен не только при сменной работе, но и в режиме гибкого графика, предусмотренного ст. 102 ТК РФ. Чем они отличаются — смотрите в таблице ниже.
|
Критерии |
Сменная работа |
Гибкое рабочее время |
|
Как составляется график |
Работодателем с одобрения профсоюза и т. п. |
По соглашению сторон |
|
Можно ли ставить работника в 2 смены подряд |
Нельзя |
Можно, с согласия работника |
|
Из чего складывается переработка (сверхурочные) |
Из часов работы после смены в рамках ст. 99 ТК РФ + сверх нормы, установленной на учетный период |
Часов сверх нормы, установленной на учетный период |
|
Вводится ли суммированный учет рабочего времени |
Обязательно |
Обязательно |
|
Сокращается ли на час смена, выпавшая на ночное время |
Сокращается |
Не сокращается |
|
Как оплачивается смена, выпавшая на праздничный день |
Не менее чем в двойном размере |
Не менее чем в двойном размере |
|
Кого нельзя ставить на сутки |
Беременных, несовершеннолетних, инвалидов, имеющих детей до 3 лет и т. д. |
Как можно работать сутки через сутки по закону
Так, действующее законодательство предполагает, что при сменном графике у трудящегося в обязательном порядке должен быть перерыв на отдых между сменами, и продолжительность его должна быть как минимум вдвое большей, чем продолжительность самой смены. Соответственно, работодатель в порядке использования смен может предусмотреть только возможность работы по принципу сутки через двое или трое.
Даже если работодатель предполагает работу сотрудника в режиме сутки через двое, ему необходимо вести суммированный учет рабочего времени, как и при других случаях использования посменной работы. Ведь если работник будет трудиться по графику сутки через двое на постоянной основе — то уже в течение одного месяца у него возникнет переработка, и ее необходимо будет оплачивать как сверхурочные.
Еще одним недостатком сменного графика работы для работодателя является сокращение рабочего времени в ночную смену, а также применение в обязательном порядке повышенных коэффициентов оплаты труда в ночное время. Поэтому для установления работы в режиме сутки через сутки сменный график не подходит.
Режим рабочего времени
Понятие режима рабочего времени дано в гл. 16 ТК РФ. В силу ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени (в том числе продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней) может устанавливаться:
-
правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с коллективным договором и (или) иными соглашениями;
-
трудовым договором, если режим работы сотрудника отличается от общего режима в организации.
По правилам ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником).
Когда по условиям работы в организации при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы его продолжительность за учетный период (месяц, квартал, год (но не более того)) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ). Порядок введения суммированного учета рабочего времени прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка.
При работе по графику «сутки через трое» не соблюдается нормальное число рабочих часов в неделю (40 часов). Судите сами: предположим, по графику рабочими днями сотрудника в феврале 2020 года являются 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 февраля, соответственно:
-
на первую рабочую неделю выпала одна смена (суббота);
-
на вторую – две смены (среда, воскресенье);
-
на третью – одна смена (четверг);
-
на четвертую – две смены (понедельник, пятница);
-
на пятую – две смены (вторник, суббота).
Как оплачиваются часы, отработанные сверхурочно?
В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
У бухгалтеров возникает вопрос: что понимать под первыми двумя часами переработки (которые оплачиваются в полуторном размере) в отношении сверхурочно отработанных часов по графику «сутки через трое»? Эксперты сходятся во мнении, что при использовании на предприятии механизма «суммированный учет рабочего времени» определение количества переработанных часов, а также их оплата производятся по завершении учетного периода. Соответственно, если вернуться к нашему примеру, то при 24-часовом графике работы сотруднику по итогам I квартала 2020 года (при условии, что праздничные дни были оплачены в специальном порядке) оплачиваются:
-
в полуторном размере – два часа;
-
в двойном размере – 14 часов.
Правомерно ли сотруднику, работавшему в праздничный день, предоставить вместо двойной оплаты дополнительный день отдыха без его согласия?
Предоставление сотруднику, работающему по графику «сутки через трое», чья рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день, без его согласия вместо двойной оплаты дополнительного дня отдыха является нарушением трудового законодательства. Поясним.
В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации установлены:
-
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – новогодние каникулы;
-
7 января – Рождество Христово;
-
23 февраля – День защитника Отечества;
-
8 марта – Международный женский день;
-
1 мая – Праздник Весны и Труда;
-
9 мая – День Победы;
-
12 июня – День России;
-
4 ноября – День народного единства.
Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
-
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
-
работникам, получающим оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа осуществлялась сверх месячной нормы рабочего времени.
Суммированный учет рабочего времени при суточном графике работы
По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). По суточному графику сотрудники в один месяц могут не доработать до нормы, а в другой — переработать. В связи с этим работодатели применяют суммированный учет рабочего времени сотрудников, работающих по суточному графику работы.
Суммированный учет рабочего времени позволяет:
- реализовать графиком продолжительность рабочего дня и рабочей недели в среднем за учетный период;
- сбалансировать недоработку или переработку часов таким образом, чтобы сумма отработанных в этот период часов была равна норме часов этого периода для данной категории работников.
Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — 3 месяца (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Порядок расчета нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588Н.
Организация суммированного учета рабочего времени – это право, а не обязанность работодателя. Поэтому он может применять для сотрудников, работающих по суточному графику, обычный (не суммированный) учет рабочего времени (ч. 1, ч. 4 ст. 104 ТК РФ).
Как оплатить работу по суточному графику
Для сотрудников, работающих по суточному графику, можно установить любую систему оплаты труда: повременную, сдельную и т. д. В трудовом законодательстве нет специальных указаний или запретов на этот счет.
Оплате подлежат фактически отработанные часы или выполненный объем работы. За работу в ночное время необходимо доплачивать за каждый час ночного времени как минимум 20% от оклада/часовой ставки (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Праздничные дни, на которые выпала смена по графику, оплачиваются не менее чем по двойной ставке или по одинарной, если работник берет за «праздничную» смену отгул (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Отдельно остановимся на порядке оплаты недоработок и переработок сотрудников, образовавшихся по итогам учетного периода.
Как установить работнику суточный график работы
Если вы решили ввести в своей компании суточный график работы, следует прописать такой режим в ПВТР. Или в трудовом договоре с сотрудником, если этот график индивидуален или ваша компания относится к микропредприятиям, отказавшимся принимать локальные акты.
В тексте ПВТР и/или трудового договора следует указать (ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103 ТК РФ):
- продолжительность рабочей недели и смены;
- чередование рабочих и выходных дней;
- начало и окончание смены;
- время перерывов в течение смены (для приема пищи, отдыха и т. д.);
- указание на одну смену в сутки.
Затем составьте график сменности с учетом требований законодательства, о которых рассказано в предыдущей части материала.
Графики сменности нужно доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ).
Сколько смен в месяц можно работать сутки через сутки
Исходя из действующих нормативов законодательства, можно понять, что даже когда допускается график работы сутки через сутки по закону, работодатель не вправе заставлять сотрудника работать более максимально допустимого рабочего времени. При этом он может использовать суммированный учет рабочего времени на протяжении длительного периода — вплоть до одного года. В таком случае, переработки могут компенсироваться недоработками — днями, когда трудящийся отсутствовал на своем рабочем месте.
Однако, если рассматривать именно вопрос того, сколько смен в месяц можно работать сутки через сутки, если фактически работник не выходит на больничные, не получает отгулов, а посещает работу строго по графику — то здесь уже устанавливаются ограничения, особенно если месяц и является учетным периодом. Чтобы понять, сколько смен можно работать в месяц, следует обратиться к производственному календарю и узнать количество рабочих часов, предусмотренных в этом месяцев в нормальном режиме работы.
Например, в июне 2021 года предполагается норма в 167 рабочих часов. А это значит — что всего в течение месяца можно отработать не более шести полных 24-часовых смен, или же — шесть 24-часовых смен и одну 23-часовую смену. В другие месяцы количество рабочих часов может быть больше или меньше, поэтому конкретный показатель того, сколько смен в месяц можно работать сутки через сутки будет зависеть от выбранного месяца.
При этом наличие определенных переработок допускается с условием оплаты их в качестве сверхурочных. Расчет переработок ведется по итогам учетного периода, применяемого работодателем. И общая продолжительность сверхурочной работы не может превышать 120 часов в течение календарного года. Если будет зафиксировано, что трудящийся в данном режиме работал более установленного времени, чрезмерные часы работы все равно должны быть оплачены, однако работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
За что работодателя могут наказать
К оформлению работы по суточному графику работодателю следует относиться серьезно, как и к соблюдению порядка оплаты труда по такому графику. Иначе может последовать административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ. К примеру, могут наказать за неоплату недоработки по вине работодателя или оплату работы по суточному графику с опозданием/не в полном объеме.
Если работодатель в трудовом договоре с сотрудником, который работает по суточному графику, не пропишет режим рабочего времени и времени отдыха, когда он отличается от общих правил работы в компании, его могут привлечь к административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.
Могут также наказать за отсутствие суточного графика, если такой режим работы установлен в компании, или за любое нарушение порядка составления графика (по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Административная ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ может грозить работодателю, допустившему нарушение правил хранения суточного графика.
Во-первых, напомним, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, которые включают в себя:
- размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов);
- доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
- системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
- системы премирования, –
- и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
Почему это важно? Потому что работодателю необходимо определиться с порядком начисления заработной платы при суммированном учете рабочего времени.
Поскольку у сотрудников с суммированным учетом рабочего времени за учетный период (квартал, полугодие, год) количество рабочих часов в разных месяцах будет отличаться, в каждом месяце заработную плату лучше всего рассчитывать, исходя из количества отработанных часов.
Вы спросите: а как же оклад? Выплатил определенную сумму – и не нужно больше ничего считать. Да, некоторые работодатели полагают, что это самый простой вариант. Однако оклад при суммированном учете рабочего времени служит базой для расчета ставки за час работы. Значит, в начисленных суммах заработных плат будет отражена разница в количестве смен, отработанных сотрудниками одной квалификации за один и тот же месяц.
Как можно работать сутки через сутки в соответствии с законом
Формально, российское законодательство предусматривает несколько вариантов, в рамках которых работа может быть разрешена 1/1. Однако не все методы организации работы, даже на первый взгляд и подходящие для такого режима, применимы на практике. Прежде всего, вы должны понимать, что сменный график работы не подходит, если вы хотите организовать рабочие будни по принципу 1/1. Таким образом, действующее законодательство предполагает, что при сменном графике у работника должен быть перерыв для отдыха между сменами, а его продолжительность должна быть как минимум вдвое больше, чем продолжительность самой смены. Следовательно, работодатель может предусмотреть возможность работы только по принципу сутки через двое или трое суток.
Даже если работодатель предполагает, что работник будет работать по графику 1/2 или 1/3, он должен вести сводный учет рабочего времени, как и в других случаях использования сменной работы. В конце концов, если сотрудник работает по графику день или два на постоянной основе, в течение месяца он будет перегружен, и ему придется оплачивать сверхурочные. Еще одним недостатком посменной работы для работодателя является сокращение продолжительности рабочего дня в ночное время, а также обязательное применение повышенных нормативов заработной платы в ночное время. Поэтому посменный график не подходит для налаживания работы в круглосуточном режиме 1/1.
Вместо этого, работодатель может использовать альтернативный подход. А именно — использование гибкого графика. Такой способ организации работы также предполагает ведение сводного учета, однако дает возможность работать даже в том виде, в каком он был рассмотрен. В то же время, работодатель должен гарантировать, что не будет значительных сверхурочных, поскольку закон устанавливает максимальный предел количества сверхурочных часов в течение года.
Более редкими приемами организации работы по принципу «сутки через сутки» можно назвать использование вахтового метода работы. В такой ситуации сотрудник фактически находится на рабочем месте и выполняет свои обязанности долгое время, каждый день. В то же время, посменная работа неизменно подразумевает ведение сводного учета времени, проведенного за работой в течение смены, с адекватной оплатой, а также прогнозирование возможности ежедневного отдыха и сна для сотрудников.
Кроме того, работодатели могут использовать и другие способы заключения трудового договора. Например, если заключен договор удаленной работы, сотрудник самостоятельно планирует свое рабочее время и может работать по любому графику, в том числе сутки через сутки.
С надомной работой ситуация такая же: в конце концов, работодатель не может формально контролировать время, в течение которого работник непосредственно выполняет свои должностные обязанности.
Наконец, работодатель может организовать работу своего сотрудника по нескольким трудовым договорам с частичной занятостью, чтобы работник эффективно работал по расписанию изо дня в день или даже в течение более длительного времени. С точки зрения законодательства, прямых нарушений ТК РФ в этой конструкции не будет, однако потребуется соответствующее расширение штатного расписания, что приведет к увеличению количества работников, числящихся в штате. Кроме того, такой подход увеличит нагрузку на бухгалтерию и отдел кадров, которым придется работать с гораздо большим пакетом документации для этих сотрудников.
Можно ли работать сутки через сутки по закону
Сейчас многие российские работодатели заинтересованы в наиболее эффективном использовании трудовых ресурсов. И поэтому часто они предлагают соискателям достаточно тяжелые условия работы, вплоть до работы сутки через сутки. В таких ситуациях часто возникают нарушения действующего трудового законодательства — как по причине правовой неграмотности обеих сторон договора, так и за счет злонамеренных действий работодателя, пользующегося своими возможностями.
С точки зрения российского законодательства, большинство случаев работы сутки через сутки являются незаконными. В частности, наиболее частыми ситуациями, когда работодатель нарушает закон, привлекая сотрудников к работе сутки через сутки, в том числе и по постоянном графику, являются следующие:
- Неофициальное трудоустройство. Работа без заключения трудового договора является незаконной, однако так или иначе, несколько миллионов россиян работают именно на таких условиях. В такой ситуации работник никак не защищен со стороны законодательства. И даже несмотря на предусмотренную возможность признания неоформленных взаимоотношений в качестве трудовых в судебном порядке, на практике подобное происходит крайне редко.
- Отсутствие учета рабочего времени. В такой ситуации работодатель может потребовать от работника выйти на работу сутки через сутки, или даже стабильно работать по подобному графику, однако с точки зрения документации сотрудник не будет иметь никаких переработок — и этим будут нарушены его права.
- Несообщение сотрудникам об их правах. В некоторых случаях, формально работник может быть привлечен к работе по графику сутки через сутки, но только при наличии его согласия на выход на работу в таких условиях. Работодатели же не оповещают работника о его законном праве отказаться, и трудящийся может думать, что он обязан выполнять подобные требования работодателя.
Часто незаконные действия работодателей могут сопровождаться различными методами давления на сотрудника. Так, работникам могут угрожать лишением их премии, выписыванием штрафа, увольнением по статье и другими действиями. Конечно, при неофициальном трудоустройстве сотрудник практически не может отстоять свои права и вынужден соглашаться на подобные условия труда. Однако при официальном трудоустройстве и получении белой зарплаты, защитить себя в судебном порядке от произвола работодателя может быть достаточно просто.
Необходимо понимать, что требования трудового законодательства не распространяются на некоторые категории граждан. В частности, они не предусмотрены в отношении военнослужащих и других сотрудников силовых органов, которые могут фактически привлекаться к исполнению своих обязанностей и по графику сутки через сутки, и даже безостановочно.
Однако законодательство предполагает несколько правовых возможностей, в которых допускается работа сутки через сутки. И если работодатель хочет организовать деятельность своих сотрудников с подобными условиями труда, но без нарушения действующих нормативов трудового кодекса — ему в обязательном порядке следует ознакомиться со способами организации работы в подобных условиях.
За что работодателя могут наказать
К оформлению работы по суточному графику работодателю следует относиться серьезно, как и к соблюдению порядка оплаты труда по такому графику. Иначе может последовать административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ. К примеру, могут наказать за неоплату недоработки по вине работодателя или оплату работы по суточному графику с опозданием/не в полном объеме.
Если работодатель в трудовом договоре с сотрудником, который работает по суточному графику, не пропишет режим рабочего времени и времени отдыха, когда он отличается от общих правил работы в компании, его могут привлечь к административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.
Могут также наказать за отсутствие суточного графика, если такой режим работы установлен в компании, или за любое нарушение порядка составления графика (по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Административная ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ может грозить работодателю, допустившему нарушение правил хранения суточного графика.
Сколько может длиться смена при работе в таком режиме? Какой учетный период удобнее при суммированном учете рабочего времени и работе сутки через трое? Нужно ли согласовывать с профсоюзным органом график работ и знакомить работников с этим документом за месяц до введения? Каковы особенности оплаты труда в таком режиме? Как оплачиваются сверхурочные и ночные работы?
07.06.2016Автор: А. И. Сувернева
К нам в редакцию пришло письмо с вопросом о работе при графике «сутки через трое». Читательница спрашивала, какой продолжительности должна быть смена – ведь нельзя же 24 часа работать без обеда? Действительно, в некоторых организациях необходимы работники, которые будут трудиться круглыми сутками, – охранники, продавцы и пр. И конечно же, необходимо правильно организовать для них рабочий процесс, чтобы были соблюдены нормы трудового законодательства. Может ли смена длиться 24 часа или из нее нужно вычитать время на обед? Какой учетный период лучше для такого режима работы? Надо ли составлять графики и знакомить с ними за месяц до введения? В чем особенность оплаты труда при работе «сутки через трое»? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.
Суммированный учет рабочего времени при суточном графике работы
По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). По суточному графику сотрудники в один месяц могут не доработать до нормы, а в другой — переработать. В связи с этим работодатели применяют суммированный учет рабочего времени сотрудников, работающих по суточному графику работы.
Суммированный учет рабочего времени позволяет:
- реализовать графиком продолжительность рабочего дня и рабочей недели в среднем за учетный период;
- сбалансировать недоработку или переработку часов таким образом, чтобы сумма отработанных в этот период часов была равна норме часов этого периода для данной категории работников.
Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — 3 месяца (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Порядок расчета нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588Н.
Организация суммированного учета рабочего времени – это право, а не обязанность работодателя. Поэтому он может применять для сотрудников, работающих по суточному графику, обычный (не суммированный) учет рабочего времени (ч. 1, ч. 4 ст. 104 ТК РФ).
Организация учета рабочего времени
При таком рабочем графике у персонала приходится по 1 — 2 смены в неделю. То есть на неделю может выпасть и 24, и 48 рабочих часов. В первом случае, работник недорабатывает до нормальной длительности рабочей недели. Во втором — перерабатывает. Поэтому учет рабочего времени по схеме стандартной рабочей недели (40 рабочих часов за 5 рабочих дней) не подходит.
При сменном режиме работы предпочтительнее использовать суммированный учет рабочего времени.
То есть рабочее время суммируется за более длительный промежуток — от 1 месяца до 1 года. Это позволяет более равномерно распределять нагрузку на персонал круглосуточных смен. При этом длительность периода, за который суммируется рабочее время, не должен быть слишком большим и слишком маленьким. При ежемесячном суммировании рабочего времени у работников могут накапливаться переработки, а при годовом учете рабочего времени появляется множество факторов, которые влияют на равномерность учета — отпуска, больничные, командировки и т. д.