Как отправить отчётность в электронном виде в ФСРАР

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отправить отчётность в электронном виде в ФСРАР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Формы 7 и 8 необходимо сдавать в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП. Они могут иметь разное название, но обычно такие органы занимаются лицензированием и контролем оборота алкоголя. А затем копию декларации в электронной форме надо направить в ФСРАР.

Даты подачи алкогольных деклараций в 2021 году

Отчётный квартал	Первичная декларация	Корректирующая декларация
I	до 20 апреля	до 20 июля
II	до 20 июля	до 20 ноября
III	до 20 октября	до 20 января 2022 года
IV	до 20 января 2022 года	до 20 апреля 2022 года

Законодательная база о декларации для подачи в Росалкогольрегулирование

Данная декларация является главной отчетностью по отражению оборота алкоголя. Единой декларации нет – в приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396 закреплено, кто и в каком виде должен отчитываться. Всего 10 вариантов отчетов. Напомним, что, начиная с 2021 г. декларацию об обороте алкогольной продукции должны подавать:

• общепит, если в нем продают алкоголь;

• организации, которые реализуют алкоголь в районах без возможности подключения к сетям интернета;

• организациям или ИП, которые продают такие слабоалкогольные напитки на основе пива.

В случае, когда организация или ИП не торговали алкоголем или алкоголя нет на остатках, декларацию подавать не надо.

Отчетность подается за каждый квартал не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. При допущении ошибки можно подать корректировочную отчетность в течение трех месяцев. Например, организация ООО «Инком» отчиталась за первый квартал 2022 г. 10 апреля. Позже было обнаружено, что организация при заполнении допустила опечатку. Корректировку организация может подать до 20 июля.

Согласно ст. 15.13 КоАП РФ, за неверные данные, непредоставление или нарушение срока подачи организациям грозит штраф от 50 000 до 100 000 рублей. ИП также могут получить штраф, сумма которого варьируется от 5000 до 10 000 рублей.

В 2022 г. для розничных продавцов действуют две формы для подачи декларации:

• форма 7 — для общепита и продавцов крепких алкогольных напитков в населенных пунктах без интернета. Ее заполняют и сдают только компании, так как ИП лицензии на эти виды деятельности не выдают;

• форма 8 — для продавцов слабоалкогольных напитков. Ее заполняют и представляют как организации, так и ИП.

Особенности заполнения и сдачи алкогольной декларации

Вся отчётность по алкогольной продукции, в том числе формы 7 и 8, заполняется исключительно в электронном виде. Далее документы необходимо направить в региональные органы исполнительной власти, выдающие алкогольные лицензии. В разных субъектах РФ они носят разные наименования: в Москве — департамент торговли и услуг, в Московской области — министерство потребительского рынка и услуг и т.д.

Отчёты подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и сдаются в госорган по месту регистрации компании или ИП.

В течение суток после сдачи отчётности в орган исполнительной власти субъекта Федерации (п. 16 Порядка) необходимо подать электронную копию декларации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.

Куда подавать декларацию по алкоголю?

Место декларирования сведений об алкогольной деятельности:

• Региональный орган власти, регулирующий данные вопросы;
• ФСРАР.

Все отчеты в ФСРАР подаются только в электронном формате, при этом приведенные данные заверяются УКЭП. Лицу, получившему лицензию на осуществление операций с алкогольной продукцией, следует также оформить данную электронную подпись, которая будет соответствовать требованиям ФСРАР, установить необходимое программное обеспечение для электронного обмена документацией. Также нужно пройти регистрацию на сайте органа, от которого получена лицензия. После подготовки декларации, она заверяется УКЭП, после чего файл отправляется через личный кабинет.

Исключение делается для декларации об объеме собранного винограда, использованного для производства вина, которую можно подать в бумажном формате, если нет возможности подать ее в электронном виде. Декларации, подаваемые в местные органы власти, могут быть также предоставлены в бумажном виде, если такой формат в регионе доступен.

Сроки подачи:

• Ежеквартально в течение 20 дней с момента окончания квартала – для деклараций из приложений 1-12 к правилам;
• Раз в год до 15 февраля включительно за год, в котором собран виноград, используемый в производстве винодельческой продукции – для деклараций из приложений 13-15.

Выгрузка прочих (кроме розничных) деклараций в Росалкогольрегулирование

Для представления прочих кроме розничных, деклараций по алкоголю в программе также реализована возможность выгрузки непосредственно из нее пакетов, содержащих подписанную и зашифрованную отчетность для загрузки на Федеральный портал Росалкогольрегулирования.
Для выгрузки таких пакетов необходимо выбрать пункт «Выгрузить пакет» в подменю «Выгрузка» формы соответствующего отчета и далее вручную загрузить его на Федеральный портал Росалкогольрегулирования по приему отчетности.

Перед выгрузкой будет показан диалог с параметрами, необходимыми для подписи и шифрования пакета. После завершения выгрузки будет выдано соответствующее сообщение. Затем требуется вручную загрузить его на соответствующую региональную площадку, руководствуясь приведенной на ней инструкцией.

Алкогольная декларация по пиву и ЕГАИС

• Однако, с введением системы ЕГАИС в действие, у многих возникают вопросы о том, существует ли сегодня необходимость в предоставлении отчетов о проданном алкоголе в виде деклараций, если вся его реализация отражается в вышеуказанной информационной системе.
• Полезным ответ на этот вопрос окажется и для тех, кто только недавно решил попробовать свои силы в торговле или производстве пива.
• Итак, в этой статье на основе анализа нормативно-правовой базы, регулирующей рынок алкоголя в России, разберемся в том, каким же именно образом соотносятся алкогольная декларация по пиву и ЕГАИС?

Сперва необходимо обратиться к основному закону, которым регулируется вышеуказанная сфера правоотношений – ФЗ об обороте алкоголя №171. Принят он был еще в 1995 году, однако ежегодно претерпевает изменения.

В соответствии со ст.14 Закона об обороте алкоголя в действующей (на дату опубликования настоящей статьи) редакции, подавать алкогольные декларации должны и организации, и лица, осуществляющие индивидуальную предпринимательскую деятельность.

При этом:

«Индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, обязаны осуществлять учет и декларирование объема их розничной продажи»

А организации обязаны осуществлять декларирование при осуществлении:

розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей непищевой продукции

производства пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с использованием основного технологического оборудования с производственной мощностью не более 300 тысяч декалитров в год

Алкогольные декларации по пиву, подаются, как мы уже отмечали выше, в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Декларировать объемы оборота алкоголя необходимо ежеквартально.

Регламент декларирования объемов продаж вышеуказанной алкогольной продукции был определен в 2012 году соответствующим постановлением Правительства РФ, ознакомиться с текстом документа вы можете, скачав его по ССЫЛКЕ.

В Постановлении также можно найти унифицированную форму пивной декларации (Приложение 12). При этом указания по ее заполнению содержатся в Приказе ФСРАР от 23 августа 2012г. №23.

1. Подробно рассматривать порядок декларирования объемов проданного пива в настоящей статье мы не будем, поскольку ранее на нашем сайте был опубликован МАТЕРИАЛ всецело посвященный этому вопросу.
2. Вместо этого бегло вспомним о том, что же представляет собой Система ЕГАИС, и сопоставим эту Систему с обязанностью предпринимателей подавать алкогольную декларацию по пиву.
3. Итак:

Сроки и порядок предоставления алкогольной декларации

Переходя к технической части сдачи декларации по алкоголю необходимо в первую очередь определиться со сроками. В соответствии с пунктом 15 Правил для всех форм алкогольных деклараций установлен единый срок их подачи – ежеквартально до 20-го числа месяца, следующего за отчетным.

Рассмотрим на примере. Организация, осуществляет розничную продажу крепкого алкоголя и пива. Таким образом, алкогольные декларации по формам №№ 11 и 12 за первый квартал необходимо подать до 20 апреля, за второй квартал — до 20 июля, за третий квартал – до 20 октября и за четвертый квартал – до 20 января.

В рассмотрении срока подачи алкогольной декларации отдельного внимания требует вопрос последнего дня сдачи отчетности в случае, если 20 число выпадает на выходной день. Для ответа на данный вопрос можно руководствоваться письмом Росалкогольрегулирования, согласно которому в случае, когда 20 число выпадает на выходной день, крайним сроком подачи декларации по алкоголю является следующий рабочий день.

Вся отчетность предоставляется по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде. При этом, алкогольная декларация должна быть подписана усиленной квалифицированной подписью, сертификат ключа проверки которой выдается аккредитованным удостоверяющим центром.

Далее остановимся на государственных органах, которым предоставляются алкогольные декларации. Да именно органам – их два. Декларации по формам №№ 1 – 10 предоставляются только в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Сокращенное наименование ведомства Росалкогольрегулирование.

Декларации розничных продавцов крепкого алкоголя и пива по формам №№ 11 и 12 подаются в уполномоченный орган субъекта, а так же дублируются в Росалкогольрегулирование. Под уполномоченным органом субъекта следует понимать местные лицензирующие органы. Например, в Москве им является Департамент торговли и услуг, а в Московской области — Министерство потребительского рынка и услуг. В каждой области и городе федерального значения уполномоченный орган имеет разное наименование.

Способ подачи деклараций

Согласно действующим правилам организации подают декларации о производстве и транспортировке алкогольной и спиртосодержащей продукции в два ведомства: в региональный орган Росалкогольрегулирования и в головной орган. С 1 января 2014 года декларации надо будет подавать только в само Росалкогольрегулирование (п. 17 Правил № 815). Причем строго в электронном виде (п. 16 Правил № 815). Напомним, что к 2014 году необходимо будет обзавестись новыми электронными подписями, если кто-либо этого еще не сделал.

Правила подачи декларации о розничной продаже алкоголя другие. Ее необходимо представить в Росалкогольрегулирование и региональным властям. В каждом регионе свое название «алкогольного» ведомства. Например, в Москве — Департамент торговли и услуг, в Санкт-Петербурге — государственное учреждение «Центр контроля качества».

Функционал и основные возможности Декларант-Алко

Чтобы использовать программу необходимо скачать установочный файл (дистрибутив). Когда установка будет завершена, на компьютере появится программное обеспечение «Декларант-Алко», а также ряд компонентов, которые требуются для нормальной работы. Возможен перенос на другой компьютер этого решения.

Полная версия Декларант-Алко» позволит:

• заносить данные справочного характера, которые необходимы для заполнения деклараций;
• оформлять отчетные формы;
• осуществлять импорт строк из xml;
• выгружать готовые документы в файл (итоговый протокол) для передачи проверяющей организации;
• предварительно просматривать, распечатывать отчеты.

Программный комплекс «Декларант-Алко» помогает вести реестр приходных и расходных документов, заносить остатки алкогольной продукции. Он позволяет осуществлять синхронизацию справочников Декларанта со справочниками Комитета в автоматическом режиме. Программа допускает подключение сканера штрих-кода. Она имеет встроенную систему подсказок. В комплекте идут модули для интеграции продукта с установленными бухгалтерскими программами. Это отличное решение, помогающее предприятиям, которые используют алкогольную продукцию в своей деятельности. Скачивайте и устанавливайте программу «Декларант-Алко» с нашего сайта.

Самые выгодные предложения!

Даты сдачи отчетности за первый ─ четвертый кварталы 2021 года

Крайние году сдачи деклараций по обороту алкоголя в 2021 году:

• первый квартал: подача первичной декларации до 20.04.2021 года, корректировки до 20.07.2021 года;
• второй квартал: подача первичной декларации до 20.07.2021 года, корректировки до 20.10.2021 года;
• третий квартал: подача первичной декларации до 20.10.2021 года, корректировки до 20.01.2022 года;
• четвертый квартал: подача первичной декларации до 20.01.2022 года, корректировки до 20.04.2022 года.

Куда сдавать декларации 7 и 8

В приказе № 396, а именно в п. 16, содержатся сведения о месте подачи деклараций 7 и 8. Данные отчеты должны быть направлены в органы исполнительной власти того субъекта Российской Федерации, в котором был зарегистрирован индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Наименование такой инстанции в зависимости от региона может быть различным. Как правило, такой орган наделен правом лицензировать и контролировать оборот алкогольной продукции. В Московском регионе такой инстанцией является Департамент торговли и услуг.

После того, как алкогольная декларация была подана, ее копия направляется в ФСРАР в электронном виде.

Форма декларации по пиву для индивидуального предпринимателя

Как известно, пиво и пивные напитки относятся к категории алкогольной продукции, по которой необходимо предоставлять установленные правилами торговли документы. Сдаётся отчёт об обороте в электронной форме.

Хмельной продукт продают как оптом, так и в розницу. От данного направления торговли зависит форма отчётности. Отчётность по пиву надо сдавать как декларацию в Росалкогольрегулирование (РАР). Легальность поставок отслеживается с помощью специального ресурса ЕГАИС.

Сдавать сведения об обороте пивной продукции обязаны:

• торговые точки, занятые розничной продажей пива и пивных напитков в пределах населённых районов;
• заведения общепита, имеющие разрешение на торговлю пивом;
• поставщики, которые занимаются хранением, закупкой и реализацией;
• предприниматели, приобретающие продукцию для дальнейшей перепродажи.

Внимание! Не имеет значения вид пивной продукции, которая реализуется бизнесменом. Отчёт должен содержать информацию о закупке единичной в бутылках и разливной продукции.

Касаемо лицензии на право реализации пива, в 2019 году для ИП она пока не потребуется. Данная информация закреплена законодательно ст. 18 № 171-ФЗ. Переживать за штрафы и другие санкции не придётся, но только ИП, специализирующихся на розничной торговле. Для оптовой продажи или запуска пивной продукции на своём производстве требуется регистрация организации в лице юридического лица.

Подтверждение о продаже каждой бутылки пива не требуется, как это обстоит с крепкими алкогольными напитками. Достаточно предоставить информацию о легальности партии принятого товара. Для пива и пивной продукции действует декларация по форме 12.

В бланке требуется заполнение следующей информации:

1. Реквизиты предприятия (ИП).
2. Сведения о производителях.
3. Коды продукции.
4. Приходы и возвраты пивной продукции.
5. Сведения о поставщиках.
6. Общие данные о реализации.

Все декларации РАР принимает исключительно в электронном виде.

Не стоит забывать, что ЕГАИС не отменяет сдачу отчётности за каждый квартал в 2019 году до 20 числа текущего месяца следующего за отчётным периодом в ФСРАР.

Загрузка отчётности пошагово:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

1. Зайти на официальный сайт РАР.
2. Выбрать раздел о приёме деклараций по розничной торговле.
3. Перейти на вкладку своего региона.
4. Пройти процедуру регистрации, если отчётность сдаётся впервые.
5. Войдите в систему с использованием пароля и ИНН.
6. Выберите необходимую электронно-цифровую подпись.
7. Перейти во вкладку «Подать декларацию».
8. Загрузить отчёт.
9. Отправить.

Статус отправки отчётности можно просматривать в разделе федерального или регионального протокола.

Распечатать подтверждение о сдаче формы 12, можно перейдя во вкладку «принятые отчёты», навести курсор на требуемый файл, и нажать «квитанция». Распечатать, если требуется. Готово.

Похожие записи:

• Когда положен первый отпуск, как его оформляют и оплачивают
• Трудовой договор с бухгалтером образец бланк
• Минимальная пенсия в Московской области в 2023 году