Как открыть ООО: особенности регистрации фирм и предприятий
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть ООО: особенности регистрации фирм и предприятий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем открыть ООО с одним учредителем, нужно знать нюансы, связанные с его уставным капиталом. Такая форма организации бизнеса подразумевает ограниченную ответственность участника. То есть, он будет отвечать по долгам своей фирмы в пределах своего вклада в уставный капитал, однако здесь есть нюансы.
ФНС откажет в регистрации ООО, если:
- Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
- ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
- Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
- Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
Для самостоятельной подачи документов на регистрацию орагнизации действуйте в следующем порядке:
- Подготовьте документы на регистрацию. В заявлении по форме № Р11001 заверьте у нотариуса подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации, если подаете документы лично.
- Выберите способ подачи документов.
- Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию.
- Подайте документы. При личной подаче подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции или нотариуса, подайте другие документы, получите расписку об их приеме.
- Получите документы о регистрации на электронную почту. Если вам необходимы такие документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последнем листе формы № Р11001.
Шаг 12. Проверяем подготовленные документы
Перед тем, как подать документы для регистрации ООО, следует еще раз тщательно проверить собранный пакет:
- Заполненная форма для регистрации ООО Р11001 – 1 экземпляр.
- Решение учредителя или протокол собрания о создании ООО – 1 экз.
- Если учредителей два и больше, договор об учреждении – 1 экз.
- Устав – 2 экземпляра, если не используется стандартная, предложенная на сайте ФНС форма.
- Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию – 1 экземпляр. Если она уплачивалась несколькими учредителями – по одному экземпляру каждой квитанции.
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса после регистрации.
К основному пакету потребуются дополнительные документы, необходимые для того, чтобы открыть ООО:
- Форма заявления о переходе на УСН или ЕСХН – 2 или 3 экземпляра в зависимости от требований конкретного регистрирующего органа.
- Документы, подтверждающие право собственности на квартиру и нотариально заверенные согласия жильцов на регистрацию, если она проводится по домашнему адресу одного из участников.
- Копия свидетельства на право собственности помещения, на аренду которого будет заключен договор, если юридическая регистрация ООО будет по адресу офисного центра или другого арендодателя.
- Документы на право собственности, если ООО будет зарегистрировано по адресу собственного нежилого помещения.
- Доверенность на подачу документов для регистрации, если их подает не заявитель.
- В случае участия в ООО учредителей из других государств – нотариальный перевод их документов на русский язык.
Действия после регистрации ООО
После регистрации нового ООО учредителю необходимо:
- открыть банковский счет;
- внести уставный капитал (сделать это необходимо в течение 4 месяцев с момента регистрации, минимальная сумма уставного капитала – 10 тыс. рублей);
- заключить трудовые договора с сотрудниками (в том числе и подписать приказ о вступление в должность руководителя);
- встать на учет в государственных учреждениях (ФСС, ПФР, Роспотребнадзор);
- получить лицензию (если этого требует вид деятельности);
- изготовить фирменную печать;
- подать информацию о среднесписочной численности сотрудников ООО (до 20 числа месяца, который следует за месяцем, в котором была осуществлена регистрация фирмы);
- установить кассовый аппарат (если это необходимо).
Что можно и что нельзя использовать в названии ООО?
Гражданский кодекс РФ устанавливает требования к фирменному наименованию коммерческой организации. Фирменное наименование должно состоять из:
- указания организационно-правовой формы организации, в которой может существовать коммерческая организация (например, слова «Общество с ограниченной ответственностью»);
- самого наименования (например, «Восток», «Ермак», «Огни города» и т.д.). Здесь следует обратить внимание на то, что наименование не может состоять только из слов, обозначающих деятельность компании.
У организации может быть всего одно фирменное наименование. Его можно сокращать (например, из Общество с ограниченной ответственностью «Восток» в ООО «Восток» ), оно может быть обозначено на иностранном языке в полном или сокращенном виде.
Помимо общих требований о наименовании существуют и некоторые запреты и ограничения. Запреты касаются отдельных слов, а так же оборотов или обозначений в наименовании.
Так, ГК РФ прямо запрещает включать в фирменное наименование:
- наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований (например, ООО «Мама-Италия»).
- полные или сокращенные наименования межгосударственных союзов (например, «СНГ»);
- официальные наименования органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления;
- наименования международных и межправительственных организаций (например, «ООН» или «БРИКС»).
Организовать собрание участников. Если бы Андрей регистрировал ООО самостоятельно, то все решения принимал бы в одиночку. Но есть партнер, поэтому все решения нужно принимать вместе — на общем собрании. Это главный орган управления фирмой.
Компаньонам нужно собраться вместе и решить организационные вопросы:
- Придумать наименование — как их фирма будет называться в ЕГРЮЛ.
- Определить уставный капитал.
- Выбрать гендира — кто будет руководителем.
- Решить, где регистрировать фирму — выбрать юр. адрес.
- Определить виды деятельности и подобрать ОКВЭДы.
- Выбрать спецрежим — как платить налоги.
- Составить договор учредителей — обсудить основные моменты, связанные с запуском фабрики.
Задокументировать результаты. Если бы Андрей открывал бизнес сам, он бы составил единоличное решение о запуске предприятия. Но совместные решения с Олегом нужно оформлять по-другому — протоколом. Ниже я покажу, как его составить.
Сколько стоит открытие ООО
Все зависит от того, решите вы открыть его самостоятельно или воспользоваться услугами агентства.
В первом случае вам придется оплатить такие статьи расходов:
| Статья расходов | Стоимость |
| Госпошлина | 4 000 рублей |
| Покупка юридического адреса | От 10 000 рублей в месяц |
| Внесение уставного капитала | От 10 000 рублей |
| Услуги нотариуса | От 1 000 рублей за каждую операцию |
| Получение электронной подписи | От 500 до 2 000 рублей |
| Изготовление печати | От 200 рублей |
| Открытие расчетного счета | От 0 до 2 000 рублей |
| Приобретение ККТ | 40 000 — 50 000 рублей |
Зарегистрировать и поддерживать работу общества с ограниченной ответственностью сложнее, чем индивидуального предприятия. Оно сталкивается с большим числом бумажной работы, множеством ограничений и серьезной ответственностью перед учредителями, клиентами, другими фирмами и государством.
Именно поэтому регистрировать ООО лучше всего тем, кто уже имеет опыт предпринимательства в ИП. При соблюдении всех правил и законов успешная фирма будет иметь большие возможности для развития и расширения своей деятельности.
Итак, чтобы правильно зарегистрировать ООО, нужно:
- Выбрать коды деятельности по ОКВЭД
- Выбрать юридическое название
- Выбрать юридический адрес
- Выбрать систему налогообложения
- Внести уставный капитал
- Составить протокол или решение об учреждении и подготовить устав
- Уплатить госпошлину — 4 000 рублей
- Заполнить заявление по форме Р11001
- Сдать заявление, устав, протокол или решение об учреждении, квитанцию об уплате госпошлины и заявление о переходе на льготную систему налогообложения в налоговую
- Дождаться рассмотрения заявки
- Получить выписку из ЕГРЮЛ
Подбор юридического адреса
Наиболее ответственный момент в подготовительном периоде. Определиться с местом нахождения фирмы необходимо до начала оформления. Без этого атрибута документы не примут на регистрацию. Общепринятыми способами получения юридического адреса являются:
| Способ | Плюсы | Минусы. |
| Аренда подходящего помещения. | Этот вариант более всего отвечает требованиям законодательных актов. | Некоторые арендодатели выдвигают требование о заключении договора до регистрации. В этом случае возрастают расходы на аренду.
Существуют также случаи, когда помещение в аренду предоставляют, но адрес использовать при регистрации не разрешают. Это значительно усложняет ситуацию при проверках. |
| Покупка адреса. | Обратиться в компанию, предоставляющую подобные услуги. | Важно проверить, чтобы предложенный адрес не был в черном списке «массовых» налоговой службы. |
| Адрес домашней прописки учредителя. | Участник не обязан быть собственником жилья.
Снижаются затраты, ведь нет необходимости оплачивать аренду. |
В некоторых случаях органы налоговой службы отказывают в регистрации ООО на домашний адрес. Несмотря на то, что это действие незаконно, вам понадобиться доказывать правоту в суде. Чтобы не тратить время, лучше заранее проконсультироваться у налоговиков.
Дополнительно может понадобиться предоставление письменного согласия жильцов-соседей и копия свидетельства о праве собственности. |
Для начала дам определение этой организационно-правовой формы ведения бизнеса.
Затем расскажу, кому подойдет открытие общества с ограниченной ответственностью (ООО).
Общество с ограниченной ответственностью (официальное сокращенное наименование — ООО) — хозяйственное общество (фирма, компания), учрежденное (созданное) одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами.
Уставный капитал ООО разделен на доли согласно вкладу в него участников (учредителей).
Участники (учредители) общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.
Открыть ООО с двумя, тремя или более учредителями может быть выгодно как новичкам, так и опытным предпринимателям. Процедура оформления немного отличается от создания ООО с одним учредителем. Общим собранием создается не решение, а протокол о создании общества, который должен быть дополнен договором.
Все финансовые затраты при регистрации распределяются между всеми участниками согласно их долям.
Для экономии средств лучше выбирать самостоятельный вариант создания организации без привлечения юриста и нотариуса. Пожалуй, можно выделить время в своем графике для похода в налоговую инспекцию всем составом. Открытие нового направления в своей жизни – это приятное событие.
Следуя нашей пошаговой инструкции и используя официальные ресурсы государственных ведомств, вы без затруднений откроете ООО с несколькими учредителями. Главное, на начальном этапе договориться обо всем со своими компаньонами.
Подготавливаем решение единственного учредителя или протокол собрания
Если Вы единственный участник ООО, то нужно подготовить решение о создании ООО. В белорусском законодательстве не установлена форма решения о создании ООО.
Решение в этом случае единственный участник принимает единолично.
В решении нужно:
- принять решение о создании ООО;
- определить место нахождения ООО;
- сформировать уставный фонд и способы его формирования;
- утвердить устав ООО;
- назначить на должность руководителя ООО себя или другое лицо, указать срок его полномочий.
Если учредителей два и более, то нужно провести общее собрание учредителей ООО, по итогам которого оформляется протокол.
В протоколе необходимо указать:
— место, дату и время проведения общего собрания.
— сведения об учредителях, участвующих в общем собрании.
— вопросы, которые должны быть рассмотрены учредителями на общем собрании:
- Учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы.
- Утверждение размера уставного фонда и порядка его формирования, определение размера вкладов и долей учредителей ООО.
- Утверждение устава ООО.
- Назначение директора ООО.
- Утверждение порядка совместной деятельности учредителей по созданию юр.лица.
Документы для ООО с одним учредителем
- Форма Р11001 на регистрацию ООО
- Устав общества
- Решение о создании общества единственным учредителем
- Квитанция об уплате госпошлины 4000 рублей — при необходимости
- Уведомление на УСН — при необходимости
Документы для ООО с несколькими учредителями
- Заявление по форме Р11001
- Устав компании
- Договор об учреждении организации
- Протокол общего собрания о создании ООО
- Квитанция об уплате госпошлины 4000 рублей — при необходимости
- Уведомление на УСН — при необходимости
Дополнительные документы
- Письменное согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса.
- Нотариальная доверенность на представителя, если документы за вас будет подавать третье лицо.
- Справка об отсутствии судимости нужна для тех, кто собирается работать в определенных сферах.
- Учредителю-иностранцу потребуются:
- разрешение или вид на жительство, если учредитель возьмет на себя функции руководителя
- нотариальный перевод удостоверения личности
- нотариальный перевод документа о рождении, если сведения о рождении не указаны в паспорте
- документы на иностранную компанию-участника
- Учредителю-несовершеннолетнему надо предоставить один из документов:
- согласие родителей, заверенное у нотариуса
- судебное решение о признании дееспособности
- свидетельство о браке несовершеннолетнего
Подача готового комплекта в налоговую
В случае если заявитель будет лично подавать документы в налоговую инспекцию, то заверять их у нотариуса нет необходимости, достаточно предъявить паспорт при подаче документов. При подаче должны быть все учредители. Если генеральный директор не является участником общества, то его присутствие при подаче не требуется.
Если все участники общества не имеют возможность одновременно посетить налоговую для подачи и для получения, то потребуется оформление нотариальной доверенности и нотариально удостоверить подпись каждого участника общества на заявлении № Р11001.
По нотариальной доверенности доверенное лицо может без участия учредителей представить комплект в регистрирующий орган, а также получить.
Средняя стоимость услуг нотариуса по заверению подписи — 1 200 руб. за одного учредителя, в случае если их более, то плюс 200 рублей за каждого. Стоимость нотариальной доверенности — 1 400 рублей.
Далее необходимо проследовать в регистрирующий орган, оплатить госпошлину в терминале, если не оплатили заранее, получить талончик в электронной очереди и подать готовый комплект на регистрацию. Регистрацией ООО в Москве занимается только ИФНС №46, которая находится по адресу: город Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Станция метро Сходненская). С 1 января 2019 при онлайн-подаче на регистрацию оплата госпошлины не требуется.
Инспектор после приема выдаст вам расписку, в которой будет указана дата после которой нужно приехать и получить учредительные документы.
Самостоятельная подача готового комплекта в ФНС процесс не быстрый, т.к. желающих открыть свое дело достаточно много, а налоговый орган осуществляющий регистрацию ООО один на всю Москву и займет у вас около часа.