Что такое бухгалтерский баланс? О «костяке» предприятия и его назначении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое бухгалтерский баланс? О «костяке» предприятия и его назначении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский баланс — это форма №1 бухгалтерской отчётности. В соответствии с международными правилами финансовой отчётности, баланс содержит данные об активах, обязательствах и собственном капитале. Бухгалтерский баланс составляется в виде таблицы и может иметь полную и сокращённую форму. В таблице два раздела — Актив и Пассив.
Что такое бухгалтерский баланс
Бухбаланс — один из основных документов, опираясь на который можно проанализировать результаты работы компании, поскольку в нём отражается вся информация об имуществе и долгах в денежном эквиваленте.
Бухгалтерский баланс нужен самому предприятию, а также для акционеров и ФНС. Баланс также потребуют в банке, если компания планирует взять кредит.
Почему все записи в балансе получаются двойными
Юлия: «Когда мы ведем управленческий баланс, руководствуемся принципом двойной записи. Это касается любой финансовой операции. Потому что все они отражаются на двух статьях баланса: одну из них увеличивают, а другую — уменьшают, причем неизменно на одинаковую сумму.
Вот и получается: в балансе активы всегда равны пассивам. А если не равны, значит, что-то посчитано неверно.
В учете и балансе можно выделить четыре типа операций:
#1. Увеличивают и актив, и пассив. Купили товар на $10 тыс. с рассрочкой платежа — в активе продукция на $10 тыс., в пассиве — кредиторская задолженность (все, что бизнес кому-либо должен) на ту же сумму.
#2. Уменьшает и актив, и пассив. Оплатили $5 тыс. долга за товар — минус $5 тыс. в активе по строке «Деньги» и минус столько же в пассиве по строке «Кредиторская задолженность».
#3. Увеличивает один актив, но уменьшает другой. Купили станок за $15 тыс. — стоимость оборудования повысилась на эту сумму, денег стало меньше на те же $15 тыс.
#4. Увеличивает один пассив, но уменьшает другой. Выплатили зарплату за прошлый месяц, для этого использовали $3 тыс. из овердрафта — кредиторская задолженность по зарплате уменьшилась на $3 тыс., но на ту же сумму выросли обязательства по кредитам».
Что такое пассивы и их классификация в бухгалтерском балансе
К пассивам баланса можно отнести все обязательства организации, которые были приняты ею в отчетном периоде, а также источники формирования материальных ценностей и ресурсов учреждения. Иными словами, пассив баланса — это группировка активов по источникам их формирования, то есть пассивы — это и есть источники образования материальных ценностей, денежных средств, НМА.
Основная классификация пассивов бухбаланса — это разделение пассивов на капиталы и обязательства.
Капиталами признаются средства, направленные учредителями на осуществление деятельности, например на приобретение имущества, на обеспечение гарантий кредиторам, создание резервных фондов. Капиталы пассива могут быть собственными или заемными. Собственные средства — это капиталы, которые принадлежат учредителям, создателям компании. А заемные капиталы пассива — это средства, полученные от сторонних организаций и частных лиц во временное пользование.
Обязательства пассива баланса — это задолженность компании перед третьими лицами по выполнению определенных финансовых или имущественных требований. В свою очередь, обязательства делят на долгосрочные (срок более 12 месяцев) и краткосрочные задолженности, которые следует исполнить за 12 месяцев и ранее.
Принцип равенства баланса
Основной принцип составления бухгалтерского баланса заключается в том, что суммарное значение активов всегда равно суммарным показателям пассивов отчета. Конечно, арифметические разницы допускаются в исключительных случаях. Но все выявленные расхождения должны быть обоснованы экономически.
Равенство активов и пассивов бухгалтерского баланса обусловлено тем, что все записи в бухучете отражаются по методу двойной записи. Суть этого метода заключается в том, что при отражении любого факта хозяйственной деятельности по балансовым счетам предприятия формируется запись в дебете одного счета и одновременно в кредите корреспондирующего счета, но в той же сумме.
Принцип двойной записи выражает закономерность, что при изменении одной стороны баланса, актива или пассива, должно быть отражено аналогичное движение на другой стороне. Если в учреждении увеличивается сумма актива, то одновременно должен увеличиться показатель обязательств или капиталов — источников, за счет чего были приобретены имущественные ценности. Либо отражается уменьшение иных видов активов.
Например, увеличение стоимости основных средств. Если компания оплатила стоимость имущества, то при увеличении показателей внеоборотных активов уменьшается показатель оборотных активов (денежные средства). Получается: внеоборотный актив увеличился и одновременно уменьшился оборотный актив. Например, компания приобрела и оплатила материалы. В таком случае динамика показателей отражается внутри одного раздела бухгалтерского баланса «Оборотные активы». Увеличивается стоимость запасов, но уменьшается объем денежных средств.
Если компания получила основные средства (оборудование, машины), но еще не заплатила за них, то в бухучете компании образуется кредиторская задолженность. Увеличивается стоимость внеоборотного актива, также увеличивается сумма долговых обязательств в пассиве баланса. Краткосрочных или долгосрочных — в зависимости от срока осуществления расчетов.
Основные причины ошибок
Из бухгалтерской практики следует, что возникновение проблемы, когда пассив больше актива в балансе, вытекает из 3 основных причин. Рассмотрим их.
Внимание: к рассмотрению причин, когда баланс «не идет» стоит переходить только после проверки правильности введения всех хозяйственных операций.
- За отчетный период не был сформирован документ «Закрытие месяца»;
- За отчетный период сформирован документ «Закрытие месяца». На затратных счетах не осталось конечного «несанкционированного» сальдо. «Санкционированное» сальдо представляет собой остаток на сч.20. На него заносятся данные из документа «Незавершенное произ-во»;
Тесты для программированного контроля
| 1 | Назовите основные виды бухгалтерских балансов | |
| Ответы: | 1. | Периодические, годовые, вступительные |
| 2. | Годовые, вступительные и разделительные | |
| 3. | Периодические, санируемые и ликвидационные | |
| 4. | Периодические, годовые, вступительные, разделительные, санируемые, ликвидационные, сводные | |
| 2 | Дайте определение бухгалтерского баланса | |
| Ответы: | 1. | Совокупность показателей, отражающих состав имущества организации в надежной оценке |
| 2. | Балансовый метод отражения информации за отчетный период | |
| 3. | Обобщение ресурсов организации (его активов) и обязательств (пассивов) за определенный период | |
| 4. | Способ экономической группировки и обобщения имущества по составу и размещению и источникам его формирования, выраженный в денежной оценке и составленный на определенную дату | |
| 3 | Какие из приведенных разделов и групп относятся к пассиву баланса? | |
| Ответы: | 1. | Внеоборотные активы, основные средства |
| 2. | Денежные средства, краткосрочные финансовые вложения | |
| 3. | Долгосрочные и краткосрочные обязательства | |
| 4. | Запасы, затраты, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | |
| 4 | В каком разделе баланса показывается сумма оборотных активов? | |
| Ответы: | 1. | Раздел I актива баланса |
| 2. | Раздел IV пассива баланса | |
| 3. | Раздел II актива баланса | |
| 4. | Раздел V пассива баланса | |
| 5 | В какой части баланса отражается кредиторская задолженность поставщикам и финансовым органам? | |
| Ответы: | 1. | Во II разделе актива |
| 2. | В V разделе пассива | |
| 3. | В I разделе актива | |
| 4. | В III разделе пассива | |
| 6. | В каком разделе баланса отражается дебиторская задолженность? | |
| Ответы: | 1. | В I разделе актива баланса |
| 2. | В IV разделе пассива баланса | |
| 3. | Во II разделе актива баланса | |
| 4. | В V разделе пассива баланса | |
| 7 | С какой целью составляется вступительный баланс? | |
| Ответы: | 1. | Для подведения итогов по окончании года |
| 2. | При создании новой и преобразовании ранее действующей организации | |
| 3. | При ликвидации действующей организации | |
| 4. | Для планирования финансово-хозяйственной деятельности организации | |
| 8 | Из какого количества разделов состоит бухгалтерский баланс? | |
| Ответы: | 1. | 4 раздела |
| 2. | 3 раздела в активе и 3 раздела в пассиве | |
| 3. | 5 разделов | |
| 4. | 3 раздела в активе | |
| 9 | Какое из равенств обязательно в бухгалтерском балансе? | |
| Ответы: | 1. | Равенство итогов раздела II актива и раздела IV пассива |
| 2. | Равенство итогов раздела I актива и раздела V пассива | |
| 3. | Равенство итогов актива и пассива баланса (валюта баланса) | |
| 4. | Равенство итогов раздела III актива и раздела IV пассива баланса | |
| 10 | Как называется баланс, в котором нет статей «Амортизация основных средств» и «Амортизация нематериальных активов», т.е. счетов 02, 05? | |
| Ответы: | 1. | Баланс вступительный |
| 2. | Баланс-брутто | |
| 3. | Заключительный баланс | |
| 4. | Баланс-нетто | |
| 11 | Когда составляется ликвидационный баланс? | |
| Ответы: | 1. | Если организация находится на грани банкротства |
| 2. | При разделении одной организации на ряд самостоятельных организаций | |
| 3. | С начала ликвидационного периода организации | |
| 4. | Для подведения итогов за отчетный год | |
| 12 | К какому типу относится хозяйственная операция «Оприходованы неучтенные основные средства, выявленные при инвентаризации»? | |
| Ответы: | 1. | К первому типу |
| 2. | Ко второму типу | |
| 3. | К четвертому типу | |
| 4. | К третьему типу | |
| 13 | К какому типу относится хозяйственная операция «Оприходованные поступившие материалы от поставщиков»? | |
| Ответы: | 1. | Ко второму типу |
| 2. | К первому типу | |
| 3. | К третьему типу | |
| 4. | К четвертому типу | |
| 14 | К какому типу относится хозяйственная операция «Выдана из кассы заработная плата персоналу организации»? | |
| Ответы: | 1. | К первому типу |
| 2. | Ко второму типу | |
| 3. | К третьему типу | |
| 4. | К четвертому типу | |
| 15 | К какому типу относится хозяйственная операция «Начисленные отпускные за счет резерва на оплату отпусков»? | |
| Ответы: | 1. | К первому типу |
| 2. | Ко второму типу | |
| 3. | К третьему типу | |
| 4. | К четвертому типу |
Ответы по результатам тестирования для программированного контроля
| Номер и название главы | Номер вопроса | Номер правильного ответа |
|---|---|---|
| Глава 4. Бухгалтерский баланс | 1 | 4 |
| 2 | 4 | |
| 3 | 3 | |
| 4 | 3 | |
| 5 | 2 | |
| 6 | 3 | |
| 7 | 2 | |
| 8 | 3 | |
| 9 | 3 | |
| 10 | 4 | |
| 11 | 3 | |
| 12 | 4 | |
| 13 | 3 | |
| 14 | 4 | |
| 15 | 2 |
1. Правила определения типов изменений в балансе
Каждая хозяйственная операция, происходящая на предприятии, изменяет или размер имущества, или величину источников формирования, или одновременно и величину имущества и его источники формирования.
При этом изменения могут быть как в сторону увеличения, так и сторону уменьшения, валюта баланса также может изменяться.
В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции делятся на четыре типа:
Первый тип изменений.
Операции изменяют состав имущества, т.е. затрагивают только актив.
Например, поступили деньги в кассу с расчетного счета для выплаты заработной платы 4000 руб.
В этом случае валюта баланса не изменилась.
где И – изменение под влиянием хозяйственной операции
К этому типу можно отнести также операции по поступлению денежных средств на расчетный счет из кассы или от дебиторов, выдаче денег из кассы подотчетным лицам, по возврату неизрасходованных сумм подотчетным лицом в кассу, отпуску материалов со склада в производство, поступление готовой продукции на склад и т.д.
Второй тип изменений.
Операции изменяют источники формирования имущества, т.е. только пассив баланса.
Валюта баланса не меняется.
Например, погашена задолженность поставщику за счет полученного кредита банка в сумме 10000 руб.
Ко второму типу относятся также операции по удержанию налогов из заработной платы рабочих и служащих, использованию прибыли на создание фондов и т.д.
Третий тип изменений.
Операции вызывают увеличение статьи и в активе, и в пассиве баланса. Итоги актива и пассива возрастают, но равенство между ними сохраняется. Происходит увеличение хозяйственных средств.
Например, получена ссуда банка на расчетный счет для выплаты заработной платы работникам в сумме 100000 руб.
К этому типу можно отнести хозяйственные операции, связанные с поступлением основных средств, начислением заработной платы, поступлением материалов от поставщиков и т.д.
Четвертый тип изменений.
Операции вызывают уменьшение статьи и в активе и в пассиве баланса. Валюта баланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину.
Например , погашен краткосрочный кредит банка в сумме 50000 руб.
Равенство актива и пассива также обусловлено приемом двойной записи операций на счетах, в соответствии с которым итог дебета равен итогу кредита всей совокупности счетов. [1]
Равенство Актива Пассиву и называют балансировкой. [2]
Равенство Актива и Пассива в естественном балансе возможно лишь в частном случае, не представляющем интереса для теоретических исследований. [3]
Чем вызвано равенство актива и пассива баланса. [4]
Чем обусловлено равенство актива и пассива баланса. [5]
При достижении равенства активов и пассивов баланс считается ликвидным. [6]
ЗАКРЫТАЯ ВАЛЮТНАЯ ПОЗИЦИЯ — равенство активов и пассивов, а также внебалансовых требований и обязательств, в конкретной иностранной валюте. [7]
Двойственность в бухгалтерском учете предусматривает обязательное равенство активов организации с источниками их образования на любую дату функционирования организации. [8]
Использование подставных счетов приводит к равенству Актива и Пассива. [9]
Эндрю и раньше слышал об этом принципе равенства актива и обязательства, но не понимал, каким образом он может быть использован для него лично. [10]
При различных хозяйственных операциях конкретные суммы на тех или иных счетах изменяются, однако равенство актива и пассива не нарушается. По каждому счету ведется ведомость, в которой фиксируются приход и расход средств по этому счету. В конце каждого месяца на основании ведомостей составляются журналы-ордера, в которых учитывается суммарный приход и расход средств на каждый счет или группу счетов. На основании журналов-ордеров в конце отчетного периода вносятся записи в Главную книгу и составляется баланс предприятия. [11]
ЛИКВИДНОСТЬ БАЛАНСА БАНКА — соотношение между активами и пассивами баланса банка за определенные периоды времени, при достижении равенства активов и пассивов баланс считается ликвидным. [12]
В данной ведомости сальдо на начало месяца по дебету должно быть равно сальдо на начало месяца по кредиту, что обусловлено равенством актива и пассива бухгалтерского баланса на начало месяца, по данным которого открыты счета. [13]
Бухгалтеров волнует выполнение постулатов Пачоли, ибо они контролируют правильность денежной оценки, в которой составляется баланс [3], отсюда и его определение как равенство актива и пассива. [14]
Как следует из данных таблицы, итоги остатков на начало и конец проведения операций по дебету и кредиту счетов равны между собой, что вытекает из равенства актива и пассива баланса. Итоги оборотов по дебету и кредиту счетов также равны, что вытекает из метода двойной записи. [15]
Понятие и структура активов и пассивов
Активы – это ресурсы предприятия, которые оно использует для своей деятельности. Они могут представлять собой как материальные объекты, так и различные права требования, интеллектуальную собственность и т.п.
Общим для активов является то, что компания владеет ими и может применять для получения экономической выгоды.
Пассивы – это те источники, за счет которых предприятие приобретает активы. Это могут быть средства собственников, накопленная прибыль, различные формы кредиторской задолженности.
Собственно, все пассивы можно считать кредиторской задолженностью в широком смысле этого слова. Ведь и вложения собственников, и нераспределенная прибыль могут быть возвращены при определенных условиях (например, при выплате дивидендов, ликвидации или выходе одного из учредителей из капитала компании).
Группировка активов и пассивов производится по ликвидности, источникам формирования и срокам. Рассмотрим состав актива и пассива баланса в традиционном варианте, рекомендованном Минфином для бухгалтерской отчетности (приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н).
| Активы | Пассивы |
Внеоборотные активы:
Оборотные активы: |
Капитал и резервы:
Долгосрочные обязательства:
Краткосрочные обязательства:
|
Структура пассивов предприятия
Выше мы классифицировали структуру активов по основным группам. Теперь разберем подробнее структуру пассивов.
Обязательства предприятия, срок исполнения которых наступает в ближайшее время и те, срок исполнения которых наступит через год или позднее, являются неравноценными. Для предприятия имеет принципиальное значение, потребуют ли кредиторы возврата долгов сейчас или это случится, например, через год. Обычно, крупные займы предприятия берут на длительный срок. Это может случиться, например, при покупке дорогостоящего оборудования. Тогда для пользователя финансовой отчетности принципиально важно знать — являются ли эти несколько миллионов текущей задолженностью или рассчитываться по ней необходимо постепенно?
Таким образом, пассивы должны быть разделены на «долгосрочные обязательства» и «краткосрочные обязательства».
| Итерация 4. Разделяем краткосрочные и долгосрочные обязательства | |
|
Актив |
Пассив |
| Необоротные активы | Собственный капитал |
| Оборотные активы | Долгосрочные обязательства |
| Расходы будущих периодов | Текущие (краткосрочные) обязательства |
Структура бухгалтерского баланса предприятия
Используемая для официальной отчетности в РФ форма бухгалтерского баланса представляет собой таблицу, разделенную на две части: актив и пассив баланса. Итоговые суммы актива и пассива баланса должны быть равны.
Актив баланса — это отражение того имущества и обязательств, которые находятся под контролем предприятия, используются в его финансово-хозяйственной деятельности и могут принести ему выгоду в будущем. Актив делят на 2 раздела:
- внеоборотные активы (в данном разделе отражено имущество, используемое организацией в течение длительного времени, стоимость которого, как правило, учитывают в финансовом результате по частям);
- оборотные активы, данные по наличию которых находятся в постоянной динамике, учет их стоимости в финансовом результате, как правило, осуществляется разово.
Подробнее о них читайте в материале «Оборотные активы в балансе — это…».
Понятие и значение статей бухгалтерского баланса
Разделы баланса детализируются путем их разбивки на статьи. Рекомендованную для представления в ИФНС детализацию по статьям содержат бланки бухгалтерского баланса, утвержденные приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н в 2 вариантах:
- полном (приложение 1);
- сокращенном (приложение 5).
Сокращенная (упрощенная) форма бухгалтерского баланса допускает объединение его статей с целью получения укрупненных показателей и упрощения отчетности. Однако ее применение доступно только лицам, имеющим право на ведение упрощенного бухучета (СМП, НКО, участникам проекта «Сколково»).
Разбивка разделов на статьи обусловлена необходимостью выделять основные виды имущества и обязательств, которые формируют соответствующие разделы бухгалтерского баланса.
Рекомендованная Минфином России форма полного бухгалтерского баланса предполагает следующую разбивку разделов по статьям:
- внеоборотные активы:
- нематериальные активы;
- результаты исследований и разработок;
- нематериальные поисковые активы;
- материальные поисковые активы;
- основные средства;
- доходные вложения в материальные ценности;
- финансовые вложения;
- отложенные налоговые активы;
- прочие внеоборотные активы;
- запасы;
- НДС по приобретенным ценностям;
- дебиторская задолженность;
- финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов);
- денежные средства и денежные эквиваленты;
- прочие оборотные активы;
- уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей);
- собственные акции, выкупленные у акционеров;
- переоценка внеоборотных активов;
- добавочный капитал (без переоценки);
- резервный капитал;
- нераспределенная прибыль (непокрытый убыток);
О том, по какой строке отражается валовая прибыль в балансе, узнайте здесь.
- долгосрочные обязательства:
- заемные средства;
- отложенные налоговые обязательства;
- оценочные обязательства;
- прочие обязательства;
- заемные средства;
- кредиторская задолженность;
- доходы будущих периодов;
- оценочные обязательства;
- прочие обязательства.
При составлении баланса организация может использовать рекомендованную Минфином России детализацию по статьям. При этом у нее есть право применять собственную разработку этой разбивки, если она считает, что это приведет к большей достоверности отчетности. Кроме того, при отсутствии данных для заполнения соответствующих статей фирма вправе исключить такие статьи из составляемого ею бухгалтерского баланса.
Посмотрите образец заполнения баланса, который подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в материал. Это бесплатно.
Понятие и структура активов и пассивов
Активы – это ресурсы предприятия, которые оно использует для своей деятельности. Они могут представлять собой как материальные объекты, так и различные права требования, интеллектуальную собственность и т.п.
Общим для активов является то, что компания владеет ими и может применять для получения экономической выгоды.
Пассивы – это те источники, за счет которых предприятие приобретает активы. Это могут быть средства собственников, накопленная прибыль, различные формы кредиторской задолженности.
Собственно, все пассивы можно считать кредиторской задолженностью в широком смысле этого слова. Ведь и вложения собственников, и нераспределенная прибыль могут быть возвращены при определенных условиях (например, при выплате дивидендов, ликвидации или выходе одного из учредителей из капитала компании).
Группировка активов и пассивов производится по ликвидности, источникам формирования и срокам. Рассмотрим состав актива и пассива баланса в традиционном варианте, рекомендованном Минфином для бухгалтерской отчетности (приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н).
Актив и пассив баланса (таблица приведена ниже), содержит основные группы ресурсов компании и их источников:
- нематериальные активы
- основные средства
- долгосрочные финансовые вложения
- отложенные налоговые активы
- запасы
- дебиторская задолженность
- краткосрочные финансовые вложения
- денежные средства
Капитал и резервы:
- уставный капитал
- резервные фонды
- нераспределенная прибыль (убыток)
- заемные средства
- отложенные налоговые обязательства
- оценочные обязательства
- заемные средства
- кредиторская задолженность
- оценочные обязательства