Примерный протокол общего собрания собственников помещений по выбору способа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Примерный протокол общего собрания собственников помещений по выбору способа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как правильно выбрать совет дома и его председателя по закону РФ в 2022?

2. Bыбop пpeдceдaтeля coвeтa дoмa

3. Какие обязанности возлагаются на председателя

4. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

5. Содержательная часть протокола

6. Сведения, подлежащие включению в протокол

7. Приложения к протоколу

8. Алгоритм проведения собрания

9. Какие права и обязанности имеет

10. Как составить план работы?

Совет многоквартирного дома или сокращенно СМД – это общественный орган, который обеспечивает взаимодействие жильцов городской многоэтажки с управляющей компанией. Выступает своего рода посредником. Является представителем владельцев квартир. Защищает их интересы. Еще называется домовым комитетом. Решает важные задачи по обслуживанию МКД.

Как правильно выбрать совет дома и его председателя по закону РФ в 2022?

Домовой комитет создается по инициативе одного из жильцов или группы. Предложение выносится на рассмотрение на общее собрание. Формируется совет из собственников квартир МКД. Орган в местной администрации не регистрируется. Чтобы СМД был создан успешно, нужно проводить все согласно действующему законодательству РФ.

Следует придерживаться такого алгоритма из 7 этапов:

Формирование инициативной группы из собственников дома и проведение заседания.
Получение реестра владельцев квартир дома.
Информирование о проведении общедомового собрания.
Проведение собрания жильцов дома в очной форме. Фиксация результатов.
Подведение итогов по голосованию.
Информирование собственников помещений дома о результатах собрания. Проводится в очной форме.
Организация сбережения подготовленных документов.

Теперь об каждом этапе по отдельности.

Bыбop пpeдceдaтeля coвeтa дoмa

Paбoтa нa пocтy пpeдceдaтeля coвeтa мoжeт кaзaтьcя лeгкoй и нeпpинyждeннoй. Oднaкo ecли paзoбpaтьcя бoлee пoдpoбнo, тo этo coвceм нe тaк. Нe зaбывaйтe, чтo чeлoвeкy, зaнимaющeмy этy дoлжнocть, пpидeтcя нa oфициaльнoм ypoвнe oбщaтьcя c бoльшим кoличecтвoм людeй, зaнимaтьcя дeлoвoй пepeпиcкoй, cocтaвлять дoкyмeнты, кoнтpoлиpoвaть выпoлнeниe paбoт и тaк дaлee. Пoэтoмy oн дoлжeн oблaдaть pядoм ключeвыx знaний и нaвыкoв. A имeннo:

быть кoммyникaбeльным;
oблaдaть гpaмoтнoй peчью (пиcьмeннoй и ycтнoй);
быть oтвeтcтвeнным и инициaтивным;
имeть opгaнизaтopcкиe и yпpaвлeнчecкиe cпocoбнocти;
oблaдaть знaниями в oблacти oбcлyживaния мнoгoэтaжeк.

B дoлжнocтныe oбязaннocти пpeдceдaтeля вxoдит peгyляpнaя пpoвepкa cocтoяния oбъeктoв oбщeгo имyщecтвa: кpыш, пoдвaлoв, вoдoпpoвoдa, элeктpoceтeй, лифтoв и тaк дaлee. Ecли пpи этoм пpeдceдaтeль нe бyдeт oблaдaть дocтaтoчным ypoвнeм знaний, тo oн лeгкo yпycтит из видy вaжнyю дeтaль или пoпpocтy пpoигнopиpyeт чacть peзyльтaтoв пpoвepки. B peзyльтaтe чeгo мoгyт пocтpaдaть жильцы дoмa. Aвapии и oтключeниe ycлyг ЖКX — этo лишь мaлaя чacть тoгo, чтo мoжeт пpoизoйти бeз дoлжнoгo кoнтpoля и cвoeвpeмeннoгo oпpeдeлeния нeиcпpaвнocтeй. Пoэтoмy, выбиpaя пpeдceдaтeля, пepвым дeлoм yбeдитecь в eгo кoмпeтeнтнocти.

Baжнo! Coглacнo ЖК PФ, пpeдceдaтeлeм coвeтa мoжнo выбpaть лишь из чиcлa coбcтвeнникoв жилья в MКД. Oднaкo пpи выбope пoдxoдящeй кaндидaтypы cтoит пoмнить, чтo пpeдceдaтeль — нe фopмaльнaя дoлжнocть.

Oт чeлoвeкa, зaнимaющeгo этoт пocт, зaвиcит cocтoяниe дoмa. Пoэтoмy к выпoлнeнию cвoиx oбязaннocтeй oн дoлжeн пoдxoдить co вceй oтвeтcтвeннocтью.

Решение о создании совета проводится на коллективном собрании текущих собственников квартир в МКД. Инициаторами такого собрания могут быть любые собственники помещений. Ими составляется список кандидатов, из которых выдвигаются председатель и члены совета.

Затем, данная инициатива обсуждается на общем собрании – и выбор осуществляется как раз на основании решения коллективного собрания собственников. Важно уведомить последних хотя бы за 10 дней до проведения мероприятия, обозначив заранее повестку дня, иначе оно будет считаться недействительным.

Структуру нужно переизбирать каждые два года. Если возникла необходимость, то сделайте это досрочно, инициировать процедуру может любой собственник, проживающий в жилом доме.

Форма протокола собраний может варьироваться в зависимости от конкретных целей и задач, но традиционно она будет иметь следующую структуру:

Номер протокола и место проведения собрания (адрес МКД).
Дата проведения заседания собственников в многоквартирном жилище.
Начало и окончания проведения мероприятия.
Список, присутствующих на собрании владельцев жилья в доме. Указываются как члены совета МКД, так и и сторонние приглашённые люди, как пример, представители управляющей компании. Для членов необходимо указать квартиру, в которой они проживают, для представителей сторонних организаций – сами эти организации.
Повестка дня. Представляет структурированный перечень вопросов, требующих решения. Их может быть сколь угодно много. Эти вопросы поочерёдно оглашаются на домовом заседании, а результаты их обсуждения вносятся в протокол. Спектр обсуждаемых тем может быть широк, от ремонта до проблем с жильцами, от финансовых тем до вопросов инженерных коммуникаций и так далее. Но первым вопросом, поднимаемым на собрании, всегда является выбор председателя и секретаря.

Далее собственниками идёт обсуждение всех пунктов, входящих в повестку, по каждому из них записываются ключевые тезисы. Пример – если речь идёт о ремонте дома, то могут быть перечислены текущие моменты, предложения по их устранению и идеи по распределению денежных средств для решения проблемы.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Какие обязанности возлагаются на председателя

Руководитель должен:

Организовывать переговоры с УК по вопросам внесения изменений в соглашения до их подписания, если условия договоров ущемляют права собственникам квартир.
Информировать жильцов о результатах, достигнутых в ходе общения с представителями УК.
Подписывать документы об управлении общим имуществом МКД. Визировать соглашение глава может, если владельцы недвижимости наделили председателя такими полномочиями. Для этого ему выдается доверенность.
Осуществлять надзор за действиями УК. Руководитель должен своевременно реагировать, если гражданам предоставляют коммунальные услуги ненадлежащего качества.
Подписывать акты приемки выполненных работ. Оформлять документы о нарушениях, несоблюдении соглашения.
Составление претензий о предоставлении некачественных услуг. Решение данного вопроса в органах местного самоуправления.
Представлять интересы жильцов многоквартирного дома в суде, когда граждане составили иск против Управляющей компании из-за некачественного предоставления коммунальных услуг. Это допускается, если его произошло наделение руководителя расширенными компетенциями.

Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Статья 46 Жилищного кодекса РФ

1. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, за исключением предусмотренных пунктами 1 — 3.1 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляются протоколами в порядке, установленном общим собранием собственников помещений в данном доме. (в ред. Федерального закона от 27.09.2009 N 228-ФЗ)

2. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня данного собрания.

3. Решения, принятые общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений в данном доме собственником, по инициативе которого было созвано такое собрание, путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного дома, определенном решением общего собрания собственников помещений в данном доме и доступном для всех собственников помещений в данном доме, не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений.

4. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

5. Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятое в установленном настоящим Кодексом порядке, по вопросам, отнесенным к компетенции такого собрания, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании.

6. Собственник помещения в многоквартирном доме вправе обжаловать в суд решение, принятое общим собранием собственников помещений в данном доме с нарушением требований настоящего Кодекса, в случае, если он не принимал участие в этом собрании или голосовал против принятия такого решения и если таким решением нарушены его права и законные интересы. Заявление о таком обжаловании может быть подано в суд в течение шести месяцев со дня, когда указанный собственник узнал или должен был узнать о принятом решении. Суд с учетом всех обстоятельств дела вправе оставить в силе обжалуемое решение, если голосование указанного собственника не могло повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не являются существенными и принятое решение не повлекло за собой причинение убытков указанному собственнику.

7. В многоквартирном доме, все помещения в котором принадлежат одному собственнику, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принимаются этим собственником единолично и оформляются в письменной форме. При этом положения настоящей главы, определяющие порядок и сроки подготовки, созыва и проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, не применяются, за исключением положений, касающихся сроков проведения годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Содержательная часть протокола

Сведения об инициаторе ОСС: для юридических лиц полное наименование, ОГРН, номер записи о государственной регистрации юридического лица, ИНН; для физических лиц – ФИО в соответствии с документом, удостоверяющим личность, номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на такое помещение;
Сведения о председателе, секретаре и членах счётной комиссии: ФИО, номера помещений и реквизиты документов, подтверждающих право собственности на указанные помещения (если вопрос о выборе этих лиц не включён в повестку дня собрания);
Сведения о присутствующих и приглашённых;

Присутствующие – те собственники, кто присутствовал на собрании в очной форме. Приглашёнными могут быть разные лица, например, юрист, который может разъяснить собственникам некоторые правовые вопросы.

Для приглашённых лиц в протоколе указывается ФИО, паспортные данные и цель участия – для физических лиц; ОГРН, наименование юридического лица, при необходимости – доверенность (для юридических лиц).

Сведения о кворуме;

Нужно указать общее количество голосов (отдельно по жилым и нежилым помещения), следующая строка – наличие кворума. Количество голосов собственников, присутствующих на собрании, выраженное в процентах от общего числа голосов – это и есть кворум.

Сведения об общей площади жилых и нежилых помещений в МКД;
Повестка дня ;

Все вопросы в повестке дня должны быть пронумерованы. По каждому вопросу пишется формулировка вопроса, кто как проголосовал, кто не принял участие в голосовании и какое решение было принято. Все формулировки должны быть в третьем лице множественного числа – «приняли», «решили», «постановили».

Место, где будут храниться документы ОСС (копии);
Подписи.

Протокол обязательно подписывается как минимум тремя лицами: ставятся фамилии, инициалы и подписи председателя, секретаря, и счётной комиссии. В счётной комиссии может быть один человек, но если их больше, то подписи ставят все. Рядом с подписью должна быть дата, когда документ был подписан ( п. 4 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр ).

Если на собрании были отклонены кандидатуры председателя, секретаря и счётной комиссии, то протокол подписывает инициатор собрания.

Сведения, подлежащие включению в протокол

В соответствии с приказом № 44, итоговый документ должен иметь:

название документа;
порядковое число и дата выпуска;
заголовок (шапка), отображающий место проводимой встречи, разновидность мероприятия (внеочередная, ежегодная) и форму голосования (очная-очно-заочная, заочная)
вводную часть, содержащую ОГРН, полное название лиц, номер квартиры и информация из документа права собственности;
Ф.И.О председателя с секретарем и граждан, ответственных за счет голосов;
Регистрационный лист, содержащий информацию по приглашенным и участвующим гражданам;
кол-во голосов всего объема собственников;
кол-во голосов владельцев, участвовавших в голосовании;
объем квадратных метров квартир;
вопросы, требующие решения;
результаты по голосованию.

Приложения к протоколу

Каждый документ имеет перечень приложений, в отсутствии которых решение может оспариваться как недействительное:

Реестр владельцев квартир в МКД со сведениями о владельцах всех квартир.
Копия уведомления о прохождении ОСС.
Копии документов, утверждающие:

Кому должно вручаться уведомление.
Место, на котором размещается документ, что утверждается на ОСС.

Копия документа являющегося подтверждением правомерности участвующих лиц.
Документ, рассматриваемые ОСС соответственно.
Бюллетени, участвующих в прошедшем собрании, в которых имеется:

Информация, позволяющая установить гражданина.
ДД.ММ.ГГГГ часов/минут заполнения;
Информация, несущая волею владельца квартиры.

Алгоритм проведения собрания

Запомните! Для соблюдения законных интересов собственников жилых помещений, когда проводится собрание, требуется придерживаться следующего алгоритма:

собрания проводятся по инициативе собственника. Ежегодные собрания проводятся во 2 квартале года следующего за отчетным годом. Внеочередные собрания проводятся по инициативе собственников жилья или управляющей компании,
оповещение и подготовка. Подготовка перечня вопросов, по которым необходимо принять решение, сформулировать повестку дня, назначить председателя, секретаря и счетную комиссию. Затем оформляется извещение или информационное сообщение, в которое включаются эти сведения. Готовится перечень (реестр) всех собственников жилых помещений в доме. Подготовка форм, где отражаются вопросы, по которым проводится голосование и решение. И заключительным документом создается бланк протокола. Собственники жилых помещений в многоквартирном доме должны быть правильно извещены в срок не позднее 10 дней до дня предстоящего собрания. Способы оповещения:
объявление в месте общего пользования, к которому имеют доступ собственники,
вручение под подпись,
направление заказным письмом.
в оповещении излагаются дата, место и время проведения собрания, вопросы и иные материалы, которые подготовили жильцы многоквартирного дома. В случае заочной формы собрания еще устанавливается окончательная дата приема голосов и адрес, по которому они принимаются,
проведение собрания. В случае выбора очной формы проведения требуется организовать регистрацию собственников, которые присутствуют на собрании. Если присутствует более 50% собственников жилья (кворум), тогда приступают к обсуждению вопросов, указанных в повестке дня. Обратите внимание, что изменение повестки недопустимо. В случае заочной формы собрания сдаются бланки, которые заранее были заполнены собственниками,
оформление окончательных результатов и включение их в протокол,
оглашение результатов голосования и принятого решения.

Оплата ЖКХ услуг, если не проживаешь в квартире.

Если собственник отказывается присутствовать на собрании, это значит, что он обязан будет подчиниться решению, которое будет принято на собрании.

В случае его категорического несогласия с результатами проведенного голосования он вправе обжаловать решение через суд. Но в таком случае требуется доказать нарушение прав или требований Жилищного кодекса РФ. А, рассмотрев все материалы дела, суд примет окончательное решение.

Какие права и обязанности имеет

Старший по дому обладает особым статусом. Он должен выполнять порученную ему работу, обладая при этом дополнительными правами. Основные обязанности управдома:

обеспечение чистоты вверенных территорий общего использования;
реализация соблюдения договорных условий жилищно-эксплуатационными органами (благоустройство, уборка, ремонт подъездов многоквартирных домов);
отслеживание соблюдения норм эксплуатации имущества и забота о его сохранности;
разъяснительная работа по вопросам отношения к общему имуществу;
предоставление информации об учреждениях, ликвидирующих аварии;
участие в разрешении конфликтных ситуаций при сотрудничестве с УВД;
организация помощи малоимущим семьям совместно с органами соцзащиты;
ответственность за безопасные выходы (электрощиты), обеспечение сохранностей ключей от них;
ведение документации о работе и обращениях граждан, подготовка годовых отчетов;
контроль над выполнением эксплуатационных, противопожарных, санитарных, экологических требований на вверенной территории.

Управдом оказывает содействие соответствующим органам (МВД, пожарной охране, энергетической службе и др.) в осуществлении профилактических мероприятий. Старший по дому обладает правами:

обращаться с требованием в УК по предотвращению аварийных ситуаций;
вносить предложения по сохранности общедомового имущества;
оценивать вместе с представителями УК результаты произведенных работ и составлять соответствующие акты;
проводить собрания;
устанавливать меры воздействия на граждан, нарушающих нормы общежития;
избираться в совет МКД или домовой комитет.

Это основные права. Важно, где находится многоквартирный дом, и обязанности старшего по дому отличаются в зависимости от этого. В каждом регионе может уточняться список, добавляться новые пункты.

Как составить план работы?

Для осуществления эффективной работы председателю комитета необходимо иметь четкий план мероприятий сверяясь с которым, он и будет осуществлять свою деятельность. Как правило, такая бумага составляется ежемесячно и включает в себя список дел, обязательных к исполнению. Это могут быть как рутинные обязанности, повторяющиеся каждые 30 дней, так и новые, которые нужно провести всего лишь один раз.

Основные мероприятия, которые стоит отметить в первую очередь — это осмотр многоквартирного дома и оценка состояния общей собственности. В случае, если состояние какого-либо объекта окажется неудовлетворительным, председатель обязан сообщить об этом в управляющую компанию.

Еще одна обязательная отметка — составление отчета о проделанной работе и ознакомление собственников с его результатами.

Важно! Если владельцы жилья посчитают, что председатель справляется со своей работой очень хорошо, то они смогут назначить ему материальное вознаграждение. Решение о премировании председателя или членов совета принимается на собрании жильцов. При этом собственники должны будут проголосовать за подобную инициативу или против нее. Если больше половины голосов будут «за», то следующим шагом понадобится составить документ, в котором указывается сумма вознаграждения, а также имя и пост лица, которое его получит.