Образцы заявлений, ходатайств, уведомлений

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образцы заявлений, ходатайств, уведомлений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Планируя заключить трудовой договор с иностранцем, потенциальный работодатель должен понимать, что такое сотрудничество влечет за собой весьма тесное взаимодействие с миграционными органами. Уведомление, как несложно догадаться, подается для того, чтобы можно было проконтролировать исполнение миграционного, налогового и трудового законодательства, причем контролю подвергаются обе стороны договора: и работодатель, и иностранный работник.

Из-за того, что образца для доверенности не существует, каждый пишущий такую бумагу человек волен сам выбирать, каким эталоном ему руководствоваться.

Можно взять бланк у нотариуса или найти на просторах Сети, а можно составить заявление самостоятельно, также можно попробовать отыскать форму бланка в книжных магазинах или в киосках, специализирующихся на продаже печатной продукции.

СПРАВКА. Если Вы хотите перестраховаться – вполне реально пройти всю процедуру оформления уже в кабинете нотариуса, дабы он всё проверил и подтвердил, что документ составлен корректно.

Это Ваше право, но не обязанность – такого типа бумаги обязательному заверению не подлежат (какие доверенности подлежат обязательному удостоверению?).

Как подать уведомление в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина

Подача уведомления в ГУВМ (бывший ФМС) возможна 3 способами: лично, по почте или через систему электронного взаимодействия. Если документы предоставляются лично, надо учитывать следующие нюансы:

• От имени организации подать уведомление может руководитель или лицо, действующее на основании доверенности. Наличие соответствующих полномочий могут попросить подтвердить документально, например, с помощью выписки из ЕГРН и паспорта руководителя или доверенности и удостоверения личности доверенного лица.
• Обязательно надо получить подтверждение факта подачи документов. Это может быть расписка о принятии уведомления, выданная сотрудником ГУВМ или отметка должностного лица госоргана на копии заявления.
• Сотрудники ГУВМ проверяют уведомление перед принятием. Если будут обнаружены ошибки, неточности, то документы не примут. Его придется переделывать. По этой причине рекомендуется представлять заявление в максимально короткое время после заключения трудового договора с иностранцем. Иначе есть риск, что срок на подачу уведомления истечет, пока в него будут вноситься корректировки.

По почте заявление направляют письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Датой подачи документов считается дата, проставленная сотрудниками почты.

Самый удобный вариант – подать заявление в электронной форме. Эта возможность доступна на портале Госуслуги. Для пользования услугой обязательно необходима квалифицированная электронная подпись и корпоративная учетная запись на сервисе.

Преимущества подачи уведомления в электронном виде очевидны. Главное из них – экономия времени. Регистрируют данный документ в течение суток. После этого он распечатывается сотрудниками ГУВМ, на нем делают отметку «Полученной в электронной форме», ответственный специалист ставит подпись и документ передают в обработку. Он будет внесен в информационные системы МВД в течение 3 рабочих дней.

Назначение доверенности на представление интересов в УФМС

Согласно существующему законодательству, представителем организации может выступать его непосредственный руководитель. Но у этого лица, как правило, находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы для подачи заявления или приема готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в организации.

По этой причине обязанность может возлагаться на бухгалтера, кадровика, секретаря и любого другого работника, который числится на какой-либо должности у юридического лица. И без доверенности на представление интересов здесь не обойтись.

Документ также могут составлять частные лица или ИП. Им тоже бывает нужно представительство другого лица. К примеру, человек физически не может приехать или прийти в УФМС, а документы получить надо.

Доверенность в УФМС образец бланк

Если это возможно, то указывается должность сотрудника организации.В каком именно УФМС (какого города) доверенным лицом будут совершаться операции.Оформление через интернет Зарегистрировав личный кабинет на Едином портале госуслуг РФ. Иностранцы в Казахстане: временная регистрация Граждане Российской Федерации освобождаются от обязанности регистрации (постановки на учет по месту пребывания) в течение 30 дней.

В случае их пребывания на территории Республики Казахстан свыше 30 дней, они обязаны зарегистрироваться (встать на учет по месту пребывания) в установленном порядке (пункты 1, 3 статьи 1 Соглашения между Республикой Казахстан и Российской Федерацией о порядке пребывания граждан Республики Казахстан на территории Российской Федерации и граждан Российской Федерации на территории Республики Казахстан).ВажноПолномочия представителя удостоверяются доверенностью. Законодательство

Эксперт: Доверенность для подачи в уфмс уведомления о приеме на работу иностранца

Заключая (расторгая) трудовой (гражданско-правовой) договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу (компании и индивидуальному предпринимателю) необходимо не позднее 3-х рабочих дней направить уведомление в территориальное подразделение ФМС (с 01.07.2019 ГУВМ МВД) .

Сдавать и получать документы на вышеперечисленных иностранных граждан я, генеральный директор ООО «КВОН», доверяю сотруднику нашей организации Рублевой Елене Николаевне.

Для ИП или физического лица может потребоваться отметка нотариуса. Важно! Иногда для ПФР, ФНС и ФСС допускается составление одного экземпляра для выполнения поручений в налоговых органах. Чтобы уполномочить посредника получать бумаги и совершать прочие действия от имени доверителя в ПФР и других структурах, нужно подготовить расписку.

Доверенность на иностранного гражданина от юридического лица

Доверенность на представление интересов в УФМС обычно требуется работодателям, в штате которых есть иностранные граждане. Чтобы не улаживать миграционные вопросы сотрудников самостоятельно, руководитель может воспользоваться помощью посредника, предварительно подготовив письменное уполномочие.

Чтобы отменить доверенность в миграционную службу от юридического лица, достаточно составить заявление в той же форме и ознакомить с ним поверенного и заинтересованных третьих лиц. Если документ был заверен нотариусом, удостоверить нужно и отменяющее его заявление.

Людям, приехавшим в РФ ради работы, бывает трудно самим сделать разрешение на неё, и некоторые фирмы или ИП готовы пойти им навстречу. Но директора, являющиеся представителями организации по уставу, далеко не всегда имеют возможность заниматься подобными проблемами.

Уникальный регистрационный номер документа, если компания ведёт учёт подобных бумаг.

Как составить доверенность в миграционную службу

Структура здесь аналогичная приведённой в предыдущем пункте. Такой тип доверенности рекомендуется нотариально заверять.

Расплывчатые формулировки в разрешении на постановку на учёт лучше не допускать – нужно чётко прописывать, какие именно действия в этом процессе имеет возможность осуществлять доверенное лицо.

Пример оформления блока о передаче полномочий:

Уполномочивает гражданина Овечкина Сергея Федоровича.

От имени организации заниматься вопросами, связанными с постановкой на миграционный учет сотрудников фирмы. Овечкин С.Ф. имеет право забирать, предоставлять, заверять любые виды документов, необходимых для завершения процесса постановки на миграционный учет, а также совершать действия иного характера в рамках этой процедуры.

Сроки рассматриваемых видов доверенности не отличаются от стандартных для этого документа. А согласно п.1 ст.186 ГК РФ пункт о периоде актуальности заполнять и вовсе не обязательно.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

• Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

В этом случае поверенный будет обладать прописанными правами в течение одного года.

Максимальный срок, на который может быть выдана какая-либо доверенность, – три года. Если же в тексте документа не указан срок, в который доверенное лицо вправе совершать какие-либо действия за доверителя, то он, согласно закону, считается равным 1 году.

Но обычно в доверенности на представление интересов в УФМС срок все-таки указывают: 3, 6 месяцев, год и пр.

Стоит учесть, что без даты составления доверенность не имеет юридической силы.

• Если доверенность выписывается частным лицом, то на ней должны стоять подпись и печать нотариуса. Да и заполняться она должна на специальном бланке.
• Если же речь идет о юридическом лице, то обращение к нотариусу будет лишней предосторожностью. Подписи директора и мокрой печати будет достаточно для того, чтобы документ имел полноценную юридическую силу.

Людям, приехавшим в РФ ради работы, бывает трудно самим сделать разрешение на неё, и некоторые фирмы или ИП готовы пойти им навстречу. Но директора, являющиеся представителями организации по уставу, далеко не всегда имеют возможность заниматься подобными проблемами.

Именно в этих случаях выбираются отдельные работники, на их имена пишутся доверенности, и именно им в дальнейшем предстоит оформлять мигрантов в соответствующих государственных структурах.

Составные элементы доверенности

Бумага достаточно проста. Она заполняется с одной стороны. Для корректного заполнения сверху вниз на странице должны располагаться следующие данные:

• Наименование документа без нумерации (в журнале организации при регистрации осуществляется их сквозная нумерация).
• В левой части – город подписания, в правой – дата совершения этой операции.
• Полное наименование юридического лица с его реквизитами: ОГРН, ИНН, КПП (если это ИП, то реквизиты будут отличаться, кроме того, необходима будет отметка нотариуса).
• Адрес юридического лица.
• ФИО руководителя организации в качестве его представителя.
• На основании какого документа действует руководитель.
• ФИО и паспортные данные того лица, на которые оформляется доверенность. Если это возможно, то указывается должность сотрудника организации.
• В каком именно УФМС (какого города) доверенным лицом будут совершаться операции. Доверенность можно выписать на представительство во всех УФМС страны, но это рискованно, так как сотрудник может превысить свои полномочия.
• Какими именно полномочиями руководитель наделяет поверенного.
• Какие иностранные граждане посредством этой организации получают документацию в УФМС (если их больше трех, то удобнее предоставлять информацию об ФИО, дате рождения, номере паспорта и стране прибытия в виде таблицы).

Подготовка и подача уведомлений о заключении/расторжении трудового договора с иностранным работником в ОВМ ОМВД России по месту регистрации компании

При заполнении документа нужно использовать исключительно печатные буквы. Цвет чернил – синий или черный. Также можно пользоваться современными технологиями, то есть заполнять уведомление на компьютере. Во время заполнения не допускается ошибки и их исправления. Название территориального органа управления должно полностью соответствовать официальному названию подразделения.

• 1Информация о работодателе.
• Наименование работодателя (название юридического лица/ИП, ФИО физического лица) нужно заполнять по удостоверяющим документам.
• Учредительная документация для юридических лиц/ИП;
• Документы для подтверждения личности руководителя или его представителей;
• Реквизиты обязательно должны указываться в уведомлении о приеме/ увольнении иностранцев. Они следующие:
• Цифры основного направления по ОКВЭД;
• Серия и номер документа, подтверждающего постановку на учет в налоговой.
• Идентификационные нумерации налогоплательщика;
• Серия и номер свидетельства о государственной регистрации государственного лица;
• Номер государственной регистрации.
• 2Информация об иностранном специалисте.

При заполнении информации об иностранном специалисте нужно использовать официальные данные, которые содержатся в следующих документах: паспорт, его официальный, заверенный у нотариуса перевод, карта мигранта, регистрация. Обязательно заполнение всех ячеек. Можно не заполнять только графу, связанную с отчеством иностранца. Это является исключением из правил.

Важно! Если вы заполняете данные на иностранца, который имеет ВНЖ, на этом этапе нужно указать именно паспортные данные, а не вид на жительство.

1. 3Информация об осуществлении трудовой деятельности.
2. Необходимо указывать данные из патента или РНР со следующей информацией:
3. Серия и номер разрешительных документов;
4. Когда был выдан, дата;
5. Орган, который выдает документы;
6. Сроки действия патента и дату его окончания указывать не нужно;

Примечание! Само название пункта “профессия” подразумевает указание должности, которую займет иностранец. В обязательном порядке данные должны соответствовать классификаторами ОКСО, ОКПДТР или ОКЗ.

Не уведомили о приеме на работу иностранца

Прием на работу иностранного гражданина создает для работодателя определенные сложности. Это связано с тем, что государство защищает национальный рынок труда и контролирует миграционную обстановку.

Одна из таких проблем возникает, когда не уведомили о приеме на работу иностранца или не уведомили об увольнении иностранца.

Расскажем о том, что изменяется форма уведомления (несоблюдение формы — приравнивается к неподаче уведомления), расскажем про судебную практику отмены таких постановлений (штрафы там колоссальные).

Уведомление должно направляться в отношении любого иностранца. Неважно, имеет ли иностранец ВНЖ или РВП, относится ли к высококвалифицированным специалистам и т.д.

Сначала разберем, КАК ДОЛЖНО БЫТЬ сделано уведомление.

Каким правовым актом предусмотрена обязанность направить уведомление: п. 8 ст. 13 Закона от 2002 г. № 115-ФЗ о правах иностранцев.

• Наш подкаст о том как избежать, отменить или снизить штраф ФМС →
• Кто обязан направлять уведомление:

— работодатель, если принимает или увольняет иностранца по трудовому договору. Имейте в виду, что трудовой договор считается заключенным и в том случае, когда письменный документ не подписывается, но работник приступает к работе с ведома своего руководителя.

— заказчик работ/услуг, если заключает или расторгает договор подряда или договор оказания услуг.

Позиция Конституционного суда РФ: работодатели и заказчики не должны уведомлять миграционный отдел полиции о привлечении иностранца к работе, не обозначенной в трудовом соглашении (рассматривался случай, когда трудовой договор был заключен для выполнения работы водителем, но впоследствии иностранцу была дополнительно поручена работа продавца). Также не возникнет никаких негативных последствий, если не уведомили ФМС о том, что изменен адрес, по которому выполняется работа. Данные изменения – это не подписание и не расторжение трудового договора. Это внесение в него изменений. (Постановление КС РФ от 04.02.2020 № 7-П по жалобе гражданки А.А. Викторовой).

Доверенность в УФМС образец бланк (бланк, образец — 2020)

Доверенность на представление интересов в суде должна быть совершена в письменной форме.

Доверенность на представление интересов в суде должна содержать:

1. наименование документа;
2. указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы — также адрес удостоверения;
3. дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью);
4. сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица — полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер;
5. полномочия представителя;
6. подпись представляемого или представителя юридического лица;

а также доверенность может содержать:

1. срок, на который она выдана;
2. указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия.

Кроме того, в отношении физического лица в доверенности рекомендуется указывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности, дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.

Доверенность на представление интересов в УФМС (Управление Федеральной миграционной службы) – важная бумага, которая необходима при операциях с документами иностранных граждан. Ею часто пользуются компании работодатели.

Максимальный срок, на который может быть выдана какая-либо доверенность, – три года. Если же в тексте документа не указан срок, в который доверенное лицо вправе совершать какие-либо действия за доверителя, то он, согласно закону, считается равным 1 году. Но обычно в доверенности на представление интересов в УФМС срок все-таки указывают: 3, 6 месяцев, год и пр.

Стоит учесть, что без даты составления доверенность не имеет юридической силы.

Согласно существующему законодательству, представителем организации может выступать его непосредственный руководитель. Но у этого лица, как правило, находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы для подачи заявления или приема готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в организации.

По этой причине обязанность может возлагаться на бухгалтера, кадровика, секретаря и любого другого работника, который числится на какой-либо должности у юридического лица. И без доверенности на представление интересов здесь не обойтись.

Документ также могут составлять частные лица или ИП. Им тоже бывает нужно представительство другого лица. К примеру, человек физически не может приехать или прийти в УФМС, а документы получить надо.

• Если доверенность выписывается частным лицом, то на ней должны стоять подпись и печать нотариуса. Да и заполняться она должна на специальном бланке.
• Если же речь идет о юридическом лице, то обращение к нотариусу будет лишней предосторожностью. Подписи директора и мокрой печати будет достаточно для того, чтобы документ имел полноценную юридическую силу.

Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Для заполнения бланка не требуется выполнять какие-либо сложные правила. Потребуется соблюдать следующее:

1. Заполнение можно выполнить вручную или заполнить соответствующий бланк на компьютере и распечатать;
2. При ручном заполнении не допускаются помарки или исправления. Заполнение проводится четким и разборчивым почерком;
3. При заполнении используются только печатные буквы;
4. Если бланк заполняется на компьютере, то распечатывать документ необходимо с двух сторон;
5. Не использовать правила переноса. При заполнении строки заполняется до последней ячейки и затем переносится на новую строку;
6. Не использовать сокращения и аббревиатуры. Все слова и обозначения должны быть указаны полностью.

Пункт 2. Сведения о работнике

Указываем сведения об иностранце или лице без гражданства, который нанимается на работу.

1. Личные данные (фамилия, имя, отчество);
2. Гражданство;
3. Место рождения мигранта;
4. Дата рождения;
5. Паспортные данные, в полном соответствии с представленным документом.

Доверенность в УФМС образец бланк

Если это возможно, то указывается должность сотрудника организации.В каком именно УФМС (какого города) доверенным лицом будут совершаться операции.Оформление через интернет Зарегистрировав личный кабинет на Едином портале госуслуг РФ. Иностранцы в Казахстане: временная регистрация Граждане Российской Федерации освобождаются от обязанности регистрации (постановки на учет по месту пребывания) в течение 30 дней.

В случае их пребывания на территории Республики Казахстан свыше 30 дней, они обязаны зарегистрироваться (встать на учет по месту пребывания) в установленном порядке (пункты 1, 3 статьи 1 Соглашения между Республикой Казахстан и Российской Федерацией о порядке пребывания граждан Республики Казахстан на территории Российской Федерации и граждан Российской Федерации на территории Республики Казахстан).ВажноПолномочия представителя удостоверяются доверенностью. Законодательство

Похожие записи:

• Какой полагается штраф за пересечение двойной сплошной
• Возврат антенны в магазин: сроки, правила возврата и обмена
• Образец коллективного договора на 2023 год