Работа в декрете: как одновременно получать зарплату и детские пособия
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа в декрете: как одновременно получать зарплату и детские пособия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ставить в известность вашего основного работодателя о начале работы как совместителя на другом предприятии необходимости нет. Если же он сам узнает об этом и попытается вас уволить по этой причине, вы можете смело подавать в суд. Исключение составляют ситуации, когда ваши отношения с работодателем были оформлены по гражданско-правовому договору (договору подряда) или по срочному договору, срок истечения которого приходится на время действия отпуска по уходу за ребенком (важно помнить, что в период больничного по беременности и родам увольнение незаконно в любом случае).
Заявление о приеме на работу совместителем
Желание сотрудницы трудиться в декрете подтверждается написанием заявления на имя руководителя. После его рассмотрения директор издает приказ. Если женщина в декрете решила устроиться на должность совместителя, она пишет заявление на прием на работу по общепринятой форме.
Если женщина числится внешним совместителем и хочет досрочно выйти из отпуска по БиР, она также должна заявить об этом нанимателю. В заявление указываются следующие данные:
- Шапка: должность, ФИО директора и сотрудника.
- Основной текст с просьбой прервать отпуск, дата выхода на работу, желаемый график и условия. В частности, в документе должны отражаться: вид неполного графика; число трудовых часов в день (неделю); время начала и завершения работы; продолжительность и время перерывов для кормления, на отдых и обед.
- Дата составления, подпись, фамилия сотрудницы.
Режим труда и отдыха декретницы
График декретницы составляется по договоренности с работодателем. При этом учитывается запрет на сверхурочную, ночную работу, труд в выходные дни. Трудящаяся мама имеет следующие преимущества:
- Прерывать работу раз в 3 часа для грудного кормления ребенка до 1,5 лет. Перерыв, не превышающий получаса, включается в рабочее время. Если детей указанного возраста 2 и более, то перерывы должны составлять не менее часа каждый (ст. 258 ТК РФ). Таким образом, продолжительность неполного дня сокращается. Перерывы на кормление по заявлению сотрудницы могут присоединяться к обеденному либо передвигаться на начало или конец трудового дня. Предоставляются они и фактически не кормящим мамам.
- По просьбе женщины приступать к труду она может позже установленного для обычных сотрудников времени или завершать рабочий день раньше, увеличивать время обеденного перерыва. Все эти тонкости закрепляются в трудовом соглашении.
Беременным разрешается:
- Совмещать должности или профессии;
- Временно исполнять обязанности отсутствующего сотрудника;
- Уезжать в иную местность для обучения.
Женщина-совместитель занята на дополнительной должности сравнительно недолго, по сравнению с основной. Поэтому в перспективе прибавления семейства ей нужно решить важный вопрос: оставлять ли дополнительное место работы или продолжать «подработку», не тратя на это много времени. Многие решаются на это, если будет на кого оставлять малыша. Такое решение имеет ряд плюсов:
- женщина получает дополнительные средства;
- мама имеет возможность не погрязать в декретной рутине, продолжать совершенствоваться как специалист;
- не теряются рабочие навыки;
- психологическая разгрузка.
В этом случае декретный отпуск нужно оформить только на основном рабочем месте, а на дополнительном лишь уйти на больничный, касающийся родов.
Места назначения пособия по БиР при совместительстве
Закон № 255-ФЗ позволяет осуществлять выплату совместителям пособия по беременности и родам как по одному, так и по каждому месту работы. При этом в отношении внутреннего совместителя проблема подобного выбора не стоит, поскольку все его доходы (и от основной работы, и от совместительства) будут учтены при расчете пособия единственным работодателем.
Для внешнего же совместителя такой выбор ставится в зависимость от наличия (п. 2-2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
- факта совместительства на дату начала декретного отпуска;
- трудовых отношений как с ныне имеющимися, так и с другими работодателями на протяжении расчетного периода (двух лет, предшествующих году ухода в декрет или более ранних 1-2, их заменяющих в соответствии с п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ),
Вариантами мест назначения пособия в зависимости этих двух факторов могут оказаться (ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
- каждое из мест работы — если на момент ухода в декрет и в расчетном периоде работа осуществлялась у одних и тех же работодателей (п. 2);
- одно их последних мест (выбор остается за работницей, уходящей в декрет) — если состав работодателей на момент ухода в декрет и в расчетном периоде не совпадает (п. 2.1);
- либо каждое из мест, либо одно из последних (выбирает работница, уходящая в декретный отпуск) — если в расчетном периоде работа осуществлялась как у тех же работодателей, что и на момент ухода в декрет, так и у других (п. 2.2).
Документальное оформление
Декретный отпуск – привилегия застрахованного лица и обязанность страхователя. Согласно статье 286 ТК РФ наниматель, где работница числится совместителем, обязан предоставить отпускное право наряду с основным в независимости от «совместительского» стажа. Отсутствие требуемого полугодичного периода обязывает работодателя предоставить требуемое время авансом. Поскольку декрет является отпуском, то обязанность руководства появляется на основании проведённой параллели.
Законодательство регламентирует, как оформить правильно выход и прекращение, в том числе досрочное, определяет перечень и порядок предоставления документов. Для получения необходимы следующие документы:
- соответствующее заявление;
- больничный лист.
Особенности работы женщин в «положении» и молодых мам
В соответствии с действующим трудовым законодательством, беременные женщины имеют ряд льгот при осуществлении трудовых функций.
К наиболее важным можно отнести следующие:
- перевод на «легкий» труд (ст.254 ТК РФ);
- отсутствие испытательного срока при приеме на работу (ст.70 ТК РФ);
- запрет на привлечения беременной женщины к сверхурочной работе и осуществлении трудовой функции в ночное время, выходные и праздничные дни;
- отсутствие возможности расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ;
- предоставление отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком.
Таким образом, законодатель стремится создать благоприятные условия для труда беременной женщины.
Предоставление отпусков по БиР и уходу за ребенком
Особым видом времени отдыха является отпуск по беременности и родам.
Его предоставляют работнице на основе личного заявления, а также листка нетрудоспособности.
Пример заявления:
Образец заявления на декретный отпуск
Типовой бланк:
Образец заявления на декретный отпуск
В соответствии со ст. 255 ТК РФ его продолжительность по общему правилу составляет 70 дней до родов и столько же после рождения ребенка.
Трудовой кодекс РФ
В отдельных случаях этот период может быть увеличен, — например, если беременность многоплодная, или были осложненные роды.
За все время нахождения работницы в отпуске ей выплачивают пособие.
Денежные средства начисляются за календарные дни, поэтому производится оплата выходных и праздничных дней.
Отпуск по уходу за ребенком предоставляет в соответствии со ст.256 ТК РФ.
Для его оформления работница также должна передать работодателю заявление. Отпуск по уходу предоставляется до исполнения ребенку 3-х лет.
На данный период за работницей сохраняется ее место работы.
Выход на сокращенный график труда
Трудовое законодательство не содержит указания на то, что именно можно считать сокращенным рабочим днем.
Согласно пояснениям Роструда, под неполным рабочим днем подразумевается тот, при котором сотрудник отрабатывает меньше указанного норматива. Под нормативной продолжительностью рабочего дня подразумевается 8 часов в день (по ст. 94 Трудового кодекса) или 40 часов в неделю (по ч. 2 ст. 91 Трудового кодекса). Таким образом, работа по 7 часов в день или 4 дня в неделю вместо 5 считается сокращенным трудовым графиком.
Оформление женщины в декрете на работу на условиях неполного рабочего дня имеет определенные особенности. Сотруднице следует подать на имя руководителя заявление на основании ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса.
Изменение условий труда должно быть зафиксировано в дополнительном соглашении к трудовому договору по ст. 72 Трудового кодекса. Начало работы декретницы прописывается через издание соответствующего приказа.
Сотрудник вправе в любой момент принять решение уйти в отпуск и прервать работу. Для этого он подает на имя работодателя заявление и подписывает допсоглашение о том, что он перестает работать в указанном режиме.
Как известно, работодатель вправе принять на должность декретницы только временного сотрудника. Если работник решит выйти на работу из декрета на условиях неполного дня, то работодатель расторгнет с временным сотрудником трудовой договор на основании ч. 3 ст. 79 Трудового кодекса.
Работа во время действия больничного по беременности и родам
В женской консультации будущей маме оформляют больничный лист по беременности и родам на 30 неделе срока. С этого момента она может не выходить на работу 140 дней (при «классических» родах).
Данное время будет оплачено государством их фонда социального страхования. Если женщине выгоднее работать, то она может это делать в привычном режиме, не оформляя декрет.
После рождения ребенка женщина также вправе выйти на работу раньше окончания декрета, однако здесь нужна добрая воля работодателя.
Читать дальше: Заявление в банк об отзыве исполнительного листа
Оплата больничного листа осуществляется по факту использования дней нетрудоспособности.
В дни, когда женщина работает, ей начисляется заработная плата. Одновременно получать зарплату и компенсацию за потерю заработка невозможно.
Верховный суд: работодатель вправе выплатить декретные женщине, которая трудилась у него совместителем менее двух лет
Работница ушла в отпуск по беременности и родам в 2016 году. На момент наступления страхового случая она была занята у двух работодателей.
В организации по основному месту работы она трудилась весь расчетный период (2014 и 2015 гг.), а по совместительству у предпринимателя — с 31 июля 2015 года.
Также в разные периоды на протяжении 2014 — 2016 годов женщина осуществляла трудовую деятельность еще в трех организациях.
Получив в поликлинике два листка нетрудоспособности, сотрудница предъявила их для получения пособия по беременности и родам по основному месту работы и по совместительству. Пособие ей выплатили оба работодателя на основании части 2.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.
Согласно части 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, если на момент наступления страхового случая сотрудница работает у нескольких страхователей, а в предыдущие два года работала «у этих же и у других (другого) работодателей», то она вправе выбрать один из двух вариантов выплаты ей пособия по беременности и родам.
Вариант первый — рассчитать пособие по каждой организации, в которой она работала на начало страхового случая (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Вариант второй — выбрать одну организацию, в которой она будет получать пособие, но при этом будет учитываться заработок, перечисленный во всех остальных организациях (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Страхователь, у которого женщина трудилась по основному месту работы, рассчитал и выплатил пособие исходя из среднедневного заработка, полученного работницей в 2014 — 2015 годах как у него, так и у других страхователей (еще в трех организациях).
При этом заработная плата, полученная у того работодателя, где она на момент начала декретного отпуска трудилась по совместительству, не учитывалась.
Этот страхователь рассчитал пособие на основании среднедневного заработка, полученного только у него на работе по совместительству.
Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет Сдать бесплатно
Однако ФСС не принял к зачету расходы ИП, у которого работница являлась совместителем. По мнению контролеров, сотрудница, претендующая на получение пособия у нескольких страхователей, должна отработать у этих же страхователей (а также у других) не менее двух полных календарных лет.
В данном случае женщина трудилась у ИП по совместительству менее двух лет. Значит, она не имела права на получение декретного пособия по всем местам работы.
В такой ситуации, по мнению сотрудников ФСС, ей следовало обратиться за выплатой только по одному из мест, в которых она трудилась на момент наступления страхового случая, а именно — по основному месту работы.
Уход в декрет с работы по совместительству
Ст. 60.1, 282 Кодекса предусматривает возможность осуществления любым сотрудником нескольких трудовых функций причем у разных работодателей. Это значит, что человек может подписывать трудовые соглашения и исполнять возложенные по нему функции в свободное от главной работы время за определенное вознаграждение.
Поэтому если у трудящейся по совместительству беременной появилась необходимость выйди в декрет требуется оформить соответствующим образом данную процедуру. Следует иметь в виду, что обозначенный процесс на работе по совместительству оформляется аналогично, как и по первому месту труда работницы.
Для этого также надлежит составить заявление на имя нанимателя, предъявить необходимые документы и издать распоряжение со стороны руководства.
Примеры расчета больничного
1 Продолжительность работы на основной должности и на работе по внешнему совместительству превышает 3 года, иная занятость в 2012-2014 годах отсутствовала Выход на больничный производится в 2015 году
Расчет размера производится из фактически сложившихся доходов на 2013 и 2014 годы. Год по общему правилу считается равным 365 дням. По каждому месту работы производится отдельный расчет.
Пример расчета пособия за 7 дней
— основное место работы:
в 2013 г. — 250 000 руб.,
в 2014 г. — 515 000 руб.;
— по совместительству:
в 2013 г. — 30 000 руб.,
в 2014 г. — 245 000 руб.
— основное место работы:
(250 000 руб.+ 515 000 руб.) / 730 дн. * 100% * 7 дн. = 7335,62 руб.;
— по совместительству:
(30 000 руб. + 245 000 руб.) / 730 дн. * 100% * 7 дн. = 2636,99 руб.
- Продолжительность работы на последнем месте работы по основной должности и по работе по совместительству менее года,. Выход на больничный произошел в 2015 году.
Оплата производится по месту одной работы (по выбору работника) с учетом доходов, полученных за 2013-2014 годы у всех работодателей.
Пример расчета пособия за 7 дней
суммарный доход
2013 год — 150 000
2014 год — 215 000
(150 000 +215 000) / 730 дн. * 100% * 7 дн. = 3 500 руб.
- Продолжительность работы на основной должности и на работе по внешнему совместительству превышает 3 года, имелась иная занятость в 2012-2014 годах.
Можно ли работать во время отпуска по уходу за ребенком
Запрета на работу одновременно в двух организациях на условиях неполного рабочего времени для сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, законом не установлено. Если женщина работает одновременно в нескольких организациях, она может получить пособие по одному из мест работы.
Сотрудник имеет право на получение пособия, если во время отпуска по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени. При этом неважно, где сотрудник работает на таких условиях: в организации, которая платит ему пособие, или в другой (по совместительству).
Никаких ограничений по этому поводу законодательство не содержит.
- Обоснование
- Из рекомендацииГалины Орловой, внештатного консультанта ФСС России
- Кому положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
- Пособие совместителю
Если женщина работает одновременно в нескольких организациях, она может получить пособие по одному из мест работы по своему выбору, в том числе там, где является внешним совместителем. Подробнее об этом см. Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Работа во время отпуска по уходу
Если мать (другой родственник, взявший отпуск) работает во время отпуска по уходу за ребенком, то за это время пособие ей (ему) не положено. Вместе с тем, пособие нужно выплатить, если во время отпуска сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.
1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом неважно, где сотрудник работает на таких условиях: в организации, которая платит ему пособие, или в другой (по совместительству).
Никаких ограничений по этому поводу законодательство не содержит.
Аналогичные правила действуют и в отношении сотрудников-чернобыльцев: при работе на условиях неполного рабочего времени за ними сохраняется право на удвоенное пособие до того, как ребенку исполнится три года. А если сотрудник прервал отпуск и вышел на полный рабочий день, пособие не выплачивают (письмо Минтруда России от 16 мая 2013 г. № 13-7/3030623-2831).
- Из рекомендацииНины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
- Как оформить выход сотрудника на работу после отпуска по уходу за ребенком
- Ситуация: Может ли совместитель выйти из отпуска по уходу за ребенком досрочно только на работу по совместительству или только по основной работе
- Да, может.
Сотрудник вправе прервать отпуск по уходу за ребенком, даже если он совместитель. Не важно – внешний или внутренний. Никаких ограничений на этот счет в законодательстве нет. Поэтому выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком можно на любых условиях: и только по совместительству, и только по основному месту. Сотрудник вправе выбирать.
Требовать же от работника, чтобы он вышел по основному месту на полный рабочий день, нельзя. Его согласие обязательно.
Все эти выводы следуют из статей 256, 287 Трудового кодекса РФ.
Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может по собственному желанию выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или на дому. Причем если человек изъявил такое желание, то работодатель не вправе отказать ему в этом (ч. 1 ст. 93 ТК РФ, п. 3 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).
Если сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком вышел на работу на условиях неполного рабочего времени или на дому, то он продолжает оставаться в отпуске по уходу за ребенком.
За ним сохраняется право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсации по уходу за ребенком до трех лет (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п.
43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
При этом нужно оформить:
- заявление сотрудника;
- приказ об установлении режима неполного рабочего времени или о переводе на работу на дому;
- дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Такой вывод следует из части 3 статьи 256 и статьи 57 Трудового кодекса РФ.
- Читайте по теме: Больничный по уходу за ребенком в 2019 году: сколько дней оплачивается
- Ситуация: какую продолжительность рабочего времени можно установить сотруднику, если он планирует выйти на работу во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени
Продолжительность рабочего времени установите по согласованию сторон. При этом она должна быть меньше нормальной продолжительности рабочего времени.
Нюансы работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет
В целом правила работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, включая документальное оформление, совпадают с указанными выше правилами для отпуска до 1,5 лет. Ключевое отличие в том, что по достижении ребенком возраста 1,5 лет у мамы прекращается право на получение детского пособия. А это значит, что работодателю и работнице уже не грозят обвинения в недостаточном (формальном) сокращении рабочего дня и нет риска отказа в оплате пособия соцстрахом.
Какие полагаются выплаты на детей до 3 лет? На детей, родившихся до 31.12.2019, до достижения ими 3 лет выплачивается компенсация в размере 50 руб. в месяц. Но некоторые родители имеют право и на большую сумму.
Подробнее о выплатах на детей читайте в нашей рубрике по детским пособиям.
Гражданско-правовой договор
Единственный законный способ сохранить и зарплату сотрудницы, работающей в период отпуска по беременности и родам, и пособие по беременности и родам — это заключение с данной работницей гражданско-правового договора.
Если размер вознаграждения по гражданско-правовому договору соответствует зарплате работницы и выплачивается ежемесячно, работодателю следует оценить риски переквалификации гражданско-правового договора в трудовой. В таком случае ФСС РФ может поставить вопрос о правомерности выплаты работнице пособия за период, когда она продолжала трудиться.
О мерах, которые позволяют эти риски снизить, см. в таблице 3.
Таблица 3.
Условия, включения которых в гражданско-правовой договор не желательно
| № п/п | Рекомендация | Комментарий |
| 1 | Не стоит указывать в гражданско-правовом договоре должность, следует указать вид работы, которая будет выполняться или конечный результат, который ожидается от исполнителя | Трудовые отношения предполагают выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности (ст. 15 ТК РФ). В отличие от трудового договора для гражданско-правового соглашения важен не процесс работы, а ее результат. |
| 2 | Не стоит в гражданско-правовом договоре делать ссылки на штатное расписание | Штатное расписание предусмотрено трудовым законодательством. Работа по гражданско-правовому договору должна обособляться от работы по трудовому договору. Подтверждает данный вывод, например, определение Конституционного суда РФ от 19.05.2009 № 597-О-О. |
| 3 | Лучше не предусматривать в гражданско-правовом договоре выплату вознаграждения за час, неделю или месяц работы | Повременная система оплаты характеризует трудовые отношения. В гражданско-правовом договоре должна предусматриваться оплата за результат. Подтверждает данный вывод, например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.04.2003 № А33-2391/02-С3а-Ф02-792/03-С1. |
| 4 | В гражданско-правовом договоре не стоит предусматривать оплату отпусков, больничных и т. п. | |
| 5 | В гражданско-правовом договоре следует указать срок | Только трудовой договор может характеризоваться неопределенным сроком действия |
Обращаем внимание читателей на то, что заключение гражданско-правовых договоров в период нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком (в отличие от отпуска по беременности и родам) указанных рисков лишено.
Это связано с тем, что действующее законодательство РФ предусматривает возможность сохранения за сотрудницей пособия по уходу за ребенком при условии работы на условиях неполного рабочего времени или на дому (ст. 256 ТК РФ). То есть закон прямо регулирует ситуацию продолжения работы в период получения социального пособия по уходу за ребенком. Тем более не должно возникнуть проблем при заключении с работницей гражданско-правового договора.
Выполнение работы при неполном рабочем дне
Порядок выполнения работы в течение декрета при так называемом неполном рабочем дне является следующим: в соответствии с российским законодательством по продолжительности рабочая неделя в настоящее время составляет 40 часов, соответственно рабочий день не превышает восьми часов.
В этом случае отрабатывается менее норматива рабочего времени, поэтому минимальное время выполнения работы в течение такого дня для той работницы, которая имеет малолетнего ребенка, составляет не более четырех часов в день или двадцати часов в течение недели. Также мать обеспечивается работодателем необходимыми перерывами для проведения кормления ребенка в точном соответствии с пунктом 10 Положения No 111/8-51.
Порядок выполнения работы при таком трудовом дне обладает некоторыми особенностями:
- После принятия решения о работе при неполном дне сотрудница подготавливает и подает своему работодателю заявление, который обязательно сохраняет за ушедшей в декрет женщиной ее место.
Работа в декрете - Выход для выполнения работы в такой период на неполный день обязательно оформляется с помощью подписания дополнительного подготовленного соглашения к основному, ранее заключенному трудовому договору. Выполнение работы декретницей начинается после издания приказа, главным основанием для которого является заявление сотрудника.
- Также сотрудник при необходимости может в подходящее время до достижения трехлетия ребенка принять важное решение о продолжении ухода за ним с так называемым прерыванием трудовых текущих отношений, выполняемых на условиях неполного рабочего дня. Для этого он подготавливает и подает своему работодателю составленное заявление и обязательно подписывает дополнительное соглашение о прекращении выполнения своих обязанностей в осуществляемом режиме.
Так как положенный декрет в соответствии с действующим законодательством должен быть предоставлен работнику до трехлетия ребенка, то работодатель обладает правом принять на такой срок на освободившуюся должность декретницы какого-либо сотрудника на временный период. Поэтому когда постоянный работник решит выйти на место своей работы, работодатель будет вынужден прекратить заключенный договор с работающим на временных условиях сотрудником.