Как уволить сотрудника в связи со смертью?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить сотрудника в связи со смертью?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?
Уволить умершего можно лишь на основании свидетельства о смерти или решения суда о признании лица безвестно отсутствующим либо умершим (письмо Роструда от 05.09.2006 №1552-6). Таким образом, вам необходимо получить один из указанных документов. Законодательно установленный алгоритм действий в такой ситуации отсутствует.
Мы рекомендуем направить соответствующий запрос в органы ЗАГС. Однако следует отметить, что работодатели не включены в перечень лиц, которым могут предоставляться такие сведения, поэтому возможен отказ. Дополнительно рекомендуем направить письма по адресу проживания умершего и по иным известным вам адресам проживания его родственников с просьбой направить вам копию свидетельства о смерти в целях увольнения работника. При этом необходимо осуществить направление указанных писем таким образом, чтобы у вас имелись письменные доказательства получения\неполучения адресатом письма (например, заказным письмом с уведомлением).
В случае получения отказа органов ЗАГС и неполучении ответа от родственников, необходимо обратиться в суд с заявлением об установлении факта смерти (или безвестного отсутствия гражданина). Такое решение суда будет основанием для издания приказа об увольнении.
Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.
Таким образом, если родственники умершего принесли его листок нетрудоспособности в течение шести месяцев с момента выдачи этого документа, работодатель обязан выплатить по нему пособие (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
Еще родственники умершего работника имеют право на социальное пособие на погребение. В силу ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению. Выплата данного пособия производится работодателем, являющимся страхователем по обязательному социальному страхованию, в день обращения родственника на основании справки о смерти.
К сведению
Размер пособия на погребение в 2016 году (как и в 2015 году) составляет 5 277,28 руб. (Федеральный закон от 01.12.2014 № 384-ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»).
Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2020 году
Главная > Персонал > Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2020 году
Прекращение трудового договора по причине смерти работника – нестандартная и непростая ситуация для кадровика. Она требует особого отношения и экспертной оценки, поскольку ее нельзя решить по намеченному шаблону.
Большинство специалистов отдела кадров не задумываются об этом до момента наступления смерти сотрудника и необходимости оформления документов.
Поэтому даже у самых опытных кадровиков возникает потребность в консультации по вопросам кадрового делопроизводства, выдачи окончательного расчета, социальных отчислений и налогообложения.
Какой статьей ТК РФ нужно руководствоваться?
Нормативной базой для увольнения в связи со смертью работника является статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 6 которой предусматривает прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника или признания его без вести пропавшим.
Основная трудность, которая возникает у специалиста по кадрам, заключается в том, что в других ситуациях у процедуры увольнения есть инициатор. Им может являться работодатель или работник. В данном случае инициатор отсутствует. Поэтому так важно определиться, с чего начать прекращение трудовых отношений.
Основания для увольнения
Вернемся к вопросу оформления документов. В Трудовом кодексе указано, что увольнение работника в связи со смертью возможно только при предъявлении документов, подтверждающих смерть:
- свидетельство о смерти, полученное в ЗАГСе;
- решение суда, согласно которому человек объявляется умершим;
- решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.
Если у сотрудника есть родственники, то именно они предоставляют предприятию свидетельство о смерти. Если же человек одинок, то для получения свидетельства, в ЗАГС придется обратиться работодателю.
Гражданин признается умершим по решению суда в следующих случаях:
- родственники подали заявление о том, что они не знают о местонахождении человека в течение 1 года;
- нет сведений о гражданине по месту проживания или прописки в течение 5 лет;
- если человек оказался в обстоятельствах, угрожавших его жизни (например, стихийное бедствие), то решением суда гражданин признается умершим через 6 месяцев.
Каким числом аннулируется трудовой договор
Факт смерти подтверждается официально после регистрации в органах ЗАГСа или решением суда (если гражданин отсутствует длительное время, и есть основания полагать, что он погиб). Руководство предприятия выносит соответствующее распоряжение, подписывает приказ, производит окончательный расчет. Пока родственники не принесут свидетельство о смерти сотрудника, разрывать трудовые отношения нельзя. Важно правильно определить дату расторжения договора.
По статье 84.1 Трудового кодекса РФ, касающейся вопроса увольнения в связи со смертью работника, днем прекращения контракта является последняя фактически отработанная дата. Исключение – это время, когда сотрудник не трудился, но за ним сохранялась должность. В данном случае приказ составляется в момент получения свидетельства, но договор аннулируется в день, который указан в документе.
Пошаговая инструкция при увольнении
При выполнении этих процедуры важно действовать в определенной последовательности:
- Как указано выше, поводом для этого действия является предоставление свидетельства о смерти родными усопшего. В случаях, его отсутствия либо если у покойного родственников не имеется, основанием для принятия решения об увольнении может быть решение суда, признающее лицо погибшим или пропавшим без вести. Копия постановления суда является основанием для оформления приказа об увольнении.
- Далее, оформляется приказ о расторжении договора на основании докладной записки руководителя отдела, в котором работал выбывший сотрудник, с приложением перечисленных выше документов. В докладной записке прописывается профессия, разряд и полные анкетные данные бывшего работника. Обозначается причина выбытия в соответствии с имеющимися документами, копии которых являются обязательным приложением к докладной записке. Приказ оформляется по утвержденной форме и обязательно регистрируется в соответствующем журнале.
- Выпускается записка – расчет с указанием причины увольнения и вносится запись в личной учетной карте сотрудника.
- В трудовой книжке производится запись об увольнении с обязательной ссылкой на п.6 ст.83 ТК РФ. Несмотря на кажущуюся бессмысленность этого действия, его выполнение обязательно, как и заверение записи печатью организации. Подпись об ознакомлении с записью в данном случае не требуется. Трудовая книжка, вместе с личной карточкой бывшего работника, хранится в отделе кадров в течение 2-х лет, после чего сдается в архив организации. Там ее срок хранения составляет 50 лет.
-
После исполнения в книжке соответствующих записей и отметок, она может быть передана одному из родных, при этом обязательна расписка о ее получении. При наличии письменного заявления, книжка может быть направлена адресату почтой – ценным письмом с полной описью вложенных документов и с оплатой уведомления о вручении письма адресату. К заявлению также прилагаются:
- копия свидетельства о смерти уволенного работника;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- подтверждение родства (свидетельство о браке) или другой подобный документ.
- Кадровику, производящему эти действия желательно скопировать все представленные документы, заверить их печатями и вложить в личное дело сотрудника.
Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке
В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:
№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь») | |||||
| 4 | 01 | 03 | 2013 | Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела | Приказ от 01.03.2013 № 2/п |
| 5 | 01 | 12 | 2016 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 05.12.2016 № 26/у |
| Специалист Крылова С.Л. Крылова | |||||
Расторжение трудового договора по закону осуществляется после предупреждения второй стороны о своем решении. Срок информирования зависит от основания и обстоятельств увольнения, отсутствие уведомления становится причиной признания увольнения незаконным.
Расторжение договора «задним числом» представляет собой оформление документации об уходе сотрудника прошлой датой без соблюдения периода предупреждения и иных правил процедуры: выдачи трудовой книжки, расчета, подписания приказа непосредственно в последний трудовой день.
Однако в некоторых ситуациях увольнение «задним числом» выступает необходимостью, например:
- Сотрудник длительное время не выходит на работу, связаться с ним невозможно.
- Гибель работника — не всегда работодателя уведомляют о событии непосредственно в день смерти.
При пропаже человека руководство предприятия через суд утверждает возможность расторжения договора прошлой датой. Однако на практике работодатели избегают длительного процессуального действия и предпочитают оформить документацию об увольнении «задним числом», иногда без предупреждения человека или заключив с ним соглашение.
С юридической позиции такое расторжение трудовых взаимоотношений уязвимо для работодателя и может быть легко оспорено сотрудником в суде.
При выявлении увольнения, проведенного прошлой датой, уполномоченные органы проводят тщательную проверку, поскольку таким способом работодатели зачастую скрывают правонарушения (преднамеренное банкротство, незаконное предпринимательство, мошенническую деятельность и так далее).
Что является основанием для увольнения
Любой приказ об увольнении с работы объявляется на основании соответствующих документов. Если работник уходит с предприятия по собственному желанию, то основанием для приказа служит его заявление. В случае призыва в армию — повестка. Ну, а если работник умер, основанием для приказа о прекращении трудового договора в связи с безвременной кончиной работника служит один из двух документов:
- свидетельство о смерти,
- постановление суда о признании сотрудника отсутствующим по неизвестным причинам, или умершим.
Свидетельство о смерти является документом, заверяющим акт гражданского состояния, оформляется в органах ЗАГСа на основании медицинского заключения, полученного из медучреждения, где был зафиксирован факт смерти.
В документе содержится следующая информация:
- Фамилию, имя, отчество умершего гражданина;
- дату и место рождения;
- дату и место смерти;
- Основание для составления свидетельства, информация о записи акта о смерти: дата и номер записи;
- национальность;
- гражданство;
- пол;
- место нахождения гражданина на момент смерти;
- Название и место государственного учреждения, зарегистрировавшего акт смерти;
- Дату выдачи свидетельства о смерти;
- Подпись, фамилию, И.О. руководителя ЗАГСа, выдавшего документ;
- Номер свидетельства о смерти;
- Причину смерти;
Родственников умершего сотрудника интересуют, в первую очередь, вопросы о выплатах семье, поскольку похороны всегда сопряжены с немалыми затратами. Именно выплаты, как правило, являются главной причиной, по которой родственники обращаются к работодателю умершего. Выплаты составляют:
- Оставшуюся заработную плату за отработанные в течение последнего месяца дни;
- Возможные районные надбавки и коэффициенты;
- Премиальные;
- Компенсация за неиспользованный отпуск и др.
Работодатель может начислить единоразовую материальную помощь семье умершего.
Это, если компания — работодатель не имеют отношение к смерти трудоспособного работника. Но печальная статистика свидетельствует о гибели трудоспособных людей на производстве по причине нарушения техники безопасности, и продолжает оставаться довольно высокой. Смерть человека на рабочем месте – по-прежнему не редкость. В этом случае, если подтверждается что человек погиб на работе из-за нарушений условий труда и техники безопасности, предприятие обязано компенсировать семье потерю кормильца.
Денежные выплаты производятся близким родственникам умершего. Приоритетным правом на получение этих денег обладают супруга, дети или родители покойного. Усыновленные дети, и лица находящиеся на попечении умершего работника, тоже являются получателями первой очереди. Для того, чтобы в кассе компании выдали деньги получателю, он, то есть получатель, должен предоставить
- паспорт, или другой документ, подтверждающий его личность просителя,
- свидетельство о смерти,
- документ, подтверждающий близкое родство с умершим, или удостоверяющий факт попечительства.
Только за неимением близких родственников, трудовая книжка и выплаты могут быть выданы родственникам второй-третьей очередей. Преимущественным правом получения денег обладают лица,
- проживавшие с работником на одной жилплощади,
- находившиеся на иждивении умершего работника.
Подсчет всех выплат выполняется в бухгалтерии, в соответствии с документом, заполненном по форме Т-61. Выдача денег родственникам покойного, должны производиться не позднее четырехмесячного срока.
Если сотрудник был одиноким человеком, и получить деньги некому, тогда средства, положенные данному сотруднику остаются на балансе работодателя.
В сложившихся обстоятельствах главной задачей сотрудников отдела кадров является правильное и своевременное оформление документов, чтобы родственники смогли своевременно, без задержек получить все выплаты от компании.
Смерть не зависит ни от чьей воли
Правовые основания увольнения из-за кончины – это п.6.ч.1. ст.83, «прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от воли его сторон». Смерть или исчезновение сотрудника с последующим признанием его мертвым или без вести пропавшим, естественно, относятся к таким причинам.
Вопрос: В трудовом договоре с работником ООО установлено, что в случае смерти работника ООО возмещает его близким родственникам расходы на похороны. Работник умер. Обязано ли ООО возместить его дочери расходы на похороны, если трудовой договор прекратил свое действие в связи со смертью работника? Посмотреть ответ
Документальным доказательством прискорбного факта будет государственный документ – свидетельство о смерти, выдаваемое родственникам в отделе ЗАГСа. Медицинское свидетельство, выданное врачом, в этом случае не годится: его выдают только для регистрации смерти в ЗАГСе. Ближайшие родичи покойного должны принести работодателю копию этого свидетельства.
К СВЕДЕНИЮ! Если человек длительное время, более полугода, не дает о себе знать ни на работе, ни дома, с согласия родственников работодатель может инициировать установление его гражданского состояния. После обращения в суд и решения, набравшего юридическую силу, пропавший человек признается умершим или пропавшим без вести. Решение суда и станет документальным обоснованием увольнения (п.1. ст.45 Гражданского кодекса).
Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:
- Свидетельство о смерти из ЗАГСа + его копия;
- Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
- Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
- Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
- Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
- Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.
Документальное оформление факта смерти сотрудника
Независимо от того, где и как умер человек, имеющий трудовые отношения с конкретным работодателем, организация должна зафиксировать прекращение этих отношений документально. Увольнение производится по всем правилам, но с определенными оговорками.
Основное внимание обращаем на приказ, потому что день увольнения и дата составления приказа не могут совпадать. Работодатель не имеет права издавать приказ до тех пор, пока не будет получено свидетельство о смерти, выданное отделом ЗАГСа. Именно свидетельство, а не справка из больницы. Не путайте.
Обстоятельства могут сложиться таким образом, что родственникам будет не до обращения к работодателю умершего и свидетельство поступит в отдел кадров спустя неделю, месяц после прискорбного случая. Поэтому приказ будет издан в этот день, а прекращение трудового договора оформлено задним числом, т. е. датой смерти.
Есть еще один нюанс: фраза, которая должна быть написана в приказе. При стандартных увольнениях используют именно слово “уволить”, а по факту смерти с работником могут быть “прекращены отношения” по обстоятельствам. Уволиться умерший человек не может. Поэтому лучше использовать образец приказа при увольнении умершего, который содержит верную формулировку, чтобы не возникло недоразумения.
При стандартных увольнениях используют именно слово “уволить”, а по факту смерти с работником могут быть “прекращены отношения” по обстоятельствам.
Приказ о прекращении договора составляется без заявления, потому что никто, кроме работника, не имеет права его написать. Это полномочие директору предоставляет ТК РФ по статье 83, которая актуальна и для 2020 года.
Процедура прекращения трудового договора с сотрудником по причине его смерти не исключает и других мероприятий, имеющих отношение к отчетности в налоговой, Пенсионном фонде (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС).
Если бывшему сотруднику были начислены выплаты, то с них должны быть удержаны определенные взносы (согласно ФЗ № 212, 125). На не полученную при жизни зарплату налагается вычет в налоговую, который составляет 13%. Но такие вычеты не могут быть сделаны с пособия на погребение, которое возмещает работодателю ФСС. (письмо Министерства труда № 17.3/292). При подаче документов по форме 4-ФСС необходимо отобразить эту выплату и уменьшить в дальнейшем сумму страховых взносов.
Выплаты по больничному листу также должны быть учтены при подаче данных в ФСС.
В ПФР за умершего сотрудника взносы не начисляются, но в отчетные документы необходимо внести информацию о дате его смерти, что является основанием для нулевых взносов.
В ПФР за умершего сотрудника взносы не начисляются, но в отчетные документы необходимо внести информацию о дате его смерти, что является основанием для нулевых взносов.