Вопросы на собеседовании и ответы на них на бухгалтера
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вопросы на собеседовании и ответы на них на бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для вакансии бухгалтера заранее составляется профиль должности – описание опыта, навыков и других данных, необходимых для выполнения обязанностей в конкретной организации. На основании профиля разрабатывается структура беседы.
Особенности оценки навыков зависят от того, на какой участок работы специалист требуется.
Если в задачи будущего сотрудника будет входить расчет, начисление и выплата заработной платы, то, соответственно, кандидат должен уметь делать все это.
А также рассчитывать налоги, составлять и сдавать в фонды отчетность, вести различные учетные формы. Разумеется, любой бухгалтер обязан знать специальные компьютерные программы.
Если в компании используется программа 1С, то будущий сотрудник должен уметь формировать в ней проводки, вести персонифицированный учет и многое другое.
Но чаще работодателю, особенно если фирма небольшая, требуется универсальный специалист. В этом случае список знаний и умений очень широк. Вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтером должны касаться навыков будущего сотрудника.
Бухгалтер должен обладать навыками:
- ведения учета (бухгалтерского и налогового);
- работы с первичной документацией;
- ведения учета взаиморасчетов;
- ведения складского учета;
- составления авансовых отчетов;
- составления актов сверок;
- составления смет;
- расчета зарплаты, компенсаций и больничных листов;
- проведения инвентаризаций;
- оформления приходных и расходных документов.
Также бухгалтер должен знать систему «Клиент-банк», бухгалтерские проводки, быть подкованным в вопросах законодательства (бухгалтерского и налогового) и знать основные положения и инструкции Центробанка РФ. Обязательно владение компьютером – пакетом MS Office и 1С.
Если же на вакансию подходит и начинающий специалист, не имеющий опыта работы, но наделенный потенциалом и желающий обучаться, при его оценке главными критериями будут диплом об образовании по профилю или о переподготовке и его личностные качества.
В любом случае, от бухгалтера требуются усидчивость, внимательность и высокая степень ответственности. Таким образом, вопросы на собеседовании бухгалтеру должны отражать вышеперечисленные критерии.
Как проводить собеседование на должность бухгалтера
На собеседовании важно оценить не только профессионализм претендента, но и его врожденные способности – например, умение логично излагать свои мысли, дружелюбие, способность к командной работе и все то, что, на ваш взгляд, понадобится специалисту для успешного выполнения своих функций в вашей компании.
Так как два основных качества для любого бухгалтера – это наличие логики и внимательность, то закономерно будет на первом этапе собеседования предложить соискателю пройти соответствующие тесты.
Параллельно с этим менеджер по персоналу 1С-WiseAdvice, например, проверяет, насколько клиентоориентированными окажутся потенциальные коллеги. Выявить это на первой встрече достаточно сложно, однако мы знаем, на что именно обратить внимание, чтобы понять, насколько в принципе доброжелателен человек. Для нас очень важна степень интеллигентности бухгалтера – ведь ему придется напрямую общаться с клиентом через почту и телефон.
От того, насколько вам удастся раскрыть в собеседнике качества, необходимые для работы именно в вашей компании, будет зависеть, впишется ли он в ваш коллектив как специалист.
На первой встрече соискатель тоже оценивает потенциального работодателя, поэтому ошибочно полагать, что собеседование на прием бухгалтера – это допрос. Общение принесет свои плоды, если пройдет в форме переговоров, оба участника которых будут вести себя естественно. Только в располагающей обстановке собеседник будет отвечать на вопросы максимально честно, не пытаясь ввести в заблуждение интервьюера в ответ на его напор и бестактность.
Какие вопросы задать на собеседовании бухгалтеру
Основные вопросы при собеседовании, как и гипотетические ответы на них, продумывают не только менеджеры по персоналу, но и соискатели. Поэтому полезно использовать так называемые проектные методики: вопросы на собеседовании бухгалтеру задаются в режиме ограниченного времени и построены так, что отвечающий в первую очередь оценивает не себя, а других людей.
Соискатель должен озвучить первый пришедший на ум ответ – поэтому вероятность социально-желательных ответов стремится к нулю. Объясняя действия и побуждения других людей, рассказывая о прошлом, кандидат дает интерпретации, актуальные для него в данное время.
С помощью подобных ответов интервьюер сможет сделать выводы о претенденте по следующим пунктам:
- материальная и нематериальная мотивация;
- взаимоотношения «руководитель – сотрудник»;
- жизненные ценности, честность, лояльность;
- как проявляет себя в коллективе и общается с людьми;
- степень конфликтности;
- как выстраивает работу и общение с клиентами.
Чем компания занимается?
Еще одним немаловажным нюансом в ходе подготовки к собеседованию является осведомленность соискателя о той компании, куда он предполагает трудоустраиваться. Дело в том, что соискатели нередко в ходе интервью интересуются у руководства об элементарных вещах, которые он сам должен знать наверняка. К примеру, придя на беседу, он спрашивает: «А чем ваша компания занимается»? «Какая у вас форма собственности»? Ему, разумеется, на эти вопросы ответят, да только сделают несколько отметок о его ответственности. Дело в том, что вышеуказанная информация имеется в открытом доступе и знать о ней просто необходимо (или лучше вообще не спрашивать, дабы не прослыть «разгильдяем»). Гораздо более целесообразно узнать касаемо режима налогообложения, количества юридических лиц, подконтрольных компаний, а также о наличии в ней таких позиций как кадровик и юрист. Это поможет претенденту на должность оценить перспективы своей будущей работы.
Вопросы на собеседовании и ответы на них на бухгалтера
Помимо общих вопросов соискателю на должность бухгалтера в обязательном порядке будут предложены вопросы, определяющие уровень профессионализма и компетентности:
| Вопросы | Ответы |
| Что Вы знаете о бухгалтерских стандартах? | Здесь уместно уточнить какими стандартами и в какой степени владеет соискатель (РСБУ, МСФО, US GAAP, др.). |
| Каков Ваш опыт в управлении или в реализации….? | Если опыт есть – уместно рассказать о нём, если опыта нет или он очень мал – изъявить желание развиваться в данном направлении. |
| Как решали вопросы с дебиторской задолженностью? | Ответ на данный вопрос будет опираться на прошлый опыт, благодаря которому работодатель может получить представление о навыках работы соискателя в данном направлении. |
| Какие отчёты и с каким результатом приходилось сдавать? | Ответ на данный вопрос поможет работодателю получить информацию об умении соискателя анализировать, обрабатывать информацию, принимать решения. |
| Имеется ли опыт аудита? | Ответ на данный вопрос будет исходить из включения данного аспекта в должностные обязанности. |
| Насколько много ошибок Вы допускаете в своей работе? | Данный вопрос помогает оценить желание и умение соискателя выявлять даже мелкие ошибки, т.к. при определённом опыте работы у любого работника вырабатывается определённая система работы. |
| Какой объём работы приходилось выполнять? | Соискатели, имеющие опыт работы в небольших компаниях имеют опыт, отличный от опыта работников крупных компаний. Данный вопрос позволит оценить профессиональный охват будущего сотрудника. |
| Какая атмосфера в компании Вам была бы наиболее близка? | Ответ на данный вопрос позволит определить умение и желание соискателя работать в команде или, напротив, работать самостоятельно. Необходимо понимать, что каждая компания в данном вопросе имеет очень индивидуальный подход. |
| Как Вы решаете конфликтные ситуации? | Ответ на данный вопрос позволит определить умение соискателя вести переговоры и находить выход из непростых ситуаций. |
| Расскажите о Ваших недостатках. | Любой человек должен адекватно оценивать как свои достоинства, так и недостатки, что позволяет успешно адаптироваться и работать в коллективе. |
Правила поведения на собеседовании
Уважающий себя человек обычно готовится к прохождению собеседования, обращая внимание на следующие правила:
|
Правило |
Пояснение |
|
Пунктуальность |
На собеседовании рекомендуется придти немного заранее или в точно назначенное время. |
| Внешний вид | Работодатели, зачастую, оценивают соответствие внешнего вида соискателя корпоративной культуре компании. |
| Анамнез | При изложении своего профессионального опыта ни в коем случае не рекомендуется критиковать прежних работодателей. |
| Эмоциональное состояние | Не стоит нервничать, совершать лишних движений, но при этом не стоит быть чрезмерно серьёзным. Рекомендуется быть самим собой. |
|
Принятие |
При общении с работодателем желательно давать чёткие, взвешенные ответы на поставленные вопросы. Не стоит отказываться от заполнения всех предложенных анкет. |
|
Финал |
Даже при неблагоприятном исходе собеседования рекомендуется расстаться вежливо, интеллигентно, достойно. |
Вопрос № 1. Обязаны ли работодатели сообщать соискателю о принятом решении?
Ответ: В целом, работодатели не обязаны извещать соискателя о принятом отрицательном решении, но проявлением хорошего тона считается всё же оповещение, т.к. человек пережил некоторый стресс, уделил время, внимание компании, за что его стоит поблагодарить.
Вопрос № 2. При прохождении собеседования мне предложили оплатить услугу по оформлению документов. Правомерно ли данное действие?
Ответ: При прохождении собеседований соискателю нужно быть очень внимательным, чтобы избежать мошеннических действий со стороны лжеработодателей. Никакой предоплаты за оформление документов работодатель запрашивать не имеет права.
Какие тесты и задания проводить?
Для главного бухгалтера важны теоретические знания. Но умение их применять на практике, при этом максимально учитывая интересы своей фирмы ценнее вдвойне.
Поэтому выбирая главного бухгалтера, особое внимание стоить уделить практическим заданиям. Целесообразно смоделировать перед кандидатом проблемную ситуацию.
Например: Как должен поступить главный бухгалтер, если по результатам внутреннего аудита выяснится неправильный расчет учебного отпуска. Были выплачены лишние деньги, а сотрудник отказывается их возвращать.
Тесты IQ покажут уровень умственных способностей. Тесты по бухгалтерскому учету, составленный практикующими бухгалтерами, учитывающие специфику фирмы, помогут сразу оценить, сумеет ли кандидат в будущем справиться с производственными процессами.
Можно прогнать кандидатов по налоговой базе, по нормам законодательства.
Но важнее оценить способность кандидата ориентироваться в нестандартных ситуациях, умение решать форс-мажоры.
Особенности собеседования с бухгалтером
В связи с тем, что бухгалтера — это те люди, которые имеют прямой доступ к финансам компании, встречи с потенциальным кандидатом на имеющиеся бухгалтерские вакансии проходят не совсем так, как с иными работниками. Главные отличия можно выделить в следующем:
- как правило, собеседование с кадровым менеджером заменяется собеседованием с главным бухгалтером и руководством предприятия;
- в ходе интервью, вероятнее всего, будут отсутствовать распространенные для кандидатов на другие вакансии тесты;
- вместо обычных тестов могут применяться специфические тесты по бухгалтерии;
- вопросы для таких кандидатов будут кардинально отличаться от тех, которые принято задавать иным кандидатам других профессий;
- общая оценка кандидатуры происходит с учетом иных критериев, нежели при оценивании сотрудников для других отделов.
Настоящая готовность рассказать о себе
Нередко нам повествуют люди о том, с какими вопросами они столкнулись в ходе первичного интервью с вышестоящим руководством. Наиболее популярным из них является предложение рассказать о себе. Многих это приводит в ступор: «Как? Рассказать о себе? А что я могу о себе рассказать»? – приблизительно так спрашивает сам у себя бухгалтер в первые секунды после вопросов. Особенную сложность этого предложения испытывают на себе люди не склонные к повышенной коммуникабельности, для которых рассказать о себе (и еще о ком-нибудь) – дело очень сложное. Следовательно, бухгалтеру будет нелишним подготовиться к этому вопросу заранее. Важно понимать, что данное повествование включает в себя несколько ключевых блоков, без которых рассказ не получится полноценным: 1) общеизвестные факты из личной биографии с датами и периодами; 2) профессиональный опыт; 3) хобби, увлечения и предпочтения. Первый блок не имеет большой ценности и носит, скорее, справочный характер. Что касается второго и третьего, то здесь желательно быть, что называется, настороже. Не стоит что-либо придумывать, а если уж факты обыгрываются в пользу бухгалтера, то лучше отрепетировать речь заранее, дабы не попасть в неловкую ситуацию. Рассказ о хобби и увлечениях дает работодателю понять, каким соискатель является человеком, насколько он склонен к саморазвитию. Между прочим, про хобби желательно рассказать гораздо подробнее, чем о том, в каком году был закончен ВУЗ.
Читайте статью: «Ребенок часто более. Позиции работодателя и работника»
Вопросы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения могут стать основанием для обращения в суд после того как соискателю будет оказано в работе. Такой отказ может быть воспринят как нарушение равенства прав и свобод гражданина, и соискатель может сослаться на статью 1. УК РФ или 6. 4 ТК РФ. Работодатели, чьи анкеты достаточно подробны (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о добровольности характера предоставления персональных данных.
Ответы кандидата на такие проективные вопросы напрямую относятся к его личности. Такого плана вопросы позволяют более полно раскрыть человека, при этом удерживая его от прямых ответов о себе. Творческий Проект По Технологии 7 Класс Скворечник Скачать далее. Опасайтесь принимать в организацию человека, который за последнее время сменил десяток мест работы, и в каждом его стаж не превышал нескольких месяцев. Скорее всего, в вашей компании он тоже долго не задержится.
Какие вопросы стоит задать претенденту?
Вопросы для главного бухгалтера на собеседовании стоит продумать заранее. Важно узнать, сколько специалистов работало под началом соискателя. Часто маленькие компании грешат громкими названиями должностей, которые не имеют реальной ценности.
Главный бухгалтер без подчиненных, в фирме, где в общей сложности работает десять человек и главбух завода со штатом 1000 человек. Кто предпочтительнее? Думается, выбор очевиден.
Акцентировать внимание на мелочах, чтобы оценить реальный опыт. Порой приставка «главный бухгалтер» совсем не говорит о том, что человек действительно выполнял эти обязанности.
Например: В фирме ООО «Шатлык» Иванова А.М. являлась одновременно директором и главным бухгалтером. Но бухгалтерские функции она не выполняла, оставаясь финансистом лишь на бумаге. Свои полномочия Иванова А.М. передала секретарю с экономическим образованием. Вряд ли формальный главный бухгалтер в другой фирме сумеет тянуть лямку реальной работы.
Вопрос о том, как соискатель видит свой профессиональный рост в компании, что он планирует принести, какие новшества введет, вполне уместен.
Какие требования предъявлять к соискателям на должность бухгалтера
Вопросы для бухгалтера на собеседовании подбираются индивидуально. Как правило, при их составлении HR-сотрудники опираются на специфику работы, требования к конкретной должности. Чтобы облегчить предварительный отбор и ускорить последующее интервьюирование, составьте список необходимых знаний, умений и навыков, которыми должен обладать специалист.
Что должен знать бухгалтер:
- законодательные акты, распоряжения, приказы, постановления, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета имущества, обязательств, а также хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы, методы бухгалтерского учета;
- план, корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам учета;
- порядок оформления и отражения на счетах операций, связанных с движением средств и товарно-материальных ценностей;
- методы экономического анализа;
- правила эксплуатации вычислительной техники, в том числе работы с ПК;
- экономику, организацию труда, управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- правила и нормы охраны труда;
- нормы трудового законодательства
Обратите внимание на опыт — чем дольше работает финансист, тем лучше разбирается в законах, правилах ведения финансового учета и отчетности. На начальном этапе отсеивайте новичков, а также тех соискателей, которые не обладают нужной квалификацией. Проводить с ними собеседование нерационально — вы зря потратите свое время, если вам нужен настоящий специалист, а не помощник бухгалтера.
После предварительного отсева, подумайте, какие вопросы задавать на собеседовании бухгалтеру. Ответы на них должны раскрывать личные, профессиональные и деловые качества. Учитывайте, что среднестатистический бухгалтер должен обладать математическими и аналитическими способностями, уметь делать выводы и обобщать, работать с большими объемами информации, сосредотачиваться на определенной работе.
Когда нет времени вникать в особенности подбора финансистов, вы можете не проводить подбор штатного сотрудника, а передать бухгалтерскую работу на аутсорс, обратившись в одну из надежных компаний, например, в Главбух.Ассистент. Внештатные специалисты выполнят задачи по мере их поступления, своевременно передадут отчетность. Таким образом вы сэкономите деньги, а также избежите проблем в ходе проверок.
Какие вопросы задать бухгалтеру на собеседовании
Начните общение, задав общие вопросы на собеседование — для главного бухгалтера и рядового финансиста они идентичны. Не уточняйте слишком личную информацию об отношениях в семье, вероисповедании, национальности, службе в армии — это информация не несет смысловой нагрузки, не отражается на качестве работы, а также может расцениваться как дискриминирующая в случае последующего отказа в трудоустройстве.
Список общих вопросов при приеме на работу бухгалтера:
- Расскажите о себе то, что считаете важным
- Почему ищете работу?
- Почему уволились из предыдущей организации?
- Что нравилось и не нравилось на последнем месте?
- Какие задачи вы ранее выполняли? Что у вас получалось лучше всего?
- Как оценивали эффективность вашей работы?
- Назовите основные достижения на работе и в жизни
- Смогли бы вы руководить подчиненными?
- Каким должен быть идеальный руководитель?
- В каком коллективе вы чувствуете себя комфортно?
- В чем ваши преимущества и недостатки.
- Какие качества вы хотите развивать?
- Что вас мотивирует и демотивирует?
- О какой работе вы мечтаете? Что важно для вас?
- Насколько наша вакансия соответствует вашим сегодняшним требованиям?
- Какой размер зарплаты вас устроит?
Какие общие вопросы задают на собеседовании главному бухгалтеру или рядовому финансисту, решает менеджер по персоналу. Но не стоит затягивать разговор. Как только человек раскрепостится, начнет чувствовать себя уверенно, приступайте к вопросам по профессиональному опыту. С помощью них вы выясните, какие знания, навыки и умения присутствуют у соискателя.
Проводя собеседование для бухгалтера, задайте следующие вопросы для оценки профессионализма:
- Как долго вы работаете в данной сфере? Какие должности вы занимали за весь период трудовой деятельности?
- С какими системами налогообложения вы работали? Насколько хорошо вам знакомы УСН, ОСНО, ЕНВД? Как вы думаете, какая из них идеально подходит для нашей компании?
- Сколько человек работало в предыдущей организации? Каков был годовой бюджет, штат бухгалтерии?
- Сколько юридических лиц вы вели одновременно?
- Какое количество проводок в день вы осуществляли?
- С какими системами автоматизированного учета вы работали?
- Есть ли у вас сертификат или диплом бухгалтера? Как давно проходили курсы повышения квалификации?
- Расскажите, какие правовые базы вы знаете, с какими системами международных стандартов сталкивались.
Выбор оптимального вида собеседования
В первую очередь важно помнить, что общаться с каждым кандидатом на позицию бухгалтера необходимо индивидуально.
Групповые интервью с несколькими кандидатами сразу в данном случае недопустимы. Желательно проводить структурированное собеседование, объединяющее в себе интервью:
- по компетенциям, когда основной упор делается на прошлый профессиональный опыт кандидата и на основании рассказа о нем делают выводы о будущем успехе возможного сотрудника;
- бизнес-интервью, в ходе которого выявляются показатели эффективности кандидата (количественные и качественные), участки работы, в которых он лучше реализовал себя;
- ситуационное, в котором интервьюер моделирует конкретную рабочую ситуацию, а соискатель рассказывает, как он справится с ней;
- проективное, когда интервьюер анализирует ответы кандидата о важных событиях, произошедших с ним несколько лет назад – причинах выбора профессии, сбывшихся и нет мечтах, реализации жизненных планов, степени удовлетворенности собой и достигнутым в жизни.
Что должен знать помощник бухгалтера на собеседовании? Большая часть вопросов будет касаться его профессионального опыта и эффективности, а моделирование ситуаций и проективные вопросы не должны занимать более 20% времени беседы. Это самые часто задаваемые вопросы на собеседовании бухгалтеру и такой метод позволит оценить кандидата и его возможности с большой долей объективности.
Интервью с соискателем – переговоры, а не допрос. Обе стороны заинтересованы в сотрудничестве: кандидат в получении рабочего места, а работодатель – в квалифицированном сотруднике. Собеседование в формате допроса недальновидно, так как демотивирует соискателя, который в будущем может стать сотрудником компании.