Как подготовить отчет по форме 1-Т об условиях труда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подготовить отчет по форме 1-Т об условиях труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В этой части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.

Шаг 2. Заполняем первый раздел

Общее количество занятых работников указываем в строке 01 без учета факторов производства.

В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.

В строках 03-13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.

В 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.

Новые годовые формы с отчета за 2022 год.

Так, приказ вводит новые годовые формы:

• № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;

• № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;

• № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;

• № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».

Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.

Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:

• № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;

• № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;

• № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;

• № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;

• № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;

• № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Как заполнить форму 1-Т (ГСМ)

Документ № 1-Т (ГМС), иногда ошибочно именуемый формой 1-Т ГСМ, сдается в Росстат государственными, муниципальными органами и избиркомами муниципалитетов. Срок представления документа — 15 января года, следующего за отчетным.

В форме статистики 1-Т в той разновидности, о которой идет речь, отражаются сведения:

• о действующих по состоянию на конец года штатных единицах;
• численности штатных сотрудников;
• начисленной оплате труда;
• социальных выплатах.

При подготовке документа нужно иметь в виду, что:

1. Совместители, подрядчики, прикомандированные работники не учитываются при заполнении формы.
2. Если работник переведен с одной должности на другую в течение года, то сведения по нему приводятся с учетом характеристик той должности, которую он занимает по состоянию на конец года.
3. Сведения для заполнения данных по показателям штата организации нужно брать из штатного расписания.

То есть если человек занимает должность вне штатного расписания (как правило, такая ситуация возникает при сокращении), то сведения о нем не включаются в отчет.

Важно! Бланк формы 1-Т (условия труда) обновлен приказом Росстата от 15.07.2019 № 404.

В данной части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.

Общее количество занятых работников указываем в строке 01, причем без учета каких-либо факторов производства.

В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.

В строках 03-13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.

Отметим, что в 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.

Первый раздел заполняйте сведениями без учета наличия гарантий и компенсаций за особые условия труда у сотрудников.

Форма 1-Т (проф): бланк и образец заполнения

Актуально на: 7 ноября 2021 г.

Форма 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (Приложение N 3 к Приказу Росстата от 05.07.2016 N 325) представляется 1 раз в 2 года. Сдавать ее должны юридические лица всех форм собственности со среднесписочной численностью работников от 5 человек и выше (Приложение 1 к Письму Росстата от 10.10.2016 N 04-04-4/132-СМИ), кроме субъектов малого предпринимательства, а также тех, кто ведет финансовую деятельность, деятельность общественных объединений и экстерриториальных организаций, занимается госуправлением или обеспечением военной безопасности. Однако это не означает, что все остальные компании должны эту форму заполнять и представлять.

Как заполнять форму 1-Т (проф)

Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:

• название (полное и краткое);
• почтовый адрес (фактический);
• ОКПО.

Вносить данные в форму 1-Т (проф) достаточно просто. По сути, вам нужно указать по каждому типу профессии/занятия в организации только два параметра:

№	Графа	Правила заполнения
1	Списочное число (например, бухгалтеров, уборщиц) на 31.10.2016	Вносят: • сотрудников на трудовых соглашениях (постоянно, временно, сезонно); • собственников, которые получали з/п. При неполном рабочем времени – указывают как целую единицу. Внутренних совместителей включают один раз по основному месту. Не вносят данные о: • внешних совместителях; • кто работает по ГПД; • женщинах в отпусках по беременности и родам или по присмотру за ребенком; • военных.
2	Сколько соответствующих рабочих позиций на 31.10.2016 не занято	Полставки указывают как целую единицу. К вакансиям относят места: • свободные после увольнений; • свободные после ухода в отпуск по беременности и родам или по присмотру за ребенком; • вновь созданные позиции, на которые до 30 ноября включительно будут брать людей. Когда вакансии занимают внутренние совместители и организация не ищет сотрудников на них, для формы 1-Т (проф) значит, что нужды в персонале нет.

Бланк отчета организация имеет право направить в территориальные органы Росстата одним из нижеперечисленных способов:

• принести документ лично, непосредственно в территориальное отделение Росстата;
• направить при помощи уполномоченного представителя (с оформленной доверенностью);
• направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
• сдать по электронной почте в электронном формате (необходима квалифицированная цифровая электронная подпись для заверения).

В последних двух случаях датой сдачи будет являться дата отправки отчетности.

Как уже было сказано выше, бланк состоит из следующих трех частей:

• титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
• раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
• справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Более подробно рассмотрим образец заполнения формы 1-кадры в статистику по каждой из этих частей.

Отчитаться в Росстат о работниках и об оплате труда нужно по обновленным формам

Второй раздел формы статотчетности 1-Т предназначен для указания сведений о работниках, для которых установлены те или иные компенсации. К учету не принимаются только трудящиеся в условиях с неблагоприятным климатом и в районах, зараженных радиацией. Как показывает образец заполнения таблицы показателей по охране труда, данные по женщинам и работникам младше 18 лет отражаются в этом разделе отдельно.

В бланк формы 1-Т (условия труда) были внесены лишь некоторые технические изменения:

• На титульном листе теперь указан срок сдачи отчета – «21 января». Ранее применялась формулировка «21 января после отчетного периода».

• В «шапку» документа добавлен перечень респондентов, которые должны сдавать отчет в органы статистики. Ранее этот перечень был указан в п. 1 разъяснений по заполнению формы.

Отчет состоит из титульной страницы и двух разделов. Достоверность указанных в документе сведений подтверждается подписью руководителя и печатью юридического лица.

Заполнение 1-Т (условия труда) осуществляется с учетом Указаний по заполнению, приведенных в приказе № 404:

• Титульный лист организация-респондент заполняет традиционно. Здесь указывают наименование юрлица (полное и сокращенное), его почтовый адрес, код по ОКПО, отчетный период (2019 год).

• В разделе № 1 отображают сведения о состоянии условий труда. В таблице надо указать, сколько всего человек трудится в организации и сколько из них работает во вредных, опасных условиях (при этом выделяют женщин и несовершеннолетних работников). Отчет заполняется и в случаях, если все сотрудники трудятся в условиях, не являющихся вредными, и их число на конец года больше нуля.

• В разделе № 2 указывают, какие гарантии и компенсации предоставляются работникам. Также нужно указать, сколько человек получают такие компенсации. Графа № 5 таблицы предназначена для отображения расходов организации на выплату компенсаций и покупку средств индивидуальной защиты. Суммы следует указывать в целом за год (в тыс. руб. с одним знаком после запятой).

Документ подписывает генеральный директор. Скачать форму 1-Т (условия труда) можно ниже, там же есть возможность ознакомиться с образцом заполнения данного отчета. Ориентируясь на подготовленный образец и Указания по заполнению, ответственное лицо сможет без труда составить аналогичный статистический отчет для своей организации.

В приказе № 412 указано, кто сдает 1-Т (проф) (статистика) в 2021 году — все организации, которые Росстат включил в план научно-обоснованной выборки. Подотчетным компаниям предварительно направят оповещения, уведомляющие о необходимости предоставления сведений.

Уведомления обычно направляют по почте заказными письмами. Но и электронное письмо от Росстата — уже не редкость в наши дни. Львиная доля компаний, обязанных отчитаться, «писем счастья» не получат. У Росстата попросту нет возможности оповестить все объекты наблюдения.

Чтобы избежать наказаний, придется самостоятельно проверить, не включили ли ваше учреждение в план выборки отчета 1-Т (кадры) для статистики. Проверка доступна всем организациям на официальном сайте Росстата. Для получения информации в поля запроса внесите данные компании (ИНН, ОКПО или ОГРН).

ВАЖНО!

За непредоставление информации в органы статистики предусмотрены крупные штрафы (от 20 000 до 70 000 рублей — на юрлицо). За повторный проступок компанию оштрафуют на сумму до 150 000 рублей.

Сдавать отчет 1-Т (проф) должны только средние и крупные предприятия, попавшие в выборку Росстата. Малые организации, а также те юрлица, которые занимаются финансовой и страховой деятельностью; государственным управлением и обеспечением военной безопасности; деятельностью общественных и экстерриториальных организаций, по данной форме не отчитываются (п. 1 Указаний). Форма 1-Т (проф) представляется с периодичностью 1 раз в 2 года за четные годы.
Сдать новую форму 1-Т (проф) через интернет Сдать бесплатно

Рассматриваемый документ сдают все юрлица, которые по своим хозяйственным показателям крупнее малых предприятий и осуществляют деятельность в любых сферах, кроме:

• финансов;
• государственного управления;
• обеспечения деятельности вооруженных сил;
• связанных с общественной деятельностью;
• связанных с деятельностью экстерриториальных организаций (ООН, МВФ, консульских учреждений и иных структур с иностранной или международной юрисдикцией).

В форме статистики 1-Т в разновидности, о которой идет речь, отражаются:

• показатели списочной численности сотрудников по должностям из перечня, приведенного в форме;
• количество вакантных мест по соответствующим должностям.

Всего в форме предусмотрено более 180 должностей — от рядовых специалистов до топ-менеджеров.

Форма 1-Т-проф предоставляется в Росстат 1 раз в 2 года — 28 ноября. Показатели в отчете приводятся по состоянию на отчетную дату.

В последний раз документ сдавался в 2021 году (по форме, утвержденной приказом Росстата от 05.07.2016 № 325). Ожидается, что летом 2021 года Росстат издаст новую редакцию документа.

1. Списочная численность считается только по работникам, с которыми фирма подписывала трудовой договор.
2. Подрядчики, внешние совместители, сотрудницы, пребывающие в декрете, прикомандированные военнослужащие не включаются в документ.
3. Вакансии на полставки показываются в отчете как целые вакансии.

При этом к вакантн��м местам относятся (кроме должностей уволенных работников и вновь образованных должностей) также места работниц, вышедших в декрет. А если фирма не ищет сторонних работников на вакантные позиции (рассчитывая на внутренних совместителей), то такие позиции не отражаются в форме.

Росстатом издано четыре отчетных документа с индексом 1-Т. Всех их объединяет тот факт, что они сдаются, как правило, предприятиями крупнее малых. Основной тип данных, отражаемых в формах, — сведения о персонале (условиях труда, заработной плате).

Кроме отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд, бизнесменам регулярно приходится отчитываться перед органами статистики. Статистическая отчетность может касаться всех сфер деятельности и показателей в организации, например, численности ее работников и их профессиях. Форму 1-Т проф нужно успеть направить в Росстат 28 ноября.

Форма статистического наблюдения 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» утверждена приказом Росстата от 05.07.2016 N 325.

Данный отчет 1 раз в 2 года должны направить в орган статистики все юридические лица, в которых числится более 5 работников в среднесписочном исчислении.

В информационной таблице приводится численность работников по профгруппам в 1-Т (проф): включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам. Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете.

Если учредители (собственники) предприятия оформлены официально и получают заработную плату по договорам, то их тоже включайте в таблицу.

Работников, которые трудятся за неполную ставку, учитывайте в отчетности как полную единицу. Например, бухгалтер в учреждении работает на 0,5 ставки. В отчете укажите полную единицу в соответствующей строке.

А вот внутренних совместителей дублировать не нужно. Если работник совмещает сразу две должности, укажите полную единицу по той должности, которая для совместителя является основной.

На основании указаний Росстата по заполнению обновленного формуляра отчетности, не включайте в таблицу следующие категории работников:

• внешние совместители;
• трудящиеся по договорам гражданско-правового характера;
• работники (в основном женщины), находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком;
• военнослужащие, призванные на службу в армию.

Совет. Чтобы избежать ошибок в заполнении статотчетности, используйте Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Этот документ содержит все виды профессий и должностей, что позволит правильно распределить работников в информационной таблице.

Форма 1-Т, действующая в 2021 году, утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. В Приложении № 2 к приказу даны указания по ее заполнению.

Форма содержит титульный лист и одну таблицу со сведениями.

Отчетность в Росстат в 2021 году

До 21 января необходимо предоставить в органы статистики отчет 1-Т с показателями за прошедший год. Допустимы несколько вариантов сдачи отчета:

• по электронной почте с рабочего места в офисе;
• заказным письмом;
• предоставить документы по адресу расположения отдела статистики.

Несоблюдение сроков сдачи отчета, указание недостоверной информации, а также отказ от сдачи отчета подпадают под административное правонарушение. Компании в данном случае грозит штраф до 70 тысяч рублей, ответственным должностным лицам — до 20 тысяч рублей (ст.13.19 КоАП РФ).

Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников», в частности, утверждена новая форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Ранее действовавшая форма статистической отчетности № 1-Т (условия труда), утвержденная Приказом Росстата от 02.08.2016 № 379, признана утратившей силу.

Форму № 1-Т (условия труда) представляют в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации только организации – юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех форм собственности, основной вид экономической деятельности которых относится к следующим группам ОКВЭД2[1]:

• сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел A);
• добыча полезных ископаемых (раздел B);
• обрабатывающие производства (раздел C);
• обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (раздел D);
• водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
• строительство (раздел F);
• транспортировка и хранение (раздел H);
• деятельность в области информации и связи (раздел J).

Если у организации есть обособленные подразделения, форма № 1-Т (условия труда) заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по организации без этих обособленных подразделений.

К сведению

Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Подразделение признается обособленным независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ).

Заполненные формы предоставляются организацией в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения организации (без обособленных подразделений).

К сведению

Форма предоставляется по месту фактического осуществления деятельности организации (ее обособленного подразделения), если деятельность по месту нахождения ими не ведется.

Сроки представления формы № 1-Т (условия труда) изменились: ранее это было 20 января после отчетного периода, теперь — 19 января после отчетного периода.

К сведению

Новая форма № 1-Т (условия труда) является годовой. Представлять ее надо начиная с отчетности за 2017 г.

• О новых правилах по охране труда

• Применяем профессиональный стандарт

• Оценка профессиональных рисков: применение международного опыта на российском металлургическом предприятии

Сдавать отчеты по охране труда обязанность работодателя, которую выполняет специалист по охране труда или лицо, выполняющее данные обязанности. Отчетов не так много и заполнение их труда не составляет, даже для начинающих СОТов:

1. 7-травматизм
2. 1-Т (условия труда)
3. 4-ФСС

Чтобы узнать, какие отчеты необходимо сдавать организации вы можете узнать, посетив региональный сайт статистики и проверив по ИНН.

Формы № П-4 и № 4-П (НЗ)

Форму № П-4 нужно будет представлять юридическим лицам — коммерческим и некоммерческим организациям (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности, в том числе организациям-банкротам, на которых введено конкурсное производство, а также филиалам, представительствам и подразделениям действующих на территории РФ иностранных организаций.

Срок сдачи отчетности зависит от средней численности работников организации, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера. Сдавать форму № П-4 придется не позднее 15 числа после отчетного периода:

• ежемесячно – если средняя численность работников превышает 15 человек;

• ежеквартально – если средняя численность работников составляет 15 человек и менее.

Инструкция: составляем отчет по форме 1-Т (проф)

Представители Росстата систематически обновляют отчетные формы. Практически ни один бланк статотчетности не обошли коррективы и нововведения.

Форма статистического наблюдения «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» не стала исключением.

Обновилась не только сама форма 1-Т (проф), правила заполнения были скорректированы с учетом внесенных изменений.

Формировать такие сведения в Росстат нужно один раз в два года. Причем отчитывались не все предприятия, а только те субъекты, которые попали в «черные» списки органов статистического наблюдения. Оговоримся сразу, что сдавать эту форму отчетности не должны следующие категории субъектов:

1. Юрлица, осуществляющие страховую или финансовую деятельность.
2. Общественные организации.
3. Сектор государственного управления.
4. Экстерриториальные компании.
5. Органы государственной безопасности.
6. Военные структурные подразделения.

Компании, не попавшие в данный список, могут стать объектом статистического наблюдения. Как проверить, нужно ли именно вашей организации заполнить 1-Т (проф) статистика, кто сдает 2019 — расскажем далее.

Сдача формы 1-Т (проф): нюансы

Рассматриваемый документ сдают все юрлица, которые по своим хозяйственным показателям крупнее малых предприятий и осуществляют деятельность в любых сферах, кроме:

• финансов;
• государственного управления;
• обеспечения деятельности вооруженных сил;
• связанных с общественной деятельностью;
• связанных с деятельностью экстерриториальных организаций (ООН, МВФ, консульских учреждений и иных структур с иностранной или международной юрисдикцией).

В форме статистики 1-Т в разновидности, о которой идет речь, отражаются:

• показатели списочной численности сотрудников по должностям из перечня, приведенного в форме;
• количество вакантных мест по соответствующим должностям.

Всего в форме предусмотрено более 180 должностей — от рядовых специалистов до топ-менеджеров.

Форма 1-Т-проф предоставляется в Росстат 1 раз в 2 года — 28 ноября. Показатели в отчете приводятся по состоянию на отчетную дату.

В последний раз документ сдавался в 2020 году (по форме, утвержденной приказом Росстата от 05.07.2016 № 325). Ожидается, что летом 2020 года Росстат издаст новую редакцию документа.

1. Списочная численность считается только по работникам, с которыми фирма подписывала трудовой договор.
2. Подрядчики, внешние совместители, сотрудницы, пребывающие в декрете, прикомандированные военнослужащие не включаются в документ.
3. Вакансии на полставки показываются в отчете как целые вакансии.

При этом к вакантным местам относятся (кроме должностей уволенных работников и вновь образованных должностей) также места работниц, вышедших в декрет. А если фирма не ищет сторонних работников на вакантные позиции (рассчитывая на внутренних совместителей), то такие позиции не отражаются в форме.

Росстатом издано четыре отчетных документа с индексом 1-Т. Всех их объединяет тот факт, что они сдаются, как правило, предприятиями крупнее малых. Основной тип данных, отражаемых в формах, — сведения о персонале (условиях труда, заработной плате).

В какие сроки и куда сдавать отчет

Форму нужно сдавать один раз в год — до 21 января. В нее попадает вся информация за прошлый отчетный период. Так, отчет за 2020 год сдают до 21 января 2021.

Если день сдачи приходится на праздник или выходной, отчет можно сдать на следующий ближайший рабочий день. Например, если 21 января выпало на субботу, отчет сдают до 23 января — понедельника.

Юридические лица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту нахождения себя или своего обособленного подразделения (ОП). На каждое ОП заполняют отдельную форму, еще одну заполняют для самого юрлица без учета ОП.

Если юрлицо или его ОП ведет деятельность не в том месте, где находится, то сдать отчет нужно по месту фактического ведения деятельности.

Похожие записи:

• Реквизиты регионального отделения Фонда
• 20. Фиксированная выплата к страховой пенсии по старости.
• Выплата алиментов после развода