Как принять на работу иностранца в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу иностранца в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сейчас в России существуют два вида регистрации — временная и постоянная. Постоянная — это проживание по адресу, штамп о котором проставлен в паспорте. Постоянная прописка не имеет срока действия. Он может прекратиться только в результате выписки (снятия с регистрационного учета) гражданина по его собственному желанию либо по решению суда. На регистрационном штампе в паспорте указываются адрес и дата постановки или снятия с учета.

Получение надлежащей регистрации.

Постановка на надлежащий учет в соответствии с местом актуального жительства зарубежного гостя, может быть реализована несколькими способами:

• Иностранец может получать требуемую регистрацию, обратившись в интернет и своими силами на портале государственных услуг.
• Гражданин, приехавший из-за рубежа может встать на регистрационный учет, обратившись по факту своего приезда в Россию в соответствующий отдел Управления, занимающегося многочисленными вопросами миграции, являясь одной из наиболее значимых структур МВД.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Документы для постановки на учет

Чтобы встать на миграционный учет иностранец обязан предоставить пакет документов. В него входит:

• копия всех страниц заграничного паспорта;
• отдельная копия визы;
• оригинал и копия миграционной карты;
• копия договора аренды или свидетельство о собственности арендодателя на площадь, где проживает иностранное лицо..

Граждане стран, входящих в Европейско-Азиатское экономическое сотрудничество дополнительно предоставляют:

• копию трудового договора;
• копии документов, подтверждающих родство с иностранцем и членами его семьи;
• пакет документов, необходимых для постановки на миграционный учет согласно ст.17 закона №109-ФЗ от 18 июля 2006 г.

Временная и постоянная регистрация: в чем разница

Регистрация по месту пребывания оформляется на определенный срок — от 90 суток до пяти лет. Чтобы зарегистрироваться по месту пребывания, не нужно выписываться из жилья, где человек зарегистрирован постоянно. Отметку о временной регистрации в паспорт не ставят — выдается соответствующее свидетельство, которое нужно носить с собой. В 2020 году порядок совершения регистрационных действий претерпел некоторые изменения. Так, с 15 июля документом, подтверждающим временную регистрацию, является выписка из Государственного реестра, отметила член Ассоциации юристов (АЮР) России Ольга Полубкова.

Временную регистрацию оформляют люди, переехавшие на новое место жительства на короткий или средний срок — командировочные, сезонные рабочие и даже туристы. «Регистрация по месту пребывания (временная регистрация) оформляется, если гражданин находится более 90 дней в субъекте, в котором у него нет регистрации по месту жительства. При этом человек не теряет свою регистрацию по месту проживания», — пояснил юрист адвокатского бюро Asterisk Степан Хантимиров.

Временная регистрация может понадобиться для получения пособия или пенсии, постановки на учет в школу или детсад. Некоторые работодатели не берут на работу сотрудников, у которых нет хотя бы временной регистрации.

Список документов для временной регистрации:

• документ, подтверждающий личность гражданина;
• документы на право распоряжения жилым помещением. самые распространенные — договор аренды или найма;
• заявление о регистрации по месту пребывания. Оно должно быть подписано заявителем (временно въезжающим в новое жилое помещение) и собственником;
• паспорта и согласие всех зарегистрированных в квартире. Как правило, такое согласие требуется от совершеннолетних членов семьи собственника. Если квартира в субаренде, то согласие потребуется и от арендатора, и от собственника. Если арендованная квартира принадлежит нескольким лицам в долях, то согласие потребуется от всех собственников.

Фиктивная регистрация иностранных граждан

В последние годы в России, особенно в крупных городах, участились случаи фиктивной прописки иностранцев или лиц без гражданства в квартирах, то есть без их фактического проживания. В целях сокращения количества случаев выявления, так называемых, «резиновых квартир», и привлечения собственников жилых помещений к ответственности, российское законодательство претерпело ряд изменений. Так, согласно внесенным поправкам в миграционное законодательство, фиктивная регистрация иностранцев теперь признается уголовно наказуемым деянием, и регулируется статьями 322.2 и 322.3 Уголовного кодекса РФ, предусматривающими наказание:

• штраф в размере от 100 тысяч до 500 тысяч рублей или в размере 3-х летней заработной платы либо иного дохода правонарушителя;
• принудительные работы сроком до 3-х лет с лишением права занимать определенные должности либо заниматься определенным видом деятельности сроком до 3-х лет;
• лишение свободы на срок до 3-х лет с лишением права занимать определенные должности либо заниматься определенным видом деятельности сроком до 3-х лет либо бессрочно.

Что дает временная прописка?

Если приезжий не пройдет процедуру оформления в МС, автоматически лишается многих возможностей. Рискует заплатить штраф в крупном размере, в случае обнаружения нарушений правоохранительными органами. Владельцы могут на законном основании сдавать жилые помещения, не опасаясь наказаний.

Что дает временная регистрация иногородним:

• право на официальное трудоустройство;
• социальная помощь (если полагается);
• льготы;
• медицинское обслуживание;
• кредитование, получение ссуды;
• оформление пенсионного, загранпаспорта, других документов;
• обучение в ВУЗе и других учебных заведениях;
• приватизация части арендуемого помещения.

Закон не накладывает ограничений для детей, поступающих в школы не по месту приписки. В то же время место прописки не влияет на открытие ИП, заявление принимают и дистанционно.

Временная регистрация

Обязательным требованием законодательства РФ является прохождение в установленном порядке процедуры постановки на регистрационный учет в РФ, поэтому иностранный гражданин должен уведомить ФМС о прибытии.

В соответствии с ФЗ № 109 регистрация иностранца, приехавшего из другой страны, должна быть осуществлена в течение 7 дней со дня прибытия его в место пребывания.

Процедура прописки по временному адресу сводится к выполнению определенных стадий:

1. Сбор необходимых документов. Устанавливается список для подачи в регистрационную службу, заполняется форма уведомления о прибытии.
2. Иностранец обращается в ФМС (или в МФЦ), специалист принимает бумаги и направляет их на проверку.
3. На форме уведомления проставляется отметка о прибытии.
4. Информация вносится в базу миграционного государственного учета. Завершающая стадия выполняется без личного участия заявителя-иностранца либо его доверенного лица.

Уведомить миграционную службу о прибытии иностранный гражданин может непосредственно в отделении ФМС либо через многофункциональный центр («Мои документы»). Других способов постановки на регистрационный учет нет – прописка иностранных граждан по месту временного пребывания через портал Госуслуг в настоящее время не производится.

Для регистрации иностранца по месту пребывания нужно предоставить:

• уведомление о прибытии гражданина иностранного государства;
• паспорт иностранца либо другой документ, удостоверяющий его личность;
• миграционная карта (при наличии);
• документы, которые подтверждают законное право пользования жилья, куда собирается прописаться иностранный гражданин.

В законе установлен срок, на который допускается регистрация иностранных лиц. Первичный регистрационный учет совершается на срок до 90 дней со дня приезда, независимо от гражданства (или без такового) иностранца.

Впоследствии, мигрант имеет право остаться в РФ и продлить прописку.

Постановка на учет по месту пребывания на период 1 год допускается только при наличии законных оснований (к примеру, при устройстве на работу к принимающей стороне в РФ), удостоверяющих документов, и выполнении необходимых действий, установленных на законодательном уровне для выполнения процедуры прописки иностранного лица.

Сроки постановки на миграционный учет для разных категорий иностранцев.

Отступление от стандартных сроков постановки на миграционный учет иностранных граждан может быть оправдано наличием законных причин. В этом плане подразумевается лишь продление этих сроков (не сокращение). Доступно такое продление миграционного учета иностранного гражданина лишь по ограниченному перечню оснований. Специалисты с высокой квалификацией могут встать на учет на протяжении 90 дней после приезда. Участникам госпрограммы по переселению соотечественников дается меньший срок — миграционный учет иностранного гражданина в этом случае происходит за 30 дней.

Отсрочка по постановке на миграционный учет иностранных граждан в зависимости от гражданства:

отсрочка миграционного учета иностранного гражданина из Беларуси или Украины составит 90 дней;

гражданам Киргизии, Армении и Казахстана положено 30 дней;

выходцам из Таджикистана доступна наименьшая по количеству дней отсрочка — 15 дней.

Если в стандарте иностранцы должны стать на миграционный учет по месту пребывания за 7 дней, указанным категориям дается больше времени. Встать на миграционный учет иностранных граждан им придется до окончания отведенного времени (90, 30, 15 суток). В остальном процедура и место подачи для них ничем не отличается.

ПРАЙС-ЛИСТ НА ПОМОЩЬ В ПОЛУЧЕНИИ ГРАЖДАНСТВА ОТ КОМПАНИИ «ПРАВО И СТАТУС»

НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ	ПРИМЕЧАНИЕ	ЦЕНА, РУБ.
1. Правовой анализ документов	«услуги онлайн»/ в офисе компании	1500
2. Предоставление юридической консультации	«услуги онлайн»/ в офисе компании	1000
3. Подготовка заявления о предоставлении гражданства	«услуги онлайн»/ в офисе компании	5000/3500
4. Подготовка заявления о предоставлении гражданства ребенку	«услуги онлайн»/ в офисе компании	3500/2900
4. Переводы документов с нотариальным заверением (переводы осуществляются со всех языков мира)	не срочно/срочно	1200/1500
5. Гражданство России (под ключ)	сроки и условия работы согласуются индивидуально	от 30 000
6. Гражданство России для детей (под ключ)	сроки и условия работы согласуются индивидуально	19 000

Регистрация по месту пребывания (миграционный учет)

• может быть оформлен в срок от 7 до 90 дней (в зависимости от статуса иностранного гражданина и его гражданства)
• для граждан с безвизовым въездом учет оформляется на 90 дней с даты въезда с возможностью последующего продления (при наличии оснований)
• для граждан с визовым въездом миграционный учет оформляется на срок действия визы с возможностью продления (при условии продления визы)
• учет может быть продлен на срок от 1-го месяца до 3-х лет (в зависимости от оснований)
• учет может быть оформлен не только на адрес жилого помещения, но и на адрес офиса компании, гостиницы и т.д.
• уведомление о прибытии можно оформить как в УВМ (управлении по вопросам миграции), так и в отделении почты
• при оформлении уведомления на адрес жилого помещения (дома / квартиры) не нужно получать согласие всех собственников и зарегистрированных в этой квартире
• при постановке на учет по адресу жилого дома / квартиры не происходит начисление коммунальных платежей на зарегистрированного иностранного гражданина

Чем чревато отсутствие регистрации

Помимо вышеперечисленных последствий отсутствия прописки у несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, связанных с устройством детей в дошкольные, школьные организации, медицинским обслуживанием, оформлением льгот и социальных выплат, существуют и другие неприятные моменты.

Согласно с российским законодательством, детям можно проживать без оформления только в течение трёх календарных месяцев (девяносто дней). По истечению этого срока несовершеннолетнего необходимо прописать по месту его фактического пребывания. Если этого не сделать, отцу, матери или опекунам придётся выплатить ощутимый административный штраф. Более того, штраф придётся заплатить и гражданам, на жилплощади которых проживают граждане в возрасте до 14 лет.

Важно сделать акцент на том, что в последнее время усилился контроль над тем, действительно ли школьник проживает по адресу оформления. Особенно это относится к школьникам, которых стараются прописать по месту нахождения желаемой школы, когда их место проживания на самом деле далеко не в этом районе. В случае обнаружения такого вида родительского мошенничества ответственным за это лицам грозит уголовная ответственность.

Особенности временной регистрации новорожденного

По закону можно только по месту пребывания и регистрации его родителей (в квартиру или дом). Это относится как к постоянной, так и к временной прописке. Срок действия устанавливается точно такой же, как и для родителей новорождённого, ни днём дольше, ни днём меньше. Разрешение владельцев жилплощади не требуется. Прописать новорождённого отдельно от матери или отца нельзя. Для оформления можно заранее собрать такие документы:

Наименование документа	Примечания
Подтверждение временной регистрации матери или отца (опекунов)	Штамп в паспорте или свидетельство
Свидетельство о рождении новорождённого	Выдаётся в ЗАГСе
Свидетельство о гражданстве ребенка	Штамп в паспорте отца или матери, на свидетельстве о рождении или отдельный вкладыш
Заявление от имени матери или отца	Достаточно одного из них
Письменное согласие отца либо матери	Личное присутствие или нотариально заверенный документ
Справка из ФМС отца либо матери о том, что прописываемый с ним не зарегистрирован	Берётся по месту пребывания отца или матери

Похожие записи:

• Как Взыскать Алименты на Ребенка Если Отец Официально не Работает
• Формы и сроки сдачи отчётности в 2023 году
• Индексация пенсий в 2023 году: таблица и график социальных выплат пенсионерам