Предоставление адресно-справочной информации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление адресно-справочной информации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Прежде чем получить свидетельство о регистрации по месту жительства, необходимо учесть тот факт, что действие этого документа ограниченно. Связано это с тем, что сведения, содержащиеся в нем, являются переменными, и, несмотря на то что юридически никаких ограничений относительно действия справки не установлено, в деловом обороте информацию принято считать актуальной в течение 30 дней с момента ее получения. При этом некоторые организации вправе самостоятельно устанавливать сроки действия требуемых документов и запрашивать справки со сроком от 10 до 14 дней.

Подтверждающий регистрацию по месту жительства документ: образец

Документом, подтверждающим, что тот или иной человек зарегистрирован по определенному адресу, является свидетельство о регистрации. В зависимости от того, постоянно ли проживает лицо в соответствующем жилье, выдается:

1. Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма 3).
2. Свидетельство о регистрации по месту жительства (форма 8).

Данные документы имеют унифицированную форму. Их можно найти в Административном регламенте…, утв. приказом МВД России от 31.12.2017 № 984 (далее — административный регламент).

Форма 8 свидетельства о регистрации по месту жительства (приложение 2 к административному регламенту) содержит следующие сведения:

1. Название документа.
2. Номер справки.
3. Персональные данные лица, в отношении которого требуется выдача документа, а именно Ф. И. О.
4. Адрес места регистрации гражданина с полным указанием области, края, республики и пр.
5. Реквизиты свидетельства о рождении.
6. Наименование органа, оформившего документ, печать.
7. Ф. И. О. руководителя, подпись.

Способы получения свидетельства

Способов получить справку о регистрации несколько: обратиться в МФЦ, ЖЭК или МВД; воспользоваться интернет-ресурсом «Госуслуги».

1. Для того чтобы оформить справку образца 3 или 8, требуется обратиться в любое территориально подходящее подразделение МВД (министерство внутренних дел). От вас потребуется предоставление следующего пакета документов: написанное заявление; ксерокопия и оригинал паспорта, включающие в себя страницы с указанным адресом прописки, либо другой документ, который может подтвердить место проживания; правоустанавливающий документ.
2. Если вы решили обратиться в МФЦ (многофункциональный центр), для оформления свидетельства о регистрации вам понадобится: составленное заявление установленной организацией формы; паспорт; в случае проживания по адресу несовершеннолетних нужно предоставить свидетельство о рождении.
3. При оформлении с помощью паспортиста из ЖЭКа или управляющей компании вам будет более чем достаточно предъявить свой паспорт, так как данное предприятия имеет в распоряжении все необходимые и возможные сведения о жилой площади и количестве когда-либо зарегистрированных на ней лиц.
4. Получить документ, свидетельствующий о регистрации, несложно через интернет-портал «Госуслуги». Для этого достаточно выполнить такие действия: зарегистрироваться на сайте; нажать на «Каталог услуг»; выбрать нужную услугу, подтвердив выбор нажатием кнопки «Получить»; внимательно заполнить появившийся на экране бланк; проверить личный кабинет на наличие входящего уведомления с указанной датой и временем, когда можно получить необходимый документ.

Когда может потребоваться справка

Существует довольно много ситуаций, при которых может потребоваться справка о регистрации по месту пребывания. К ним относят:

• Обращение с заявлением за оформлением различных льгот, пособий и компенсаций;
• Постановку на учет в медучреждении, либо в случае оформления льготных условия для лечения;
• Обращение в судебные органы;
• Постановку на учет в муниципальные органы с целью улучшения жилищных условий;
• Случаи изменения статуса гражданского состояния (например, вступление в брак);
• Обращение в налоговую;
• Вступление в наследство, в тех случаях, когда потребуется подтверждение факта проживания покойного наследодателя по конкретному адресу;
• Оформление ребенка в школу;
• Получение соципотеки;
• Трудоустройство;
• Постановка на воинский учет.

Органы выдающие справку

Выдают документ такие органы и должностные лица:

• Паспортисты при ЖЭКах;
• В МФЦ;
• В паспортно-визовом отделе УМВД,
• МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
• Основания для получения

Без должного основания справку формы №9 получить нельзя, постороннему человеку такой документ недоступен. Иметь основания – значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.

Бумагу выдадут таким лицам:

• Владельцу жилья;
• Каждому из тех, кто зарегистрирован, неважно, постоянно или временно.
• Собственник может и не быть прописанным, однако ему в выдаче справки ф.9 не откажут. Кроме жильцов, заявителями ф.9 могут быть гос. органы и должностные лица, как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел соцзащиты, нотариус и пр.

Возможные расходы и сроки готовности адресного свидетельства

Документ, касающийся регистрации человека по месту жительства, оформляется на безвозмездной основе. То есть заинтересованному лицу оплачивать услуги такого характера не нужно. Но некоторые расходы человек может понести. Это касается случаев заверения копий документов. Услуги нотариуса придется оплатить. Срок оформления справки составляет пять дней с момента поступления обращения.

Согласно требованиям действующего законодательства все лица, находящиеся на территории страны должны быть прописаны. Прописка может быть, как временной, так и постоянной. На нашем сайте вы найдете статьи о том, возможна ли прописка без права на жилплощадь, в апартаментах, студии, новостройке, а также узнаете, обязательно ли собственнику оформлять регистрацию в купленной квартире, и чем грозит ее отсутствие.

Свидетельство о регистрации по месту жительства является очень важным документом. Получив выписку о прописке, человек может реализовать ряд своих прав. Процедура выдачи обращения и оформления свидетельства не вызовет трудностей. Она достаточна проста и понятна. Услуга будет оказано бесплатно.

Куда требуется адресная справка

Документ, который подтверждает местонахождение человека, может потребоваться при обращении гражданина в государственные и частные ведомства, а также в некоторых ситуациях. Подробный список рассмотрим ниже:

• Оформление льгот в социальной защите.
• Суды.
• Во время постановки на учет в военном комиссариате.
• При решении вопросов с налоговой организацией.
• Для зачисления ребенка в учебное учреждение.
• Для оформления ипотечного кредита.
• При передаче жилья в залог.
• При направлении запроса в муниципальное учреждение для улучшения жилищных условий.
• В некоторых случаях судебное разбирательство, в котором вы принимаете участие, может потребовать от вас адресной справки.
• Оформление актовых записей в ЗАГСе.
• Совершение сделок, связанных с продажей или покупкой недвижимости.
• Оформление ребенка в школу или детский сад.
• При обращении в финансовые организации, налоговые инспекции.

Особенности оформления документов через портал Госуслуги

Портал Госуслуги является самым удобным сервисом для оформления заявлений и получения документов. Рассмотрим основные преимущества:

• Сформировать запрос можно в любое время суток, находясь как дома, так и на работе;
• Перед заявителем всегда находится список нужных документов, который требуется собрать;
• Заявление оформляется в электронном виде, его не нужно писать от руки;
• Портал предоставляет скидки на уплату госпошлины (до 30%).

Вместе с тем, существует и ряд недостатков:

• частые зависания из-за перегрузки серверов и проводимых профилактических работ;
• проблемы не распознавания данных при регистрации;
• области возможностей не одинаковы для пользователей из разных регионов;
• не налажено межведомственное взаимодействие со всеми госструктурами.

Сотрудники портала, анализируя заявки приходящие в службу поддержки, стараются устранять замечания и расширять круг возможностей пользователей из различных регионов России.

Свидетельство о регистрации по месту жительства

У каждого гражданина РФ. Имеется право на получение прописки по месту проживания. Правило действует в отношении, как взрослых лиц, так и несовершеннолетних граждан. В ряде ситуаций гражданин может столкнуться с потребностью в необходимости подтверждения факта наличия регистрации. Для этого должна быть предоставлена справка о регистрации по месту жительства.

Процесс получения свидетельства не отличается сложностью. Однако далеко не все граждане знают, в какой уполномоченный орган необходимо обратиться, чтобы получить справку по форме №9. Между тем процесс оформления строго регламентирован.

Сегодня существует несколько учреждений, при помощи которых человек сможет обзавестись справкой. О том, что представляет собой свидетельство о регистрации, о способах получения и организациях, предоставляющих в документ, поговорим далее.

Процедура получения справки

В общем, справка с места жительства будет нужна тогда, когда её запросит орган, предприятие либо организация для подтверждения адреса проживания обратившегося с вопросом гражданина. Для того чтобы получить документ с указанием адреса жительства, гражданин должен быть зарегистрирован временно либо постоянно.

Все граждане России обязаны вовремя регистрироваться по месту постоянного или временного проживания. Различают два вида такого гражданского состояния по месту жительства и пребывания:

• регистрация по месту жительства. То есть то помещение, где гражданин постоянно или основное время проживает, являясь собственником жилплощади, служебное жилое помещение, дом-интернат для ветеранов, инвалидов, дом для одиноких и престарелых граждан, снимая жильё внаём, по договору поднайма, социального найма, аренды или по другому законодательно предусмотренному документу;
• регистрация по месту пребывания. То есть адрес временного проживания гражданина. Например, санаторий, гостиница, кемпинг, пансионат, отель, лечебное учреждение, туристская база. На срок до 90 дней гражданин может проживать в другом месте жительства без регистрации.

При смене адреса проживания необходимо в течение семи дней зарегистрироваться по новому адресу.

Где осуществляются действия связанные с регистрацией по месту жительства, пребывания и выдача соответствующих бумаг? Регистрацию граждан по месту жительства, снятие с регистрационного учёта, выдачу справок, подтверждающих данные действия, осуществляет паспортный стол. В его функции входит:

• оформление регистрации по месту жительства;
• оформление регистрации по месту пребывания;
• оформление снятия с регистрационного учёта;
• приём документов и оформление паспорта;
• оформление и выдача соответствующих справок;
• оформление финансово-лицевого счёта;
• выдача справок.

Паспортный стол выдаёт гражданам справки в соответствии с теми функциями, которые возложены на него. Это документы о регистрации по адресу, которые принято называть справка с места жительства, а также о составе семьи, о замене паспорта, об отсутствии ордера и с десяток других различных информационных документов.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Стоит отметить, что справка о регистрации по месту жительства выдается заявителю бесплатно.

Этот документ с места жительства, теперь он называется справка о регистрации по адресу можно получить:

• при личном обращении физического лица в паспортный стол с соответствующим заявлением;
• по доверенности, заверенной нотариально;
• по почте, отправив соответствующий запрос-заявление и приложив копии документов. При этом в заявление следует сделать отметку о том, что справка должна быть выслана по указанному адресу.

Для получения любой справки и оформления различных документов в паспортном столе присутствие гражданина-заявителя обязательно. При подаче заявления для выдачи справки с места жительства, адреса прописки временной или постоянной необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность гражданина, и документы на жилплощадь. Заявление оформляется в присутствии работника паспортного стола (паспортиста), который и заверяет подпись заявителя.

Порядок действий для получения документа

Получение регистрации ребенка считается крайне важной процедурой, и стоит в одном ряду с такими делами, как получение полиса ОМС, свидетельства о рождении и т.п.

Если возникла необходимость в прохождении регистрационной процедуры ребенком, предстоит действовать по следующему алгоритму:

1. Родители должны посетить УФМС (отделение ГУВМ или МФЦ) по месту своего пребывания (регистрации) и подать письменное заявление.
2. Заявление обязательно подкрепляется пакетом обязательных бумаг.
3. Как только пользователь предоставит всю документацию, его заявление поступает в обработку.
4. Спустя 3-7 дней он сможет получить форму.

Могут ли отказать в выдаче

Законодатель не предусматривает никаких оснований для отказа в выдаче свидетельства о регистрации несовершеннолетнему. Однако, как показывает практика, в некоторых ситуациях получить столь необходимое свидетельство все же бывает непросто.

Так, среди наиболее распространенных случаев отказа в выдаче справки считают наличие значительной жилищной задолженности по коммуналке по адресу регистрации дитя.

Если уполномоченные лица отказываются выдавать требуемую вами форму по этой причине, их можно привлечь к ответственности за нарушение прав ребенка. ⇐

Для этого нужно потребовать у отказавших вам лиц письменный отказ о выдаче формы с указанием причины. Как только данная бумага будет на руках у пользователя, он может обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции с жалобой.

Кому выдается справка с места жительства

Имеет право оформить справку с места проживания на основании запроса любой из граждан Российской Федерации, как собственник жилья, так и живущий в нем по найму или на иных законных основаниях.

Может понадобиться справка о пребывании и иностранным гражданам с РВП, а также и лицам без гражданства при наличии отметки о ВНЖ или РВП.

Если вы не знаете, где взять справку с места жительства ребенка, учтите, что до 14-летнего возраста место проживания ребенка автоматически то же самое, что и у его родителей. Если мама и папа зарегистрированы по разным адресам, ребенка записывают на любой из них. Оформить регистрацию ребенка нужно в течение недели по прибытии на место дальнейшего жительства, предоставив его свидетельство о рождении.

Нужна ли архивная справка при продаже квартиры

Еще одна сфера, в которой такая справка играет важную роль, — купля-продажа жилой недвижимости. Надо оговориться, что по закону для регистрации сделок с жильем этот документ не требуется. Многие покупатели квартир даже и не слышали про архивную справку — их вполне устраивает то, что продавец представил обычную справку о составе семьи.

Однако из обычной справки невозможно увидеть, не имеется ли граждан, временно выписанных из квартиры, например в связи с учебой в другом городе либо по причине нахождения в исправительном учреждении. Между тем проверить историю квартиры перед ее приобретением будет совсем нелишним, так как появление в дальнейшем лиц, имеющих право пользования жильем, может повлечь серьезные неприятности и судебные тяжбы. Поэтому для проверки чистоты сделки целесообразно просить у продавца квартиры именно архивную справку о регистрации.

Какие нужны документы

Справка о регистрации по месту жительства выдается только следующим лицам:

1. Собственнику объекта недвижимости;
2. Приписанным лицам (только при действующей регистрации);
3. Родителям (опекунам) граждан, не достигших совершеннолетия, зарегистрированным в жилом помещении;
4. Представителю владельца жилья (при наличии нотариальной доверенности).

Чтобы получить справку понадобится предоставить сотруднику следующие бумаги:

• Заявку установленного образца;
• Паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
• доверенность, выданная в нотариальной конторе (для представителя).

Можно ли получить справку в МФЦ

Многофункциональные центры уже давно и эффективно решают многие вопросы. Но следует помнить, что далеко не все бланки можно и заказывать и получать через МФЦ. Справку о регистрации в МФЦ получить можно в день обращения. Фактически данное учреждение ничем не отличается от паспортного стола.

Проситель, однако, обязан соблюдать следующие правила:

1. Иметь при себе удостоверение личности, коим является паспорт.
2. Быть владельцем указанной собственности или иметь на ее территории регистрацию.

Для получения сведения через МФЦ не обойтись без заполнения заявления. Бланк для его написания будет предоставлен работниками центра, как собственно и образец уже заполненного документа. Услуга предоставляется бесплатно.

Иногда заявителю отказывают в выдаче сведений по форме №9. Это происходит, если:

1. Он не имеет права на получение данной информации. То есть не является собственником и не зарегистрирован по этому адресу.
2. МФЦ не имеет сведений об этом домовладении. Такая ситуация вполне возможна, потому что далеко не все частные дома или владения, которые курируются ТСЖ или ЖСК, зарегистрированы в общих базах данных.

В остальных случаях бланк заполняется в день подачи заявки и выдается на руки просителю.

Похожие записи:

• Фиксированные платежи ИП на 2021 — 2023 годы в ПФР и ФФОМС
• Транспортный налог в Вологодской области
• Взыскание задолженности по налогам с физических лиц