Как сделать больничный лист задним числом на законных основаниях?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать больничный лист задним числом на законных основаниях?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Больничный листок как главный документ, являющийся основанием для начисления сотруднику оплаты дней, пропущенных им по болезни, должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил. Законодательно они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Варианты оформления больничного листа альтернативными способами
Если у работника нет возможности подтвердить причину не оформления больничного листа в указанные сроки, то могут понадобиться дополнительные способы получения документа. Это также может понадобиться в следующих ситуациях:
- если сотрудник пожелал получить отпуск за свой счет и работодатель отказывает предоставить ему такую возможность. Тогда специалист может не появляться на рабочем месте и приобрести больничный лист либо оформить его у лояльного врача. Предусмотрены риски при покупке такого документа, так как подобное действие незаконное и может повлечь за собой соответствующие юридически негативные последствия;
- если работник совершил прогул или не смог прийти на работу по другой причине, которую работодатель не признает уважительной и за которую, скорее всего, может наступить дисциплинарная ответственность;
- если сотрудник столкнулся с ситуацией, когда работодатель, в силу отсутствия работника, собирается взыскать с сотрудника крупный штраф и даже уволить;
- если работник не желает появляться на работе из-за трудового спора, в котором замешан работодатель и другие сотрудники. В таком случае отсутствие больничного также может стать основанием для прогула и увольнения по ст. 81 ТК РФ.
Оформление листа в законном порядке: поэтапная инструкция
Законная выдача больничного листа предполагает следующие шаги:
- Посещение медицинского учреждения с соответствующими полномочиями. К примеру, это могут быть частные и государственные клиники, стоматологи, фельдшеры.
- Предоставление бумаги, которая подтвердит заболевание, начавшееся ранее. К примеру, это может быть справка, выданная иностранной клиникой. Если никаких справок нет, нужно предоставить документ, доказывающий невозможность обращения в больницу ранее.
- Получение официального листа нетрудоспособности.
- Предоставление документа работодателю.
Где посмотреть дату выдачу
При оформлении больничного в бланке обязательно ставится дата выдачи. Найти ее можно в специальной строке с одноименным названием. И на электронном, и на бумажном носителе обязательно ставится число, месяц и год выдачи бланка.
В графе «Освобождение от работы» указывается период, когда работник болел. Здесь же врач отмечает, если нужно было продлить больничный.
Кроме того, если работник нарушал режим во время нахождения на больничном, то в поле «Отметки» врач ставит код нарушения. Например, 24 – несвоевременный визит к врачу. Также в строке «Дата» указывается день, месяц и когда, когда было осуществлено нарушение.
Обратите внимание, если работник обращается в медучреждение по окончании своего рабочего дня, лист нетрудоспособности оформляется со следующего дня.
Подлог документов – преступление, влекущее дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность согласно статьям 192 и 238 Трудового Кодекса РФ, статьям 290,292 и 327 Уголовного Кодекса России.
Трудовой Кодекс РФ четко прописывает допустимые варианты продления больничного в случае, если сотрудник не смог выздороветь в отведенные для этого сроки. Если раньше продлить лечение мог врач, то теперь для этого собирается врачебная комиссия. Обязательно эта комиссия должна состоять из врачей, работающих в организации, которая проводит лечение больного.
Старые нормы действовали до 2012 года. До нововведений врач медицинской организации самостоятельно мог продлевать лист от 10 до 30 дней. Поэтому иногда проще оформить новый больничный. Взять его бывает намного легче, чем добиться от комиссии продления.
Возможность продления больничного прописана в законодательстве многих стран СНГ (Беларусь, Россия, Казахстан и т.д.).
Как решить вопрос неофициально и чем это грозит
Больничные листы заказывают в частных организациях не медицинского характера. Взаимодействие происходит не с доктором, а с менеджером, представляющим компанию.
Купить больничный можно прямо в офисе, также его могут доставить клиенту курьерской службой. Компании такого рода утверждают, что бланк документа подлинный и заполнен в соответствии со всем правилами. На практике же бывает, что в оформлении допущены серьезные ошибки, исправить которые просто так не получится.
В этом случае сотрудник не только не получит выплату, но и вызовет у работодателя справедливые подозрения.
Рассмотренный выше способ незаконен и ни в коем случае не является руководством к действию, приведен сугубо в качестве примера.
Есть сотрудники, которые для получения больничного прибегают к другому варианту: договариваются с врачом и за определенную сумму он выписывает подлинный больничный лист. Но любой врач знает, что это должностное преступление, поэтому тех, кто соглашается, становится все меньше.
Оформление листка нетрудоспособности
Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы. Бланк содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдающим больничные, вторая – непосредственно организацией, где работает сотрудник. Работник не участвует в составлении документации.
Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.
Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку. Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя. В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.
Работнику не стоит переживать, что работодатель узнает деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующие правила заполнения больничных не предполагают указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному. Для целей учета в нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничных листов.
Ответственность за подделку больничного листа
Открыть больничный могут:
- Лечащий врач.
- Фельдшер или стоматолог в поликлинике.
- Врач научно-исследовательского института (но не другой сотрудник).
Врачи скорой, сотрудники центра переливания крови и медицинских лабораторий не имеют права оформлять больничные листы.
Больничный лист – официальный бланк строгой отчетности, за подделку которого врач несет ответственность в соответствии с законом.
Наказание грозит и сотруднику, который принес руководству поддельный больничный лист.
Варианты наказания:
- Официальный штраф (сумма может достигать восьмидесяти тысяч рублей);
- Обязательные работы (максимально 480 часов);
- Исправительные работы, которые могут длиться до двух лет;
- Крайняя степень наказания – до шести месяцев ареста.
Оформить больничный задним числом официально можно только в некоторых особых случаях. Когда работник уходит на больничный во время трудового конфликта или при невыясненной материальной ответственности, ситуация будет проверяться специальной комиссией. Справка должна быть действительно настоящей, а не похожей на нее, так как больничные листки часто проверяются фондом социального страхования, который и оплачивает больничный.
Чтобы понять, как открыть больничный лист (если он новый) или продлить старый, необходимо читать Трудовой Кодекс РФ и соответствующие его статьи. Если это Беларусь, то опираться следует на ее ТК. Хотя в некоторых аспектах Беларусь по этим вопросам похожа на Россию. Однако отдельная статья, имеющая законную силу на территории Республики Беларусь, может содержать явные отличия. Об этом следует помнить.
Открыть лист по больничному можно в любой частной или государственной клинике. Однако для организации, ведущей негосударственную медицинскую практику (как в частной клинике), необходимо получение соответствующей лицензии.
По закону РФ получить больничный могут сотрудники, у которых для этого имеются весомые причины:
- перенесение операции;
- получение травмы;
- болезнь;
- беременность и т.д.
Как проводится незаконное получение листа нетрудоспособности задним числом
Предоставление фиктивного больничного подчас требуется:
- нужен отпуск за свой счет, но глава структуры его не дает;
- простое нежелание приходить на службу в определенный день;
- если работник не придет, его ждут строгие штрафные меры;
- на работе возник производственный конфликт, присутствует ситуация возникновения нежелательной материальной ответственности за имущество фирмы.
Вне зависимости от причины, сотрудник может использовать некоторые решения:
- обращение к медикам с жалобами на плохое самочувствие, открыть листок, официально закрыть его и исправить потом в нем вписанные даты;
- обратиться к врачу с личной просьбой;
- обратиться в фирмы, оформляющие документ на необходимых условиях.
Каждый из таких вариантов относится к нарушениям и может наказываться. Но иногда сотрудникам приходится идти на определенный риск.
Официальное оформление задним числом
В повседневной жизни граждан достаточно часто возникают самые различные обстоятельства, при которых сотруднику необходимо отлучиться от своей работы на один или несколько дней. Естественно, далеко не каждый работодатель согласится пойти на уступки и предоставить своему подчиненному несколько дней незапланированного отпуска. В данной ситуации нередко используется такой способ, как оформление больничного листа задним числом.
Как показывает современная практика, чаще всего данный документ требуется по следующим причинам:
- Работник действительно заболел, однако по каким-либо причинам не имел полноценной возможности для обращения в медицинское учреждение. Это может быть связано, например, с действительно ужасным самочувствием и состоянием либо с иными причинами.
- Сотрудник на самом деле не болел, однако не являлся на свою работу по иным обстоятельствами. Как известно, отсутствие служащего на его рабочем месте в течение фиксированного периода времени может быть воспринято работодателем, как полноценный прогул. В таком случае, руководитель предприятия, в присутствии других свидетелей, составляет официальный письменный акт, в котором указывается вся необходимая информация.
Сам факт наличия такого акта становится полноценным основанием для последующего назначения определенного дисциплинарного взыскания в отношении подчиненного. В соответствии с установленными требованиями, данное наказание может быть выражено в следующих формах: объявление замечания, назначение выговора либо увольнение. Безусловно, последняя мера всегда будет являться наиболее жесткой со стороны руководителя.
Именно по причине наличия страха увольнения многие сотрудники ищут способы оформления больничного листа задним числом. Сразу следует отметить, что с юридической точки зрения подобные действия являются грубым нарушением установленных норм. Следовательно, оформить такой документ в официальном порядке в любом медицинском учреждении просто невозможно. В таких ситуациях на выручку, чаще всего, приходят имеющиеся у гражданина связи. Нередко оформление такого документа осуществляется в неофициальном порядке, за определенную плату.
Во всех вышеуказанных ситуациях главное – не нарваться на недобросовестную компанию, которая представит поддельный больничный документ. Всегда следует помнить, что в данной ситуации, представители Фонда социального страхования сразу обнаружат факт подделки. Это, в свою очередь, станет законным основанием для выдачи отрицательного решения в отношении оплаты такого больничного листа. Более того, такие действия сотрудника также будут являться и основанием для его последующего увольнения.
Законные способы получения больничного
Больничный листок как главный документ, являющийся основанием для начисления сотруднику оплаты дней, пропущенных им по болезни, должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил. Законодательно они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».
В соответствии с этим документом, оформление больничного задним числом не допускается. То есть запрещается выдавать листок, подтверждающий нетрудоспособность работника за те дни, когда он фактически не был освидетельствован медицинским работником. По выбору больного документ может быть открыт только в одну из следующих дат:
- в день обращения сотрудника в медицинское учреждение;
- в день получения листка во время процедуры выписки.
Как правильно оформить
Документ делится на 2 раздела. Одна часть заполняется доктором, вторая – работодателем.
При этом необходимо следить за соблюдением некоторых правил:
- Заполнение осуществляется только на русском языке;
- Даты и числа нужно обозначать арабскими цифрами;
- Используются только печатные заглавные буквы;
- В одной ячейке ставится только один знак, что относится и к кавычкам и знакам препинания;
- Чтобы заполнить ячейки, можно использовать только чернила черного цвета, гелевую либо перьевую ручку, а также принтер;
- Заполнять бланк нужно с ячейки, которая является первой;
- Простой шариковой ручкой бланк больничного не заполняют. ФСС может просто его не принять.
Электронный больничный
В рамках нашего разговора стоит упомянуть о таком виде больничного, как электронный. Разговоры о введении их ведутся несколько лет, но Минтруд заявил, что с текущего года бумажные больничные будут постепенно заменять электронными. В ряде регионов РФ уже запущены пилотные проекты.
Планируется, что введение электронных бланков сократит мошеннические действия с больничными. Для обычных граждан преимущества состоят в том, что уменьшится количество бумажной волокиты.
Плюсы:
- Не нужно будет производить сложные расчеты;
- Уменьшится количество бумажной работы у кадровиков.
Минусы:
- Прежде всего, не все медицинские учреждения достаточно оснащены технически для того, чтобы внедрить электронный документооборот;
- Также предстоит разработать специальную систему безопасности и защиту от взлома.
Как решить вопрос неофициально и чем это грозит
Больничные листы заказывают в частных организациях не медицинского характера. Взаимодействие происходит не с доктором, а с менеджером, представляющим компанию.
Купить больничный можно прямо в офисе, также его могут доставить клиенту курьерской службой. Компании такого рода утверждают, что бланк документа подлинный и заполнен в соответствии со всем правилами. На практике же бывает, что в оформлении допущены серьезные ошибки, исправить которые просто так не получится.
В этом случае сотрудник не только не получит выплату, но и вызовет у работодателя справедливые подозрения.
Рассмотренный выше способ незаконен и ни в коем случае не является руководством к действию, приведен сугубо в качестве примера.
Есть сотрудники, которые для получения больничного прибегают к другому варианту: договариваются с врачом и за определенную сумму он выписывает подлинный больничный лист. Но любой врач знает, что это должностное преступление, поэтому тех, кто соглашается, становится все меньше.
Больничный при коронавирусе длится столько, сколько необходимо для полной победы организма пациента над вирусом и его восстановления.
Пациенту с коронавирусом, подтвержденным лабораторной диагностикой, но без пневмонии первый больничный лист выписывают, как правило, на 14 дней. Все это время пациент лечится по рекомендациям врача, следит за динамикой терапии. Через две недели пациент делает ПЦР-тест, и врач принимает решение о сроке продления больничного.
Важно, чтобы вирус не спровоцировал развитие осложнений — воспаление легких, тромбоз сосудов, почечную недостаточность. При выраженных признаках респираторного заболевания: кашле, одышке, дискомфорте в груди, нехватке воздуха — следует делать КТ легких.
На больничном пациенту следует находиться до тех пор, пока не придет отрицательный результат теста — ПЦР или на иммуноглобулины. Однако важно понимать, что антитела (ответные реакции на вирус) могут сохраняться в крови еще 2-3 месяца, даже когда пациент уже здоров. Принимая во внимание довольно высокий процент погрешности, иногда предпочтительнее сделать не один, а два теста. После первого отрицательного результата лечащий врач может выписать выздоровевшего пациента или продлит больничный, но уже по карантину.
Если коронавирус спровоцировал пневмонию, значит заболевание проходит в более тяжелой форме, а больничный будет длиться дольше. Прежде чем выписать пациента, врач должен убедиться не только в отсутствии вирусной или вирусно-бактериальной инфекции, но и в отсутствии неразрешенных воспалительных очагов в легких (инфильтратов, симптома «матового стекла», «булыжной мостовой»).
На лечение вирусной пневмонии может уйти месяц, и не один. При этом остаточные явления коронавируса, такие как кашель, боль в горле, затруднение в дыхании, могут сохраняться еще на протяжении 1-2 месяцев после того, как пневмония уже побеждена.
Пожилые люди старше 65 лет и пациенты из группы риска с хроническими заболеваниями или «в состояниях, требующих соблюдения режима самоизоляции», работают удаленно или находятся на больничном до особого распоряжения правительства и Главного санитарного врача РФ, то есть до тех пор, пока существует угроза для их жизни и здоровья.
Правила закрытия больничного листа
Требуется завершить действие акта по всем установленным правилам. Бумага указывает на правомерность отсутствия лица на трудовом месте, возникает правомочие на оформление выплат из ФСС. Указанный вопрос актуален для граждан, которые обладают стажем в размере 8 лет и более. Причиной служит то, что такие работники получают компенсацию в размере полного размера среднего заработка. Если заболевание стало причиной получения инвалидности – гражданину также полагаются соответствующие выплаты.
Процесс формирования больничного отражена в документе, разработанном Министерством здравоохранения от 2011 года № 624. Данный акт указывает на то, что для завершения функционирования бланка требуется обратиться в государственное учреждение системы здравоохранения. Также наделены аналогичным правом организации частного характера. Только определенные категории специалистов наделены правом относительно закрытия рассматриваемого акта. В их число входят:
- врачи, ведущие лечение;
- фельдшеры;
- сотрудники стоматологии, которые имеют разрешение, выданное ФСС;
- служащие НИИ, ведущие практическую деятельность.
Правила указывают на то, что закрывать акт удастся только в той организации, где его сформировали. Данное положение допустимо не соблюдать, когда во время болезни человек обращался к нескольким специалистам.
Для примера бюллетень может оформляться участковым врачом, затем гражданина кладут на лечение в стационар. Поэтому закрыть документ будет доктор, ведущий наблюдение в указанных условиях.