Договор аренды транспортного средства

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды транспортного средства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Документы для подтверждения расходов на транспорт

2. Какие документы потребуются для договора

3. Виды аренды автомобиля

4. Какие нужны документы?

5. Какие документы нужны, чтобы получить автомобиль

6. Необходимые документы

7. На что нужно обратить внимание

В данной статье уделяется внимание отдельным вопросам правового регулирования договора аренды, а также осуществляется анализ общего и специального законодательства в сфере арендных отношений транспортных средств.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:

Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).

Какие документы потребуются для договора

Перед началом оформления договора запросите у контрагента индивидуально-определяющие сведения. Юридические лица указывают такую информацию в информационном письме или карточке контрагента. Текст документа содержит: наименование, ОГРН, ИНН, адрес регистрации и почтовый, Ф.И.О. и должность подписанта, основание его полномочий на подпись, банковские реквизиты. Если стороной сделки является физическое лицо, указывают: Ф.И.О., серию и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, кем выдан, адрес регистрации.

Законодательно не установлено предоставления обязательных документов. Для точного определения передаваемого имущества в аренду стороны использует данные ТС, указанные в свидетельстве о регистрации или паспорте транспортного средства.

Виды аренды автомобиля

Прокат машин практикуется во многих зарубежных странах. Только разные условия формируются под законодательство этого государства. По нашим законам существуют следующие виды аренды автомобиля:

Каршеринг, когда авто предоставляют компании или частные лица для поездок с установленной тарификацией;
Машину передают по договору водителю;
Предоставляют услуги экипажа вместе с обслуживанием ТС;
ТС оформляют по соглашению с последующим выкупом;
Заключают договоренность с действиями в одностороннем порядке, водитель едет до определенного пункта, где машина остается без акта приемки, владелец сам забирает имущество.

Какие нужны документы?

Если планируется сдача машины в аренду, то для заключения договора необходимо обеим сторонам подготовить определенную документацию. К ней относятся следующие бумаги:

паспорта обоих участников сделки;
правоустанавливающая документация на машину, представленная договором купли-продажи, дарственной или аналогичным документом;
водительское удостоверение арендатора, подтверждающее, что он может пользоваться выбранным автомобилем по назначению;
свидетельство о регистрации и ПТС автомобиля;
полис ОСАГО, куда вписывается арендатор;
диагностическая карта, подтверждающая, что машина находится в идеальном состоянии;
если в сделке участвуют доверенные лица, то у них должны иметься при себе заверенные нотариусом доверенности;
если арендатором выступает компания, то требуется от нее учредительная документация, свидетельство о регистрации, св-во о постановке на учет, а также доверенность на представителя;
непосредственный бланк арендного договора.

На основании имеющихся документов вносятся необходимые сведения в соглашение.

Какие документы нужны, чтобы получить автомобиль

В пункте получения автомобиля арендатор должен предъявить действительное водительское удостоверение и банковскую карту, оформленные на имя водителя. В некоторых случаях необходимо предъявить паспорт и авиабилет. Важный момент: кредитка должна быть оформлена именно на того, кто будет ездить за рулем.

Важно!Проверьте также, чтобы вам дали документы (свидетельство о регистрации и страховой полис) именно на ту машину, которую вы принимаете. Случаи путаницы в документах, увы, нередки.

Если вы платите за второго водителя, это значения не имеет. Второй момент: на самом деле паспорт требуется всегда, причем на всех водителей. Авиабилет не спрашивали ни разу. Также нужно предъявить ваучер. Его, кстати, лучше всегда иметь с собой, так как он содержит всю основную информацию, контактные данные в случае поломки или ДТП, условия аренды и пр.

Необходимые документы

Для оформления любого соглашения необходимо осуществить сбор требуемой документации. Список документов, необходимый для заключения договора аренды на автомобиль для физических лиц, представлен ниже:

Удостоверение личности;
Временная прописка (при необходимости).

Юридическому лицу необходимо предоставить:

Реквизиты предприятия;
Удостоверение личности директора;
Нотариально заверенную доверенность, если интересы фирмы представляет не директор, а иное уполномоченное лицо.

Договор с правом выкупа арендованного автомобиля регистрируется в органах ГИБДД. Для данной процедуры понадобится следующий пакет документов:

Заявление о постановке машины на учёт;
Стандартный пакет документов для договора аренды;
Банковский реквизит об уплате государственной пошлины;
Паспорт транспортного средства (ПТС);
Регистрационные знаки;
Страховая документация.

Важно! При подаче документации представителем юридического лица может понадобиться выписка из Единого Государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Данный документ выдаётся в течение месяца, поэтому позаботиться о его наличии необходимо заблаговременно.

Само соглашение может быть оформлено от руки или распечатано на принтере. Оба варианта имеют равнозначную юридическую силу.

Нотариальное заверение соглашение не является обязательным. Но если стороны прибегли к услугам нотариуса, то потребуется три экземпляра соглашения (для арендатора, арендодателя и самого нотариуса). В противном случае – только два.

Реквизиты сторон, предмет договора и стоимость – обязательные элементы соглашения.

Аренда транспортного средства – процесс непростой. Полностью описать его соглашением нереально, даже если в составлении договора примет участие высококвалифицированный юрист. В связи с этим в конце текста соглашения целесообразно сделать приписку о том, что все неучтенные данным договором аспекты регламентируются действующим национальным законодательством.

Существенным положением договора аренды являются арендные платежи за эксплуатацию имущества. Законодательство предусматривает разные варианты оплаты.

Статья 614 Гражданского Кодекса определяет оплату за аренду транспорта в нескольких видах:

В точно определенной, фиксированной сумме платежей, которая может быть внесена частями за ограниченный срок или единым платежом.
В форме доходов от эксплуатации автотранспорта, причем они могут передаваться как в денежной, так и в имущественной форме, либо в товарах и продукции.
В виде услуг с стороны арендатора на весь период аренды ТС. Например, ремонт, тюнинг, покраска автомобилей.
В форме имущества или собственности, передаваемой арендодателю в качестве возмещения арендных платежей.
В форме дополнительных услуг, повышающих стоимость и улучшающих состояние имущества (например, ремонтные работы при завершении срока аренды, замена двигателя, кузовные работы).
В тексте договора могут обозначаться и иные формы оплаты, взаимовыгодные для участников соглашения об аренде, по их усмотрению.

Если по каким-либо причинам автомобиль в период срока аренды не эксплуатировался, этот факт не освобождает арендатора от оплаты за использование движимого имущества, которая должна быть внесена за весь период действия договора.

1. Договор проката – это такой договор аренды, в силу которого арендодатель, осуществляющий сдачу имущества в аренду в качестве постоянной предпринимательской деятельности, обязуется предоставить арендатору движимое имущество за плату во временное владение и пользование.

Нормы о прокате (ст. 626–631 ГК) рассчитаны прежде всего на потребительские отношения, хотя не исключается и применение соответствующих правил, когда имущество предоставляется не потребителю. Вместе с тем возможность применения закона о защите прав потребителей к договору проката является спорной.

Квалифицирующими для договора проката являются специфические признаки арендодателя и предмета договора.

2. Арендодателем по договору проката может быть только лицо, осуществляющее постоянную предпринимательскую деятельность по сдаче движимых вещей в аренду.

3. Предмет договора проката – это движимые, непотребляемые, индивидуально-определенные вещи. Причем это должна быть именно такая вещь, сдачу которой в аренду на постоянной основе осуществляет арендодатель. Прокат всегда предполагает предоставление арендатору права владения вещью.

4. Договор проката является публичным, он достаточно часто может иметь признаки договора присоединения.

Установлено требование о письменной форме любого договора проката, но не под страхом недействительности.

Предельный срок договора проката – до одного года.

5. Арендная плата может устанавливаться только в форме определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно.

На что нужно обратить внимание

Многие уже оценили преимущество проката авто, однако, данная услуга имеет свои нюансы. Что же нужно знать при аренде автомобиля и на что обращать внимание?

Изучите цены прокатной компании – они могут значительно отличаться в зависимости от бренда, региона, наличия дополнительных услуг и т.д.
Условия договора могут подразумевать не просто аренду на определенный срок, но и ограничения по пробегу. Всегда внимательно читайте договор, чтобы подобрать оптимальный для вашей ситуации вариант.
Сколько стоит страховка и что она в себя включает – иногда для снижения стоимости услуги компании минимизируют количество рисков, которые покрывает страховка. Но в случае угона или повреждения авто арендатор может понести большие расходы. В некоторых случаях есть смысл оформить дополнительную страховку.
Наличие франшизы позволяет минимизировать расходы арендатора. В случае повреждения машины, оплачивается не полная стоимость восстановительных работ, а ограниченная франшизой.
Условия возврата – немаловажный пункт, так как некоторые прокатные компании выдвигают условия возврата, требующие дополнительных расходов времени и средств.

Заключить договор можно с физическим лицом (собственником ТС) или юридической организацией. Второй вариант предпочтительнее минимум по двум причинам:

Обращаясь к юр лицу, арендатор получает больше гарантий, что все пункты договора будут выполнены. К слову, не все собственники хотят оформлять договор надлежащим образом, что влечет для арендатора дополнительные риски.
При заключении сделки с юр лицом есть возможность выбирать. Если необходимой модели не окажется в автопарке, компания сама займется ее поиском. Еще один вариант — самостоятельно найти ТС на авторынке. Далее его покупкой и оформлением всех документов (первоначально — на себя) займется юр лицо.